Работа: секретарь в Москве и Московской области , 348 вакансий

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;
• Консультирование граждан;
• Ассистирование в ведении делопроизводства, документооборота;
• Ассистирование в организации эффективной работы офиса;
• Административные функции.

Требования:

• Аккуратность;
• Внимательность;
• Навыки работы с ПК: Microsoft Office, программы сканирования;
• Умение работать с оргтехникой (сканер, факс, копир и др.);
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность, грамотная

...

Обязанности:

• Выполнять рабочие поручения руководителя;
• Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержание до исполнителей;
• Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично;
• Участвовать в обеспечении документооборота компании;
• Составлять договора, спецификации, коммерческие предложения, подготавливать счета;
• Обеспечивать взаимодействие с бухгалтерией;
• Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета) для

...

Обязанности:

• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50);
• Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
• Взаимодействие с «внешним миром»;
• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного и личного характера;
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
• Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;

...

Обязанности:

• встреча гостей (чай, кофе). Прием, распределение и фиксация корреспонденции. поддержание порядка в офисе
• выполнение поручений руководителя (копирование, сканирование, отправка документов)

Требования:

• умение работать с офисной техникой
• Соблюдение деловой этики, аккуратность, пунктуальность

Условия:

• график 5/2 с 10:00 до 19:00, оплачиваемое питание
• отпуск, согласно трудовому кодексу

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе , рядом со станцией метро Беляево, в 4 минутах от метро;

Обязанности:

• распределение звонков;
• прием, отправка, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и документов;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация командировок;
• подготовка типовой документации;
• взаимодействие с арендодателем;
• поддержание чистоты и порядка в офисе;
• иные поручения руководства.

Требования:

• организаторские способности;
• инициативность и самостоятельность в принятии решений;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• хорошее знание офисной оргтехники;

• знание делопроизводства будет преимуществом;
• коммуникабельность; гибкость;

...

Должностные обязанности:

- Ведет делопроизводство. Работа в контингентом учащихся дистанционного образования. Подготавливает проекты приказов по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• работа в МЭШе.
• работа в АИСе.

- Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

• Принимает

...

Обязанности:

• Обязанности помощника Главного бухгалтера в бухгалтерской компании

Требования:

• Желательно знание 1С
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• 5/2, с 9.00 до 18.00

Обязанности:

• работа с компьютером, программы Microsoft office
• отвечать на отклики, проводить собеседования
• бумажная работа

Требования:

• коммуникабельность
• пунктуальность
• умение находить общий язык

Условия:

• график 5/2 с понедельника по пятницу
• время работы с 8:00 до 17:00
• оплата 1 раз в неделю от 15.000 в неделю

Обязанности:

- Прием и распределение тел. звонков;

- Делопроизводство и документооборот компании (вх/исх. корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование документов);

- Подготовка деловых писем,приказов, распоряжения и пр.;

- Контроль исполнения поручений и распоряжений Руководителя;

-Отправление и получение почтовых отправлений;

-Взаимодействие с курьерскими службами;

-Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер);

-Чай/кофе (руководителю и гостям);

-Заказ канцелярских товаров для офиса, чая, кофе, подача заявок на

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Делопроизводство (создание и оформление договоров, сбор и структурирование бухгалтерских документов, выставление счетов на оплату в части АХО);
• Прием/распределение звонков;
• Ведение отчетности в Excel (работа с таблицами);
• Поиск и бронирование билетов, отелей, трансфера;
• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Хозяйственное обеспечение приемной и офиса в целом;

...

Обязанности:

• прием гостей, организация встреч;
• организация поездок (билеты, гостиницы), организация переговоров;
• телефонные звонки, получение\отправка корреспонденции;
• работа с открытыми источниками информации;
• заказ подарков, организация корпоративных мероприятий;
• контроль функционирования и жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотная речь, грамотность;
• знание оргтехники;
• аккуратность и дисциплинированность;
• знание основ делопроизводства;
• резюме с фото!

Условия:

• 10-19 пн-пт

Обязанности:

- Приём входящих звонков

- Проверка/заполнение Договоров, Счетов, Актов, Доверенностей, Описей и др.

- Подготовка Коммерческих предложений по шаблону

- Поиск информации, сканирование, копирование и другие поручения

- Ведение отчетности в Google Docs

-Закупка канцелярии, воды и пр. для офиса-Обработка корреспонденции

Требования:

- Внимательность,

- быстрая обучаемость,

- Коммуникабельность,

- Доброжелательность,

- Грамотная речь и письмо,

- Юридическое

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• разбор, обработка, распределение электронной корреспонденции;
• обработка, подготовка, отправление, ведение реестра бумажной корреспонденции (взаимодействие с почтовой, курьерской службами и транспортным отделом компании);
• ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• поддержание порядка, жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса;
• организация корпоративных мероприятий (2-3 раза в год).

Требования:

• среднее, неоконченное/оконченное высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• вежливость, ответственность, исполнительность,

...

Обязанности:

• Административная поддержка (печать документов, сканирование)
• Работа с документами, хранение, составление дел
• Отправка почтовой корреспонденции
• Ведение отчетности в Битрикс
• Встреча клиентов и запись на встречи
• Чай/Кофе для клиентов (редко)

Требования:

• Умение работать с Word и Excel
• Грамотная речь
• Коммуникабельность внимание
• Заинтересованность в работе и результате

Условия:

• 5/2 рабочая неделя с 10-00 до 18-00
• Комфортное рабочее мето
• Офис в 5 минутах

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков
• Проверка ночного автоответчика
• Получение курьерской почты
• Проведение телефонного анкетирования
• Проведение обзвона клиентской базы
• Онлайн – ответы на сайте
• Формирование остатков для клиентов
• Предоставление информации клиентам о наличии товара на складах и услугах Компании
• Обработка клиентских звонков, поступающих на горячую линию Компании.
• Составление Актов для работы с рекламациями клиентов
• Проведение экспертизы ТМЦ, полученных от клиентов
• Регистрация Актов

...

Обязанности:

• 1. Осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению руководителя.
• 2. Принимать (регистрировать) , отправлять корреспонденцию.
• 3. Принимать и распределять телефонные звонки, фиксировать и передавать адресатам служебную информацию.
• 4. Составлять письма, запросы , другие документы.
• 5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещать участников о времени и месте их проведения.
• 6. Организовывать командировки руководителя, сотрудников (заказ авиа,

...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- прием и распределение звонков;

- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

- ведение и подготовка документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- приём и встреча гостей;

- взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками;

- организация поздравлений партнеров

...

Обязанности:

- Входящие/ исходящие звонки.

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса, )

- Работа с орг. техникой

- Организация встреч на территории офиса.

- Встреча гостей (чай/кофе).

- Выполнение личных поручений руководителя.

В общем быть хозяйкой/хозяином офиса, эдакой феей которая успевает выполнить все поручения, и при этом дарит позитив и хорошее настроение окружающим

Требования:

-

...