Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12641 вакансия

Руководитель молодой компании по производству и оптовой продаже wellness товаров ищет себе ассистента для помощи в рабочих и личных задачах.

Будем тестировать много гипотез. Задачи будут разнообразные, но посильные, например -

Разместить объявление по поиску подрядчика в чатах

Сделать email - рассылку

Найти информацию разного рода

Генерировать через ИИ текст статей для соц. сетей

Вести простой документооборот

Искать подрядчиков

...

Официальный дилер ООО "Газпромнефть-Региональные продажи". Реализация нефтепродуктов через сеть АЗС "Газпромнефть".

Обязанности:

- документационное обеспечение деятельности предприятия (регистрация, подготовка, хранение);

- прием и распределение телефонных звонков;

- заполнение договоров и актов, отправка по ЭДО;

-регистрация и учет договоров;

- регистрация клиентов в системе;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- отправка/получение корреспонденции;

- организация корпоративных мероприятий;

- поиск и адаптация сотрудников;

Требования:...

Обязанности:

• Запрос и отработка счетов от Заказчика/Поставщика

• Анализ и контроль получения платежей от Заказчиков

• Создание заявок на оплату в 1С

• Контроль прихода документов от Заказчика/Поставщика и оприходование в 1С

• Работа с договорами (в т.ч. проверка) от Заказчика/Поставщика

• Формирование документов в 1С и выгрузка в Контур Диадок

• Создание в 1С «комплектаций» и проведение реализаций

• Контроль и своевременное формирование документов Заказчика/Поставщика

• Контроль

...

Работа 5/2, с 9.00 до 18.00, есть дежурства по выходным за отгулы в будни. Работа в гибридном режиме, удаленный дома\офис, кол-во дней в офисе по согласованию. Обучение, отпуска, рекламные туры, трудоустройствоЗнания основных санаториев и отелей на курортах Крыма, Сочи, Анапы, Абхазии, Кмв, турции, Египта, Тайланда, ОАЭ,

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации в полном объеме.
• Полное ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, табели, трудовые книжки, журналы, должностные инструкции, ЛНА, 1С ЗУП).
• Подбор персонала.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями в организации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и прочее).
• Прием звонков и посетителей.
• Управленческая отчетность, составление и доклад еженедельных, ежемесячных отчетов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Ответственность,

...

GLOBAL GROUP — крупный поставщик продуктов питания с более чем 15-летним опытом работы на рынке HoReCa и государственных учреждений.Мы обеспечиваем качественной продукцией рестораны, гостиницы, кафе, бары, а также школы и детские сады.Филиалы компании работают в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Краснодаре и Новороссийске.Сегодня GLOBAL GROUP — это:• 10 000+ клиентов• 7500+ наименований продукции• 1500+ сотрудников

...

Обязанности:

• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
• Предоставление отчетности в рамках своей компетенции;

Требования:

• Высшее образование (желательно строительное)
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет обязателен;
• Навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и хорошее

...

Мы — крупнейший производитель детских деревянных площадок для частного сектора в СНГ.Также производим садовые качели и уличную мебель из дерева и металла и занимаем заметную долю рынка в этих категориях.Наши изделия стоят на десятках тысяч участков по всей России, и каждый сезон мы запускаем новые продукты, которые покупают массово.У нас своё производство более 3000 м²,

...

Обязанности

• Ведение протоколирования совещаний для точной фиксации решений и задач
• Организация документооборота, включая подготовку и систематизацию документов
• Обеспечение комфортной атмосферы для посетителей, включая подачу чая и кофе
• Поддержка руководителя в ежедневных административных задачах

Требования

• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Умение вести протоколы и фиксировать важную информацию
• Коммуникабельность и вежливость при общении с посетителями
• Опрятный внешний вид

Условия...

Обязанности:

• Формирование внутренней документации
• Рассылка писем клиентам
• Прием и обработка корреспонденции
• Работа с орг.техникой
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение порядка и чистоты в офисе
• Пополнение провизии для жизнеобеспечения офиса

• Внесение данных в 1С.(Закупки от поставщиков, приложения, счета и акты сверок.) (обучаем)

• Ведение таблиц Word и Excel

• Ведение деловой переписки

• Формирование заявок по логистическому плану

• Приём входящих звонков (ненормированно)

• Проведение закупок от

...

