Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12406 вакансий

Обязанности:

- Работа в приемной генерального директора, ведение всех личных контактов, прием посетителей

- Исполнение поручений

- Деловая переписка

- Передача распоряжений сотрудникам и контроль исполнения, участие в ведении проектов

- Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, коммуникабельность, знание делового этикета, личностная зрелость, ответственность.

Условия:

Заработная плата 220-270 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, комфортабельное место

...

О компании 🏢

Cleaning-Moscow — федеральная клининговая компания, работающая в сегменте B2B. В числе наших клиентов — крупные корпорации, общественные деятели и предприниматели. Мы обеспечиваем высокий стандарт чистоты в пространствах, где принимаются важные решения. ✨

Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Ассистента руководителя — организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя внутренние процессы компании и станет опорой для руководства. 🤝

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

АРХ ПРО - архитектурное бюро с 20-летней историей. Специализируемся на коммерческой недвижимости: проектирование, дизайн интерьеров МОП, разработка коммерческих концепций. Наши объекты реализованы в 20 городах России.

Чем предстоит заниматься:

Помощь руководителю:

- Контроль поручений и дедлайнов, оповещение команды;

- Ведение календаря руководителя и сотрудников;

- Организация встреч и ВКС, ведение протоколов с фиксацией задач.

Документооборот и архив:

- Оформление трудовых

...

Обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

-Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;Консультация работников

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера, бизнес-ассистента руководителяВаши задачи:​- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;​- Оформлять входящую и исходящую корреспонденцию: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;​- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для работы офиса;​- Трэвел сопровождение сотрудников компании;​- Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Своевременная обработка входящих электронных писем;
• Формирование и координация расписания руководителя (деловые встречи, командировки)
• Сбор данных и информации для помощи руководителю в принятии решений;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание турецкого языка;
• Знание ПК (Excel);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Доброжелательность и ответственность;
• Умение анализировать информацию;
• Хороший уровень самоорганизации.

Условия:

• Гибкий график работы (возможно в том числе для студентов);
• Официальное трудоустройство в соответствии

...

Секретарь фирмы, офис-менеджер, делопроизводитель

Требования:

• чувство юмора
• активность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• грамотность
• высшее образование (незаконченное высшее)
• знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
• приветствуется знание 1С ERP
• умение работать в режиме многозадачности
• желательно знание английского языка

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• прием документов на подпись руководителю;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• подготовка кабинета генерального директора к

...

Обязанности:

- административное и организационное сопровождение руководителя;

- ведение календаря, организация встреч, совещаний, ВКС и переговоров;

- подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, поручений;

- контроль сроков исполнения поручений, сбор информации от подразделений;

- ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, таблицами, отчетами и МСЭД.

Требования:

Обязательные:

- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Bitrix24),

...

Обязанности:

- административное и организационное сопровождение руководителя;

- ведение календаря, организация встреч, совещаний, ВКС и переговоров;

- подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, поручений;

- контроль сроков исполнения поручений, сбор информации от подразделений;

- ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, таблицами, отчетами и МСЭД.

Требования:

Обязательные:

- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Bitrix24),

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, доверенностей, коммерческих предложений и иных документов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты сверки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3).
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, ведение реестра договоров.
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

Административная поддержка руководителя и подразделений:

• Поддержка сотрудников при взаимодействии с внешними контрагентами и смежными подразделениями (протоколы, статусы, графики и пр.).
• Координация внутренних и внешних коммуникаций, корреспонденция.
• Бронирование переговорных, поддержка при организации командировок, трансферов.

Организационное обеспечение:

• Планирование и организация встреч (координация участников, подготовка материалов);
• Контроль исполнения поручений (ведение и систематизация отчетности).

Работа в информационных системах компании:

• Ввод и обработка счетов

...

Научно-исследовательский центр «Топаз» — передовое предприятие в сфере разработки и производства электрохимических генераторов. Если вы энергичны, любознательны и готовы погрузиться в эту область — мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка руководителя по учету и структурированию исследовательской, проектной и бизнес-деятельности компании;
• Сопровождение соглашений, договоров по НИОКР с контрагентами (подготовка, согласование внутри компании, отслеживание сроков исполнения

...

ГОРЯЧАЯ ВАКАНСИЯ,ГДЕ СТАРТ СОВОКУПНОГО ДОХОДА — ОТ 275 000(ОКЛАД+%), И ЭТО ДАЛЕКО НЕ ПРЕДЕЛ!

Добро пожаловать в команду ПЕРСПЕКТИВНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА В СТАБИЛЬНОЙ СФЕРЕ!

К нам в команду приглашаются активные и сильные личности, готовые расти, развиваться и ДОСТОЙНО зарабатывать(БЕЗ ОПЫТА работы)!

МЫ научим БЫСТРО добиться намеченных целей!

Поэтому:

• Если новые вызовы и амбициозные задачи для тебя – ЭТО ЭНЕРГИЯ И СМЫСЛ

...

Обязанности:

• обеспечение хоз.нужд офиса (контроль наличия и своевременная закупка канцтоваров, средств для уборки, батареек, оргтехники, заказ воды и т.д)
• делопроизводство, архивация документов, сканирование и копирование док-тов
• отправка почтовой корреспонденции
• ввод новых клиентов в работу (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• продление лицензий ЭДО и продление ЭЦП (проходит по регламенту, спец навыков не требует)
• поздравления с днем рождения клиентов
• контроль

...

ЗАЩИТИ СЕБЯ ОТ СОКРАЩЕНИЙ В 2026 ГОДУ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• фиксированный ОКЛАД + до 70% с продаж (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц

...

НЕТ ОПЫТА, НО ЕСТЬ ОГРОМНОЕ ЖЕЛАНИЕ РЕАЛИЗОВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ УЖЕ СЕЙЧАС?

НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ?

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ИНФИНИТИ!

Почему это выгодно для вас?

• Доход под вашим контролем: ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + ПРОЦЕНТЫ (до 70%) + БОНУСЫ + ПРЕМИИ. Совокупный доход от 200 000 рублей на старте;
• Профессиональная переподготовка: ЛИЦЕНЗИРОВАННОЕ ОБУЧЕНИЕ и уникальный интенсив с профессионалами с 20-ти

...

ЗАЩИТИ СЕБЯ ОТ СОКРАЩЕНИЙ В 2026 ГОДУ!

ВСЕ ЕЩЕ В ПОИСКАХ СТАБИЛЬНОГО РАБОТОДАТЕЛЯ, КОТОРЫЙ В ТЕБЕ ЗАИНТЕРЕСОВАН?

ЕСТЬ ЖАЖДА ПОВЫШЕНИЯ СВОЕГО УРОВНЯ ЖИЗНИ И ВЛИЯНИЯ НА ДОХОД?

ТОГДА ТЕБЕ К НАМ!

ПРЕДЛАГАЕМ ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НОВОЙ ЖИЗНИ:

• фиксированный ОКЛАД + до 70% с продаж (Средний доход менеджера на начальном этапе ОТ 200 000 "+" рублей в месяц

...