Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 13856 вакансий

В Группу компаний требуется помощник руководителя со знание делопроизводства для сопровождения задач компании и персональной поддержки руководителя бизнеса.

Обязанности:

Организационная и административная поддержка:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация деловых поездок (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Организация совещаний руководителя, встреча гостей, ведение протоколов совещаний.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Оперативное отслеживание корпоративной почты, сортировка и рассылка исполнителям.
• Формирование и своевременная передача

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск

...

В поисках энергичного офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда спокоен? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение звонков, встреча

...

Мы, группа компаний Ajax & Peregorodok.net, - ведущий российский производитель раздвижных перегородок и систем зонирования. Уже более 22 лет мы создаём решения, которые разделяют пространство и объединяют людей. Наши проекты можно увидеть в «Москва-Сити», новом телецентре НТВ, головных офисах Сбера, ВТБ, Альфа-Банка, а также в школах, торговых центрах и в коммерческих объектах, построенных крупнейшими девелоперами страны

...

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

• Координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Ведение

...

Кто мы:

Юридическая компания «ЮверконЪ». Руководитель — антикризисный юрист с 18-летним стажем, эксперт по защите бизнеса, судебным спорам и антикризисным решениям. Мы сопровождаем клиентов на всех этапах: от создания бизнеса до его закрытия.

Кого ищем:

Приглашаем бизнес-ассистента, который разгрузит руководителя от операционных задач. Нам нужен не «просто секретарь», а инициативный, вовлечённый помощник: тот, кто не боится предлагать улучшения, хочет расти

...

Ищем помощника руководителя по работе с клиентами удаленно!

ГК СР — компания, специализирующаяся на ремонте и внутренней отделке квартир, домов, офисов и других помещений в Москве и Московской области. Мы — прямой работодатель.

Компания активно растёт и развивается, и сейчас нам не хватает новых рук в команду.Мы будем рады принять в нашу команду энергичного и нацеленного на результат помощника

...

Строительно-инжиниринговая компания «Фризон Трейд» по предоставлению комплексных внутренних инженерных решений системы ОВиК под ключ, зарекомендовавшая себя надежным работодателем и партнером, в поисках Помощника руководителя строительных площадок/​​​​​​​операционного менеджера по строительным площадкам​​​​​​​! На сегодняшний день, уровень и качество предоставляемых услуг нашего предприятия, завоевало лидирующие позиции среди конкурентов.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя строительных площадок;
• Формирование отчетов по запросу руководителя;
• Ведение табелей учета рабочего

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки, составление писем, запросов;
• систематизация входящей и исходящей документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• бронирование и заказ билетов, отелей;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• средне-специальное, высшее образование;
• опыт работы на административной должности по специальности секретарь/помощник руководителя не менее трех лет;
• умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
• ответственность, пунктуальность, умение работать в команде, исполнительность, внимательность;

...

Компания "Новая Земля" приглашает в команду офис-менеджера, помощника руководителя. Мы занимаемся реализацией загородной недвижимости в Подмосковье и нашему коллективу нужен человек, который организует все внутренние процессы и обеспечит корректную работу команды.

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса:

- Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары;

- Поддерживать порядок в офисе;

- Следить за исправностью оргтехники и наличием необходимых расходных материалов;

- Вести рабочее расписание руководителя

...

Обязанности:

• Обеспечивать travel-поддержку: авиабилеты, отели, маршруты, визы
• Организация личных мероприятий: бронирование ресторанов, семейных праздников
• Покупка товаров, заказ услуг, прочие личные поручения
• Подготовка и организация командировок, конференций и выставок с участием руководителя
• Ведение хозяйственной части офиса
• Подготовка документов для подписания
• Соблюдение конфиденциальности
• Сопровождение в командировках

Требования:

• ​​​​​​​Разговорный английский язык, не ниже В1-В2.
• Опыт работы в должности личного помощника или executive assistant

...

LAIF HOUSEМы предлагаем:- З/п: оклад + KPI совокупный от 100 000 рублей (испытательный срок до 2 месяцев, на период испытательного срока KPI отсутствует)- Полная занятость с графиком 5/2 с 9-18- Работа в офисе г. Мытищи - Карьерный рост до операционного директораМы ожидаем от кандидата:- опыт работы ассистентом- опыт работы в HR- понимание...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Организационно-административная поддержка деятельности руководителя отдела.
• Вести коммуникации и учет финансовых, административных, бухгалтерских и пр. отчетов, документов, входящей и выходящей корреспонденции через 1С Документооборот
• Осуществляет контроль выполнения задач
• Участвовать в подготовке

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (60/40);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Работа в графике руководителя;
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и

...

Работа с руководителем:

• ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)
• напоминания по срокам и договорённостям
• организация встреч, календаря, созвонов
• подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски
• выполнение поручений руководителя, рабочих и личных

Коммуникации:

• обработка входящих писем и сообщений
• фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Документы и процессы:

• подготовка писем,

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
• Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой.

Наши клиенты: Сбербанк, Kaspersky, НСПК «Мир», METRO C&C и др.

Эта вакансия — хороший старт, если вы хотите заниматься в digital управлением проектами, пиаром или продажами. Вы получите "полевые" и теоретические навыки по всем этим направлениям.Обязанности:

• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
• Выполнение разнообразных рабочих поручений руководителя в области

...

Современный премиальный Стрелковый клуб «FIRELINE» с огнестрельным оружием в престижном районе центра Москвы (всего в десяти шагах от метро «Китай-город»), приглашает в свою команду активного сотрудника с ответственным подходом к работе!

Обязанности:

• Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;

• Подготовка аналитических и презентационных

...

"Vata Production" - для нас не просто бренд, а образ жизни.

"Vata Production" - одна из ведущих компаний по рынку Москвы и всей РФ, специализирующихся на фото- и видео-съёмках для маркетплейсов.

За 5 лет работы мы совершили невероятный прорыв и достойно выросли в глазах клиентов и партнеров, и в своих собственных. Мы продолжаем развиваться, поэтому сейчас у нас открыта вакансия

...

- Полный рабочий день с 10:00 до 19:00. - Официальное трудоустройство и стабильная зарплата. - Скидка на продукцию магазина 25-50%. - Дружный и профессиональный коллектив. - Возможность карьерного роста и обучения. - Удобное расположение в центре Раменского.

Если Вы амбициозны, готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, отправляйте свое резюме уже сегодня! Мы ждем именно Вас, чтобы...