Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 3877 вакансий

Компания "ИНФИНИТИ" начинает набор на ГОРЯЩУЮ вакансию С ОБУЧЕНИЕМ!

В связи с расширением штата компания «ИНФИНИТИ» приглашает активных, желающих работать и зарабатывать кандидатов на должность "Начинающий специалист в сфере недвижимости / Помощник руководителя".

НАСТАЛО ВРЕМЯ ВОПЛОЩАТЬ СВОИ МЕЧТЫ В РЕАЛЬНОСТЬ!

Нашим сотрудникам мы предлагаем ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

• ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + ДО 60% ОТ СДЕЛКИ;
• Возможность оформления по

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением и движением документов, телефонные звонки и переговоры, подготовки ответов; составление писем, запросов и прочих документов;

- Контроль исполнения работниками подразделения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Подготовка заседаний, советов и других совещаний руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение

...

Обязанности: • Организация и обеспечение работы офиса (канцтовары, хозпринадлежности, чай, кофе) • Организация встреч руководителя, ведение календаря встреч, встреча гостей • Бронирование гостиниц, покупка авиабилетов и регистрация на рейс сотрудников офиса • Организация конференций в битрикс • Обеспечение документооборота: прием и отправка писем, вызов курьеров, сканирование необходимых документов • Ответы на телефонные звонки • Выполнение личных поручений руководителя (организация доставки...

Обязанности:

• Вecти кaлендарь;
• Cоглаcoвывать вcтpeчи, пеpeговоpы, звонки и конфеpенции;
• Koординиpoвать дeятeльность сoтpудникoв;
• Искaть (нахoдить) и cтpуктуpирoвать инфopмацию;
• Составлять аналитические таблицы;
• Проверять отчеты;
• Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;
• Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность. (по отдельным категориям по поручению руководителя);
• Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит

...

Обязанности:

• Организационно-техническое, информационно-аналитическая и административная поддержка деятельности руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч.
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка документов по запросу руководителя
• Контроль исполнение распоряжений руководителя.
• Тravel-поддержка.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Контроль и координация работы секретарей и водителя.
• Ведение документооборота в пределах своей компетенции.
• Выполняет поручения руководства

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее трех лет.

• Высшее образование, отличные навыки владения

...

Обязанности:

- осуществление административной и информационной поддержки руководителя- планирование рабочего дня pукoводителя

- организация совещаний- контроль исполнения поручений- контроль в части организации совещаний, протоколирование- проверка документов на подпись руководителю- работа с оргтехникой- взаимодействие с отделами/передача документов для исполнения- подготовка справочной информации для руководителя, грамотное оформление документов- подготовка и согласование писем, ответов, запросов,

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя (женщина): организация встреч, переговоров, презентаций.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка приказов, распоряжений руководителя, деловых писем и контроль их исполнения, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке.
• Участие в переговорах в качестве переводчика.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Организация деловых поездок и

...

Обязанности:

• Обязанности помощника Главного бухгалтера в бухгалтерской компании

Требования:

• Желательно знание 1С
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00

Добрый день.Меня зовут Алексей Тарасов.Я собственник ООО «Первая Стекольная Компания».Компания занимается поставками стеклотары предприятиям производителям продуктов питания и напитков. В2В. Есть международное подразделение.Ищу себе помощника для выполнения задач в оффлайн и онлайн форматах.

Вы:

- Мой ассистент – мой личный помощник.- Умный, быстрый и системный человек.- Позитивно мыслящий.- Умеете работать с командой.-

...

Наш руководитель – основательница туристической компании luxury-путешествий "President Travel", в поисках эффективной и организованной помощницы, на которую сможет положиться и доверить свои рабочие и личные задачи.Сфера деятельности будет включать:

Курирование работы офиса;Административная и информационная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего дня, корреспонденция, взаимодействие с банками, юристами, нотариусами, поставщиками, решение административных задач;Участие в обучениях, встречах;Подбор необходимых материалов,

...

Обязанности:1.Персональное ассистирование руководителю компании• Выполнение личных поручений руководителя;• Обеспечение travel-поддержки;• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов;• Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч;• Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях;2.Обязанности администратора, хостеса• Прием входящих звонков;• Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий

...

