Работа: делопроизводитель в Москве и Московской области , 495 вакансий

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и

...

ООО «КИНГПРО» является разработчиком и производителем беспилотных авиационных систем (БАС). Наличие собственного конструкторского бюро, современных производственных мощностей и инновационного оборудования позволяет нам выпускать высококачественные и главное надежные беспилотные авиационные системы.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота по 44-ФЗ и по государственному оборонному заказу (ГОЗ) в соответствии с требованиями 275-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1465:подготовка, регистрация и учёт документов для участия

...

Ищем активного и коммуникабельного сотрудника на начальную должность секретаря с перспективой профессионального и карьерного роста, а также интересными профессиональными задачами. Присоединяйся к нашей команде и открой двери в мир больших возможностей!

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков, фиксация и передача информации;
• Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
• Оформление гостевых пропусков;
• Ведение делопроизводства в системе 1С Документооборот

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией главного врача передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы учреждения. Выполняет работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых главным врачом.Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения.Осуществляет планирование рабочего дня главного врача,

...

Обязанности:

• Планирование работы инженерного состава, контроль за выполнением инженерным составом должностных обязанностей, взаимодействие с заказчиками (ведение переговоров);
• Ведение документооборота службы, подготовка отчетов.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства. Навыки работы в программе 1 С. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад;- график работы 5/2;- возможность профессионального развития и

...

Обязанности: • Договорная работа, представительство во всех судебных инстанциях РФ. Требования: • Владение технологией правового обеспечения деятельности компании, знание законодательства, умение пользоваться прикладными программно-техническими средствами, справочно-правовыми системами • Структурированность и самоорганизованность • Нацеленность на результат • Грамотная устная и письменная речь • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность Условия: - территориальное место работы комфортабельный офис в г. Сергиев Посад; - график работы 5/2;...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации)
• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров и тп)
• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Продвинутый пользователь

...

В наш офис с большими окнами и комфортной атмосферой очень нужна хозяйка, которая окружит наших сотрудников заботой и вниманием. У нее все лежит по полочкам, она знает ответы на все хозяйственные вопросы, у нее есть все телефоны и все документы, которые нужны в нашей компании. Она всегда встречает гостей вкусным чаем-кофе и улыбкой. И за всем этим стоит четкость и

...

Задачи для вас:

• Закрытие заявок в 1С;
• Осуществлять контроль документооборота по перевозкам (оформление и своевременный возврат ТТН, актов, накладных и др. документов по организации перевозок);
• Взаимодействовать с клиентами/коллегами по вопросам выставленных доп. расходов, обработка и подгрузка сканов документов в 1С;
• Формирование реестров по выполненным рейсам перевозчиком;
• Прием и обработка бухгалтерской документации от перевозчика.

Мы ожидаем:

• Ответственность, пунктуальность и коммуникабельность.
• Уверенный

...

В офис требуется на позицию деловод для выполнения простых задач, связанных с документами, поручениями и взаимодействием с внешними организациями. Работа подойдёт ответственному человеку без высокой квалификации, который готов выполнять понятные административные задачи по инструкции.

Обязанности:

• подготовка, сортировка и передача документов;
• подача и получение документов в банках, на почте, в госорганах и других организациях;
• выполнение простых поручений руководителя и сотрудников офиса;

...

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с уходом коллеги в декрет ищем надежного специалиста, который сможет быстро погрузиться в задачи.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме. Обязанности:

• Прием, сортировка поступающей корреспонденции на:а) подлежащие регистрации;б) не подлежащие регистрации.
• Учет (поступивших документов, не подлежащих регистрации) в таблице

...

Ищем ответственного и инициативного сотрудника для работы в активно развивающейся компании. Два места расположения сотрудников без разъездов (м.Шоссе Энтузиастов и Московская область г.о. Химки​​​​​​​Обязанности

• Работа с программами Excel,Word,1С
• Ведение деловой переписки и диалог с заказчиками и поставщиками
• Ведение договоров
• Подготовка актов выполненных работ по форме КС-2,КС-3
• Ведение журналов и табелей
• Заказ материалов для выполнения работ
• Распределение сотрудников и

...

ГК Доминант один из крупнейших агрохолдингов России с входящей в состав аккредитованной ИТ компанией.

Мы приглашаем кандидатов на позицию Специалиста по закупкам и договорной работе, основными задачами которого будут:

Нашему будущему коллеге предстоит решать следующие задачи:

• Подготовка и организация согласования договоров и спецификаций по результатам тендеров.
• Организация подписания и обмена оригиналами документов с поставщиками (в случае отсутствия ЭДО).
• Контроль своевременного

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания

Обязанности:Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и архивирование документов).Контроль оформления документов и сроков исполнения.Подготовка и обработка служебной документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Организационная поддержка руководителя.Прием и распределение телефонных звонков.Планирование встреч и организация переговоров.Встреча посетителей, оформление пропусков.Выполнение поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 2 лет.Высшее образование.

...

В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты - БЕЗ ОПЛАТЫ.

УСЛОВИЯ: - График - 3 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15; - Продолжительность минимум 2-3 недели и более; - Стажировка\практика не оплачивается. ВАШИ ЗАДАЧИ: - Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов; - Получить и изучить номенклатуру дел, описи; - Разделить документы на...

Мы занимаемся автоматизацией учета и управления в коммерческих организациях на платформе 1С:Предприятие. Поэтому кандидаты на эту вакансию, должны обладать высоким уровнем владения программными продуктами 1С, разбираться на базовом уровне в бухгалтерском учете коммерческой организации из нашей отрасли, обладать базовыми знаниями по вопросам оформления трудоустройства, иметь навыки конструктивного письменного и устного общения с различными людьми - нашими поставщиками и подрядчиками, клиентами,

...

Работодатель: Дистрибьютор медицинского оборудования и расходных материалов.

Обязанности:• Работа по сопровождению сделок.• Формирование и направление коммерческих предложений клиентам.• Организация запросов продукции у поставщиков и обработка полученных коммерческих предложений.• Взаимодействие с электронными торговыми площадками.• Оформление технических требований и подготовка заявок для участия в аукционах.• Организация отгрузки товаров с координацией складских операций и работы логистов.

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в программе ЕОСДО в полном объеме (загрузка, выгрузка)
• Взаимодействие с Генеральным директором и Заместителями Генерального директора
• Формирование отчетов по запросу руководителя
• Взаимодействие с представителями компании в Outlook
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы с ЕОСДО или ЭДО обязателен
• Ответственность, внимательность к деталям

Условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании предприятия Инжинирингового дивизиона

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Обработка, распределение входящей корреспонденции

• Подготовка ответов на внешнюю корреспонденцию

• Составление исходящей корреспонденции

• Распределение входящих задач, контроль сроков исполнения

• Ведение архива документов управления

• Ведение табеля работников управления

• Оформление новых работников управления

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы любите, когда документы разложены по полочкам, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и четкости — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Организация и сопровождение рабочих встреч;

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Исполнение отдельных поручений руководства;
• Сканирование, систематизация и хранение входящих и исходящих документов;
• Курьерская доставка документов (несколько раз в неделю);
• Получение

...