Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12114 вакансий

Мы предлагаем: • Совокупный ежемесячный доход до 73600 руб. • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок • Обед по льготной цене или компенсация питания 2600 руб. • Расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, с возможность подключать детей • Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет • Получайте бонусы от 15 000р. до 40...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

...

Корпорация «Сача» - федеральный оператор по переработке и утилизации лома и отходов, содержащих драгоценные металлы. Мы в поисках личного ассистента руководителя - опытного, организованного и проактивного. Вы будете не просто выполнять поручения, а помогать руководителю держать фокус на стратегических задачах, закрывая административные вопросы.

Ваши задачи:

• Планирование рабочего графика: ведение календаря руководителя, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров

• Работа

...

Обязанности: • Обеспечение рабочего дня руководителя - расписание, встречи, деловые поездки • Контроль исполнения поручений руководителя • Сопровождение согласования документов на бумажном носителе и в электронном виде • Подготовка документов для рассмотрения руководителем • Выполнение поручений руководителя • Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения • Документов • Работа по...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

О вакансии

«Концерн ДОН» — компания по продаже декоративного камня. Мы ищем человека, который на первом этапе возьмёт на себя значительную часть работы с первичной документацией и текущими административно-операционными задачами.

Главное для нас сейчас — не «продажник», а сильный исполнитель: внимательный к деталям, системный, быстрый и самостоятельный. При этом мы ищем человека с потенциалом роста: при хороших результатах зона ответственности

...

Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.

Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!

Обязанности:

• Организация и сопровождение электронного документооборота (МОСЭДО)

• Поиск, сбор и анализ информации

• Составление служебных записок, писем

• Работа с документами (проверка, корректировка, отправка,

...

«МедЗнания» работает в сфере медицинского образования. Мы помогаем врачам учиться и развиваться, и за этим стоит много договоров, партнёрств и организационных задач, которые нужно вести грамотно и вовремя.

О роли

Вы будете правовой опорой компании и right hand руководителя: берёте на себя договорную работу и помогаете держать в порядке управленческие задачи. Это роль для тех, кто хочет видеть бизнес изнутри

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;

• Обеспечение функционирования подразделения(заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);

• Организация поездок, командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и т.п.);

• Работа с оргтехникой и ПК (Word, Excel, MS Office);

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, подготовка писем для отправки почтой;

• Координация работы ;

• Согласование

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя. Организация встреч, совещаний и конференций. Напоминание руководителю о запланированных мероприятиях и встречах;

• Подготовка, редактирование и форматирование документов и отчетов.

• Организация и контроль за сохранностью документов (электронных и бумажных);

• Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей почты, в том числе электронной;

• Организация деловых поездок;

• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами по вопросам,

...

ДЕКРЕТНАЯ СТАВКА

Обязанности:

• Ведением календаря встреч руководителя;
• Контролем документооборота руководителя, работой с документами в программе СЭД;
• Организацией переговоров, совещаний, встреч;
• Ведением протоколов, контроль протокольных поручений;
• Координацией работы водителя руководителя

Требования:

• Опыт работы с документами, отчетами в электронном документообороте 1С и СЭД Практика;
• Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с календарем руководителя;

...

Обязанности:

- участие в организации бизнес-процессов крупной строительной компании и ее дочерних предприятий

• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера. Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя.

• взаимодействие с подразделениями компании по всем рабочим вопросам. Умение выстраивать эффективное взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами.

• - мониторинг сроков проектов, отслеживание контрольных точек

  - выполнение поручений

...

Обязанности:

• Оказывать руководителю проекта организационную и техническую помощь в планировании, координации и контроле хода строительных работ;
• Участвовать в разработке и актуализации календарно-сетевых графиков производства работ, графиков поставки материалов и оборудования;
• Осуществлять контроль своевременности и полноты комплектации объекта строительными материалами, конструкциями, оборудованием и инструментом в соответствии с проектной документацией и графиком строительства;
• Формировать и вести заявки на материально-техническое обеспечение проекта, взаимодействовать

...

Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный двор.Работаем на рынке строительных материалов с 1993 года.Именно люди с их душевностью, харизмой и верой, делают сильной нашу компанию.Желание сотрудников развиваться, открывает новые возможности.

"Строительный двор" ищет ответственного и вовлеченного ассистента руководителя, который будет искренне заботиться о людях и снимет различные административные заботы с руководителя.

Что нужно

...

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

Обязанности:

1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ, делопроизводство:

-Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках.

-Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу.

-Подготовка сводных коммерческих предложений с

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ !)

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования

...

Нужен не “секретарь”, а сильный человек рядом с первым лицом, правая рука.

Роль — быть продолжением руководителя в операционке, коммуникациях внешних и внутренних и хаосе быстрорастущих проектов.

Работа на стыке:• бизнеса• стартапов• IT• переговоров• личного бренда• мероприятий• общественно-политической деятельности

Про руководителя

Виталий Арбузов

• предприниматель,• основатель INPRO.digital,• сооснователь федерального сервиса БАГГАЖ,

...

Современный премиальный Стрелковый клуб «FIRELINE» с огнестрельным оружием в престижном районе центра Москвы, приглашает в свою команду активного сотрудника с ответственным подходом к работе!

Обязанности:

• Административная поддержка и эффективное планирование времени руководителя: управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;

• Поиск, систематизация и предоставление необходимой информации по запросу;

• Подготовка аналитических и презентационных материалов по поручению руководства;

• Организация мероприятий, участие

...