Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 11137 вакансий

Обязанности:

• Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач (family - 70%/business - 30%)
• Административная поддержка. Ведение рабочего и личного календаря, планирование встреч, напоминания о важных событиях, синхронизация расписаний всех участников
• Travel-поддержка. Бронирование билетов, отелей, трансферов, организация встреч в аэропортах, решение форс-мажоров в поездках
• Работа с контактами. Ведение базы данных деловых и личных контактов, отслеживание значимых дат
• Переписка и документооборот. Обработка

...

Помощник руководителя (знание программы Jira обязательно)

Обязанности:

Поддержка руководителя в организации и координации рабочих процессов.Ведение и обновление задач в системе Jira.Мониторинг выполнения проектов и контроль сроков.Подготовка аналитических отчетов по проектам.Взаимодействие с различными отделами компании для обеспечения эффективного выполнения задач.Участие в планировании и проведении совещаний.Решение административных вопросов и обеспечение бесперебойной работы офиса.Требования :

Требования:...

Мы предлагаем:

• Официальное оформление, социальный пакет
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2 (с 9-00 до 18-00, пятница - до 16-45)
• Офис в центре города, от метро шаговая доступность

Основные задачи:

• Исполнение и контроль за исполнением поручений руководителя
• Поиск и подготовка необходимой информации
• Работа с почтовой корреспонденцией
• Передача и прием информации (по телефону, электронной почте) и доведение ее до сведения руководителя

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч;
• Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании в рамках исполнения поручений руководителя;
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции;
• Организация подписания документов, заявлений, служебных записок у руководителя и перенаправление в смежные подразделения;
• Ведение внутреннего документооборота организации: регистрация и

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото/видео, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Инсайт Люди - это:

- Более 2800 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

- 79

...

Открыта вакансия - помощник руководителя.

Цель позиции: организовать работу руководителей для внедрения системы поручения и контроля; исполнение поручений в срок и осуществление контроля по единой системе; получение достоверной картины исполнения поручений и задач без ручного сбора информации; подготовка аналитических заключений по итогам исполнения поручений и задача менеджментом компании.

Обязанности:

• Организовать/разработать и вести систему поручений: фиксировать решения совещаний, оформлять поручения с

...

Управляющая компания АО "Жилкомплекс" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя:

Обязанности:

1. Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

- планирование рабочего времени руководителя

- организация телефонных переговоров, работы с посетителями в приемной

- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Общества и со сторонними организациями

- обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений

- организация работы с документами

...

Студия текстильного дизайна "Адель"

Чем мы занимаемся:

Текстильное оформление интерьера. /Шторы,покрывала, подушки,скатерти и т.п/.

Изготовление и монтаж карнизов для штор и солнцезащитных систем.

Индивидуальный дизайн.Пошив интерьерного текстиля на заказ.

Выезд на обЪект к клиенту с целью замеров окон и подбора материалов на месте.

Примем на постоянную работу администратора, помощника руководителя.

Обязанности:

Утро начинать с позитивного настроя! :-)

Почтовая программа: прием,

...

Добро пожаловать в COFEFEST – суперинтересный растущий проект, где есть целая эко система: собственное кондитерское, кулинарное и кофейное производства, сеть собственных кофеен, Академия COFEFEST и развивающееся оптовое направление продаж b2b.

В центральный офис компании требуется Помощник руководителя:

- Организационная, информационно-аналитическая поддержка руководителя;- Координирование исполнения поручений руководителя подразделениями компании (организация эффективной системы коммуникаций между всеми участниками процесса);- Сбор,

...

Управление Росреестра по Московской области — территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Мы обеспечиваем защиту прав на недвижимость и земельный надзор в одном из ключевых регионов страны. Это стабильная, социально значимая работа с полным пакетом государственных гарантий и возможностью построить карьеру на десятилетия.

Наши условия

• Статусность: работа в крупнейшей государственной структуре (Росреестр) с высокой социальной значимостью;

• Карьерный

...

