Работа: секретарь в Москве и Московской области , 684 вакансии

О компании: Einhell Germany AG — международный лидер в производстве инструментов для дома, сада и мастерской. Мы ценим преемственность поколений, делимся опытом и поддерживаем друг друга. В России мы развиваемся с 2007 года и гордимся командой профессионалов, которые делают невозможное возможным. Присоединяйтесь к нам и станьте частью истории успеха Einhell!

Ищем HR-Generalist в команду — самостоятельного специалиста, который сможет вести

...

Секретарь на ресепшн: ключевое звено нашей команды!

Мы ищем энергичного и активного секретаря на ресепшн, который станет незаменимым помощником для команды и арендаторов нашего делового центра.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с арендаторами и контрагентами по текущим вопросам
• Приём и распределение входящих

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
• Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Администратор на ресепшен / Секретарь на ресепшен;

Обязанности:

• Прием и консультирование сотрудников и посетителей бизнес-центра;
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников и посетителей;
• Работа с курьерами по приему документов;
• Контроль состояния лобби бизнес-центра, взаимодействие со службами (клининг, охрана, технические службы);
• Обходы общих зон для контроля состояния (чистоты,

...

Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.

В нашу команду управления делами мы ищем секретаря/помощника руководителя

Наши задачи:

• Работа в команде управления делами;
• Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря);

• Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация

...

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания AND RUS приглашает вас присоединиться к команде в качестве Офис-менеджера/ ​​​секретаря (вторым человеком на рессепшн)

Обязанности:Прием и маршрутизация входящих телефонных звонков.Работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача корреспонденции адресату, контроль своевременности доставки отправленной корреспонденции и т.д.)Регистрация приказов, распоряжений, служебных записок как на бумажном носителе, так и в системе электронного документооборота.Организация приема

...

Секретарь

Полная занятость, полный день с 9 до 18, пн-пт

Обязанности:

• Документооборот ректората
• Ведение личных дел сотрудников, поиск сотрудников
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров, оргтехники, стройматериалов и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями
• Приветствие гостей и организация встреч гостей с ректором (чай, кофе)
• Взаимодействие с министерствами, ведомствами и университетами при исполнении поручений ректора
• Поиск и взаимодействие

...

Ученый секретарь в инновационный центр «Альфачип»

Вдохновляетесь наукой и хотите быть в самом центре передовых исследований в области микроэлектроники? Присоединяйтесь к нашей команде! Мы ищем инициативного и организованного ученого секретаря, который поможет воплощать в жизнь амбициозные научные проекты и формировать будущее отрасли.

Ваши задачи:

• Подготовка научной составляющей предложений по перспективным и годовым планам исследований и разработок
• Координация разработки основных направлений

...

ООО «Технострой» приглашает секретаря-офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса и административной поддержки генерального директора.

Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с документами, поддерживать порядок в текущих задачах и выстраивать деловое общение с коллегами, посетителями и контрагентами.

Обязанности

• Административная поддержка генерального директора: передача документов и информации, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Подготовка материалов к совещаниям, фиксация решений и передача

...

"ТМХ ИС" разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры.Ищем в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
• Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу;
• Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
• Ведение

...

Чем предстоит заниматься:

• Организационная поддержка: Ведение календаря руководителя, планирование встреч, бронирование переговорных, заказ пропусков для гостей, приём посетителей.

• Документооборот: Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Подготовка проектов писем, проверка документов перед подписью, ведение протоколов совещаний.

• Контроль поручений: Отслеживание сроков исполнения задач, поставленных руководителем, напоминание ответственным сотрудникам.

• Сопровождение командировок руководства: Бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов.

• Обеспечение офиса: Заказ

...

Офис менеджер/секретарь на полную занятость.

Обязанности: Работа с документами, обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;

• Прием корреспонденции, координирование работы курьерских служб;
• Выполнение поручений;
• Обеспечение офисной техники и координация работы с поставщиками услуг;
• Подготовка документов на основе шаблонов;
• Обеспечение ведения делопроизводства компании.
• Требования: Отличное знание MS Office;
• знание английского языка на уровне не ниже pre-intermediate;
• Умение расставлять приоритеты,

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Привет!

Мы ищем активного, дружелюбного, отзывчивого Секретаря, который готов работать в режиме мультизадачности и создавать комфортную атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Наши

...

Мы ищем секретаря с опытом работы в Управляющих компаниях (УК) в офис для помощи директору и ведения дел с арендаторами в БЦ в Москве.

Оплата труда

• Стабильная заработная плата, достойный уровень дохода
• Выплаты 2 раза в месяц
• Оплата производится за полностью отработанный месяц

График и условия работы

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий

...

Начните свой путь в динамичной офисной среде, где каждая деталь важна и ценится!

ООО «Кайхэ автомобильная группа» приглашает в команду Административного ассистента/ Секретаря — специалиста, который станет надежным звеном нашей Компании.

Просьба в резюме или сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы

Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Координация работы офиса и взаимодействие с сотрудниками
• Прием и распределение заявок от

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Секретарь- делопроизводитель

Мы ждем в команду ответственного профессионала.

В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда.

Обязанности:

• ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение;
• проверка и распределение документов по подразделениям;
• отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• подготовка документов к архивному

...

Молодой владелец-руководитель компании ищет себе секретаря-референта

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и переговоров, совместные командировки
• Прием, первичная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции руководителя. Подготовка проектов писем и ответов по его поручению, подготовка служебных материалов, необходимых для его работы
• Решение личных поручений руководителя
• Участие в организационном обслуживании и документировании совещаний и переговоров с участием руководителя
• Полная административная

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства офиса
• прием, регистрация, копирование, сканирование, учет, систематизация и хранение документов
• согласование документов, отслеживание сроков согласования и исполнения документов
• подготовка документов на подпись руководителю
• печать и оформление проектов писем, приказов и др. документов по поручению руководителя
• рассылка и отправка документов почтой
• взаимодействие с контрагентами по вопросам приема-передачи документов и контроль возврата
• взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений по документообороту

...