Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 11811 вакансий

Доброго дня Вам.

Если вы не любите однообразную работу, хотите стать правой рукой руководителя, не боитесь ответственности и готовы освоить азы складского учета — эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного помощника, который поможет руководителю в ежедневных задачах и возьмет на себя часть работы по складу.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (договора, счета, заявки, тендерная документация)
• Поддержка

...

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! ПРИ ЗАИНТЕРЕСОВАННОСТИ ЗВОНИТЕ!

Обязанности:

-КДП (Первичный прием кадровых документов при трудоустройстве, прием заявлений на отпуск, увольнение и т.д.)

- Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени по явкам сотрудников

- Делопроизводство на строительном участке (оформление писем, СЗ, приказов)

- Подготовка документов перед закл. договоров

- Формирование реестра оплат

- Ведение протокола совещаний

- Выполнение поручений руководителя

- Ведение КРУ

...

GREENCH — производство микрозелени, съедобных цветов и свежей зелени для ресторанов Москвы. Направление «Цветы» находится во Фрязино.

Ищем помощника руководителя, который умеет не просто выполнять поручения, а наводить порядок в работе и доводить задачи до результата.

Что предстоит делать

🌱 Производство

• контролировать выполнение задач сотрудниками;
• ставить задачи на смену и проверять результат;
• следить за порядком и организацией рабочих зон;
• регулярно

...

Секретарь

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

• Документооборот ректората
• Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями
• Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• Поиск и взаимодействие

...

В связи с активным развитием мы приглашаем на работу Помощника руководителя отдела АХО

Что предстоит делать:

• работать с офисными программами (в том числе Microsoft Word, Microsoft Excel);
• подготавливать документы для подписания, заявки на заключение договоров, вносить заявки на оплату;
• составлять заявки на закупку материалов для ремонтных работ в офисах и помещениях компании, подготавливать отчёты по работам подрядчиков;
• составлять заявки на

...

Ваши задачи:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, подготовка документов
• Работа с первичной бухгалтерской/ юридической и прочей документацией (прием, сканирование, отправка)
• Приём входящих звонков/ корреспонденции, регистрация
• Формирование бумажного и электронного архива документов
• Материальное снабжение офиса (канцелярские товары, вода, бумага, чай/кофе)
• Подготовка договоров, приложений, дополнительных соглашений и других документов для контрагентов, внутренняя документация
• Ведение реестров, контроль сроков
• Взаимодействие с другими

...

Помощник в колл центр! (тренер для операторов)

Любите порядок, умеете замечать детали и помогать людям становиться лучше?Тогда добро пожаловать к нам — в команду, где ценят профессионализм, спокойствие и здравый смысл.

Мы — современный колл-центр, где всё по-взрослому: чёткие процессы, понятные цели и комфортная атмосфера. Сейчас ищем тренера в отдел контроля качества, который умеет вдохновлять и помогать коллегам расти.

...

1.⁠ ⁠Работа в офисе г. Домодедово 2.⁠ ⁠Возможность профессионального и карьерного роста 3.⁠ ⁠Официальное трудоустройство  4.⁠ ⁠График работы 5/2 (с 9: 00 до 18: 00) 5.⁠ ⁠Оклад от 50 000 руб. + премия (по итогам собеседования)1.⁠ ⁠Рассылка писем с последующей первичной обработкой. 2.⁠ ⁠Приём и первичная обработка входящих запросов по телефону и электронной почте. 3.⁠ ⁠Отправка и приём корреспонденции. 4.⁠...

Обязанности:

- Работа с документами, формирование баз данных.- Выполнение поручений руководителя (в рамках бизнес-задач).- Формирование отчетности.- Осуществление сбора необходимой информации.- Контроль поставленных задач.- Входящие и исходящие звонки (без холодных звонков).

Требования:

- Знание программ Microsoft Office (Word, Excel).- Пунктуальность, внимательность, целеустремленность, желание обучаться и развиваться.- Грамотная речь, коммуникабельность.- Готовность и

...

Мы запускаем новый формат wellness-пространства, ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с основателем.Чем нужно заниматься:

• Искать и подбирать подрядчиков под задачи проекта
• Вести календарь проекта и контролировать дедлайны
• Организовывать и управлять задачами
• Вести и структурировать документацию
• Взаимодействовать с командой и выстраивать коммуникацию
• Участвовать в генерации идей и развитии проекта
• Выполнять точечные задачи от руководителя
• Помощь в поиске команды

Мы

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Выполнение задач личного характера (поиск/печать/анализ/ необходимой информации/покупка необходимых предметов и услуг).
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных задачах и дедлайнах.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя и сбор обратной связи.
• Организация и сопровождение встреч, совещаний, ВКС.
• Сопровождение руководителя на строительных совещаниях (объекты строительста).
• Travel-поддержка.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение делопроизводства, работа с входящей/исходящей

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Обязанности:

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков;
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, письма по электронной почте);
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Административная поддержка офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Расчет оказанных услуг, выставление и отправка счетов, контроль платежей
• Формирование отчетов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.) от года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Word, Excel,

...

Вакансия компании ООО "Феникс" ООО «Феникс» является официальным поставщиком одноразовых перчаток Benovy, Archdale, WRP (Dermagrip), Safe& Care и др. мировых производителей из Малайзии, Тайланда и Китая. Вся продукция, поставляемая компанией, зарегистрирована и сертифицирована, соответствует международным (ISO 9001; ISO 13485) и российским стандартам качества (Гост р). Одноразовые нитриловые, латексные, виниловые медицинские, смотровые, хирургические и рабочие хб-перчатки - весь ассортимент со склада...

— Доход: 100 000 ₽(входит: оклад плюс процент) — График: 5/2 со скользящими выходными (конкретные дни обсуждаем на собеседовании, чтобы подстроить под ваши планы). — Офис: Работа в центре (адрес: г. Орехово-Зуево, ул. Набережная, д. 1). — Обучение: Вы получите управленческий опыт — Поймете, как работает бизнес из кабинета руководителя. — Испытательный срок: 2 месяца.Администрирование и организация:

— Полный цикл...

Обязанности:

• выполнять поручения и личные указания руководителя в установленные сроки;
• обеспечивать бесперебойную работу офиса, решать ежедневные оперативные задачи;
• управлять работой офиса в отсутствие руководителя: координировать деятельность сотрудников, контролировать исполнение обязанностей, оценивать эффективность работы, мотивировать команду;
• организовывать деловые встречи, командировки и мероприятия; сопровождать руководителя на переговорах, бизнес‑форумах и в рабочих поездках;
• участвовать в совещаниях в качестве переводчика;
• работать в системе «Клиент‑Банк»:

...

Современный премиальный Стрелковый клуб «FIRELINE» с огнестрельным оружием в престижном районе центра Москвы, приглашает в свою команду активного сотрудника с ответственным подходом к работе!

Обязанности:

• Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;

• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;

• Организация мероприятий, участие

...

Вакансия компании WatchCases, занимается прямым импортом аксессуаров для часов и ювелирных украшений (виндеры, шкатулки, сейфы и т.п.) с 2005 года. Мы осуществляем продажи и доставки по всей России и странам СНГ. Наша компания активно развивается и ищет единомышленников, желающих расти вместе с нами. Заботу о сотрудниках и их обучение мы ставим в приоритет. У нас дружеская атмосфера, где открытость и

...