Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 11137 вакансий

Обязанности: • Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, деловые поездки • Контроль исполнения поручений руководителя • Сопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде • Подготовка документов для рассмотрения руководителем • Выполнение поручений руководителя • Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения • Документов • Работа по...

«Leongroup” - транспортная компания основанная в 2016 г.

Наш основной продукт - аренда авто для работы в такси от эконома до бизнеса класса , являемся проверенным партнером Yandex Go.

Вам предстоит :

• Планирование и ведение рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач
• Разработка и участие в новых задач и направлений компании
• Поиск необходимой

...

О вакансии

«Концерн ДОН» — компания по продаже декоративного камня. Мы ищем человека, который на первом этапе возьмёт на себя значительную часть работы с первичной документацией и текущими административно-операционными задачами.

Главное для нас сейчас — не «продажник», а сильный исполнитель: внимательный к деталям, системный, быстрый и самостоятельный. При этом мы ищем человека с потенциалом роста: при хороших результатах зона ответственности

...

«МедЗнания» работает в сфере медицинского образования. Мы помогаем врачам учиться и развиваться, и за этим стоит много договоров, партнёрств и организационных задач, которые нужно вести грамотно и вовремя.

О роли

Вы будете правовой опорой компании и right hand руководителя: берёте на себя договорную работу и помогаете держать в порядке управленческие задачи. Это роль для тех, кто хочет видеть бизнес изнутри

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что нужно

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что нужно

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация встреч, совещаний и конференций. Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• Подготовка, редактирование и форматирование документов и отчетов.

• Организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• Организация деловых поездок;

• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам,

...

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя (высший топ-менеджмент)
• Организация деловых встреч и совещаний (внутренних, внешних), подготовка материалов к переговорам
• Планирование времени и ведение графика/календаря руководителя
• Контроль исполнения распоряжений руководителя
• Мониторинг праздников и важных дат партнеров, ведение баз данных (дни рождения, праздники, иные значимые даты)
• Подготовка эксклюзивных подарков
• Координация travel-поддержки

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы (от 3-х лет в приемной руководителей

...

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

Обязанности:

• Ведением календаря встреч руководителя;
• Контролем документооборота руководителя, работой с документами в программе СЭД;
• Организацией переговоров, совещаний, встреч;
• Ведением протоколов, контроль протокольных поручений;
• Координацией работы водителя руководителя

Требования:

• Опыт работы с документами, отчетами в электронном документообороте 1С и СЭД Практика;
• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с календарем руководителя;

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать и вести делопроизводство приемной;
• работать с электронным документооборотом (СЭД);
• работать с внутренними документами Банка (служебные записки, нормативные и распорядительные документы и т.п.);
• планировать рабочий день руководителя, оповещать о встречах, совещаниях;
• обеспечивать деятельность приемной руководителя;
• контролировать исполнение поручений, сроков согласования документов;
• подбирать материалы и информацию, необходимую руководителю, осуществлять подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• осуществлять travel-поддержку.

...

Обязанности:

• Оказывать руководителю проекта организационную и техническую помощь в планировании, координации и контроле хода строительных работ;
• Участвовать в разработке и актуализации календарно-сетевых графиков производства работ, графиков поставки материалов и оборудования;
• Осуществлять контроль своевременности и полноты комплектации объекта строительными материалами, конструкциями, оборудованием и инструментом в соответствии с проектной документацией и графиком строительства;
• Формировать и вести заявки на материально-техническое обеспечение проекта, взаимодействовать

...

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

Обязанности:

1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ, делопроизводство:

-Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках.

-Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу.

-Подготовка сводных коммерческих предложений с

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ !)

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования

...

Нужен не “секретарь”, а сильный человек рядом с первым лицом, правая рука.

Роль — быть продолжением руководителя в операционке, коммуникациях внешних и внутренних и хаосе быстрорастущих проектов.

Работа на стыке:• бизнеса• стартапов• IT• переговоров• личного бренда• мероприятий• общественно-политической деятельности

Про руководителя

Виталий Арбузов

• предприниматель,• основатель INPRO.digital,• сооснователь федерального сервиса БАГГАЖ,

...

Современный премиальный Стрелковый клуб «FIRELINE» с огнестрельным оружием в престижном районе центра Москвы, приглашает в свою команду активного сотрудника с ответственным подходом к работе!

Обязанности:

• Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;

• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;

• Организация мероприятий, участие

...

Мы — «Столица», стоматологическая клиника с 17-летней историей, высоким уровнем доверия и сильной экспертностью. Сейчас в команде открыта важная позиция — менеджера по маркетингу и PR, который станет надёжным партнёром для руководителя и поможет развивать бренд клиники на новом уровне.

Что Вас ждёт:— Прямая связь с руководителем клиники, возможность предлагать инициативы, расти в профессии, получать обратную связь и развивать

...

Должностные обязанности

• Приём, регистрация входящей/исходящей почты
• Распределение телефонных звонков
• Ведение делопроизводства в СЭД
• Подготовка документов по запросам отделов
• Встреча гостей
• Работа с графиком руководителя
• Чай/кофе для руководителя
• Выполнение поручений руководителя

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 3 года
• Продвинутый пользователь ПК, оргтехники
• Грамотная речь (устная и письменная)

Условия

• График работы 5/2 с 10:15 до 19:00
• Оформление согласно ТК РФ

...

Условия:

• Заработная плата официальная, оклад 100 000 + премия. Без задержек.
• График: 5/2; с 9.00-18.00 (возможно задержки по вечерам).
• По договорённости возможна частичная удаленная работа.
• Характер загрузки: Потоковый режим, высокая интенсивность, многозадачность.
• Связь: Оперативная доступность в мессенджерах в течение рабочего дня — обязательно.
• Обучение и развитие за счёт компании.
• Комфортный офис.
• Доброжелательные отношения в коллективе.

Обязанности:

Управление потоком задач:

• Прием

...