Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя
• Встреча посетителей руководителя
• Организация совещаний и переговоров
• Организация мероприятий и деловых встреч
• Организация деловых поездок, командировок и участие в них
• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, курировать и контролировать исполнения указаний и распоряжений
• Знание оргтехники и офисных программ ПК
• Ведение телефонных переговоров

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
• Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Осуществления редактуры документов (

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям, писем, проектов иных документов

• Координация работы курьера

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Ведение графика руководителя

• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Грамотная устная и письменная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров.

Что предстоит делать:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;
• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;
• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации мероприятий;
• встреча и сопровождение статусных гостей (заказ пропусков, организация кофе-брейка и т.д.);
• организация

...

Судебный участок № 230 Сергиево-Посадского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования: • высшее образование•

...

Нагатинский районный суд г. Москвы

Обязанности:

• Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;
• Подготовка запросов, писем и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов судебных постановлений, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи,

...

Обязанности: • Организация рабочего дня руководителя. • Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства. • Помощь в проведении деловых встреч и переговоров. • Работа с электронными системами документооборота. Требования: • Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы. • Знания в области ИТ-технологий.

• Деловой этикет и деловая переписка,...

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам:
• Проверка и внесение поставщика в системы Компании
• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
• Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
• Ведение таблицы для

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Прием звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с документооборотом;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 1/1 с 8 до 20 часов (воскресенье - выходной, суббота

...

METIZ — одна из ведущих компаний в России, специализирующаяся на разработке и производстве комплектующих и материалов для изготовления протезов нижних и верхних конечностей. Мы также являемся эксклюзивным дистрибьютором протезной и ортопедической продукции известных зарубежных брендов.Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы Совета директоров и соблюдения корпоративных процедур в соответствии с законодательством РФ, Уставом и внутренними регламентами Общества.
• Планирование и организация работы Совета

...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется второй секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
• Работа во внутренней СRM;
• Организация конференций, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• График

...

В Домодедовский городской суд Московской области требуется СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ.

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:• стабильную работу и официальную зарплату;• стаж работы по юридической специальности;• стаж государственной гражданской службы Московской области;• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход составляет порядка 44 733 рубля (до вычета налогов), включая:•

...

Обязанности:

• Прием заявок по всем каналам связи и передача их по назначению;
• Приём, учет, регистрация и хранение документов, копирование, сканирование и отправка документов;
• Информационно-справочное обслуживание сотрудников ОП;
• Закупка и учёт канцтоваров для сотрудников ОП;
• Ведение учёта рабочего времени и табеля ОП;
• Выполнение обязанностей секретаря ГД на период её отсутствия;
• Помощь менеджерам в подготовке счетов и КП.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт

...

Наш клиент – управляющая компания промышленного холдинга.Открыта вакансия секретаря в приемной акционеров.

Требования:Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 5-ти лет (предпочтительно в промышленных компаниях).Уверенный английский язык, не ниже В2 (в данный момент используется не очень активно).Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета. Хороший вкус, чувство стиля в одежде.Уверенное владение MS Office.

Обязанности:

...

ГК «Пачоли» – одна из крупнейших российских аудиторских и консалтинговых компаний. Компания основана в 1995 году. Основные направления деятельности: аудит, консалтинг, оценка, юридические услуги.

Требования к кандидату:

• высшее или незаконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день в офисе);

• опыт работы секретарем/делопроизводителем желателен;
• уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel);
• высокий уровень грамотности письменной и устной речи

...

Требуется секретарь на временные проекты в крупных российских и международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх и

...

Центральная пригородная пассажирская компания (ЦППК) – крупнейший перевозчик пассажиров в пригородном железнодорожном сообщении России. Сейчас мы находимся в поиске Пресс-секретаря в Отдел по связям с общественностью.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и реализация информационной повестки компании;
• Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации;
• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов и медийных мероприятий с участием руководства;

...

Аналитик с обязанностями секретаря

Обязанности:

• Исследование рынка и анализ конкурентов (в том числе мониторинг цен, объемов продаж и активностей конкурентов).
• Анализ эффективности продаж компании (проводимых акций, мерчендайзинга и пр. по каналам сбыта).
• Формирование аналитической отчетности.
• Формирование презентаций и аналитических справок по запросу руководства, визуализация данных.
• Корректировка и доработка имеющихся отчетов.
• Подготовка и передача документов на подпись директору.
• Ведение документооборота.
• Выполнение

...