Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

Один из крупнейших банков в России находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• встреча и прием посетителей офиса;
• прием, обработка, распределение, отправка корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• участие в документообороте;
• оформление пропусков;
• заказ канцелярских товаров;
• координация работы водителей;
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам бронирования переговорных комнат, заказа пропусков, бронирования парковочных мест, заказа такси;
• оказание поддержки в организации командировок сотрудников.

Требования:

...

Обязанности:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• прием телефонных звонков
• прием посетителей
• координация работы водителей/ курьера
• заказ чая/ кофе/ воды в офис

Требования:

• высшее образование. Допустимо: среднее профессиональное по направлению
• опыт работы на административной позиции не менее 1 года
• владение ПК (офисные программы, в т.ч. 1С Документооборот)

Условия:

• график работы 5/2
• время работы с 9 до 18
• оформление в соответствии с

...

Секретарь суда: станьте незаменимой частью судебной системы!

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите быть в самом центре событий? Любите порядок в документах и умеете работать с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и регистрация судебных дел, поступающих в канцелярию суда, а также из апелляционной и кассационной инстанций
• Приём граждан, выдача копий судебных актов, предоставление дел для

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

ГК «Фармгеоком» основана в 2001 году и является официальным представителем крупнейших мировых производителей медицинской и стоматологической продукции на российском рынке.

Наша миссия стать источником самых передовых трендов в мире современной стоматологии. И помочь освоить на практике инновационные методики и техники в области эндодонтии, лазерной стоматологии, хирургии, имплантологии и профессионального отбеливания.В связи с активным ростом компании, мы в

...

Компания ANCOR приглашает в свою команду Секретаря на ресепшен.

Если ты любишь динамичный формат работы, не боишься новых и интересных задач и получаешь огромное удовольствие от активной коммуникации, тогда тебе к нам!

Тебе подойдет эта вакансия, если ты:

• Начинающий специалист, желающий развиваться;
• Хочешь начать карьеру в крупной компании;
• Готов много и активно общаться, быстро адаптируешься в новой команде;
• Не

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно.

...

Компания STONE ищет Секретаря в Приемную руководства.

Чем предстоит заниматься:

• Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;
• Оформление пропусков для гостей компании;
• Welcome: Встреча гостей компании;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
• Помощь сотрудникам в

...

В наш небольшой, но дружный коллектив, ищем сотрудника на должность офис-менеджера/ секретаря.Мы ждем ответственного, коммуникабельного, исполнительного сотрудника.

Обязанности:

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:- Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов;

- Отслеживание оплат и подписание договоров, контроль дебиторской задолженности.

- Прием и контроль поступающих корреспонденции (курьерская доставка, электронная почта и другие

...

keyo — экосистема бэкофисных решений для бизнеса, объединяющая специалистов в области IT, финансов, HR и аналитики.

Сейчас мы в поиске Делопроизводителя в компанию, которая занимается производством оборудования, разработкой программно-аппаратных комплексов и программного обеспечения в области гидрографии и картографии.

Что будет входить в твои обязанности:

• Оформление договоров и сопутствующей документации, проверка корректности заполнения и оформления документов

• Ведение реестра договоров, регистрация входящей

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР в Административный департамент.

Обязанности:

• Административное сопровождение руководства.
• Поддержание эффективной работы в офисе.
• Ведение документации.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Организация встреч и командировок.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование.

• Опыт работы от 1-го года.

• Опыт работы в 1С (документооборот, Управление

...

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским (уголовным) делам

Вам интересно, как работает судебная система? Хотите не просто изучать теорию, а погрузиться в практику?

Эта вакансия — Ваше идеальное начало в юридической карьере, даже если у вас пока нет опыта работы. Мы всему научим!

Опыт работы, который Вы получите в суде общей юрисдикции, станет для Вас надежным фундаментом как

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретаря на ресепшен.

Если вам нравится создавать уютную и приветливую атмосферу, вы обладаете отличными коммуникативными навыками и стремитесь поддерживать порядок и организацию в офисе, эта роль для вас. Вы станете первым лицом компании для наших гостей и партнеров, обеспечивая безупречное обслуживание и высокое качество административной поддержки.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.
• Работа

...

- В Хамовнический районный суд требуются сотрудники на должности секретаря суда и специалиста суда.

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской федерации"

- Оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 дней, предоставление дополнительного отпуска, а также ежегодная материальная помощь к отпуску.

- Оплачиваемый листок нетрудоспособности.

- Присвоение классного чина юстиции.

- Заработная плата от 25

...

Секретарь В ГБУ "Жилищник Ивановского района"

Обязанности:

• Прием посетителей, ведение карточек и отчета приема посетителей, прием звонков
• Работа в системе электронного документооборота (прием/регистрация входящих/исходящих)
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Подготовка повестки совещания/ Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)

Требования:

• Опыт работы в системе жилищно-коммунального хозяйства обязательно!!!!

...

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области приглашает кандидатов на вакансию "Юриста/секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи".

Судебный участок №301 находится по адресу: Московская область, г. Подольск, микр-н Климовск, ул. Западная, д. 5. Должность государственной гражданской службы МО.

Обязанности:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;
• направление повесток, вызов лиц, участвующих в заседании;
• участие в судебном заседании

...

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.Обязательно знание специфики работы Коллегии адвокатов или консалтинговой компании)

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

-

...

Britannia School — частный детский сад, расположенный в районе Южное Тушино в Москве, в котором особое внимание уделяется семейным ценностям и академическим достижениям. Britannia School специализируется в углубленном изучении английского языка, математики, физики и обучении своих учащихся социальным и коммуникативным навыкам через игру.Britannia School входит в ТОП 10 международных образовательных учреждений в России.Britannia School расположена в отдельно

...

Адвокатское бюро с большим количеством клиентов в поиске секретаря в офис на полный рабочий день.

Обязанности:

• Консьерж сервис (телефонные обращения, встреча клиентов, оформление пропусков для а/м для прохода/проезда к офису)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка в интернет магазинах канцелярии, воды, чай/кофе и т.д.)
• Ведение графика приёма клиентов
• Первичная работа с клиентами - напомнить о платеже, напомнить о встрече
• Прием/отправка корреспонденции
• Первичный

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...