Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета и подготовка к проведению Общего собрания учредителей. Контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов организации.

• Подготовка и проведение собраний
• Ведение протоколов заседаний
• Хранение и учет протоколов
• Контроль выполнения решений Наблюдательного совета

Описание вакансии: Организация и координация административных процессов, включая проведение телефонных переговоров, подготовку заседаний и совещаний, делопроизводство и контроль выполнения приказов и распоряжений.Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний.
• Обеспечение административно-распорядительной деятельности.
• Ведение делопроизводства.
• Контроль выполнения приказов и распоряжений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.
• Ответственность, исполнительность, обучаемость.

Описание вакансии:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Прием и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя.

Обязанности:

• Организация работы по обеспечению деятельности руководителя.
• Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Ассистент руководителя — ключевая роль в обеспечении эффективной работы управленческой команды. Вы будете поддерживать организационно-техническое сопровождение деятельности начальника, обеспечивая его информационной и документационной поддержкой.

Ваши основные задачи:

• Организация приема и распределения корреспонденции, документов и заявлений для рассмотрения начальником.
• Ведение делопроизводства и подготовка необходимых материалов для принятия управленческих решений.
• Организация и протоколирование телефонных переговоров, а также передача и прием информации через

...

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка отчетной документации, запросов и писем. Вызов лиц по повесткам, участвующих в судебных заседаниях.

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Подготовка отчетной документации, запросов и писем.
• Вызов лиц по повесткам.
• Организация работы судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы на компьютере и с офисной техникой.
• Знание основ законодательства и судебной системы.

...

Описание вакансии:

• Обеспечение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий, включая встречи, совещания и командировки.
• Прием и распределение корреспонденции и звонков.
• Встреча посетителей и организация бронирования переговорной.
• Обеспечение взаимодействия с другими организациями и должностными лицами.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководителя.
• Ведение графика встреч и совещаний.
• Организация рабочих мероприятий.
• Работа в приемной.
• Прием и передача корреспонденции.
• Прием и распределение

...

Описание вакансии:

• Организует и координирует телефонные переговоры руководителя, фиксирует полученную информацию и доводит ее до сведения руководителя.
• Подготавливает документы, такие как письма, запросы и другие, по поручению руководителя, а также готовит ответы на полученные письма.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников и ведение протоколов.

Обязанности:

• Организация и координация телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.

...

Описание вакансии

• Прием и регистрация входящей корреспонденции, а также подготовка исходящих писем и документов.
• Организация рабочего процесса руководителя, включая планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
• Подготовка и оформление документов для подписи руководителем.
• Ведение баз данных, архивации и систематизации информации.
• Обеспечение работы офиса, включая закупку и контроль наличия канцелярских товаров и оборудования.

Обязанности

• Прием и обработка телефонных звонков и посетителей.
• Предварительная

...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Обязанности:

1.Ведение делопроизводства по основной деятельности образовательной организации и по личному составу.

2.Приём и распределение звонков, работа с электронной поч

той.

3.Приём и регистрация граждан.

4.Работа с офисной техникой и программным обеспечением.

5.Обеспечение сохранности документов, подготовка и оформление различных справок.

6.Обеспечение руководителя справочниками, бланками, подготовка совещаний и протоколов.

7.Аккуратность, ответственность, исполнительность.

Требования:

1.Опыт работы на аналогичной должности (от 1 до

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Осуществляет административную и организационную поддержку руководителя некоммерческой организации, обеспечивая эффективное ведение документации и коммуникаций.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация и координация мероприятий НКО, включая подготовку документов и логистику.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с документацией и архивирование информации.

Требования:

• Внимательность к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Среднее профессиональное образование.

Описание вакансии:

• Подготовка и обработка документов.
• Обеспечение приёма, учёта, регистрации и контроля исполнения документов.
• Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организация встреч и переговоров.

Обязанности:

• Ведение документации и архива.
• Подготовка отчётов и презентаций.
• Обеспечение работы офиса.

Требования:

• Владение офисными программами.
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.
• Высшее образование — бакалавриат.

Описание вакансии:

• Принимает и передает корреспонденцию на рассмотрение начальника филиала.
• Выполняет операции с компьютерной техникой для обработки информации.
• Принимает документы и личные заявления на подпись начальника филиала.
• Подготавливает документы и материалы для работы начальника филиала.
• Составляет письма, запросы и другие документы по поручению начальника филиала.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые начальником филиала.
• Ведет регистрацию исходящей корреспонденции и оформляет переписку.
• Формирует

...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Наш клиент - компания по производству промышленной и строительной химии приглашает к себе на долгосрочное сотрудничество секретаря генерального директора .

Обязанности:

• Сбор конференций (аудио) по стационарному тел. и их отслеживание на компьютере;
• отправка адресатам документов с подписи;
• отправка счетов на оплату и контроль их оплаты;
• контроль чистоты переговорных комнат;
• отслеживание контрольных сроков по проектам;
• закупка канц.товаров и товаров для офиса;

...

Секретарь, делопроизводитель Обязанности Требования Условия Ключевые навыки Делопроизводство Кадровое делопроизводство исходящая корреспонденция Входящая корреспонденция Работа с оргтехникой Обеспечение жизнедеятельности … Поиск информации в интернет Телефонные переговоры Деловая корреспонденция исполнение поручений руководите… ... Контактная информация Гарипов Игорь Где предстоит работать Курская, Курская, Курская, Чкаловская, Москва, набережная Академика Туполева Полная занятость Рабочие часы: 8 Организация работы офиса: обеспечение его работоспособности, контроль открытия/закрытия,...

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...