Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

Президентская Академия приглашает в свою команду Секретаря руководителя (блок капитального ремонта)

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка материалов и документации для встреч и переговоров;
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя, контроль сроков задач;
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов документации – приказов, распоряжений, служебных записок;
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководителя;
• Работа в электронном документообороте

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

"ТМХ ИС" разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры.Ищем в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
• Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу;
• Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
• Ведение

...

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

...

Ищем внимательную и доброжелательную коллегу, который поможет поддерживать порядок в документах и обеспечивать комфортную работу московского офиса.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию в 1С:Документооборот;
• Готовить и оформлять документы, рассылать распоряжения и контролировать сроки их исполнения;
• Вести и систематизировать документы, формировать дела для хранения и архива;
• Организовывать отправку писем и курьерских документов; один раз в неделю

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Удобное расположение офиса: ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю

...

В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать незаменимой опорой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Планирование и координация встреч, переговоров руководителя
• Ведение календаря, организация расписания

• Контроль выполнения задач и сроков

• Напоминание о важных задачах
• Встреча гостей руководителя
• Обеспечение комфортных условий для руководителя в его

...

Мы — компания «Акватэрра», крупный дистрибьютор.Сейчас мы расширяем команду и ищем гостеприимного, организованного и надежного Офис-менеджера. Работа предстоит в паре со вторым секретарем (у нее более ранний график), что позволит вам комфортно распределять задачи в течение дня.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление.
• Своевременный доход 2 раза в месяц.
• 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Дружелюбное, отзывчивое и открытое к

...

ООО «АвтоТех» — более 17 лет на рынке, ведущий поставщик автозапчастей для китайских грузовиков и спецтехникиСейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.Что мы предлагаем?

Полностью белая з/п и оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00

Белый, пушистый и добрый

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису;
• Копирование, сканирование и печать документов;
• Обеспечение приема\отправки, регистрации, сортировки и доставки корреспонденции;
• Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат;
• Заказ пропусков и встреча посетителей;
• Заказ курьеров, такси;
• Заказ канцелярских товаров и воды;
• Travel-поддержка сотрудников: оформление проездных документов (авиа, ж/д билеты, визы), бронирование гостиниц, организация трансфера (по запросу)
• Заведение счетов и договоров;
• Ведение списка внутренних

...

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области приглашает кандидатов на вакансию "Секретаря суда аппарата мирового судьи Московской области".

Судебный участок №102 находится по адресу: Московская область, г Лобня, ул Чайковского, д 15. Должность государственной гражданской службы МО.

Обязанности:

• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация и учет дел;
• ведение учетных

...

Компания «Тройка Плюс» — застройщик жилой недвижимости

Компания «Тройка Плюс» приглашает в команду секретаря отдела продаж квартир. Ищем внимательного и организованного специалиста, который умеет работать с документами, таблицами и CRM-системами и готов обеспечивать порядок в документации отдела продаж.

Обязанности

• Ведение и актуализация данных в Google Таблицах и Excel.
• Подготовка и ведение отчетности по объектам недвижимости.
• Работа в CRM-системе Битрикс24.
• Ведение

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль секретаря учебной части в колледже, где вы станете ключевым звеном в организации учебного процесса.Обязанности

• Ведение документации учебной части
• Организация и координация учебного расписания
• Участие в составлении тарификации педагогических работников
• Организация замещения отсутствующих педагогических работников
• Взаимодействие с преподавателями и студентами
• Прием и обработка входящей корреспонденции
• Обеспечение бесперебойной работы учебного отдела

Требования

• Навыки работы в

...

Компания "ЭкоЦентрПроект" специализируется на разработке разрешительной природоохранной, экологической и санитарно-гигиенической документации для всех юридических лиц и предпринимателей , а также проведении лабораторно-инструментальных исследований и измерений.

Для оптимизации производственной деятельности требуется офис-менеджер/секретарь/эколог. Опыт работы в CRM-системах любой конфигурации, программе 1С, а также в подготовке тендерной документации приветствуется

Должностные обязанности:

• Консультирование заказчиков по предоставляемым услугам
• Делопроизводство и документооборот
• Ведение базы данных
• Прием

...

Секретарь судебного заседания

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет быть в самом центре судебной жизни!

Если вы мечтаете о работе, где каждый день наполнен смыслом, а ваши навыки организации и внимательность к деталям действительно важны — присоединяйтесь к команде Гагаринского районного суда Москвы!

Ваши задачи:

• Ведение протоколов судебных заседаний: фиксируйте ход событий и помогайте сохранять объективность процесса.
• Оформление судебных дел:

...

Обязанности:

• Печать служебных материалов, необходимых в учебном процессе, организационно-распорядительных документов.
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений заместителя директора школы, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение.
• Работа с образовательными сайтами и своевременное уведомление об информации с сайтов администрации и педагогического состава школы.
• Оформление документов для сайта школы, контроль их размещения.
• Подготовка презентаций в программе Power Point для

...

Начните свой путь в нотариальной сфере с позиции секретаря! Если вы внимательны к деталям и умеете организовывать рабочее пространство, эта вакансия для вас.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации нотариальной конторы
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Организация встреч и ведение расписания нотариуса
• Подготовка и оформление документов по стандартам нотариальной деятельности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Внимательность и аккуратность в

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Мы в поиске Секретаря на ресепшн на два дня для нашего партнера - итальянской пищевой компании.

Сотрудник требуется на два дня с 27.10 по 28.10 включительно + передача дел накануне.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;
• Встреча посетителей фабрики/офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе

...

В молодой активный коллектив быстроразвивающейся строительной организации требуется офис-менеджер с функциями секретаря.

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по по офису
• Архивация документации с объектов и тд.
• Ведение

...

Обязанности

* Приём и распределение входящих телефонных звонков.

* Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

* Отправка исходящих писем и документов, контроль доставки корреспонденции.

* Встреча посетителей, организация приёма гостей и направление их к соответствующим сотрудникам.

* Поддержание порядка в офисе и контроль его общего состояния.

* Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов.

* Организация закупки офисных

...