Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12643 вакансии

Обязанности:

- взаимодействие с отделом бухгалтерии и помощь в простых задачах (участие в группах ватсап и телеграмм с бухгалтером и клиентом)

- подготовка договоров, актов и счетов

- прием и сопровождение заявок по бухгалтерии

- сопровождение сетей (ответы на вопросы) по бухгалтерии

- общение с клиентами по простым задачам (обучим), не обзвон, ответ на текущие заявки

- Другие поручения руководителя

...

Обязанности:

• Первичная проверка и заполнение договоров поставки, оказания услуг, аренды.
• Ведение реестра договоров, контроль сроков, пролонгации и расторжения документов.
• Систематизация и отслеживание судебных дел, ведение реестра судебных дел доверенностей.
• Выезд в суды для ознакомления с материалами гражданских и административных дел.
• Рассмотрение претензий и подготовка ответов в рамках Закона «О Защите прав потребителей»*.
• Подготовка претензий и отслеживание результатов обращений со стороны

...

Меня зовут Алексей Купин. Я — основатель личного бренда в медиа-сфере, специализируюсь на рекламных интеграциях с крупными брендами, развитии социальных сетей и создании инфопродуктов. Сейчас я в поисках проактивного системного и структурного ассистента.

Моя стратегическая цель — масштабирование текущей деятельности в полноценную экосистему по привлечению трафика для бизнеса с интеграцией технологий искусственного интеллекта.

https://www.instagram.com/aleksey_kupin

Кого я ищу:Мы ищем проактивного,

...

Обязанности:

• Выполнение повседневных деловых и личных поручений руководителя с использованием автомобиля;
• Следить за техническим состоянием автотранспорта, проводить его регулярный осмотр перед выездом и после возвращения;
• Регулярно проходить техническое обслуживание, уход за автомобилем, своевременная заправка, мойка автомобиля, замена колес и т.п.
• Подача автомобиля в назначенное место и время;
• Обеспечение профессионального и безопасного вождения;
• Предоставление отчетов по затратам на обслуживание автомобиля и

...

О работодателе

Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса. Основное направление - медицина. Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов.

Руководитель ориентирован на спокойную, точную и деловую коммуникацию.

Кого ищем

Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно взаимодействовать с разными людьми и держать в порядке большое количество процессов.

Основные требования

• Высшее

...

Помощник руководителя по складской работе: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

О компании: Мы являемся небольшой, но активно развивающейся торговой компанией. Мы импортируем и продаем товары из Японии и Азии, производим товары под собственными торговыми марками в России и Японии.

Мы ищем активного и ответственного сотрудника. Непосредственная зона ответственности складские операции. Если вы готовы к интересной и разнообразной работе, то

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий!

Serikov Group – инжиниринговая компания, основным направлением деятельности которой является разработка проектной документации.

Ваши задачи:

• Контроль исполнения задач в Битрикс / планах;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, организация переговоров
• Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений
• Оформление документов, договоров,

...

Tropic House— компания в сфере интерьерного озеленения и продажи комнатных растений. Мы развиваем интернет-магазин, шоу-рум, сервисные услуги и собственную систему внутренних процессов.

Ищем начинающего специалиста, который будет помогать руководителю поддерживать работу CRM, учётных систем, Telegram-ботов и внутренней IT-инфраструктуры компании.

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом или без коммерческого опыта. Для нас важнее базовое понимание CRM, технический склад ума, внимательность и готовность

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, доверенностей, коммерческих предложений и иных документов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты сверки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3).
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, ведение реестра договоров.
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

• Своевременно выполнять поставленные задачи и личные поручения руководителя;

• Обеспечивать ежедневную работоспособность офиса;

• Организовывать деловые встречи и командировки, сопровождать руководителя на переговорах, мероприятиях и бизнес‑форумах;

• Поддерживать и развивать отношения с существующей клиентской базой: коммуницировать с клиентами, своевременно информировать об актуальных новостях, предложениях и изменениях, консультировать по вопросам продуктов и услуг компании, оперативно реагировать на запросы и обращения.

Требования:

- (разговорный)знание

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием

...

Обязанности:

• Ведение реестра документации, договоров подряда, поставки, оказания услуг, реестров паспортов, сертификатов, контроль сроков их действия и исполнения (включая гарантийные обязательства);
• Проверка соблюдения сроков подготовки исполнительной документации;
• Заполнение документов по шаблонам (актов, ведомостей и т.д.), а также, при необходимости, участие в разработке документации, контроль комплектности и качества;
• Взаимодействие с контрагентами по телефону, почте и в мессенджерах;
• Подготовка и направление контрагентам

...

О нас и о роли:

Мы занимаемся оформлением общественных пространств (от новогодних инсталляций до комплексного благоустройства парков и скверов). Сейчас мы переходим на новый уровень: у нас есть стабильный поток заявок от клиентов, но мы не успеваем отрабатывать их качественно. Нам нужен человек, который закроет всю операционную деятельность по проекту и позволит руководителю сконцентрироваться на стратегии и переговорах с топ-клиентами.

...

Занимаюсь квестами с 2016 года.

Два филиала в Туле и в Москве.

Сейчас открываю новый адрес в Москве, количество задач и штат увеличивается, назрела необходимость в личном помощнике/бизнесс-ассистенте.

В Москве в данный момент 4 дня в неделю среда-суббота.

Условия:

- 5/2 -вторник-суббота с 11 до 20 (час обед) (вторник удаленная работа в 90% случаях, среда - суббота очно на адресе)

...

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Взаимодействие с головным офисом в Китае.
• Подготовка протоколов собраний.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Организация

...

Мы агентство интегрированных маркетинговых коммуникаций.Наше основное направление - промоушен, трейд-маркетинг, деловые и развлекательные мероприятия, дизайн и производство рекламных материалов.Наша компания на рынке уже более 17 лет и мы продолжаем расти, и развиваться, по этому мы в поисках специалиста на позицию "Ассистент/помощник event-менеджера", который покорит с нами самые высокие профессиональные вершины!Обязанности:

• Ведение текущих проектов;
• Планирование

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителей;
• оформление виз;
• полная travel-поддержка;
• поддержание работы офиса - прием звонков;
• заказ канцелярии, кофе;
• работа с курьерскими отправлениями
• контроль качества подготовки, правильности составления, соблюдения порядка согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

• опыт работы от 3х лет в аналогичной должности
• высшее образование (лингвистическое-приветствуется)
• отличные знания французского языка или английского языка
• ответственность, порядочность, стрессоустойчивость
• навыки структурирования

...