Работа: секретарь в Москве и Московской области , 836 вакансий

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Постоянный контакт с клиентами;
• Ведение документации (акты, отчеты, сверка);
• Обработка информации и транслирование данной информации ответственным лицам;
• Контроль качества;
• Контроль закрытия заявки/обращений клиентов;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы с клиентами;
• Аккуратность в ведении документооборота;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 18:00;
• Шаговая доступность

...

Всероссийская федерация легкой атлетики (ВФЛА) — руководящий орган легкоатлетического спорта в России. Мы отвечаем за развитие, популяризацию и организацию соревнований по легкой атлетике на территории страны, а также за формирование и защиту интересов наших спортсменов на международной арене.

Ключевые задачи:

• Организация и ведение календаря встреч, совещаний и командировок исполнительного директора
• Административная поддержка руководителя: подготовка и согласование деловой документации (приказы, письма,

...

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании,

...

Газпромбанк Лизинг – одна из ведущих лизинговых Компаний России и Европы, предоставляющая широкий спектр услуг по финансовой аренде (лизингу).

Наша Компания – уполномоченный партнер Газпромбанка по реализации лизинговых проектов в филиальной сети на всей территории РФ. На сегодняшний день мы занимаем уверенную позицию на рынке лизинга и входим в число крупнейших лизингодателей России.

Газпромбанк Лизинг - это сплоченная команда, эффективно

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе));
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;

...

Если Вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и любите, когда в офисе царит порядок и уют — мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей небольшой дружной команде, где ценят инициативу и ответственность.

Ваши задачи:

• Организация встреч и переговоров по распоряжению руководства
• Организация и ведение документооборота по участку
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретарь на ресепшн в автосалон Major Auto (м. Алтуфьево, м. Лианозово) Хороший старт для начала карьеры в любом из отделов компании! Мы предлагаем: • Работа в крупной, стабильной компании • Оформление согласно ТК РФ, полностью "белая" заработная плата • Полный соц. пакет (отпуска, больничные и др.) • Стипендия на время обучения от 7 до 12 дней...

Сеть ветеринарных клиник "ВетАМ-СВ" объявляет набор на вакансию "Администратор -секретарь".

Мы ждем в нашу команду активного, доброжелательного, любящего людей и животных сотрудника!

Обязанности:

- Коммуникация с владельцами наших пациентов по телефону;

- Консультирование по всем вопросам и видам оказываемых услуг;

- Прием входящих звонков, запись на приемы и исследования;

- Ответы на письма на почте, своевременная отправка анализов и исследований

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений.
• Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с представителями Арендодателя, техническими и клининговыми службами
• Выпуск карт доступа для сотрудников
• Организация доступа посетителей и авто
• Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес Центра и обслуживающую компанию
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухонь и других мест общего пользования

...

Обязанности:

— Приём звонков, ведение графика, организация встреч.

— Приём и сопровождение гостей (встретить, small talk, чай/кофе/вода).

— Входящая корреспонденция: распечатать, переслать исполнителю.

— Пропуска на автомобили, направление адресов.

— Личные поручения: билеты в театр, бронирование ресторанов.

Требования:

• Ухоженный внешний вид.

• Грамотная речь, деловой этикет, внимательность.

• Высшее образование — обязательно.
• Желательно: опыт работы в приёмной руководителя крупной компании.
• Уровень:

...

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретаря/офис-менеджера.

Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.

«Бюро Веритас» в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• заказ канцелярии, хоз. товаров, воды,
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников, отслеживание положительного баланса на счету Тревел-компании,
• регистрация исходящей корреспонденции,
• разбор приходящей из подразделений компании документации,
• работа с корпоративной почтой,
• ведение табеля учета рабочего времени,
• отправка и получение корреспонденции по Почте России,
• отправка документов курьерскими службами, СДЭК,
• выполнение поручений руководителя,
• встреча посетителей,

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Секретарь со знанием кадрового делопроизводства и английского языка (Свободное владение)

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный перевод переговоров, телефонных звонков и

...

Обязанности:

• Работа в приемной первого лица компании;
• Входящие звонки, приём корреспонденции;
• Встреча гостей;
• Чай, кофе.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт административной работы (офис-менеджер, секретарь, ассистент);
• Обязателен опыт работы в модельной сфере от 1 года. Кандидаты без портфолио не рассматриваются.
• Знание английского языка приветствуется;
• Грамотная речь;
• Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы - с 16:00 до 24:00 (понедельник

...

Вам предстоит заниматься:

• организовывать работу коллегиальных органов Банка (далее – Комитет):

  - экспертизу документов, выносимых на рассмотрение Комитета, на соответствие требованиям внутренних документов Банка, разработанным форматам и регламентам, а также проверку комплектности документов по вопросам, рассматриваемым на заседании Комитета;

  - формирование проекта повестки дня в соответствии с регламентом для утверждения Председателем Комитета и последующего направления членам Комитета;

  - участие в

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Наш успех определяет наш коллектив — команда неравнодушных людей, разделяющих общие ценности. Именно поэтому мы трепетно относимся к отбору каждого кандидата на открытые вакансии в нашей Компании.

Мы в поиске Секретаря ресепшен.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 10 до 19 ч.
• Работа в зоне

...

Мы – Ventra, лидер на рынке аутсорсинга бизнес-процессов в России.Сейчас в поиске Секретаря на ресепшен в крупную японскую табачную компанию Japan Tobacco International.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня, соц пакет
• Фиксированный оклад 100 000 до вычета налогов
• ДМС после испытательного срока
• График работы 5/2 (работа в паре),(8:30 – 17:30; 9 – 18;

...