Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12406 вакансий

Помощник руководителя (с функциями Family office)

Обязанности:

Поддержка генерального директора (бизнес-процессы):

• Управление личным и рабочим календарём, расстановка приоритетов.
• Полная travel-поддержка: билеты, отели, рестораны,.
• Приём звонков, управление перепиской (включая мессенджеры), контроль исполнения поручений.
• Согласование, контроль и заведение счетов/договоров в 1С, работа с документами (копирование, сканирование, отправка).
• Организация ВКС, встреч, приезда и размещения гостей.
• Координация водителей, курьеров, клининга, служб доставки.

Family office

...

«IT Electronics» — квалифицированный поставщик электронных компонентов, телекоммуникационного и промышленного оборудования (СДС «Электронсерт»).

В связи с ростом объема работы мы приглашаем Бизнес-ассистента / Помощника для выполнения бизнес-поручений, организации встреч и поездок, аналитической поддержки, а также взаимодействия с водителем.

Важное требование: обязательное владение китайским языком. Часть общения будет проходить на китайском.

Чем предстоит заниматься

Бизнес-поручения и аналитика:

• Выполнять бизнес-поручения руководителя: от

...

Меня зовут Андрей, я руководитель компании RV Logistic. Сейчас ищу себе бизнес-ассистента для высвобождения времени и выполнения рутинных задач.

О компании: Мы команда из сферы грузоперевозок с собственным автопарком. Мы активно развиваемся и стремимся к системной работе. Занимаемся доставкой контейнеров по всей России и работаем с крупными клиентами, для которых важны чёткость, скорость и надёжность.

Требования:

• Опыт работы помощником

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя, исполнение поручений.

• Приём, обработка и доведение до руководителя входящей информации (в том числе в отсутствие руководителя), обеспечение проведения телефонных переговоров, маршрутизация обращений.

• Организация совещаний, заседаний и переговоров: формирование повестки, сбор и подготовка материалов, оповещение и регистрация участников, контроль явки, оформление протоколов и фиксация решений.

• Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, справок, аналитических и

...

Международный аэропорт Шереметьево—крупнейший российский аэропорт по обслуживанию регулярных международных рейсов и базовый для национального перевозчика авиакомпании «Аэрофлот». Шереметьево — Лучший аэропорт Европы по качеству обслуживания пассажиров, лауреат множества отраслевых премий и рейтингов, крупнейший по площади аэровокзальный комплекс страны.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства руководителя по направлению деятельности;
• Обеспечение работы приемной;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления и

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря, бизнес-тайминг, перенос и внесение корректировок в расписание
• Организация и координация всех встреч руководителя в филиалах учреждения, организация поездок и планирование маршрутов, сопровождение в поездках, протоколирование встреч
• Организация подготовки, проведения и технического обслуживания видеоконференций с участием руководителя
• Прием документов на подпись
• Ведение деловой переписки, работа с корреспонденцией
• Участие в ведении

...

Обязанности:

• контроль исполнения подрядными организациями обязательств по договорам на проектирование, обследование и изыскания
• принятие участия в проводимых совещаниях по вопросам проектирования, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений
• анализ основных технических решений на предмет целесообразности,
• участие в рассмотрении и согласовании ЗНП, Заданий на инженерные изыскания, Заданий на обследование
• контроль и сопровождение согласования и подписания подрядных договоров на проектирование
• сбор и оформление

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Помощник руководителя отдела контроля качества

Ты хочешь стать частью команды, которая создает инновационные продукты и задает стандарты качества на рынке? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного к деталям помощника руководителя отдела контроля качества, который готов расти вместе с нами и влиять на развитие производства.

Твои задачи:

• Участие в разработке и внедрении новых технологий и рецептур
• Замена

...

Валютный трейдер / помощник руководителяКлик ЮТ — компания в сфере онлайн-продаж чистовой отделки и сантехники. Ищем ответственного помощника руководителя по направлению ВЭД.Ожидаем:- проживание в Москве;- взаимодействовать с партнерами и подрядчиками;- выполнять разъездные поручения по Москве;- высокую вовлеченность, инициативность и ответственность;- пунктуальность;- конфиденциальность;- интерес к направлению ВЭД.Мы предлагаем:- конкурентную...

