Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12406 вакансий

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Мы специализирующаяся на поставках торцевых уплотнителей ведущих европейских производителей и качественных аналогов из Европы и Китая для промышленных предприятий.

Приглашаем бизнес-ассистента собственницы компании

— человека, который умеет не только качественно выполнять поручения, но и выстраивать работу руководителя: быстро разобраться в процессах компании, увидеть, какие задачи можно взять на себя, и постепенно освободить время руководителя для развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:...

В стартап необходим офис менеджер/помощник руководителя, с ростом:

Организационно-документационная поддержка руководителя:

1. Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании;

2. Организация совещаний и деловых встреч;

3. Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя;

4. Организация и сопровождение деловых поездок руководства компании (билеты , бронирование гостиниц);

5. Прием и фильтрация

...

Компания «Экспертный центр «РОСТТЕХ» является независимой экспертной организацией по оказанию услуг в области экспертизы промышленной безопасности с 2019 года, а также консалтинговых услуг по линии Ростехнадзора.

Мы в поиске офис-менеджера/помощника руководителя, который необходим для продуктивного функционирования офиса.

Обязанности:

​​​​​​​- Обеспечение бесперебойной работы офиса : работа с курьерскими службами, заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и тд;

- Прием и отправка

...

АО "Национальная Юридическая Сеть" предоставляет юридические услуги и реализует масштабные проекты в сфере комплаенс с 2012 года. В связи с расширением штата и увеличением объема задач мы ищем надежного, внимательного и проактивного сотрудника. Если вы умеете находить общий язык с людьми, поддерживать порядок в документах и задачах, а также мыслить системно — приглашаем вас на позицию Помощника руководителя-делопроизводителя.

Основные обязанности:

...

Вакансия открыта в приемной аудитора.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования (специалитет,

...

Хотите стать «правой рукой» руководителя отдела продаж и сделать процессы в продажах прозрачными и управляемыми? Мы ищем внимательного, собранного и ответственного помощника, который возьмет на себя документооборот, CRM и коммуникации с дилерами.

Компания занимается производством защитно-улавливающих сеток для обеспечения безопасности на высотных работах, в строительстве или промышленности. Отдел продаж растет, и нам нужен человек, который поможет выстроить четкую систему работы

...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Здравствуйте! Меня зовут Михаил, я руководитель компании, которая успешно занимается продажей мелкой бытовой электроники на маркетплейсах.

О компании: мы — быстрорастущая компания с амбициозными целями. В 2024 году наш оборот составил 50 млн рублей, а уже в 2025 году — 150 млн рублей. Наша цель на 2026 год — продолжить масштабирование бизнеса и выйти на оборот более 300 млн рублей.

...

Мы приглашаем в команду Помощника руководителя (декретная ставка).

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• Система наставничества на рабочем месте;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• Место работы: м. Новокузнецкая, ул. Раушская набережная 8;
• График работы: 5/2 ПН-ЧТ с 8:00 до 17:00, ПТ с 8:00 до 16:00 (ненормированный рабочий день);

...

IT команда ищет помощника руководителя отдела партнёрских отношений. Специалист будет помогать с текущими задачами отдела: вести рабочие таблицы, фиксировать договорённости, собирать информацию и поддерживать порядок в коммуникации с партнёрами.

Обязанности сотрудника:— помогать руководителю отдела в ежедневных организационных задачах— вести рабочие таблицы, списки партнёров и статусы по текущим договорённостям— фиксировать итоги переписок, встреч и звонков в понятном формате

...

Занятость: в штат (100 000 ₽ в месяц) или проектное сотрудничествоГрафик: индивидуальный, обсуждаем на собеседованииГотовы рассмотреть: кандидатов с опытом управления лодками и автодомами

Мы ищем человека, который разделяет нашу любовь к путешествиям, умеет управлять разными видами транспорта и не боится вызовов. Наш руководитель много времени проводит в поездках — на автодоме, автомобиле и с лодкой. Поэтому нам нужен

...

В связи с активным ростом и расширением штата компании, приглашаем на работу Помощника руководителя отдела аналитики.

Обязанности:

• Документационное, техническое и организационное сопровождение руководителя;
• Контроль и отслеживание этапов выполнения поставленных руководителем задач;
• Коммуникация с подразделениями компании;
• Поиск и анализ информации по запросу руководителя.

Требования:

• Отличное знание Excel (функции ВПР, ГПР, СУММЕСЛИ и т.д.);

• Аналитический склад ума, системность;

• Умение работать с большим

...

Компания STONE ищет Персональный ассистент/Личный помощник руководителя в команду Приемной руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со Службой секретариата;

• Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач и распоряжений руководителями и сотрудниками

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Ищем человека, который станет правой рукой акционера, ответственного за бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу со структурными подразделениями, а так же за круг личных задач.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности акционера;
• Выполнение личных поручений, travel support;
• Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности;
• Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности акционера;

• Отслеживание исполнения задач, поставленных акционером;

• Контроль

...

Обязанности:

• Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов
• Формирование календаря, организация встреч, бронирование ресторанов
• Travel – поддержка руководителя и членов семьи (билеты, отели, трансфер, вип-услуги в аэропортах, визы)
• Информационная поддержка руководителя: подготовка материалов для встреч, сбор и анализ информации по запросу руководителя, подготовка презентаций
• Контроль знаменательных дат (ДР партнеров, коллег, руководителей сторонних организаций, юбилеи), исторические даты (даты

...

Ищем не просто помощника, а правую руку руководителя, который хочет развиваться в сфере B2B-продаж, переговоров и управления проектами.Если вам интересно общаться с владельцами компаний, участвовать в развитии бизнеса, брать на себя ответственность и влиять на свой доход — эта вакансия для вас.Мы — компания с более чем 10-летним опытом работы в сфере развития бизнеса и клиентского сопровождения.Ежедневно

...

Вам предстоит заниматься:

• обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на Подразделение, по вопросам организации и ведения делопроизводства в Подразделении;
• осуществлять работу с входящими в Подразделение документами;
• осуществлять работу с исходящими документами за подписью руководителя Подразделения;
• осуществлять работу с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• обеспечивать контроль исполнения поручений в Подразделении и контроль соблюдения сроков согласования

...

О нас:

Мы — динамично развивающаяся компания, принадлежащая акционеру крупного бизнеса.

Осуществляем диверсифицированные инвестиции в перспективные компании различных отраслей экономики на различных стадиях привлечения капитала как в РФ, так и в зарубежные проекты.

Наша миссия — эффективное управление капиталом и реализация стратегических инвестиционных проектов для достижения долгосрочных целей.

Ключевые задачи, которые будут стоять перед бизнес-ассистентом:

• Выполнять личные поручения руководителя, таких

...