Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 13777 вакансий

Всем привет! Меня зовут Евгений, Я руководитель и собственник нескольких бизнес проектов в России и других странах. Наши основные направления - импорт и продажа ТНП, предоставление широкого спектра финансовых услуг, спортивный клуб. Ищу персонального бизнес ассистента (личного помощника).

Если у тебя аналитический склад ума и нет проблем с математикой, ты хорошо владеешь английским языком (не ниже B2-С1), опытный пользователь офисных

...

Всех приветствую, меня зовут Хайбаев Махач. Я основатель Migliori, компании по пошиву обуви и аксессуаров ручной работы на заказ в премиум сегменте. Бренд основан в 2014 году, а в 2017 году мы открылись в Москве. У нас бутик в центре Москвы, а также свое производство в Москве.

За это время мы сделали более 11000 заказов, а нашими клиентами стали более

...

Сеть клиник по лечению заболеваний опорно двигательной системы приглашает в команду Помощника руководителя медицинского центра

Обязателен опыт работы в частной медицине

ГОТОВНОСТЬ ПРОЙТИ АДАПТАЦИЮ

Обязанности:

• Поддержание внедренных бизнес-процессов в клинике.
• Обеспечивать и контролировать выполнение внутренних регламентов клиники.
• Обеспечивать высокий уровень сервиса в клинике.
• Участие в бюджетировании и планировании деятельности клиники.
• Поддержание за состоянием материально-технической базы клиники.
• Взаимодействие с вспомогательными отделами

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (60/40);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Работа в графике руководителя;
• Координация взаимодействия с компаниями Группы и их представителями, а также контрагентами;
• Ведение графика руководителя;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Организационно-административная поддержка деятельности руководителя отдела.
• Вести коммуникации и учет финансовых, административных, бухгалтерских и пр. отчетов, документов, входящей и выходящей корреспонденции через 1С Документооборот
• Осуществляет контроль выполнения задач
• Участвовать в подготовке

...

В приёмную генерального директора требуется Секретарь/ ассистент руководителя

Место работы – Торговый центр «Фили», метро Филёвский парк

Основные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, командировок, переговоров
• Выполнение поручений руководителя, оперативное решение задач
• Подготовка/обработка документации
• Организация и сопровождение деловых встреч и мероприятий
• Ведение переписки, составление деловых писем и отчетов
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание деловых отношений с партнерами
• Помощь

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календарей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка и контроль поручений в 1С, поступающих на рассмотрение руководителя;
• Контроль и разбор электронной почты руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Сбор материалов для участия руководителя в совещаниях, встречах и переговорах;
• Организация совещаний;
• Своевременное информирование руководителя о важных и

...

Обязанности:

• анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов;
• рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными подразделениями и должностными лицами Компании на рассмотрение руководителю;
• сбор информации о ходе исполнения контрольных документов и проведение предварительной проверки хода исполнения контрольных документов, контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководителем;
• подготовка заседаний и совещаний,

...

Работа с руководителем:

• ведение задач руководителя (фиксация, приоритизация, контроль)
• напоминания по срокам и договорённостям
• организация встреч, календаря, созвонов
• подготовка регулярных сводок: что сделано / что в работе / где риски
• выполнение поручений руководителя, рабочих и личных

Коммуникации:

• обработка входящих писем и сообщений
• фильтрация запросов (что можно решить без руководителя)
• взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

Документы и процессы:

• подготовка писем,

...

SEITN - компания, с 2007 года создаёт не просто объекты, а доверие и надежность.

Мы — это не просто технический заказчик, мы —надежный партнер в создании будущего, который гарантирует, что строительство идет по правилам, а эксплуатация будет безопасной.

На сегодняшний день ведем более 60 объектов по всей России. Среди наших партнеров Газпром, РЖД, Норникель, Ростелеком, МТС, ВТБ, НЛМК, Русал и

...

Ищем «правую руку» и ассистента для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей.Нам нужен человек, который превращает хаос в систему, а задачи — в твердые результаты с минимумом касаний со стороны руководителя.

Эта роль для вас, если:

• Вы работали ассистентом от 2 лет.

• У вас есть опыт организации процессов/людей без прямого административного ресурса

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций)

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений)

• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте

...

Обязанности:

• Организация процесса планирования рабочего времени руководителя;
• Ведение протоколов встреч;
• Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций;
• Организация исполнения решений, контроль исполнения поручений, выдаваемых внутри Компании руководителями;
• Составление, оформление и хранение управленческой документации, ведение документооборота по направлению деятельности Общества, в том числе работа с документами в приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами;

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний и командировок;
• Ведение документооборота, контроль за правильностью оформления исходящих документов;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление командировочных документов;
• Подготовка отчетов и справочной информации для руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в части ведения документооборота руководителя от 3 лет;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Уверенный пользователь MS Office,

...

Компания ООО "ДЭКО" на рынке напольных и настенных покрытий с 2008 г. Мы предлагаем напольные и настенные покрытия и материалы для декора по всей России.

Условия:

Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Реутов, ул. Фабричная, 15.

Оклад: 66 000 руб. + ежемесячные премии до 30 т.р .

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение календаря, информационная поддержка

...

Ищем персонального ассистента для CEO диджитал-агентства Толстов груп и соучредителя сервиса SMS Aero с 15-летней зрелой историей.Нам нужен человек, который имеет опыт в решении личных / семейных заданий руководителя со стабильным опытом.

Эта роль для вас, если:

• Вы работали персональным ассистентом от 1,5 лет.

• Вы работали на каждом месте в среднем от 18 мес.

• У вас есть опыт организации

...

Компания ООО "ДЭКО" на рынке напольных и настенных покрытий с 2008 г. Мы предлагаем напольные и настенные покрытия и материалы для декора по всей России.

Условия:

Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Реутов, ул. Фабричная, 15.

Оклад: 66 000 руб. + ежемесячные премии до 30 т.р .

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение календаря, информационная поддержка

...

Обязанности:

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, ведет график мероприятий руководителя.

• Планирует по согласованию с руководителем рабочие встречи, создает презентации по заданной теме для встречи, напоминает о встречах

...

Обязанности:

- ведение графика руководителя;

- организация командировок руководителя, заказ билетов, координация маршрута;

- ведение протокола совещаний, оформление протокола, ознакомление сотрудников;

- контроль сроков исполнение поручений;

- иные задачи по поручению руководителя;

- обработка входящих телефонных звонков, перенаправление специалистам;

- участие в полном цикле документооборота учреждения;

- передача документов на подписание руководителю;

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции учреждения, ведение

...