Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 13777 вакансий

Персональный ассистент Руководителя с функционалом "правой руки" и офис-менеджера рабочего пространства

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего и личного графиков руководителя
• Поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов
• Администрирование работы приемной руководителя: регулирование приема посетителей, встреча гостей, прием/распределение звонков (rus/eng)

Требования:

• Законченное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х

...

Пул задач:

• Административная и информационная поддержка Руководителя;
• Организация встреч Руководителя, ведение календаря, контроль расписания, напоминание о важных событиях;
• Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
• Чай/кофе, подача обедов для Руководителя;
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
• Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Формирование ежемесячного отчета по предписаниям;
• Поддержание микроклимата в кабинете Руководителя;

Мы

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение деловый переписки от лица руководителя в т.ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов, трэвел поддержка);
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам);
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой;
• Встреча и прием посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя;
• Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков);

...

Компания ООО "ДЭКО" на рынке напольных и настенных покрытий с 2008 г. Мы предлагаем напольные и настенные покрытия и материалы для декора по всей России.

Условия:

Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Реутов, ул. Фабричная, 15.

Оклад: 66 000 руб. + ежемесячные премии до 30 т.р .

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение календаря, информационная поддержка

...

Обязанности: - Осуществлять поиск клиентов компании, используя методики активных продаж: • Анализ рынка аутсорсинговых услуг по всей России, преимущество крупным промышленным центрам, • Поиск и привлечение новых клиентов, холодные звонки, • Создание и развитие клиентской базы (крупные строительные, логистические, производственные и т.п. организации), • Проводить необходимые переговоры с потенциальными Заказчиками по всем вопросам предстоящего сотрудничества. • Лично отвечать за выполнение...

Меня зовут Антон Галезников.Я 12 лет в e-commerce, запускал и масштабировал крупные проекты на маркетплейсах в косметике и БАДах, вхожу в 0,1% крупных селлеров на маркетплейсах.

Ищу сильного бизнес-ассистента, настоящую правую руку, который разгрузит меня от операционки, контроля задач, поиска подрядчиков и организационного хаоса.

Проекты, которыми предстоит заниматься:— бренд женской косметики— бренд мужского груминга— личный блог

...

ООО «ТЕПЛОЭКСПЕРТ» — это растущая компания на рынке промышленного теплообменного оборудования. Мы специализируемся на поставках теплообменников - востребованного оборудования для ключевых отраслей промышленности - пищевой, химической, нефтегазовой, фармацевтической. Наши клиенты - Напитки Черноголовка, Лукойл Пермь, Дальхимфарм, АО РЖД. Также продаем наши теплообменники на маркетплейсах

В настоящий момент в нашу дружную команду требуется системный, внимательный и пунктуальный сотрудник для помощи в

...

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в

...

Обязанности:

• Делопроизводство, прием, регистрация и обработка документации, корреспонденции

• Учет и контроль исполнения предписаний и распоряжений руководителя

• Организация совещаний и ведение протоколов совещаний

• Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с исполнителями

• Встреча посетителей руководителя (чай/кофе)

Требования:

• Опыт работы в строительной сфере с первыми лицами компании
• Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Уверенное владение офисной техникой и ПК - Microsoft Office,

...

Ищем активного и организованного человека для работы с руководителем производства. Рассматриваем кандидатов в том числе из других городов.

Что предстоит делать:

• Быть “правой рукой” руководителя — быстро решать задачи любого уровня;
• Полностью контролировать график и приоритеты;
• Выполнять личные и деловые поручения;
• Держать всё под контролем 24/7.

Кого ищем:

• Готовность к ненормированному графику и высокой вовлечённости;
• Умение быстро ориентироваться

...

Обязанности:

• Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя;
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, визитов, покупок;
• Контроль чистоты и наполненности офиса и личного кабинета руководителя(заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);выполнение личных поручений руководителя;организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для бухгалтерии);сбор необходимой информации

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;

• Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;

• Организация приема посетителей руководителя;

• Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;

• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);

• Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;

• Контроль исполнения поручений;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и

...

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• знание английского языка
• точность и внимательность к деталям
• умение работать в режиме многозадачности

Ты будешь:

• заниматься организацией деловых встреч, видеоконференций
• составлять протоколы совещаний
• планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения
• разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные
• подготавливать авансовые отчёты по командировочным и представительским расходам

...

Компания ЭРНА - аккредитованная IT компания.

Мы создали и внедряем медицинскую диагностическую платформу для анализа медицинских данных и поддержки принятия клинических решений с использованием технологий искусственного интеллекта.Наши продукты улучшают качество диагностики и обеспечивают надлежащий уход за пациентами в любой точке мира.

У нас понятная, прозрачная, открытая политика и цели компании.Наши сотрудники работают и в офисе и удаленноВ

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
• Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и графика на неделю;
• Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
• Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
• Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
• Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
• Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
• Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с

...

Коллеги, внимательность - первое требование к кандидату:

- опыт работы более 3-х лет именно в должности ассистента руководителя - обязателен

- готовность к формату мышления и доступности 24/7

- жизнерадостность и умение решать проблемы

- мобильность и готовность к редким командировкам

Фото к резюме - обязательно, это корректная презентация Вашего умения готовить документы.

Просьба указывать Ваши ожидания по мотивации

...

ООО «Торговый Дом Ункомтех», АО «Иркутсккабель», АО «Кирскабель» и АО «Управляющая компания «Ункомтех» - холдинг по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции.

«ТД Ункомтех», крупнейший поставщик кабельно-проводниковой продукции в России и СНГ, приглашает в свою команду Секретаря-референта Генерального директора компании.

Ключевые задачи и обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря
• Полная travel-поддержка -

...

Обязанности: Преимущественно договорное сопровождение строительства в соответствии с разработанным регламентом и применением типовых форм документов.

Юридическое сопровождение деятельности организации (в малом количестве корпоративное сопровождение). Отсутствие претензионно-исковой работы и представительства в судах).

Систематизированный учет и хранение договоров, приказов, иных актов организации.

Подготовка документов правового характера, проверка соответствия законодательству разрабатываемых документов.

Мониторинг актуальных изменений в законодательстве.

Ведение деловой переписки.

Полная административная и

...