Работа: секретарь в Москве и Московской области , 348 вакансий

Corporate Travel - компания полного цикла, более 20-ти лет оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему мир.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Дружелюбность, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.

Какой будет функционал:

• Прием и перераспределение телефонных звонков и писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с

...

Российская юридическая фирма открывает позицию секретаря на ресепшен / офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (чёткое переключение, запись информации и передача сотруднику).
• Встреча гостей (подготовка переговорных комнат к встречам, размещение гостей, приготовление кофе, чая).
• Получение/отправка корреспонденции (штатный курьер / курьерская служба). Координация работы штатного курьера. Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с технической поддержкой (контроль решения экстренных задач, контроль

...

Обязанности:

• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Подготовка и организация встреч / совещаний;
• Обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции (прием, регистрация и отправка/получение);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Наши ожидания:

• представительный внешний вид;
• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем на ресепшн в Банке от 1 года (желательно);

...

Вакансия компании: Грань СБЗастройщики

Уважаемые соискатели!

В нашу команду ищем ответственного секретаря, который будет заряжать своим оптимизмом и отличным настроением сотрудников, обеспечит их всем необходимым для успешной работы и благодаря которому, в офисе будет порядок и уют.

Мы – команда ГК «Гранель» – входим в ТОП – 10 застройщиков РФ.

С 1992 года ГК «Гранель» - специализируемся на строительстве

...

Требуется Секретарь-референт с юридическим образованием (или студент юридического факультета ВУЗа РФ)Обязанности:

✓ Ведение делопроизводства (ведение реестра исходящих/входящих писем и документов);

✓ Согласование договоров и первичных документов;

✓ Организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации по каналам связи;

✓ Планирование и ведение бюджета административного отдела, координация фактических расходов отдела;

✓ Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу

...

Обязанности:

• секретарь-делопроизводитель
• телефон, компьютер, почта

Требования:

• желательно юридическое, возможно незаконченное
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00 с обедом

Условия:

• рабочее место,
• оплата труда раз в месяц
• отпуск
• возможны премии по результатам труда

Travel компания ищет в команду секретаря Руководство/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Прием, регистрация и сопровождение посетителей; чай, кофе
• Заказ обедов для руководства компании
• Ведение базы данных контактной информации сотрудников компании
• Контроль посещаемости, выдача пропусков, ведение отчетов системы доступа
• Организация командировок сотрудников компании (покупка билетов, заказ гостиницы)
• Выполнение поручений руководства
• Организация жизнеобеспечения офиса
• Требования:
• Пользователь ПК и офис. техники
• Хорошие коммуникативные

...

В связи с этим, если у вас есть знакомые, которые ищут работу - мы находимся в поиске секретаряБолее подробно о вакансии ⬇️В обязанности входит:- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;- Организация командировок, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.;- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой;-

...

В компанию Насосы и Уплотнения требуется секретарь. Организация занимается продажей промышленного оборудования. Штат компании 18 человек, все работают уже более 5, а некоторые более 15 лет.

Обязанности:

1. Составление документов с использованием программного обеспечения 1С Управление торговлей.2. Работа с договорами: подготовка, оформление и архивирование документов.3. Работа с офисной техникой: сканирование документов, отправка корреспонденции, печать.4. Обеспечение работы офиса:

...

Мы приглашаем в нашу дружную команду Секретаря-делопроизводителя, для работы в нашем главном офисе!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции;
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; получение и распределение по отделам;
• Отправка/прием документов курьерской службой; курьерами;
• Отправка/прием корреспонденции почтой России;
• Помощь (при необходимости) бухгалтерии;
• Прием/передача документов внутри офиса компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров,

...

«ТЕЛЕКОМ МПК» — это мультисервисный интернет-провайдер, который на протяжении 23 лет предоставляет широкий спектр услуг связи на севере Подмосковья. Цифровые сервисы «ТЕЛЕКОМ МПК» доступны для физических и юридических лиц, для крупных городов и небольших населённых пунктов.Нашими партнёрами являются градообразующие предприятия, организации ВПК, крупнейшие бизнес-компании, от которых зависит экономическое процветание региона.«ТЕЛЕКОМ МПК» доверяют органы государственного и муниципального управления, учреждения

...

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Польши, а также из Китая.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы секретарем-референтом от 1 года желателен, но не обязателен.
• Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).
• Знание офисной техники (принтер, сканер и др.) и мини-АТС.
• Умение планировать и организовывать свой рабочий день.
• Умение работать в команде и общаться с людьми.

...

Компания Ойлберг приглашает на постоянную работу секретаря /личного помощника генерального директора (собственника компании), ответственного сотрудника, который возьмет на себя следующие обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организаций встреч, совещаний;
• Встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка руководителя (авиа/жд билеты, отели, визовая поддержка, аренда авто, такси);
• Подготовка документов в различные инстанции;
• Осуществление контроля за выполнением приказов и

...

администратор/ секретарь

Обязанности:

- Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;

- Обработка, отправка, прием и учет входящей/исходящей документации, работа с документами;

- Отслеживание платежей за коммунальные услуги офиса;

- Контроль за работой уборщицы, обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе;

- Встреча посетителей офиса (чай/кофе);

- Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность;- Исполнительность;

...

КТО МЫ?

Мы-компания Taj Vinyl специализируется на высококачественной искусственной коже ПВХ (винилискожа) и экокоже ПУ. Продукция компании Taj Vinyl уже более 20 лет известна на российском рынке. Компания является одним из крупнейших поставщиков искусственной кожи и экокожи. В нашем ассортименте представлена продукция как эконом, так и премиум класса для:

• автотюнинга (пошива авточехлов, перетяжки рулей, салонов)
• производства и перетяжки мягкой мебели

...

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Ассоциация полярников – общественная организация, объединяющая людей, неравнодушных к изучению Антарктики и развитию российской Арктики.

Создана в 1990 году на Всесоюзном съезде полярников.

Ассоциацию возглавляет легендарный советский и российский полярник, спец. представитель Президента России по международному сотрудничеству в Арктике и Антарктике, Артур Чилингаров.

На сегодня более 1100 членов Ассоциации в 21 региональном отделении работают над повышением качества жизни населения арктических

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих обращений по электронной почте

- оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа, ж/д билетов, визовая поддержка). Опыт travel-поддержки обязателен!

- ведение табеля учёта рабочего времени Московского офиса

- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов

- ведение протоколов совещаний (один раз в год)

- мобильная связь: контроль лимитов использования,

...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...