Работа: помощник руководителя в Москве и Московской области , 12406 вакансий

Стажер отдела продаж и проектного сопровождения (Помощник руководителя проектов)

Компания Бештел Групп находится в поиске начинающего специалиста, который хочет вырасти в эксперта по продажам и управлению проектами. Для нас важно не столько наличие опыта, сколько ваше желание учиться, брать на себя задачи и становиться надежной опорой для команды!

Ключевые задачи:

• Помощь в разработке и формировании КП под руководством наставника (сбор

...

Мы - E-commerce компания, которая специализируется на предоставлении товаров для дома, сада и отдыха на ведущих маркетплейсах, таких как Wildberries, Ozon, М-Видео и Яндекс.Маркет.

Работаем в категориях: малая бытовая техника, садовая техника, товары для дома и здоровья. По ряду направлений занимаем позиции в топ-10 продавцов на маркетплейсах и продолжаем активно масштабироваться.

Наша цель - объединять сильную продуктовую экспертизу, международный опыт

...

О компании:

Академия Рожниковского — динамично развивающийся образовательный проект в сфере пищевых технологий. Мы создаем экосистему, объединяющую экспертов отрасли, вузы, производителей и государственные структуры. Наш проект — это не просто курсы, а живая площадка для профессионального роста и отраслевого взаимодействия.

Сейчас мы находимся на этапе активного масштабирования, и нам нужен человек, который станет операционным центром проекта и правой рукой основателя.

...

Обязанности:

• Деловая переписка, подготовка коммерческих предложений
• работа с первичной документацией
• наполнение контентом сайтов
• организация логистики

Требования:

• умение работать с большими объемами информацииумение работать с электронной почтой
• пунктуальность, ответственность

Условия:

• Работа в офисе
• с 9 до 18

Компания STONE ищет Помощника руководителя проекта в команду Департамента по управлению проектами.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение сетевых графиков по проектам;
• Организация совещаний, их координация, ведение протоколов;
• Сопровождение договоров;
• Выполнение аналитических задач (сводные таблицы, анализ проектных решений и т.д.);
• Курирование прохождения повторной экспертизы стадии П, согласований (АГР, РС, ордера, ЗОС, РВ и т.д) и разработки рабочей документации;
• Взаимодействие по проектным вопросам

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);
• Координация работы водителя руководителя;
• Организация поездок и командировок

...

Компания ищет квалифицированного специалиста для должности офис-менеджера/помощник руководителя. Мы предлагаем стабильную работу в дружной команде профессионалов.

Основные обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских товаров и других необходимых ресурсов.

• Ведение делопроизводства и обработка корреспонденции, включая прием, отправку и регистрацию писем.

• Подготовка деловых писем и осуществление коммуникации с партнерами и клиентами.

• Создание комфортной и уютной атмосферы в офисе.

...

АШАН График 5/2. Кэшбeк 10% для coтpудникoв в сeти мaгaзинoв «AШАН» Подберем вакансию ближе к дому. • Совокупный ежемесячный доход до 85000 руб., по результатам собеседования • Возможен дополнительный доход +50% от оклада с учетом подработок • Компенсация питания 2600 рублей • Мед осмотр, мед книжка выдается за наш счет • Скидка сотрудника и клуб лояльности со скидками и бонусами...

Станьте частью команды люксового ювелирного бренда! Мы ищем Бизнес-ассистента с возможностью глубокого погружения в премиальный сегмент ювелирного искусства.

Ключевые обязанности:

• Административная поддержка: ведение графика собственницы, календаря, организация встреч, документооборот, протоколирование, поддержка семьи руководительницы, решение запросов по дом персоналу, детям и пр.
• Деловая коммуникация: переговоры, переводы документов, подготовка корреспонденции, поиск необходимой информации, работа с аналитикой
• Проектная работа: автоматизация бизнес-процессов, внедрение CRM-систем

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя; выполнение поручений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя и работников Компании;
• Организация документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказы по общей деятельности); систематизация и ведение архива;
• Организация и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
• Распределение входящей документации и звонков;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении;
• Контроль

...

