Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12660 вакансий

О компании 🏢

Cleaning-Moscow — федеральная клининговая компания, работающая в сегменте B2B. В числе наших клиентов — крупные корпорации, общественные деятели и предприниматели. Мы обеспечиваем высокий стандарт чистоты в пространствах, где принимаются важные решения. ✨

Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Ассистента руководителя — организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя внутренние процессы компании и станет опорой для руководства. 🤝

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

АРХ ПРО - архитектурное бюро с 20-летней историей. Специализируемся на коммерческой недвижимости: проектирование, дизайн интерьеров МОП, разработка коммерческих концепций. Наши объекты реализованы в 20 городах России.

Чем предстоит заниматься:

Помощь руководителю:

- Контроль поручений и дедлайнов, оповещение команды;

- Ведение календаря руководителя и сотрудников;

- Организация встреч и ВКС, ведение протоколов с фиксацией задач.

Документооборот и архив:

- Оформление трудовых

...

Обязанности:

-Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;Своевременный заказ и отчет расходных материалов, и канцелярских товаров;Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ;Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами;

-Административная поддержка руководителя и сотрудников:

Выполнение поручений руководителя;Прием входящих звонков и документов от контрагентов, передача информации соответствующим сотрудникам;Консультация работников

...

Обязанности:

• Своевременная обработка входящих электронных писем;
• Формирование и координация расписания руководителя (деловые встречи, командировки)
• Сбор данных и информации для помощи руководителю в принятии решений;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание турецкого языка;
• Знание ПК (Excel);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Доброжелательность и ответственность;
• Умение анализировать информацию;
• Хороший уровень самоорганизации.

Условия:

• Гибкий график работы (возможно в том числе для студентов);
• Официальное трудоустройство в соответствии

...

Секретарь фирмы, офис-менеджер, делопроизводитель

Требования:

• чувство юмора
• активность
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• грамотность
• высшее образование (незаконченное высшее)
• знание ПК, оргтехники, офисных программ и 1С
• приветствуется знание 1С ERP
• умение работать в режиме многозадачности
• желательно знание английского языка

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• прием документов на подпись руководителю;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• подготовка кабинета генерального директора к

...

Обязанности:

- административное и организационное сопровождение руководителя;

- ведение календаря, организация встреч, совещаний, ВКС и переговоров;

- подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, поручений;

- контроль сроков исполнения поручений, сбор информации от подразделений;

- ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, таблицами, отчетами и МСЭД.

Требования:

Обязательные:

- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Bitrix24),

...

Обязанности:

- административное и организационное сопровождение руководителя;

- ведение календаря, организация встреч, совещаний, ВКС и переговоров;

- подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, поручений;

- контроль сроков исполнения поручений, сбор информации от подразделений;

- ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, таблицами, отчетами и МСЭД.

Требования:

Обязательные:

- уверенное владение MS Office (Word, Excel, Bitrix24),

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, доверенностей, коммерческих предложений и иных документов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты сверки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3).
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, ведение реестра договоров.
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

Административная поддержка руководителя и подразделений:

• Поддержка сотрудников при взаимодействии с внешними контрагентами и смежными подразделениями (протоколы, статусы, графики и пр.).
• Координация внутренних и внешних коммуникаций, корреспонденция.
• Бронирование переговорных, поддержка при организации командировок, трансферов.

Организационное обеспечение:

• Планирование и организация встреч (координация участников, подготовка материалов);
• Контроль исполнения поручений (ведение и систематизация отчетности).

Работа в информационных системах компании:

• Ввод и обработка счетов

...

ЭТО ПРО ТЕБЯ?

• Имею среднее специальное или высшее образование
• Есть знание стандартных приложений MS Office, программы SAP/1С
• Готовность к работе в режиме многозадачности

ТОГДА ЭТО ПРО ТВОИ НОВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Помощь руководителю в планировании и контроле прохождения технического обслуживания легкового автопарка

• Взаимодействие с СТОА по вопросам качества, сроков и стоимости ремонта

• Контроль выполнения ремонтных работ подрядчиком (приемка работ, проверка счетов)

• Ежедневная

...

Обязанности:

• вести внутренний учет клиентов и подрядчиков
• помощь в составлении графика руководителя
• общение с клиентом и подрядчиком
• контроль логистики между клиентом и подрядчиком

Требования:

• грамотная речь
• опытный пользователь ПК
• пунктуальность
• ответственность

Условия:

• график работы 5/2 с 10 до 19
• ЗП два раза в месяц без задержек
• отпуск два раза в год
• дружный коллектив
• современное оборудование для работы
• процент с продаж

...

Доход от 2000 000 ₽ в месяц | Работа с теплой базой клиентов | Центр Москвы

Здравствуйте!

Меня зовут Махач Хайбаев, я основатель Migliori — компании по пошиву обуви и аксессуаров ручной работы на заказ в премиальном сегменте.

Мы работаем с 2014 года, а с 2017 года принимаем клиентов в собственном салоне в центре Москвы. За это время мы выполнили

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• своевременный отбор документации для архива и его оформление
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для администрации
• ведение расчетов с МТС по корпоративной связи
• работа с электронной почты предприятия
• подготовка ответов на запросы относящиеся к предприятию
• регистрация входящих и исходящих писем
• материально-ответственное лицо, закупка материалов
• обеспечивать хранение документации, писем и обращений, также копий документации
• организовывать и контролировать уборку

...

Обязанности:

• Первичная проверка и заполнение договоров поставки, оказания услуг, аренды.
• Ведение реестра договоров, контроль сроков, пролонгации и расторжения документов.
• Систематизация и отслеживание судебных дел, ведение реестра судебных дел доверенностей.
• Выезд в суды для ознакомления с материалами гражданских и административных дел.
• Рассмотрение претензий и подготовка ответов в рамках Закона «О Защите прав потребителей»*.
• Подготовка претензий и отслеживание результатов обращений со стороны

...

Обязанности:​​​

- Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, контроль и передача всех поступающих документов.

- Обработка входящей информации (телефонные звонки, письма).

- Организация совещаний, встреч и переговоров.

- Составление писем, документов, договоров с клиентами и ведение деловой переписки.

- Выполнение поручений руководителя.

- Заказ канцелярии и обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Работа с оргтехникой.

Требования:

- Грамотная устная

...

ОТКРОЙТЕ НОВЫЙ УРОВЕНЬ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ВМЕСТЕ С НАШЕЙ КОМАНДОЙ!

ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ?

СТРЕМИТЕСЬ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СВОЙ ПОТЕНЦИАЛ В СТАБИЛЬНОЙ РАЗВИВАЮЩЕЙСЯ СФЕРЕ?

ИЩЕТЕ ВОЗМОЖНОСТЬ ДОСТИГНУТЬ СВОИХ ЦЕЛЕЙ?

ТОГДА ЭТА ВАКАНСИЯ - ИМЕННО ДЛЯ ВАС!

Компания Инфинити входит в ТОП-10 лучших работодателей России по версии сайта hh.ru. Мы открываем набор амбициозных сотрудников БЕЗ ОПЫТА работы в сфере недвижимости,

...

Обязанности:

— Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации проекта/проработки новых проектов;

— Подготовка/сбор/анализ отчетных документов по реализации проекта;

— Подготовка и ведение графика финансирования и освоения работ;

— Подготовка и ведение бюджета движения денежных средств;

— Расчет себестоимости проектов;

— Обеспечение выполнения проекта в требуемые сроки, в рамках утвержденного бюджета;

— Разработка календарно-сетевого графика выполнения проекта;

— Участие в

...