Работа: секретарь в Москве и Московской области , 833 вакансии

Присоединяйся к нашей команде в "Системный софт"!

Мы — крутая и стабильно растущая компания, занимающаяся продажей программных продуктов, и сейчас ищем секретаря, который станет частью нашей дружной команды!

Что ты будешь делать:

• Встречать гостей и угощать их чаем/кофе ☕️
• Следить за чистотой в переговорных комнатах
• Бронирование переговорных — твоя забота!
• Заказ пропусков для гостей
• Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Обеспечение комфортных условий для сотрудников, чтобы они могли работать с максимальной эффективностью;
• Организация жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, фруктов, контроль уборки и заказ пропусков в бизнес-центр;
• Обеспечение чистоты в офисе, контроль клининга, вызов подрядчиков для обеспечения прочих услуг (обслуживание кондиционеров, помывка стекол и тд);
• Координация работы курьера и

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен.

- Ведение внутреннего делопроизводства.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

- Контроль работы уборщицы, взаимодействие с айти специалистом.

- Организация поездок и командировок, помощь в визовой поддержке. Заказ такси.

- Помощь в организации проведения встреч, совещаний, переговоров.

- Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, тематических семинаров, выставок.

- Оформление

...

Должность: Секретарь-делопроизводительФормат работы: Полная занятость, 5/2, работа в офисе.

Чем предстоит заниматься:

Административно-документационное обеспечение:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Регистрация входящих/исходящих писем, ведение журналов учета;
• Сканирование договоров, внесение их в электронную базу компании;
• Сбор служебных записок со всех отделов, контроль своевременности предоставления;
• Оформление графиков работ каждого отдела.

Кадровое делопроизводство:

• Кадровое оформление сотрудников (прием, перевод, увольнение): подготовка приказов, внесение записей

...

Обязанности:

Секретарь в приемную начальника отдела

Госслужба, официальное трудоустройство, Управление Росреестра по Московской области.

Пн-пт , зп 60000, можно без опыта, высшее образование или средне-специальное по землеустройству.

Работа по желанию: Москва,Поклонная 13

UNIREST – правообладатель бренда ROSTIC’S, того самого с незабываемыми блюдами из курицы и крутой командой.

Сейчас мы ищем Секретаря на ресепшен, который будет встречать гостей, работать с входящей корреспонденцией, поддерживать порядок и координировать административные процессы.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентную заработную плату по итогам собеседования
• Годовую премию по результатам работы
• Офисный формат работы c комфортным рабочим местом
• Официальное оформление по ТК РФ

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Приём и распределение звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя

• Работа с документами (сканирование, печать)

• Приём посетителей (чай/кофе)

• Работа в системе ЭДО

• Выполнение личных поручений руководителя

• Работа в паре со сменным секретарем

...

Коммерческий департамент приглашает в свою дружную команду Секретаря

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса продаж.

• Обслуживание переговорных комнат (чай, кофе).

• Контроль работы клининга.

• Ведение таблиц exel (статистика встреч, статистика звонков).

• Заказ пропусков на машины.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Отправка корреспонденции.

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Желателен опыт работы на административных позициях.
• Грамотная речь, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость.
• ПК - уверенный пользователь.

Условия:

...

Обязанности:

• Поддержание чистоты и порядка в приемной, кабинете руководителя и переговорных комнатах;

• Встреча гостей, клиентов и партнёров, организация кофе-брейков;
• Приём и распределение входящей корреспонденции, составление писем, запросов и ответов по поручению руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в срок и с должным качеством;
• Планирование встреч, совещаний и переговоров;
• Организация командировок;
• Взаимодействие со службами доставки, курьерскими сервисами и подрядчиками;
• Заказ канцелярии, офисных принадлежностей,

...

В БЦ Крылатские холмы приглашаем на работу Секретаря ресепшен 5/2 в иностранную компанию. Разговорный английский обязателен. Выход на работу 14-15 апреля.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Оформление заявок на гостей/ на въезд авто/ на разгрузку;
• Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности);
• Переписка на русском и английском

...

Крупнейший системно-значимый банк приглашает секретаря на ресепшен.

Эта позиция отлично подойдет кандидатам, которые хотят начать карьеру в крупной компании, получить опыт работы в корпоративной среде и быстро развить навыки деловой коммуникации.

Чем предстоит заниматься:

• встречать посетителей и оформлять пропуска;

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию и документы;

• взаимодействовать с курьерскими службами;

• принимать и распределять телефонные звонки;

• взаимодействовать с сотрудниками

...

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

​​​​• высшее образование• знание компьютерной и орг.техники• желателен опыт

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

УК «ФЕДЕРЕЙШН ГРУП» оказывает полный спектр услуг в области управления недвижимости класса А+. В компании работает профессиональный и квалифицированный персонал, выполняющий разнопрофильные работы, благодаря уникальному опыту, накопленному в процессе многолетней практики.

Мы нацелены на качество и на результат, находя индивидуальный подход к каждому Клиенту!

Сейчас мы ищем в нашу дружную команду секретаря на ресепшен.

Условия:

• Оплата - оклад 60 000

...

Уважаемый кандидат ! Мы ценим внимание к нашей вакаснии, пожалуйста, откликаясь, укажите Ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и прием почты;
• Поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты и тд);
• Организация встреч;
• Помощь в организации корпоративов.

Требования:

• Уровень Английского - С1;
• Опыт работы от года на административных

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Секретаря Генерального директора.

Условия работы:

• Декретная ставка до 2028 г.

Мы ждём от Вас:

• Опыт

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Заказ канцтоваров для офиса
• Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи
• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Чай / Кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не

...

В компанию по производству входных металлических дверей требуется менеджер/секретарь. Работа в офисе, без разъездов.

Обязанности:

• деловая переписка ONLINE
• отчет о работе
• составление коммерческих предложений
• размещение объявлений по шаблону

Требования:

• грамотная речь
• ответственность
• общительность и позитив
• хорошее знание ПК
• позитив, энергия
• желание хорошо зарабатывать
• умение работать в команде

Условия:

• стабильная зарплата 2 раза в месяц
• бонусы, хорошие % за выполнение работы

...

Всероссийский институт научно-технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) ищет надежного и ответственного помощника руководителя, который обеспечит эффективную административную поддержку директора и возьмёт на себя организацию всех рабочих процессов.

📍 Мы находимся в 5-7 минутах ходьбы от метро Сокол, по адресу: ул. Усиевича, дом 20.

Обязанности:

• Административно-техническое обеспечение работы руководителя — планирование рабочего дня, телефонных переговоров, прием и распределение звонков.

...