Работа: секретарь в Москве и Московской области , 650 вакансий

Обязанности:

• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя;
• решение возникающих бытовых и хозяйственных вопросов офиса.
• организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы;
• заказ и оформление пропусков для сотрудников и гостей;
• бронирование переговорных, ресторанов и столиков для деловых встреч;
• заказ обедов, воды, кофе и других необходимых продуктов;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными принадлежностями;
• организация и подготовка встреч

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и ведение деловой переписки;
• Подготовка проектов приказов и ознакомление с ними;
• Подготовка проектов писем (по указанию руководителя);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Ведение календаря руководителя, встреч и совещаний;
• Ведение (по указанию руководителя) протокола совещаний;
• Оформление архивных номенклатурных дел для сдачи в архив.

Требования:

• Внимательность и организованность;
• Уверенное владение офисными программами;
• Ответственность;
• Умение работать

...

Обязанности:

• Ведение реестров приёма и отправки корреспонденции, договоров, закрывающих документов;
• Обеспечение своевременного оформления первичных бухгалтерских документов для передачи их в бухгалтерию; сверки взаиморасчетов с контрагентами, оформление писем контрагентам по оформлению первичной бухгалтерской документации;
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Отправление исполненной документации по адресатам (почта);
• Контроль движения договоров, смет, закрывающих документов;
• Ведение секретариата, прием

...

В российскую производственную компанию радиоэлектронной продукции требуется

Помощник Начальника отдела по работе с клиентами.

ВАКАНСИЯ ТРЕБУЕТСЯ СРОЧНО, ЕСЛИ НЕ ПЛАНИРУЕТЕ ПРИЕЗЖАТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ В ТЕЧЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ДНЕЙ - ПРОСЬБА НЕ ОТКЛИКАТЬСЯ!

НАЧАЛО КАРЬЕРЫ

• График работы: с 10:00-19:00
• СТРОГО НОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ 8-9 часов.
• ПЕРЕРАБОТКИ ТОЛЬКО ПО ЖЕЛАНИЮ И ТОЛЬКО ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ОПЛАТУ.
• ВОЗМОЖНОСТЬ ВЗЯТЬ ОТГУЛ или УЙТИ ПОРАНЬШЕ В РАЗУМНЫХ

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно!!!);
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача);
• прием гостей (чай/кофе);
• иные поручения руководства.

Требования:

• аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции

• Работа с документами и оргтехникой

• Отправка/получение корреспонденции

• Встреча гостей - чай/кофе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса(канцелярские принадлежности, водоснабжение, расходные материалы)

• Travel поддержка сотрудников компании - билеты, гостиница, трансфер

• Корпоративная рассылка (объявления, поздравления с днем рождения и т.д.)

Требования:

• Высшее образование

• Аналогичный опыт работы будет вашим преимуществом

• Отличное владение MS

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных

...

Секретарь на ресепшн

Группа компаний "Кухня без границ" - один из крупнейших производителей продуктов быстрого приготовления и соусов в России открывает набор на вакансию Секретарь на ресепшн.

Ваши задачи:

Если вы любите порядок, умеете создавать атмосферу заботы и всегда находите нужные слова для приветствия — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря на ресепшн, который станет лицом нашего офиса.

• Встреча

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компанииОбязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с офисной оргтехникой;
• Работа в программе 1С Документооборот, регистрация входящих и исходящих документов;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Делопроизводство;
• Заказ пропусков.

Требования:

• Знание офисных программ;
• Знание делопроизводства - желательно;
• Опыт работы секретарем в холдинговых структурах от 1-го года - желательно. Рассмотрим также кандидатов без опыта

...

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Секретарь в нотариальную контору

Ваши задачи:

• Приём и распределение телефонных звонков, грамотное консультирование клиентов по вопросам записи и приёма
• Ведение электронной и бумажной записи клиентов, контроль расписания нотариуса
• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и выдача документов
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Оперативное выполнение поручений нотариуса, взаимодействие с коллегами
• Поддержание порядка на рабочем месте и в приёмной зоне

Наши

...

• В Крупный строительный концерн Москвы- приглашаются амбициозные сотрудницы на вакансию Табельщица/табельщик-секретарь на строительный объект . Строго техническое ,строительное образование!

  Объекты по окончанию строительства могут меняться. готовность к ротации!

  Требуемый опыт работы: 1-2года

  Полная занятость, полный день

  ​​

  Обязанности:

  Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности

...

​

«Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости.​

Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и создаём высокий стандарт сервиса для арендаторов и гостей.

Приглашаем в команду Секретаря-референта — специалиста, который станет первым контактным лицом бизнес-центра и обеспечит порядок, контроль и комфорт для арендаторов и посетителей.

​

Обязанности:

​

• Приём, регистрация и сопровождение посетителей

...

ООО «Суртекс» - это лидер в производстве высококачественного трикотажа в России. За 23 года работы компания зарекомендовала себя как надежный поставщик для швейных предприятий.

В ООО «Суртекс» требуется секретарь - помощник руководителя.

Обязанности:

• 1. Обязанности секретаря по организации рабочего пространства руководителя.

  - организация кофе-пауз для руководителя, гостей и клиентов компании,

  - обеспечение порядка и чистоты в зоне приготовления чая/кофе,

  -

...

Компания: диверсифицированная инвестиционная группа, специализирующаяся на операционной трансформации и развитии компаний в потребительском сектореОсновные задачи:- Организация и сопровождение заседаний комитетов при советах директоров: повестки, материалы, протоколирование, контроль сроков (в перспективе – участие в сопровождении заседаний 1–2 советов директоров);- Взаимодействие с коллегами и приёмными акционеров для формирования повесток, сбора и рассылки материалов;- Работа в системе автоматизированного

...

ООО "Светотехника" - это производственное предприятие, работающее в области специальной светотехники, станков с ЧПУ, запасных частей и комплектующих, промышленного оборудования, промышленных соединителей (разъемов), радиоэлектронных компонентов и в ряде других областей.

В нашу команду требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

• Приём звонков, регистрация и сортировка входящей и исходящей корреспонденции
• Организация приёма гостей руководства
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров
• Документооборот
• Выполнение поручений руководства

...

Секретарь в управление ЖКХ администрации муниципального округа

Ты любишь порядок в делах и документах, а общение с людьми приносит тебе удовольствие? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимым помощником в работе управления ЖКХ.

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений граждан
• Организация документооборота: регистрация, хранение, передача документов
• Ведение электронных и

...

Секретарь в управление ЖКХ администрации муниципального округа

Ты любишь порядок в делах и документах, а общение с людьми приносит тебе удовольствие? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет незаменимым помощником в работе управления ЖКХ.

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений граждан
• Организация документооборота: регистрация, хранение, передача документов
• Ведение электронных и

...