Обязанности:- Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса;- Создание комфортной обстановки в офисе;- Своевременное решение поставленных задач, выполнение поручений руководителя;- Ведение документооборота Организации;- Обработка первичной бухгалтерской отчетности;- Ведение деловой переписки с контрагентами;- Составление договоров с юридическими и физическими лицами (контрагентов);- Формирование отчетной документации;- Обработка и распределение входящий и исходящий корреспонденции;-

...

SODA — не просто студии красоты, это мощный бренд от BRITVA. Ищем опытного Управляющего, который возглавит филиалы, выведет бизнес-процессы на новый уровень и сформирует будущее beauty-индустрии.

Что предлагаем:

• Работа в успешной, быстрорастущей компании.• Обучение с наставником, инвестиции в твой рост.• Оклад +KPI, зависящий от твоих результатов.• Скидки на услуги и продукцию SODA.

Что предстоит делать:

•

...

Обязанности:

• кадровое делопроизводство, архивация;
• подготовка кадровой документации и предоставление в государственные службы;
• работа с иностранными работниками, подача уведомлений в соответствующие органы ФМС;
• сбор информации, документации от исполнительных структур компании;
• выполнение специальных/служебных поручений от руководства

Требования:

• открытость и доброжелательность в общении;
• дисциплинированность, аккуратность, умение работать с большими и разными потоками информации.

Условия:

• Оформление согласно ТК России;
• работа в офисе 5/2 с

...

Офис-менеджер в группу компаний, работающих по 223ФЗ с предприятиями Росатома, Ростеха в сфере капитального ремонта и реконструкции.

Работа у нас - это упорный ежедневный труд. Обучение есть. Мы помогаем, консультируем, подталкиваем, но Вы должны научиться всё делать сами.

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска для людей и автомобилей на режимные объекты, ведение реестра пропусков
• Телефонные звонки Заказчикам об уточнении информации по

...

Вакансия компании: "Курорт-Эксперт"

Сервис онлайн-бронирования "Курорт-Эксперт" - лидер оздоровительного отдыха, предлагающий уникальные решения для туристов. Мы стремимся предоставлять нашим клиентам только лучшие услуги и создаем незабываемые впечатления. Наша команда состоит из настоящих профессионалов с высочайшими компетенциями, которые готовы развиваться и достигать новых вершин. В связи с расширением, нам в команду требуется, самоорганизованный, стрессоустойчивый заместитель генерального директора, готовый работать в условиях

...

Обязанности:

1.-Заказ СИЗ для сотрудников Люберец и Краснодара-Оформление заказа в 1С, оформление выдачи СИЗ в 1С-Ведение учета (карточек) СИЗ2.-Отслеживание счетов за коммунальные и другие услуги в Диадок, заведение заявок на оплату.-Ведение таблицы расходов на обслуживание базы3.-Ежедневное составление и ведение маршрута водителей.-Связь с водителями в течении дня, решение вопросов между менеджерами и

...

Обязанности:

• Деловая переписка с заказчиками;
• Деловая переписка с иностранными партнерами (через переводчика);
• Деловая переписка с гос. органами;
• Прием телефонных звонков, консультация, распределение звонков на специалистов;
• Логистическое направление документации заказчику (через курьера);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Составление сводных таблиц (Word, Excel);
• Ведение делопроизводства;
• Выполнение функций секретаря по обеспечению всего персонала необходимой канцелярией и т.п..

Требования:

• Внимательность, аккуратность, исполнительность, многозадачность, грамотность.

...

О роли:Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями.

Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов.

Задачи:

• Обеспечение своевременного движения документов в электронном документоооброте (регистрация, маршрутизация, контроль сроков)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с подразделениями для

...

О роли:Помощник с функцией контроля документооборота и исполнения поручений.Роль предполагает работу с большим объёмом задач и координацию взаимодействия между подразделениями.

Позиция предполагает прямое взаимодействие с руководителем уровня ЗГД, участие в операционной деятельности и влияние на скорость управленческих процессов.Подойдёт кандидату, готовому работать в высоком темпе, брать на себя ответственность и обеспечивать результат без постоянного контроля.

Задачи:

• Обеспечение своевременного

...