Работа: секретарь в Москве и Московской области , 831 вакансия

Приглашаем на позицию Секретаря в Управление делами. Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка деятельности руководства - ключевые задачи данной роли.

• Описание вакансии: Обеспечение оперативного приема и обработки входящей и исходящей информации, а также поддержание порядка в делопроизводстве.
• Обязанности: Прием входящих звонков и переключение на нужных сотрудников. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам. Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.

...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Описание вакансии:

• Принимает и передает корреспонденцию на рассмотрение начальника филиала.
• Выполняет операции с компьютерной техникой для обработки информации.
• Принимает документы и личные заявления на подпись начальника филиала.
• Подготавливает документы и материалы для работы начальника филиала.
• Составляет письма, запросы и другие документы по поручению начальника филиала.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые начальником филиала.
• Ведет регистрацию исходящей корреспонденции и оформляет переписку.
• Формирует

...

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка отчетной документации, запросов и писем. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебных заседаниях.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка отчетной документации, запросов и писем.
• Вызов лиц по повесткам.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на компьютере и с офисной техникой.
• Знание основ законодательства и судебной системы.

...

Описание вакансии: Организация и координация административных процессов, включая проведение телефонных переговоров, подготовку заседаний и совещаний, делопроизводство и контроль выполнения приказов и распоряжений.Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль выполнения приказов и распоряжений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость.

Описание вакансии:

• Организует и координирует телефонные переговоры руководителя, фиксирует полученную информацию и доводит ее до сведения руководителя.
• Подготавливает документы, такие как письма, запросы и другие, по поручению руководителя, а также готовит ответы на полученные письма.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников и ведение протоколов.

Обязанности:

• Организация и координация телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.

...

Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для жизнедеятельности офиса.

1.Осуществлять научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея. 2. Организовывать составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея. 3. Принимать участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований...

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Описание вакансии:

• Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Принимает и распределяет поступающую корреспонденцию для рассмотрения руководителем.
• Обеспечивает передачу корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии:

• Ведение протоколов судебных заседаний и подготовка судебных документов.
• Организация и контроль за проведением судебных заседаний.
• Подготовка и отправка судебной корреспонденции.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка запросов, писем, отчетов и иных документов.
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Навыки работы с документами (протоколы, повестки, определения).
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), ГАС "Правосудие".
• Грамотная

...

Обязанности:

1.Ведение делопроизводства по основной деятельности образовательной организации и по личному составу.

2.Приём и распределение звонков, работа с электронной поч

той.

3.Приём и регистрация граждан.

4.Работа с офисной техникой и программным обеспечением.

5.Обеспечение сохранности документов, подготовка и оформление различных справок.

6.Обеспечение руководителя справочниками, бланками, подготовка совещаний и протоколов.

7.Аккуратность, ответственность, исполнительность.

Требования:

1.Опыт работы на аналогичной должности (от 1 до

...

Ассистент руководителя — ключевая роль в обеспечении эффективной работы управленческой команды. Вы будете поддерживать организационно-техническое сопровождение деятельности начальника, обеспечивая его информационной и документационной поддержкой.

Ваши основные задачи:

• Организация приема и распределения корреспонденции, документов и заявлений для рассмотрения начальником.
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых материалов для принятия управленческих решений.
• Организация и протоколирование телефонных переговоров, а также передача и прием информации через

...

Описание вакансии:

• Подготовка и обработка документов.
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации и контроля исполнения документов.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организация встреч и переговоров.

Обязанности:

• Ведение документации и архива.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Обеспечение работы офиса.

Требования:

• Владение офисными программами.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Высшее образование — бакалавриат.

Описание вакансии:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Прием и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя.

Обязанности:

• Организация работы по обеспечению деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии:

• Обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий, включая встречи, совещания и командировки.
• Прием и распределение корреспонденции и звонков.
• Встреча посетителей и организация бронирования переговорной.
• Обеспечение взаимодействия с другими организациями и должностными лицами.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий.
• Работа в приемной.
• Прием и передача корреспонденции.
• Прием и распределение

...

Описание вакансии:Обеспечивайте организационно-техническую поддержку деятельности руководителя предприятия. Ведите делопроизводство и готовьте документы для рассмотрения.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Описание вакансии

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, а также подготовка исходящих писем и документов.
• Организация рабочего процесса руководителя, включая планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Подготовка и оформление документов для подписи руководителем.
• Ведение баз данных, архивации и систематизации информации.
• Обеспечение работы офиса, включая закупку и контроль наличия канцелярских товаров и оборудования.

Обязанности

• Прием и обработка телефонных звонков и посетителей.
• Предварительная

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов