Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 511 вакансий

О компании: С 2004 года мы сотрудничаем с ведущими мировыми производителями и дистрибьюторами в сфере бытовой техники, электроники, телекоммуникаций, игрушек, одежды и пищевой продукции. Наша команда — это профессионалы, которые ценят стабильность, возможности развития и комфортные условия работы.

Мы ищем: Ответственного, аккуратного, доброжелательного специалиста, внимательного к деталям, умеющего грамотно расставлять приоритеты в задачах и любящего работать с документами.

Обязанности:-

...

ООО «Элтос» — одна из ключевых строительно-монтажных компанийМосквы и Московской области, имеющая большой опыт в решении вопросов, связанных с инженерными сетями и капитальным ремонтом городских зданий и сооружений, а также в благоустройстве общественных пространств.

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника, который облегчит документооборот и возьмёт на себя задачи по сканированию и систематизации документов бухгалтерии и смежных отделов.

Обязанности:

—

...

Что нужно будет делать:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и внутренние документы;
• Передавать корреспонденцию исполнителям в соответствии с резолюцией начальника центра;
• Проверять правильность оформления исходящих писем, адресования, наличия подписей, виз и приложений, на соответствие утверждённым нормативным актам;
• Контролировать исполнения документов;
• Вести электронный документооборот в ЕСЭД;
• Мы ждем Вас в нашей команде, если Вы:

• Высшее образование и практический опыт работы в

...

Обязанности:

• Перевозка и обработка документов;
• Подготовка СЗ;
• Проверка технических заданий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание Microsoft Office;
• Работоспособность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, оперативность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место работы – м. Курская (в шаговой доступности от метро, 5 минут пешком);
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница

...

Обязанности:

• Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях;

• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
• Организация переговоров, обеспечение участников информационными материалами, ведение записей переговоров;
• Организация исполнения решений

...

Обязанности:

• Работа с Google Таблицами и отчётностью — заполнение данных, формирование отчётов на основе информации от курирующих ведомств/министерств.

• Подготовка презентаций для совещаний.
• Ответы на обращения жителей в чатах.

• Подготовка информационных и отчётных справок по запросам руководства или курирующих подразделений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Знание систем электронного документооборота (МСЭД), программы ЕЦУР будет являться преимуществом.
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка к оперативным совещаниям (сбор актуальной информации)
• Обработка входящих звонков жителей
• Прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00 до 17:00
• Место работы: шаговая доступность от м. Бауманская
• Полная занятость, полный рабочий день

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Обязанности:

• сбор и проверка личных документов работников, ведение личных дел;

• доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов;

• регистрация, учет, оперативное хранение документов;

• организация документооборота по учету и движению кадров;

• составление номенклатуры дел, подготовка документов для передачи в архив;

• формирование непрерывной системы внутреннего и внешнего обучения сотрудников Инспекции;
• оценка потребностей в обучении сотрудников Инспекции, а также оценка и анализ

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;

• Рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

• Ведение базы данных документов организации;

• Ведение информационно-справочной работы;

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

• Регистрация, учет, хранение и передача

...

В нашей дружной команде ты будешь заниматься:

• Работа в системе электронного документооборота 1С: Документооборот;
• Прием, обработка, учет входящий и исходящей корреспонденции;
• Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота 1С:Документооборот;
• Отправка корреспонденции Почтой России;
• Взаимодействие с курьерскими службами и др.

Ждем от тебя:

• Опыт работы в данной должности от трех лет;
• Опыт работы в проектных или строительных организациях будет являться преимуществом;
• Хорошее

...

Задачи и обязанности:

· Ведение бумажного и электронного архива организации;· Работа в системе «Контур.Диадок»: приём и отправка юридически значимых документов, контроль статуса подписания;· Контроль правильности оформления документов (реквизиты, согласования, подписи, печати) и их наличия в архиве согласно номенклатуре дел;· Работа в программе электронного согласования договоров: создание карточек, маршрутизация, отслеживание сроков;· Взаимодействие со всеми службами компании по

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот),

...

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в 1с Документообороте;
• Внесение договоров в 1С документооборот;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Заказ канцелярии в Комус.

Требования:

• Образование - Высшее или среднее специальное;
• Знание 1С;

• Знание документооборота;

• Опыт работы - от 1 года.

Условия:

• Место работы: г. Климовск.

• График работы: 5\2

• Заработная плата "белая": оклад 60 000 (gross) + ежеквартальная мотивация до 100% по итогам

...

Обязанности:

1. Организация документооборота:

• проверка правильности оформления договорной и организационно-распорядительной документации (ОРД и ЛНА);
• занесение документов в систему электронного документооборота, контроль сроков согласования;
• регистрация документов;
• рассылка документов и контроль исполнения;
• ведение справочного аппарата;
• обеспечение сохранности документов;
• передача документов на подпись.

2. Организационно-методическое сопровождение:

• консультирование работников;
• предоставление информации по документам.

3. Хранение документов:

• учет, систематизация, экспертиза ценности;
• формирование дел и передача

...

В Компанию МАКС-М приглашаем специалиста отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Приём, регистрация, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Регистрация документов в СЭД (система электронного документооборота)
• Обработка обращений, поступивших в компанию по каналам Почты России и на адрес электронной почты

Требования:

• Образование высшее, среднее-специальное (документоведение)
• Опыт работы по ведению делопроизводства от 2 лет
• Опыт работы в СЭД обязателен
• Знание стандартов оформления

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства (регистрация приказов)

- составление сводных таблиц, отчетов

- ведение базы данных обучающихся

Требования:

- среднее профессиональное/высшее профессиональное образование

умение работать в режиме многозадачности

Наличие мед. книжки

Условия:

- График работы:пн.- пт. с 8.30 до 17.30- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Своевременная выплата з/п

Ищем энергичного и опытного секретаря для работы с Советом директоров в современной, быстрорастущей компании — лидере отрасли!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота, организация совещаний.
• Подготовка отчетов, контроль выполнения задач.
• Коммуникация с подразделениями и контрагентами.
• Помощь коммерческому директору в организации профессиональных мероприятий, регистрация компании и руководителей в государственные образовательные проекты, конкурсы, программы поддержки бизнеса.

Что мы ждем:

• Опыт работы с делопроизводством

...

Ваши задачи:

• Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции
• Передача документов на ознакомление руководству и сотрудникам
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя
• Ведение и систематизация внутренней документации в системе электронного документооборота
• Архивирование и хранение документов
• Подготовка и оформление служебных записок, писем
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Образование высшее
• Внимательность, аккуратность
• Умение работать с большим объёмом

...