Обязанности: • Ведение и контроль документооборота организации; • Обеспечение офиса канцелярией, товарами первой необходимости (вода, чай, кофе). • Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов) • Оперативная подача чая/кофе гостям и руководству; • Соблюдение порядка на рабочем месте (холл/кухня); • Подготовка переговорных к совещаниям; • Выполнение поручений Руководителя; • Контроль уборки офиса. Требования: • Опыт работы от...

Обязанности: • Работа с первичной документацией в 1С (выписка отгрузочных документов, доверенностей, введение поступлений, внутренний/производственный документооборот)

• Учет, хранение первичных и внутренних документов

• Работа с корреспонденцией (регистрация, прием/отправка входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами)

• Контроль оплаты от заказчиков и поставщикам/подрядчикам

• Прием/распределение телефонных звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (учет/закупка канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов)

• Кадровое делопроизводство (оформление трудовых...

В связи с расширением нашей Компании, ищем новых сотрудников в нашу дружную команду! Мы приглашаем к нам в команду амбициозного и энергичного кандидата нацеленного на достижение результата, который готов расти и развиваться в ведущей компании по продажам и сервису автобусов и спецтехники. Верхняя планка вашего дохода будет зависеть только от вашей инициативности. Должностные обязанности: · помощь в работе руководителю проектов,...

Обязанности:

-Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)

-Организация приема гостей руководителя (чай/кофе)

-Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

-Прием и обработка входящих звонков

-Обеспечение порядка в офисе

-Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах

-Планирование, координация рабочего графика руководителя

-Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка

-Выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Обработка и регистрация входящей∕исходящей корреспонденции.
• Организация приёма посетителей (чай-кофе).
• Заказ и ведение учёта канцтоваров, воды.
• Работа с офисной оргтехникой.
• Ведение документооборота.
• Выполнение поручений руководителя (бронирование столиков, покупка авиабилетов, ведение личного календаря руководителя).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Презентабельный внешний вид (фото обязательно).
• Знание делового этикета.
• Навыки владения делопроизводством.
• Уверенный пользователь ПК.
• Ответственность, внимательность,

...

Обязанности:

Обеспечивать экономию времени, комфорт и сервис для руководителя;

Организация совещаний и встреч, прием и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией;

Бронирование авиабилетов, ресторанов, заказ воды, канц. товаров, чай, кофе для руководства и гостей;

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминания;

Организация питания руководителя в офисе, контроль питания по бжу;

Координация водителей;

Требования:

Высокая степень ответственности при выполнении поручений,

...

Mish — команда талантливых и креативных специалистов, любящих своё дело. Мы создаем умный продуктовый дизайн полного цикла для бизнеса. Работаем с аналитикой и исследованиями, определяем гипотезы и выбираем лучшие.

Задачи:

• Административная, информационная, исполнительная поддержка работы руководителя;
• Планирование рабочего дня, встреч, переговоров;
• Travel поддержка (бронирование билетов/отелей для командировок);
• Ведение контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых встреч и мероприятий в офисе;
• Организация

...

Traft (ООО «ТРАФТ») – российская экспедиторская компания, более 20 лет оказывающая услуги по внутригородским и междугородним грузовым перевозкам, а также разрабатывающая собственные ИТ-решения для управления и автоматизации процессов логистики.

Наша Миссия: «Задаем новые стандарты качества в логистике!»

Наши Ценности: Развитие, Инициатива, Доверие, Уважение, Ответственность, Достижения.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

• Выполнять поручения руководителя
• Формировать календарь руководителя
• Ведение переговоров со СМИ, ведение соц. сетей

...

АО "Электрификация" - профессиональный выставочный оператор и организатор выставочно-ярмарочных, конгрессных, событийных мероприятий. Мы с одинаковым успехом реализуем самые сложные проекты как в стенах павильона Электрификация, так и на любых выставочных площадках в России и за ее пределами.

Своим сотрудникам компания предлагает интересную и перспективную работу, совершенствование навыков, возможности личностного и карьерного роста.

АО "Электрификация" приглашает соискателей на вакансию Офис-менеджер.

Обязанности:

...