Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 511 вакансий

Обязанности:

• ведение документооборота (счета, договора, акты, письма, претензии)
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями, участие в различных проектах, с выделением личной зоны ответственности
• формирование отчетов и данных по запросам главного инженера
• документальное сопровождение командировок главного инженера
• планирование рабочего дня главного инженера

Требования:

• высшее образование, знание 1С документооброт
• опыт работы с документами
• уверенный пользователь офисной техникой и офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот, МосЭДО.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Образование высшее или средне/специальное.
• Опыт работы в МосЭДО обязателен. в 1С:Документооборот.
• Знание основ делопроизводства. 1С:Документооборот.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, помогая организовать важные документы для сертификации продукции.Обязанности

• Сбор документов для дела по сертификации продукции
• Распечатка документов из базы данных
• Заполнение и исправление документов по шаблонам
• Проверка полноты заполнения документов
• Формирование папок с документами

Требования

• Внимательность
• Готовность к обучению
• Быстрая работа с документами
• Образование любое

Условия

• Работа в офисе в Москве по адресу: ул.

...

В связи с расширением деятельности компания ищет специалиста делопроизводства с с функциями специалиста по охране труда и технике безопасности.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации;
• Ведение реестров;
• Обучение и допуски: проверка наличия действующих удостоверений у рабочих (высота, электробезопасность и т.д.).
• Разработка и внедрение необходимой документации по ОТ и ПБ, пожарной безопасности, работы на высоте;
• Учет и ведение журналов инструктажей, всех необходимых

...

Обязанности:

• Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
• Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера/уборщицы;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
• Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства отдела канцелярии, работа с документами
• прием звонков
• регистрация приказов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией

Требования:

• высшее образование
• опыт работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Октябрьская-кольцевая

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
• Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
• Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
• Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
• Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и

...

Обязанности:

Учет документов в системе электронного документооборота (регистрация), отправка документов по электронной почте, подготовка к отправке почтой России, взаимодействие с ФГУП "Почта России" (обучение всему в процессе работы).

Требования:

наличие полного среднего образования и выше

Условия:

рабочий день 5/2 (c 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 или с 10:30 до 19:30, в пятницу до 18:15), выходные и праздничные дни

...

Создаем команду мечты!

Наша компания — это не просто производство. Мы создаем продукты, которые приносят радость в жизнь людей. Именно поэтому мы ищем в команду тех, кто разделяет наше стремление к развитию, любовь к своему делу и имеет желание делать мир лучше каждый день!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и полностью белую заработную плату – мы ценим честность

...

Обязанности:

• осуществление документооборота подразделения в соответствии с распорядительными документами Общества,
• прием, обработка, учет (регистрация), несекретной документации,
• осуществление своевременного доведения (ознакомления) документов в подразделении,
• ведение форм учетной документации в соответствии с требованиями инструкции по несекретному делопроизводству,
• формирование дел с документами и подготовка их к сдаче на архивное хранение,
• подготовка проектов формализованных документов (акты, письма, запросы),
• оформление необходимых документов для направления в

...

АО МКК Займ-Экспресс

Финансовая организация, которая помогает физическим лицам в решении финансовых трудностей. На рынке микрокредитования с 2011 года. Компания активно развивается каждый год. Мы неоднократно становились лауреатами HR-премий в номинации «Лучший работодатель» - как показатель ценности наших сотрудников.

ЧТО НЕОБХОДИМО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

• Ведение, Формирование реестра по исполнительному производству;
• Получением информации от судебных приставов о ведении ИП (исполнительных производств) путем

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;

• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• регистрация приказов и распоряжений;

• составление писем, запросов и других документов при необходимости;

• замещение при необходимости других специалистов Управления делами.

Требования:

• высшее/среднее образование (юридическое приветствуется);
• знание 1С Документооборот (обязательно);
• знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;

...

Обязанности:

• Обеспечение регистрации, учета и хранения документов (входящих, исходящих, внутренних) текущего делопроизводства;
• Анализ документов на предмет соответствия содержания;
• Выполнение иных задач, связанных с ведением документооборота Компании;
• Постоянное взаимодействие со структурными подразделениями Компании для своевременного и качественного исполнения поручений.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по программе "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или среднее профессиональное непрофильное образование и дополнительное образование в сфере документооборота

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

ООО "Черногорская ГРК приглашает на работу корректора с навыками делопроизводства.

Чем необходимо будет заниматься:

• Корректорская вычитка
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов
• Роспись резолюции по документам
• Получение/отправка почтовой корреспонденции

Мы ждём от Вас:

• Высшее образование, как преимущество филологическое
• Опыт корректором в крупных компания, корпорациях или государственных организациях обязателен
• Знание СЭД (желателен DocsVision), MS Office (word, excel, power point), 1С

Мы предлагаем:

...

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие

отделы организации

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Мониторинг

...

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы

...

PATENTUS - ведущая юридическая компания в области защитыинтеллектуальной собственности.Компания входит в ТОП – 5 в России по количеству поданных заявок на регистрацию товарных знаков, а также является одним из лидеров по количеству судебных дел в сфере интеллектуальной собственности. Признана крупнейшими Российскими и иностранными рейтингами: Chambers and Partners, Legal 500, IP Stars, World Trademark Review 1000, Коммерсант, Право-300 и

...