Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 495 вакансий

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

Вакансия открыта в группу компаний "Лайв Саунд".

Обязанности:

• Заведение договорных документов по подрядчикам в Битрикс24 / 1С: Dok.
• Сбор учредительных документов по подрядчикам.
• Проверка правильности заполнения документов, сроков работ.
• Организация подписания договоров с подрядчиками.
• Постановка задач юристам в Битрикс24 / 1С: Dok, проверка исполнения.
• Обмен закрывающими документами по договорам с подрядчиками.
• Предоставлении информации бухгалтерии по запросу.
• Заведение Счетов подрядчиков в

...

Добрый день!

Мы ищем сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:• Прием и распределение входящих звонков.• Ведение деловой переписки, регистрация и обработка корреспонденции.• Подготовка, оформление и хранение документов.• Организация встреч, совещаний и переговоров.• Планирование и координация рабочего графика руководителя.• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений.• Организация командировок и бронирование билетов/гостиниц.• Встреча и сопровождение важных

...

Вакансия открыта в приемной аудитора.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования (специалитет,

...

Обязанности:

- Ведение документооборота по объекту строительства в соответствии с внутренними регламентами;- Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- Проверка, редактирование исходящих документов, ведение деловой переписки с подрядчиками;- Определение контрольных сроков исполнения задач в системе внутреннего документооборота, контроль их исполнения;- Подготовка документов к загрузке в систему документооборота по задачам, находящимся в зоне ответственности строительной площадки;

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником заместителя генерального директора!Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации
• Организация и контроль документооборота
• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, распоряжений
• Ведение календаря встреч и контроль сроков исполнения поручений
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами

Требования

• Внимательность к деталям и организованность
• Умение работать с большим объемом информации
• Навыки делопроизводства и работы с офисной техникой

...

Присоединяйтесь к команде профессионалов в сфере банкротства!

Вам нравится порядок в документах и общение с людьми? Хотите освоить востребованные навыки и стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оформление и выдача документов клиентам и сотрудникам
• Заказ и оформление пропусков на территорию офиса
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в специализированной программе
• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Взаимодействие

...

Погрузитесь в мир организации и систематизации документов, где каждая бумага на своем месте и каждый процесс отлажен до совершенства.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота организации
• Регистрация, систематизация и хранение документов
• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, распоряжений
• Контроль сроков исполнения документов
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота и

...

Обязанности:

• Работа в 1С ДО и 1С ЕРП;
• Ведение реестра договоров, входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка служебных записок на командировки;
• Взаимодействие по документам с другими департаментами Компании
• Закупка канцтоваров, жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Пакет программ Microsoft Office, умение вести деловую переписку,
• Опыт работы в 1С:Документооборот и 1С:ЕРП обязателен.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

...

Обязанности:

• Ответы на звонки
• Отправка корреспонденции
• Встреча клиентов
• Контроль порядка в офисе
• Распечатка и сканирование документов
• Исполнение задач от руководства

Требования:

• Уверенное знание ПК
• Грамотная речь
• Опрятный внешний вид
• Уверенное пользование Microsoft Office
• Аккуратность

Условия:

• Офис в центре города
• Пешая доступность от метро
• Пятидневный график
• С 9.00 до 18.00 (+перерыв на обед)
• Возможность карьерного роста
• Оплачиваемый отпуск
• Обеспечение всем необходимым

...

Компания «СМ XXI век» — динамично развивающийся игрок на рынке аренды строительной техники с экипажем и услуг спецтехникой.

Условия:

• Белая зарплата и официальное оформление по ТК РФ.

• Достойный уровень дохода.

• Стабильность: нет задержек зарплаты, нет «серых» схем.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Надёжная команда, текучести нет.

• Дружный коллектив.

• Офис рядом с метро: бизнес-парк «Румянцево», 2 минуты пешком от метро

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации и ввод информации в базы данных Компании.
• Сортировка и систематизация документов, архивация и отправка документов.
• Запрос первичной документации.
• Сканирование, копирование, печать первичной документации.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по вопросам запроса и получения необходимой документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канцелярия и пр.
• Обработка телефонных звонков.
• Выполнение поручений главного бухгалтера/кадровика/юриста.

Требования:

• Хорошие организаторские способности, инициативность, энергичность.

...

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка:

• Подготовка договоров, в том числе по нетиповым формам.
• Подготовка претензий и взаимодействие с юристом компании.
• Подготовка и отправка закрывающих документов через Почту России и системы электронного документооборота.
• Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного архива документов (договоры, акты, кадровые документы и др.).
• Ведение бумажного архива, систематизация и хранение документации.
• Подготовка приказов, распоряжений и

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию;
• Распределяет документы по отправителям на исполнение, отслеживание сроков исполнения;
• Учет и регистрация входящей и исходящей документации, работа с Tessa;
• Почта, СДЭК отправка и прием;
• Организация хоз. Блока ( чай, кофе, посуда, закупка, ремонт);
• Организация праздников (частично);
• Списки на д/ р сотрудников, сбор денег на подарки, хранение печатей;
• Работа с курьерами: прямое взаимодействие и расстановка маршрутов,

...