Помощник руководителя отдела контроля качества

Ты хочешь стать частью команды, которая создает инновационные продукты и задает стандарты качества на рынке? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного к деталям помощника руководителя отдела контроля качества, который готов расти вместе с нами и влиять на развитие производства.

Твои задачи:

• Участие в разработке и внедрении новых технологий и рецептур
• Замена

...

Компания РСК это комбинат питания, — пищевое производство, поставщик школьного и дошкольного питания в образовательные организации северного округа города Москвы.Каждый день сотрудники работают, чтобы обеспечить качественными и сбалансированными рационами детей всех возрастов.

Приглашаем стать частью нашей большой и дружной команды.

Чем предстоит заниматься:

• Вести табель учета рабочего времени и другие реестры в Excel
• Подготавливать отчеты по запросам руководства
• Взаимодействовать с

...

В консалтинговую компанию требуется помощник руководителя на постоянной основе:

Обязанности:

• Умение работать в word, excel;
• Поиск информации в интернете по заданию руководителя;
• При необходимости Travel поддержка руководителя.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений руководителей компании и руководителей отделов.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение документооборота.
• Работа с оргтехникой.
• Планирование работы курьеров и контроль ее исполнения. Работа со службами доставки.
• Рабочее место

...

ООО "ВИД" — это энергичная команда, которая уже 15 лет в сфере поставок строительных материалов для крупнейших государственных и коммерческих компаний России.

Наш секрет? Талантливые, системные люди, которые растут вместе с нами!

Что вам предстоит делать:

• Работать с таблицами Excel/Google, сбор информации
• Работа с клиентами — решение вопросов, координация
• Работа с поставщиками, контроль отгрузок
• Контроль оплаты счетов
• Координация между отделами

...

Привет! Меня зовут Кирилл Игоревич. (запуск второго офиса)

Я предприниматель-практик. Более 7 лет строю команды, процессы, продажи и управление в юридическом бизнесе.

Сейчас я запускаю второй офис компании. Это не абстрактная идея и не «когда-нибудь потом». Нам нужно подготовить процессы, собрать первую команду, настроить рабочую систему, запустить поток клиентов и довести новый офис до первого результата.

Для этого я

...

Кратко о позиции:

Идеальный личный помощник — это не просто исполнитель задач, а надежная и ответственная опора для руководителя и команды. Такой человек делает рабочие дни легче и приятнее простыми, но важными вещами:

- Видит очевидные задачи сам и решает их заранее — без напоминаний.

- Внимательно слушает, понимает настроение и готов подстраиваться.

- Доброжелателен и вежлив с людьми, создаёт

...

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход руб.
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Обед по льготной цене или компенсация питания 2600 рублей
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, с возможность подключать детей через 1 год работы в компании.
• Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40 000р.

...

Стартуй в сфере благоустройства: стань правой рукой руководителя проекта!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь видеть результат своей работы в преображении городских пространств? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и координация встреч, совещаний и выездов руководителя проекта
• Ведение делопроизводства, подготовка документов, отчетов и презентаций
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подрядчиками и службами
• Сбор

...

Благотворительный фонд «Кусочек счастья для бездомной кошки» – помогает бездомным животным и животным, пострадавшим от человеческой жестокости.

Наш благотворительный фонд расширяет свою деятельность и ищет ответственного, вовлеченного и компетентного специалиста, готового разделить управление ключевыми проектами фонда. Мы ищем «правую руку» руководителя — человека, который сочетает в себе навыки администратора и глубокое понимание ветеринарных аспектов.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование

...

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок LADA, XCITE, GEELY, BELGEE, TENET, CHERY, CHANGAN, JETOUR, SOLARIS, HYUNDAI, KIA, KGM, JAC, МОСКВИЧ, FAW, BESTUNE, KNEWSTAR, SOUEAST, VOLKSWAGEN, TOYOTA, BMW, MERCEDES-BENZ приглашает на работу: Помощник руководителя направления.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией по заказу и приходу автомобиля OMODA/JAECOO;
• Контроль отгрузки и доставки автомобилей;
• Ведение

...