Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.

Требования:

-

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль секретаря руководителя, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху!Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства руководителя
• Планирование и координация встреч и совещаний
• Ведение телефонных переговоров и корреспонденции
• Подготовка документов
• Обеспечение эффективного взаимодействия с сотрудниками и внешними партнерами
• Отправка почты 1 раз в неделю в почтовом отделении
• Помощь техническая по распечатки документов для структурных

...

АО «МПО «Металлист» - старейшее производственное предприятие, первый государственный протезный завод в России. В настоящее время предприятие активно развивает перспективное инновационное направление высокотехнологичных изделий особой социальной направленности.

Мы ищем в нашу команду Помощника/ассистента/секретаря руководителя, который станет правой рукой первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

• Административно-техническое обеспечение работы руководителя. Планирование рабочего дня, телефонных переговоров, приём и распределение звонков.
• Управление

...

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование (административное, экономическое или иное профильное — преимущество);
• Опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года (для начинающих специалистов возможны стажировки);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, облачные сервисы;
• Английский язык – B2 (как плюс);
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность

...

Судебный участок № 99 Красногорского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:• высшее юридическое образование

...

Уважаемые соискатели!

Работа связана с оформлением допуска работника к сведениям, составляющим государственную тайну.

Обязанности:

• планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);

• организация делопроизводства подразделения; обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (СЭД), передача документов исполнителям, контроль исполнения документов;

• подготовка и согласование служебных документов, справок и отчетов;

• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;

• уверенное владение компьютерной и офисной техникой,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Подготовка документов для курьера;
• Составление писем, запросов, ведение деловой переписки;
• Встреча посетителей и гостей организации;
• Заказ железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для работников, направляемых в командировки;
• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Ведение календаря руководителя;
• Оперативное решение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, прием и обработка телефонных звонков, ведение протоколов и других документов
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок

...

Обязанности:

• Документооборот офиса: приказы, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов.
• Ведение журналов ,реестров
• Регистрация почты, разбор и сортировка писем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды и т.д.)
• Оформление доверенностей , договоров , соглашений ЭДО
• Взаимодействие с Управляющей компанией ,транспортными и курьерскими службами и структурными подразделениями
• Контроль за чистотой и порядком в офисе !

Требования:

• Опыт

...

Компания ПрогрессГео приглашает кандидатов на позицию Технический секретарь.

Мы специализируемся на создании современного оборудования и инструментов для лабораторных исследований свойств грунтов, являемся лидирующим производителем лабораторных приборов и аппаратуры. Предприятие почти не имеет конкуренции на рынке, поэтому мы постоянно растем, расширяя нашу команду профессионалов.

Обязанности

• Отвечать на письма и сообщения
• Отправка оборудования
• Ведение документооборота
• Составление сопутствующей технической документации

Требования

• Высшее

...

Компания «Сибэкохим» специализируется на производстве профессиональных моющих средств и промышленной химии. Вся продукция проходит тщательные испытания, имеет предусмотренные законами сертификаты, регистрации и разрешения. На сегодняшний день компания «Сибэкохим» является крупным поставщиком промышленной химии и профессиональных моющих средств. Специалисты компании разрабатывают уникальные инновационные продукты, с помощью которых решается большой спектр технических и экологических проблем предприятий различных сфер деятельности.

Обязанности:

• Прием и

...

В высокотехнологичной торгово-производственной фармацевтической компании ЗАО «Канонфарма продакшн» открыта вакансия "Секретарь-делопроизводитель".

Что предстоит делать:

• Ведение деловой переписки;
• Ведение и контроль документооборота компании;
• Работа в 1С (электронный документооборот);
• Подготовка проектов, распоряжений, приказов, деловых писем, ведение протоколов;
• Систематизация и размещение дел и их учет;
• Прием и перераспределение звонков и любой информации по общей деятельности Компании;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Оформление документов на

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Вакансия для соискателей с опытом работы в Банке или в аналогичных финансовых организациях (банковская лексика переводов), на аналогичной позиции секретарь, ассистент, референт, переводчик!!!

Обязанности:

• Всё делопроизводство ведется на двух языках: русский и английский!!!
• синхронный, последовательный перевод с/на английский язык встреч, переговоров, протоколирование совещаний;
• выполнение поручений руководителя;
• ведение рабочего дня руководителя и организация встреч, переговоров, контроль приема посетителей;
• прием

...

Погрузитесь в важную и ответственную роль секретаря учебной части, где ваша внимательность и организованность станут ключом к успешной работе школыОбязанности

• Ведение текущего делопроизводства: обработка входящих и исходящих документов, оформление приказов по школе
• Оформление личных дел учеников
• Кадровое делопроизводство

Требования

• Знание и умение работать с офисными программами
• Опыт работы с 1С
• Внимательность и аккуратность в работе с документами

Условия

• График

...

Знаете специфику работы книжного издательства?

Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет?

Знаете, что такое производственный и редакционный планы, имеете опыт работы с типографиями?

Если на эти вопросы Вы ответили "да", мы приглашаем Вас ознакомиться с вакансией и пройти конкурсный отбор в нашу команду!

Кто мы?

Филипок и К – издательский дом, который создает качественные и увлекательные книги

...

Приглашаем на работу делопроизводителя с функциями секретаря (помощник главного врача)

Обязанности:

• Принимать и регистрировать служебные записки, заявления и иную документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения
• Прием телефонных звонков и работа с электронной почтой
• Передача подписанных документов в структурные подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, канцелярия и т.д.)
• Составление распоряжений о замене административных дежурств врачей на основании личных заявлений, передача в бухгалтерию,

...

Автономная некоммерческая общеобразовательная организация "Областной технолицей им. В. И. Долгих" — флагманский инновационный образовательный кластер Московской области. Миссией Технолицея является подготовка технологических лидеров в соответствии с национальными интересами России. Технолицей призван обеспечить высокий уровень подготовки школьников в области школьных дисциплин и ИТ.

Технолицей им. В. И. Долгих расположен в селе Павловская Слобода Истринского района Московской области.

В связи с развитием

...

МТС Секретарь — голосовой ассистент в мобильном канале. Он: принимает входящие звонки (в т.ч. когда абонент занят/за рулём/не может говорить), распознаёт намерение звонящего и цель звонка, ведёт goal-oriented диалог, выполняет действие (или собирает данные) и отдаёт результат абоненту, работает в режиме “без лишних действий”, с высокой скоростью ответа и предсказуемым UX.Мы ищем опытного продуктового аналитика, готового быстро вникнуть в

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...