Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12406 вакансий

Обязанности:

• Организация работы секретариата и административного сопровождения первого лица.

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Организация и протокольное сопровождение совещаний.

• Подготовка проектов документов, справочных и аналитических материалов.

• Контроль документооборота и исполнительской дисциплины.

• Взаимодействие со структурными подразделениями, органами государственной власти и подведомственными организациями.

• Организация рабочего графика руководителя, встреч и мероприятий.

• Участие в совершенствовании административных процессов.

Требования:

• Строго обязателен опыт административного сопровождения первого лица

...

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Помощника руководителя проекта (строительство)

Обязанности:

• Участие в формировании карт вовлеченности (Определение объектов/объемов СМР на проектах сооружения АЭС);
• Участие в формировании бюджетов доходов и расходов объемов/стоимости СМР;
• Участие в рассмотрении и согласовании Ключевых контрольных событий и разработка паспортов Ключевых контрольных событий;
• Ведение и контроль протоколов технических совещаний;
• Подготовка ежемесячных/ежеквартальных отчетов в части выполнения объемов СМР;

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, 1С;
• Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
• Умение работать в команде, внимательность, пунктуальность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Навык работы с тендерами.

Обязанности:...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Ведение графика руководителя: организация совещаний, встреч, определение приоритетов и очередности выполнения задач
• Сбор, обработка и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений
• Административная поддержка: подготовка документов, подготовка презентаций для встреч,

...

В связи с расширением штата Компании мы ищем сотрудников на должность Секретарь / Помощник руководителя.

Что предстоит делать:

• организовывать проведение совещаний;

• самостоятельно готовить материалы к совещаниям;

• проверять корректность и полноту предоставляемых сотрудниками материалов для совещаний;

• оформлять протоколы совещаний, контролировать исполнения решений совещаний сотрудниками;

• участвовать в разработке нормативной и отчетной документации (положения, регламенты, инструкции и т.д.);

• администрировать работу согласно календарных-план графиков

...

Обязанности:

• анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов;
• рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
• сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
• подготовка заседаний и совещаний,

...

Сиропы HERBARISTA – это премиальный продукт, который производится из редких натуральных ингредиентов с разных уголков земли.Миссия нашей компании - не только производить сиропы высокого качества, но и создавать комфортные и стабильные условия труда. Мы заинтересованы в привлечении в команду нашей компании профессионалов, нацеленных расти и развиваться вместе с нами.На данный момент мы находимся в поисках Помощника руководителя отдела...

Помощник руководителя детского центра

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь быть частью мира детских улыбок и праздников? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и контроль чистоты и порядка в детском центре
• Ведение графиков работы аниматоров, распределение задач, ответы на рабочие вопросы
• Контроль выполнения заказов и своевременной закупки материалов для мастер-классов и мероприятий
• Подготовка центра

...

В связи с расширением штата ищем сотрудников на должность Помощник руководителя.

Обязанности:

• организация проведения совещаний;

• самостоятельная подготовка материалов к совещаниям;

• проверка корректности и полноты предоставляемых сотрудниками материалов для совещаний;

• оформление протоколов совещаний, контроль исполнения решений совещаний сотрудниками;

• участие в разработке нормативной и отчетной документации (положения, регламенты, инструкции и т.д.);

• осуществление проверок качества работы сотрудников подразделения по согласованным параметрам;

• администрирование работ

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий!

Serikov Group – инжиниринговая компания, основным направлением деятельности которой является разработка проектной документации.

Ваши задачи:

• Контроль исполнения задач в Битрикс / планах;
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, организация переговоров
• Сбор, анализ и систематизация информации для принятия управленческих решений
• Оформление документов, договоров,

...

Приглашаем на работу Помощника руководителя.Распределение: 80% бизнес задачи, 20% личные поручения.Работа 100% в офисе.Обязателен опыт работы в аналогичной должности, и отличное владение английским и русским языками, знание немецкого в дополнение будет большим преимуществом.

What will be my responsibilities?

• Planning, organization and coordination of meetings and events to support your Manager
• Complex travel planning (routes & agenda) &

...

Обязанности:

Ассистирование помощнику руководителя в решении текущих задач

Необходимые навыки:

Свободное владение офисными программами (1С, таблицы, календарь, почта, презентации, приложения для конференций и совместной работы)

Знание английского языка на уровне не ниже B2 (беглый разговорный).

Важные способности:

Коммуникабельность. Умение находить с людьми общий язык и договориться с кем угодно о чём угодно.

Многозадачность. В день 24 разных задачи и все

...

Мы ищем в команду старшего продавца, человека, который будет представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Без старшего продавца невозможно представить команду любого магазина, именно он точно сможет дать правильный совет своему коллеге и подарить превосходный сервис нашим покупателям. Присоединяйся к нам, создавай настроение и воплощай в жизнь все самые модные желания наших покупателей!

МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

...

Мы предлагаем:

• Совокупный ежемесячный доход до 81600 руб.
• Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок
• Обед по льготной цене или компенсация питания 2600 рублей
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, с возможность подключать детей через 1 год работы в компании.
• Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет
• Получайте бонусы от 15 000р. до 40

...

АО «НПО «Базальт» — одно из старейших оборонных предприятий России, ведущее свою историю с 1938 года. Мы являемся головной, многопрофильной научно-производственной организацией по созданию и внедрению в серийное производство различных видов боеприпасов для Сухопутных войск, Воздушно-космических сил и Военно-Морского Флота. Входим в структуру ГК "Ростех". Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью истории!

Обязанности:

• планирование и ведение календаря руководителя,

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

О работодателе

Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса. Основное направление - медицина. Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов.

Руководитель ориентирован на спокойную, точную и деловую коммуникацию.

Кого ищем

Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно взаимодействовать с разными людьми и держать в порядке большое количество процессов.

Основные требования

• Высшее

...