Обязанности:

• Сопровождение проектов под руководством ГИПа или РП.
• Контроль сроков выполнения работ.
• Подготовка технических заданий и исходных данных.
• Организация взаимодействия между исполнителями различных разделов.
• Проверка комплектности проектной документации.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка материалов для прохождения экспертизы.
• Контроль устранения замечаний.
• Выполнение поручений ГИПа.
• Участие в проверке соответствия проектных объемов работ сметной документации и ведомостям объемов работ (ВОР).
• Сбор и обобщение

...

Мы — растущая сервисная компания. Наша цель — стать крупнейшим игроком в своём сегменте ФРОВ (3–4 место на рынке). Сейчас у основателя 80% времени уходит на операционное «пингование» и контроль. Ему нужен не просто ассистент, а человек, который заберёт на себя управление и людьми и процессами, руководитель начнет жить по календарю. У него появляется целый день в неделю на стратегию.

...

Мы предлагаем:

- Зарплата до 150 000 рублей. - Гибкий график работы. - Возможность работать в разных форматах: на месте, гибридно, в разъездном режиме или в командировках. - Работа в режиме 6/1, 8 часов в день. - Расположение офиса и общежития в Москве.

Чем предстоит заниматься:

- Поддержка руководителя в повседневных задачах. - Организация встреч, мероприятий и корпоративов. - Ведение...

Обязанности:

• Оказывать руководителю проекта организационную и техническую помощь в планировании, координации и контроле хода строительных работ;
• Участвовать в разработке и актуализации календарно-сетевых графиков производства работ, графиков поставки материалов и оборудования;
• Осуществлять контроль своевременности и полноты комплектации объекта строительными материалами, конструкциями, оборудованием и инструментом в соответствии с проектной документацией и графиком строительства;
• Формировать и вести заявки на материально-техническое обеспечение проекта, взаимодействовать

...

Всероссийская федерация легкой атлетики (ВФЛА) — руководящий орган легкоатлетического спорта в России. Мы отвечаем за развитие, популяризацию и организацию соревнований по легкой атлетике на территории страны, а также за формирование и защиту интересов наших спортсменов на международной арене.

Ключевые задачи:

• Организация и ведение календаря встреч, совещаний и командировок исполнительного директора
• Административная поддержка руководителя: подготовка и согласование деловой документации (приказы, письма,

...

Строительное бюро PLANKA - успешная и зарекомендовавшая себя на рынке компания. Мы занимаемся ремонтом квартир премиум сегмента - от проектирования до реализации и комплектации. Каждый наш сотрудник – это крепкое звено единой цепи профессионалов и увлеченных своей работой людей. Присоединяйся и ты!

Чем предстоит заниматься:

• Проджект менеджмент
• Ведение системы по управлению проектом (week/notion/gant pro)
• Оформление графиков производства работ в виде

...

Обязанности:

• Полное административное и организационное сопровождение руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Организация рабочего дня, ведение календаря, планирование встреч и напоминаний.
• Организация деловых и личных поездок, бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
• Координация бытовых вопросов и взаимодействие с подрядчиками (химчистки, сервисные службы, курьерские службы и др.).
• Организация питания руководителя, включая закупку продуктов.
• Выполнение поручений, связанных с покупками, доставками и организацией повседневных бытовых процессов.

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Работа в СЭД Directum RX.
• Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
• Регистрация, учет, систематизация, хранение и передача документов

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий;

• поддержка документооборота как бумажного, так и электронного;

• travel-поддержка;

• организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей;

• приём / распределение телефонных звонков;

• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях;

• навыки ведения делопроизводства;

• навыки планирования рабочего графика руководителя;

• опыт

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...