Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 13777 вакансий

Основной функционал:

• Ведение календаря руководителя, приоритеты по встречам, переносы встреч, напоминание о важных датах.
• Выполнение поручений от руководителя, отчетность о статусе выполненных задач. Задачи как системные, так и нестандартные.
• Организация встреч, мероприятий, путешествий, командировок для руководителя и членов его семьи.
• Организация и закупка продуктов, цветов, подарков, регулярных услуг и всего необходимого как под запрос, так и системно для поддержания регулярных

...

Вы будете обеспечивать административную и организационную поддержку руководителю, а также координировать деловые поездки.

Основные задачи:

* планирование рабочего графика руководителя (календарное планирование, координация встреч);

* организация совещаний и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов, оповещение участников);

* ведение деловой переписки;

* обработка входящих звонков и запросов;

* документооборот (подготовка, согласование, архивирование документов).

. * тревел‑поддержка: бронирование авиабилетов, отелей, трансфера для

...

VASTECO Holding – международная компания с 30-летней историей, объединяющая два ключевых направления:- одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения, в том числе ингредиентов для пищевой промышленности.- второе направление - производство БИО продуктов, преимущественно в линейке диетическое и функциональное питание. А именно: кондитерские изделия, растворимые напитки НЕКОФЕ, топленое масло ГХИ и другое.

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск

...

«Аметист Строй» — компания, входящая в структуру крупного холдинга, который объединяет инвестиционный фонд, ведущие строительные компании, инновационные сервисы и IT-продукты. Мы работаем на стыке строительства и цифровых технологий.

В настоящее время мы в поиске Личного помощника руководителя.

Обязанности:

• Family Office: решение бытовых вопросов руководителя и семьи. Координация графиков детей, врачей, репетиторов;

• Организация событий/подарков: работа с домашним персоналом. Поиск специалистов, контроль

...

Приглашаем в команду федерального органа исполнительной власти ответственного и внимательного помощника руководителя на график 1/2 с 8 до 22 (один день работа, два дня отдыха). Эта позиция предоставит уникальный опыт работы в престижной структуре и возможность стать правой рукой руководителя высшего звена.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего процесса руководителя: комплексное планирование и координация рабочего графика, подготовка совещаний, встреча посетителей, прием

...

"Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, Мы создает самую крупную экосистему блогеров.

Активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за два года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

Более 1600 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется, 72 региона присутствия, к

...

Приглашаем опытного специалиста в аппарат управляющей компании крупного производственного холдинга.

Обязанности:

• Обеспечение эффективного документооборота, административной и организационной поддержки деятельности руководства.
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок. Напоминание о ключевых событиях.
• Фильтрация входящих звонков, прием сообщений, переадресация профильным специалистам. Ведение телефонных переговоров с внешними и внутренними контрагентами (в рамках компетенции).
• Встреча гостей, организация их ожидания, чай/кофе, информирование руководителя о

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки с участниками проекта;
• ведение реестров по документообороту, работа с xls-таблицами;
• ведение протоколов совещаний и встреч;
• работа с pdf-чертежами: сборка для заказчика, пересылка и т.д.;
• создание презентаций;
• формирование графика отчетности по объектам;
• отслеживание выполнения сроков по договорам;
• выполнение иных поручений директора компании и ГИПа;
• организация работы офиса, чай/кофе руководителю и гостям.

Требования:

• опыт работы на должности Помощник

...

Обязанности:

-контроль исполнения подрядными организациями обязательств по договорам на проектирование, обследование и изыскания

-принятие участия в проводимых совещаниях по вопросам проектирования, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений

-анализ основных технических решений на предмет целесообразности,

-участие в рассмотрении и согласовании ЗНП, Заданий на инженерные изыскания, Заданий на обследование

-контроль и сопровождение согласования и подписания подрядных договоров на проектирование

-сбор и оформление

...

Обязанности:

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование
• организация и координация встреч руководителя
• подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация),
• ведение и оформление протоколов совещаний
• организация презентаций и представительская деятельность
• содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования:

• опыт работы в

...

Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Оконченное высшее образование.

...

Мы приглашаем в команду помощника руководителя.

Скорей присоединяйся к нам!

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный

...

Мы, группа компаний Ajax & Peregorodok.net, - ведущий российский производитель раздвижных перегородок и систем зонирования. Уже более 22 лет мы создаём решения, которые разделяют пространство и объединяют людей. Наши проекты можно увидеть в «Москва-Сити», новом телецентре НТВ, головных офисах Сбера, ВТБ, Альфа-Банка, а также в школах, торговых центрах и в коммерческих объектах, построенных крупнейшими девелоперами страны

...

В партнерскую компанию, которая занимается инвестиционной деятельностью, ищем личного помощника руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего дня и поддержания порядка в бизнес-процессах. Нам нужен проактивный специалист, с быстрыми мыслительными реакциями, ​​​​​​​который легко адаптируется к ​​​​​​​резким изменениям, готовый быстро предоставить варианты решения проблем руководителю.Обязанности

• Организация и контроль расписания руководителя, ведение календаря;
• Ведение деловой переписки и коммуникаций;
• Координация встреч

...

Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.Обязанности

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
• Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
• Подготовка совещаний,

...

Личный помощник руководителя (семейный офис)

Одинцовский район МО

от 250 000 ₽

Формат: офис / работа с проживанием

Оформление: ГПХ (самозанятый / ИП)

В семейный офис требуется личный помощник руководителя.

Роль — координация и управление широким кругом задач и процессов с ответственностью за их доведение до результата.

Задачи:

— сопровождение юридических, финансовых, кадровых, медицинских и образовательных вопросов

— координация и

...

Управляющая компания АО "Жилкомплекс" приглашает к сотрудничеству Помощника руководителя:

Обязанности:

1. Организационно-административное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Генерального директора:

- планирование рабочего времени руководителя

- организация телефонных переговоров, работы с посетителями в приемной

- организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами Общества и со сторонними организациями

- обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений

- организация работы с документами

...

Сегодня мы помогаем компании Индиго, компания на рынке более 20 лет.

В свое время компания начинала с 19 розничных островков в Москве, а сегодня:

• розничные продажи аксессуаров для гаджетов и телефонов;

• успешные продажи на Wildberries (более 6 лет): зарядные устройства, кабели, держатели.

В компании работает около 25 человек.

Сейчас CEO перегружен операционной рутиной. Нужен человек, который заберёт на себя всё,

...

Помощник руководителя отдела контроля качества

Ты хочешь стать частью команды, которая создает инновационные продукты и задает стандарты качества на рынке? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного к деталям помощника руководителя отдела контроля качества, который готов расти вместе с нами и влиять на развитие производства.

Твои задачи:

• Участие в разработке и внедрении новых технологий и рецептур
• Замена

...