Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 495 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация)
• Составление писем, запросов, других документов
• Работа с орг.техникой
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка корреспонденции Почтой России
• Ведение баз данных
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров и т.д.)

Требования:

• Высшее образование
• Знание Word‚ Excel‚ outlook
• Коммуникабельность, организованность, пунктуальность, внимательность;

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 09:00

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;
• Обеспечение своевременной обработки корреспонденции, поступающей в организационный отдел;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.

Требования:

...

ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностикиОбязанности:

• Планировать рабочий день руководителя (организовывать деловые встречи, переговоры, протоколировать совещания);
• Исполнение поручений руководителя сотрудниками

...

Ждем людей, желающих дать старт своей карьере на госслужбе!Требования:· Высшее образование, можно неоконченное, желательно гуманитарное;· Желание начать/продолжить карьеру на госслужбе;· Опыт работы, прохождение стажировки в ФОИВе будет плюсом;· Навык структурирования большого объема информации;· Умение работать в стандартных офисных приложениях, хороший русский язык;· Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание расти и развиваться будут востребованы.

Обязанности:· Планирование

...

Обязанности:

• Документооборот: регистрация, учет и хранение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и договоров. Ведение базы данных контактов, ее актуализация. Организация отправки корреспонденции
• Договорная работа: подготовка типовых договоров (поставка, аренда, подряда), проверка контрагентов, контроль сроков действия договоров, доверенностей.
• Претензионная работа: подготовка претензий, ответов на претензии, ведение реестра претензионной работы.
• Архивное дело: подготовка документов к передаче в архив, контроль за соблюдением сроков хранения.

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота.
• Обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение единого порядка документирования.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация работы приемной, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Работа с документами, офисными программами.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel.

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ГПМ Партнер приглашает в свою команду Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Периодический аудит качества данных;
• Осуществление переноса документов

...

Обязанности:

• Разбор и сканирование документов;
• Актуализация статуса документов в 1С;
• Архивирование документов.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Обучаемость;
• Исполнительность.

Условия:

Мы предлагаем нашим сотрудникам стабильную работу в крупной компании с соблюдением трудового законодательства, конкурентоспособный уровень заработной платы, возможность решения интересных задач и профессионального развития.

Договор гражданско-правового характера.

Место работы - Егорьевский район, посёлок Новый, владение 100.

АО "СКБ МО РФ" является российским производителем робототехнических комплексов, специализируется на разработке и производстве вооружения, военной и специальной техники для силовых министерств и ведомств Российской Федерации, сотрудники которой имеют право на отсрочку от мобилизации.

Обязанности:

• Ведение учета, оформления и хранения документации;
• Прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с производственными цехами и службами по вопросам документооборота;
• Работа в 1С: Делопроизводство и

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Что мы предлагаем:

• стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса;
• оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• режим работы 5/2 (возможность выбрать время начала и окончания рабочего дня);
• возможность карьерного и финансового роста;
• новогодние подарки детям сотрудников предприятия;
• офис находится в 10 минутах ходьбы от ст.м. Багратионовская, рядом с парком «Фили».

Чем предстоит заниматься:

• прием входящей корреспонденции, распределение писем, контроль исполнения;
• оформление

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

С начальным юридическим образованием Обязанности: Договорная работа, представительство во всех судебных инстанциях РФ. Требования: • Владение технологией правового обеспечения деятельности компании, знание законодательства, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами, справочно-правовыми системами • Структурированность и самоорганизованность • Нацеленность на результат • Грамотная устная и письменная речь • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность Условия: • территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад; •...

Обязанности:

Ведение архива

Изготовление обложек для дел по определенной форме

Изготовление описей дел

Подготовка копий

Сканирование

Работа с корреспонденцией

Посещение почты (5 минут от офиса)

Требования:

Аккуратность,

внимательность,

сообразительность

Ворд

Условия:

Срочный трудовой договор на 2 - 2,5 месяца (сотрудник идет на операцию + восстановление после)

Оплата четко, без задержек

80 тысяч в месяц

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота (бумажного и электронного).

• Приём, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции.

• Контроль исполнения документов, сроков и поручений.

• Архивирование, сканирование, электронное подписание документов.

• Подготовка отчётности и оптимизация процессов документооборота.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы от года с документооборотом.

• Уверенный пользователь ПК: MS Officе.

• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• социальный пакет (оплата отпусков

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, списание в дело, поиск документов);

• Методическая поддержка департаментов Госкорпорации "Роскосмос" по вопросам делопроизводства;

• Взаимодействие с предприятиями РКП по вопросам делопроизводств

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Уверенное владение офисными программами: Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работатьс большими объёмами информации;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• местонахождение:

...

Чем предстоит заниматься:

- Работа с документами: ведение первичного документооборота в 1С (счета, УПД, платежи), подготовка договоров, спецификаций и паспортов изделий для отдела продаж.

- Сбор, контроль и архивирование документов от поставщиков и заказчиков, работа в ЭДО (СБИС).

- Административная поддержка отдела продаж: помощь в оформлении сделок, взаимодействие с бухгалтерией.

- Поддержка жизнедеятельности офиса: встреча гостей, заказ пропусков, взаимодействие с

...

В процессе работы необходимо

• Освоить процесс оформления приглашений и обеспечить самостоятельное ведение заявок
• Научиться корректно проверять и формировать пакеты документов
• Освоить процесс согласования договоров в 1С
• Обеспечить своевременное сопровождение минимум одного полного цикла агентского договора
• Освоить сбор данных и подготовку документов на выплату агентских комиссий
• Наладить эффективное взаимодействие с МП и смежными подразделениями
• Начать ведение базовой аналитики по своему блоку.

...