Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
• Ведение архива документов руководителя.

Требования:

• Высшее

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

Обязанности:

• работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
• организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• отслеживание исполнения входящих запросов;
• подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

• высшее образование, среднее специальное образование

...

ТРЕБУЕТСЯ АДМИНИСТРАТОР СЕКРЕТАРЬ В БАНК ДЛЯ ВСТРЕЧИ ВИП-КЛИЕНТОВ

👍 Встреча гостей на входе с хорошим настроением и милой улыбкой.

Сопровождать Клиентов, делать кофе, помогать заполнять документы - не нужно!Нужно приветливо и с улыбкой встречать гостей и Клиентов Банка.

👍 График работы 2/2, начало в 08:00.

📌 В рабочие сутки 2/2 важно находиться на объекте 48 часов. Есть комната отдыха.

...

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по

...

Обязанности:

• Контролировать прохождение документов;
• Фиксировать исполнение поручений;
• Организовывать передачу документов исполнителям;
• Разрабатывать поздравительные и другие тексты;
• Замещение секретаря Генерального директора: организация телефонных переговоров, командировок, работы с посетителями в приемной руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет.

Условия:

• График работы - 8 часов с перерывом на обед, возможна работа сверхурочно и работа в выходные

...

В офисе юридической компании ООО "Верба Лигал" открыта вакансия Вечернего секретаря на ресепшн

Обязанности:

• встреча гостей;
• прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ответ на письма, приходящие на общую почту;
• ответ на телефонные звонки;
• сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
• отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
• взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
• заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
• помощь

...

ООО «Климовский трубный завод» входит в состав Группы ПОЛИПЛАСТИК – компанию с более чем 30-летней историей.

Группа ПОЛИПЛАСТИК - крупнейший в России и ЕАЭС производитель полимерных трубопроводных систем широкого спектра применения, компаундов и комплексных решений в сфере очистки сточных вод.

Группа компаний включает в себя 32 завода мощностью более 750 000 тонн готовой продукции в год, сеть из 41 торгового

...

Компания "Баусервис" - ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита на российском рынке, приглашает на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправление/получение почтовой корреспонденции;
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений;
• Заказ и распределение канцелярских товаров;
• Встреча посетителей (приготовление и подача чай/кофе);
• Оформление, получение, передача договоров;
• Передача документов на подпись.

Требования:

• Знание 1С, Excel, Word на уровне пользователя;

...

Один из ключевых партнёров Службы занятости населения города Москвы «Моя работа» рад принять в свою команду ответственного, организованного и проактивного Секретаря.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные дни).
• Оформление согласно ТК РФ, все гарантии предусмотренные действующим законодательством.
• Комфортное рабочее место в центре Москвы (5 минут от м. Добрынинская).

Обязанности:

• Кросс-функциональное взаимодействие с руководителем.
• Прием

...

Команда Центра делового администрирования в поиске секретаря вице-президента.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому

...

ТРЕБУЕТСЯ АДМИНИСТРАТОР СЕКРЕТАРЬ В БАНК ДЛЯ ВСТРЕЧИ ВИП-КЛИЕНТОВ

👍 Встреча гостей на входе с хорошим настроением и милой улыбкой.

Сопровождать Клиентов, делать кофе, помогать заполнять документы - не нужно!

👍 График работы 2/2, начало в 08:00.

📌 В рабочие сутки 2/2 важно находиться на объекте 48 часов. Есть комната отдыха. Нужно приносить с собой постельное бельё для сна. Есть душ,

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Перенаправлять запросы руководителям офиса;

- Помощь посетителям по вопросам Мебельного Центра;

- Умение работать с оргтехникой.

- Приветствуется опыт работы администратором/секретарём/офис-менеджером, но рассмотрим и без опыта работы, всему научим и все расскажем!

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать в команде;

- Желание и способность обучаться.

Условия:

- 1

...

Обязанности:

• ​​​​Организация согласования и подписания документов.
• Сопровождение договоров отдела: согласование, взаимодействие с юристами, передача на подписание и регистрацию, контроль расходов по договорам, подготовка дополнительных соглашений.
• Ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивированию.
• Подготовка и согласование поручений на оплату, оформление авансовых отчётов.
• Контроль сроков исполнения поручений, обработки входящей корреспонденции, организация передачи и рассылки документов.
• Подготовка табеля учета рабочего времени и графика

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Мы ищем внимательного и ответственного секретаря для работы с первичным документооборотом, входящей и исходящей корреспонденцией, а также административной поддержкой текущих процессов компании.Позиция подойдет кандидату, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в информации, быстро ориентироваться в задачах и аккуратно выполнять поручения.

Требования

Внимательность, аккуратность и ответственность;грамотная устная и письменная речь;базовое знание офисных программ: Word, Excel, электронная почта;

...

Компания «Weekend Billiard» — крупнейший российский поставщик товаров для бильярда и игротеки с 1996 года. Мы с достоинством прошли все кризисы и пандемию, сохранив команду. Наша миссия — нести спортивные игры в массы, объединять людей и делать их счастливыми за игровым столом!

Мы гордимся нашей 30-летней историей и сейчас ищем заботливого офис-менеджера, который станет настоящей душой нашего офиса.

📌

...

Объявляем поиск секретаря с желанием развиваться в подборе персонала как ассистент HRD.

Требования:

• опыт работы от года;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная речь;
• внимательность;
• организованность.

Обязанности:

• прием‚ учет‚ регистрация вход‚ и исход. корреспонденции;
• прием и распределение звонков (АТС);
• подготовка писем‚ справок, прочих документов;
• встреча гостей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация поездок (визы‚ авиабилеты‚ отели);
• выполнение поручений Директора по персоналу.

Условия работы:

• офис

...