Руководителю сообщества волонтёров Ella Care нужен личный помощник для удалённой работы с возможностью выполнения отдельных поручений в Москве.

Задачи:

- организация поездок, бронирование билетов и отелей;

- выполнение личных и административных поручений;

- работа с документами, договорами, таблицами и корреспонденцией;

- поиск подрядчиков, товаров и услуг, анализ предложений;

- контроль сроков и выполнения задач;

- первичный подбор персонала и организация

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Ищем организованного и ответственного помощника, который поможет руководителю в решении административных и организационных задач с функцией бухгалтера.

Обязанности

• Подготовка документов, презентаций и отчетов.
• Обработка звонков, писем и запросов.
• Контроль сроков выполнения поручений.
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Первичное ведение бухгалтерского и налогового учета по нескольким компаниям.
• Коммуникация с Клиентом по поступающим от него запросам.
• Контроль первичного документооборота и дебиторской

...

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя: вести календарь, организовывать встречи и совещания, напоминать о предстоящих мероприятиях.
• Принимать посетителей, готовить всё необходимое для встреч.
• Вести внутренний и электронный документооборот, соблюдать конфиденциальность информации и принятые стандарты делопроизводства
• Вносить и актуализировать данные в 1С, направлять задачи и документы на согласование руководителю, отслеживать их статус.
• Искать, собирать и систематизировать информацию по запросам руководителя,

...

Ищем сильного Executive / Private Assistant (свободный английский + AI-friendly) в Family-office.

Мы не ищем пассивного исполнителя, который ждет прямых указаний. Нам нужен самостоятельный, быстрый и технологичный человек с высоким уровнем ownership. Тот, кто умеет держать под контролем десятки параллельных задач, видит скрытые зависимости и доводит любой вопрос до финала без напоминаний.

Чем предстоит заниматься:

• Управление хаосом в расписании: Полное

...

Психиатрическая клиническая больница 1 имени Н. А. Алексеева является одной из крупнейших психиатрических больниц Москвы. На протяжении всего периода своей работы являлась и продолжает оставаться сосредоточением передовой практической и научно-психиатрической деятельности. В нашу команду требуется оператор ЭВМ — помощник руководителя. Вакансия сочетает в себе обязанности специалиста по вводу данных и функции секретаря. Обязанности: • Техническая подготовка, оформление и ведение документации,...

Ищем личного помощника руководителя туристического агентства по продажам.Обязанности

• Организация текущих задач руководителя
• Организация рабочего процесса по клиентам
• Ведение клиентов по заданию руководителя, от имени руководителя
• Покупка поездок для клиентов, отелей, билетов, трансферов
• Организация консьерж услуг для клиентов
• Подготовка отчетов и документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Самомотивация
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность
• Умение работать с документами
• Знание офисных программ, офисной техники

...

Обязанности:

1. Организационная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, ведение календаря, организация встреч, совещаний, деловых поездок и командировок;

2. Контроль исполнения поручений руководителя: фиксация поручений, отслеживание сроков исполнения, сбор информации о результатах

3. Документационное сопровождение: подготовка, оформление и согласование деловых писем, служебных записок, протоколов совещаний и иных документов

4. Взаимодействие со структурными подразделениями Ассоциации: координация текущих вопросов, сбор отчётности

...

ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ (ОКЛАД +ОБУЧЕНИЕ)

ЗАЩИТИ СЕБЯ ОТ СОКРАЩЕНИЙ В 2026 ГОДУ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей

...

В одном из Департаментов Правительства Москвы открыта вакансия помощник руководителя

Обязанности

• Сбор, систематизация информационно-аналитических и презентационных материалов ко встречам и докладам
• Контроль выполнения поручений руководителя внутри Департамента
• Анализ, структурирование информации по поручению руководителя, подготовка информационно-аналитических материалов
• Конфиденциальное делопроизводство
• Получение и регистрация входящей документации в системе МОСЭДО
• Свод информации по поступающим запросам от руководителей
• Оптимизация и систематизация хранения информации на сервере

...