Работа: секретарь в Москве и Московской области , 348 вакансий

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Получение, отправление и регистрация входящей корреспонденции (распределение по ответственным лицам);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (оргтехника, архив, ведение реестра, подшив);
• Актуализация и размещение новостей на сайте;
• Бронь билетов, гостиничных мест, конференц-зала и т.д.

Требования:

• Оконченное среднее/высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем;
• Знание программ Excel, Word, PDF.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого рабочего дня;

...

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2, с 17-00 до 20-00

Требования:

• Опыт работы секретарем ресепшен приветствуется
• Продвинутый пользователь ПК

Обязанности:

• Прием заявок от арендаторов ДЦ на проход посетителей;
• Входящие телефонные звонки;
• Занесение информации о приходе посетителей в таблицу Эксель;
• Выдача пропусков посетителям ДЦ строго согласно заявке.

Обязанности (организационное обеспечение деятельности руководителя):

• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы с посетителями
• организация работы с документами (текущее хранение, архивирование)
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация поездок, командировок руководителя
• организация подготовки, проведения и обслуживания деловых переговоров
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• составление и оформление

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Управляющая компания бизнес центра класса А+ (башня Федерация Москва-Сити) приглашает на постоянную работу секретаря ресепшн.

Условия:

• Оплата - оклад 50 000 руб. (после вычета налогов)
• График работы 5/2. Требуется два сотрудника. Один с графиком с 8.00 до 17.00, второй с10.00 до 19.00
• Полностью официальная "белая" заработная плата.
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ: оплата больничных, отпусков.
• Своевременная выплата заработной

...

Обязанности:

По обязанностям секретарь /помощник дизайнерам:

Встреча клиента в офисе

Ответ на звонки,

Кофе, первое обращение с клиентом

Фиксация клиента

Определение первых потребностей клиента и соответственно передача дальше в работу

Заказы, поставщики, швеи, работа с заказами карнизами, расходы, инвентаризация, проверка почты, рассылка, поздравления, знакомства с шоурумом, запись клиента, база, ценники, мелкие оплаты, таблицы мелких расходов, следить за чистотой , мелочевка

...

Секретарь на ресепшен (бизнес-центр класса А+)

Рассматриваем кандидатов без опыта работы!

Это прекрасный шанс начать свою карьеру в команде профессионалов в сфере управления недвижимостью!

Молодой и дружный коллектив, перспективы карьерного роста!

Обязанности:

• Администрирование ресепшена Бизнес-центра (общение с посетителями и арендаторами, навигация по зданию, контроль за допуском на территорию)
• Работа с системой заявок
• Ведение журнала посетителей, согласно выданным и запрограммированным картам

...

Сфера деятельности компании: продажа и аренда недвижимости

Опыт работы кандидата: 1-3 года, можно без опытаМосква-Сити

В молодое, активно развивающееся агентство недвижимости, требуется Секретарь-администратор. Работа в красивом офисе в Москва-Сити на 76 этаже.

Oбязaннoсти:-Делопроизводство, договора и работа с документами

- Выполнение поручений руководителя,чай-кофе при переговорах (Руководитель - женщина)-Обеспечение жизнедеятельности 2 офисов-Обзвон собственников недвижимости (при необходимости)-Размещение информации,

...

Помощник/секретарь руководителя со знанием английского языка не ниже В2 (НЕ ПЕРЕВОДЧИК, НЕ УЧИТЕЛЬ, НЕ РЕПЕТИТОР, РЕЛЕВАНТНЫЙ ОПЫТ РАБОТЫ ПО ВАКАНСИИ ОТ 1 ГОДА. РЕЗЮМЕ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ и ФОТО - ОБЯЗАТЕЛЬНО, резюме без фото рассматриваться не будут!

Обязанности:

• Работа на ресепшен,
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,
• Организация совещаний и переговоров,
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной

...

Секретарь судебного заседания на судебный участок №159 района Отрадное города Москвы

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания письменного и аудио-видео протокола;
• Извещение участников судопроизводства (гражданское, уголовное, административное)
• Формирование и оформление дел (опись, подшивка документов)
• Ведение электронной базы судопроизводства ( отмечать результаты рассмотрения дел)
• Направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле
• Подготовка судебных запросов
• Передача надлежаще оформленных и рассмотренных дел в

...

Обязанности: • Прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям; • Учет входящей / исходящей документации; • Отправка корреспонденции; • Работа с оргтехникой; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, воды, канцелярии и т.д.); • Заказ жд, авиа билетов и гостиниц для командировок; • Предоставление данных по командировкам в отдел кадров и бухгалтерию; • Ведение журналов по обучению и учёта выданных...

Обязанности: • Принимает и распределяет входящие звонки. • Принимает и обрабатывает входящие запросы, регистрирует в базе. • Отправляет, получает и распределяет корреспонденцию ( Почта России, СДЭК). • Вносит информацию об объектах в 1С. • Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Выполняет разовые поручения руководителя отдела продаж Требования: • Опыт работы секретарем от 1 года. •...

Приглашаем секретаря, на начальную позицию в банк, офис Москва Сити. Опыт не обязателен. Обязанности: • Встреча (приветствие) посетителей; • Регистрация посетителей в журналах и/или электронной базе данных; • Оформление и выдача гостевых разовых пропусков, а так же клиентских пропусков; • Предоставление посетителям регламентированной информации об Объекте (этаж, номер офиса, контактный номер телефона), а также информации общего характера об Объекте; •...

О нас Компания Лучидо - дистрибьютор ведущих производителей итальянской керамической плитки, приглашает на работу ответственного, внимательного, организованного секретаря на ресепшен. Компания Лучидо является номером один в России по объемам поставок, ассортименту и складскому запасу керамического гранита, произведенного в Италии. Мы верим, что в России всегда будут люди, желающие и способные покупать подлинный Итальянский стиль и подлинную итальянскую керамику. На этой...

• Обязанности:
• Написание протоколов
• Подготовка сопроводительных писем
• Ведение ГАС Правосудие
• Требования:
• Дисциплинированность
• Ответственность
• Знание русского языка
• Пунктуальность
• Условия:
• График 5/2
• Регулярная заработная плата
• Перспективы карьерного роста

• Обязанности:
• Написание протоколов
• Подготовка сопроводительных писем
• Ведение ГАС Правосудие
• Требования:
• Дисциплинированность
• Ответственность
• Знание русского языка
• Пунктуальность
• Условия:
• График 5/2
• Регулярная заработная плата
• Перспективы карьерного роста

• Обязанности:
• Написание протоколов
• Подготовка сопроводительных писем
• Ведение ГАС Правосудие
• Требования:
• Дисциплинированность
• Ответственность
• Знание русского языка
• Пунктуальность
• Условия:
• График 5/2
• Регулярная заработная плата
• Перспективы карьерного роста

• Обязанности:
• Написание протоколов
• Подготовка сопроводительных писем
• Ведение ГАС Правосудие
• Требования:
• Дисциплинированность
• Ответственность
• Знание русского языка
• Пунктуальность
• Условия:
• График 5/2
• Регулярная заработная плата
• Перспективы карьерного роста

• Обязанности:
• Написание протоколов
• Подготовка сопроводительных писем
• Ведение ГАС Правосудие
• Требования:
• Дисциплинированность
• Ответственность
• Знание русского языка
• Пунктуальность
• Условия:
• График 5/2
• Регулярная заработная плата
• Перспективы карьерного роста