Работа: секретарь в Москве и Московской области , 838 вакансий

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета и подготовка к проведению Общего собрания учредителей. Контроль за соблюдением законодательства и внутренних документов организации.

• Подготовка и проведение собраний
• Ведение протоколов заседаний
• Хранение и учет протоколов
• Контроль выполнения решений Наблюдательного совета

Служба в Вооруженных силах Российской Федерации

Описание вакансии:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Подготовка отчетов и технической документации.
• Написание и оформление писем.

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Ведение технической документации и отчетов.
• Написание и оформление писем.

Требования:

• Грамотная деловая переписка.
• Отличное

...

Компания MERTIS Test Instruments Systems / МЕРТИС Системы контрольно-измерительных приборов специализируется на продаже и обслуживании испытательного оборудования. Компания функционирует на рынке РФ более 25 лет. За время работы наша команда поставила на российский рынок более полутора тысяч единиц различного испытательного оборудования, а также расходные материалы и запчасти к нему.

В нашу дружную и целеустремленную команду требуется Секретарь с

...

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на вакансию «Секретарь»:

Обязанности:

1. Ведение базы данных - рестр заказов/ счётов / платежей.

2. Работа с банк-клиент (Сбербанк Бизнес Онлайн): заведение платежных поручений, банковские выписки.

3. Оформление первичной документации (договора / приложения / анкеты и т.п.), работа с 1С

4. Взаимодействие с контрагентами - запросы счётов / дат готовности заказов / запросы документации и т.д.

5.

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Полная travel-поддержка сотрудников отдела продаж
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка подарков клиентам; участие в выставках и др.)
• Выполнение поручений директора по продажам в рамках деятельности отдела
• Составление и редактирование деловых

...

Тольяттихимбанк - это богатая история и стабильное положение на рынке. Это новая стратегия развития, ориентированная на инновации, клиентский сервис и цифровизацию. Мы ценим профессионализм, результативность и инициативность наших сотрудников. Мы создаем условия для профессионального роста и долгосрочного сотрудничества.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату + бонусы по результатам работы
• Полис дополнительного медицинского страхования
• Доплата к больничному листу
• Возможность профессионального роста в

...

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

С 2004 года мы производим надувные конструкции и фигуры для зрелищных мероприятий и шоу.Уникальные по дизайну и сложности надувные фигуры: арт-объекты, декорации и рекламные фигуры.

Вакансия Секретарь открыта в нашем офисе на Нагатинской.Мы в поисках сотрудника, который возьмёт на себя за следующие задачи:

- прием входящих и исходящих звонков, писем и обращений, распределение внутри коллектива;- ведение реестров

...

Добро пожаловать в наш дружелюбный телеком!

Приглашаем в свою дружную команду секретаря в приемную руководителя компании.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Организация конференц-связи.
• Документационное обеспечение деятельности Руководства, ведение деловой переписки.
• Прием-передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководству.
• Подготовка документов, необходимых для руководства, составление писем, запросов.
• Организация приема посетителей. Подготовка чая/кофе.
• Обеспечение приемной и рабочего

...

АО «Uzbekistan Airways» приглашает в команду секретаря-референта для организационной и административной поддержки деятельности Регионального Представителя авиакомпании.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать административную и организационную поддержку Регионального Представителя
• Вести деловую переписку и служебную корреспонденцию
• Осуществлять прием, регистрацию, учет, распределение и отправку входящей и исходящей корреспонденции
• Контролировать своевременное исполнение поручений и подготовку ответов по входящим документам
• Принимать и подготавливать документы на подпись руководителю

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем.

Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь!

Что предстоит делать:

• Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым;
• Вести личный календарь руководителя;
• Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта,

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области.

Обязанности:

ОСНОВНАЯ РАБОТА СВЯЗАНА С РАБОТОЙ С КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ ПОЧТА РОССИИ (не курьер, сортировка для курьера)

-Регистрация писем в системе электронного документооборота

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

В поисках человека, который умеет быть незаменимым!

Если вы любите порядок в делах, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота
• Ведение учета сотрудников, в том числе мигрантов
• Подготовка и оформление необходимых справок и документов
• Помощь в организации и проведении переговоров (ведение протоколов, сопровождение)
• Прием и распределение

...

Компания "Баусервис" - ведущий дистрибьютор керамической плитки и керамогранита на российском рынке, приглашает на работу Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправление/получение почтовой корреспонденции;
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений;
• Заказ и распределение канцелярских товаров;
• Встреча посетителей (приготовление и подача чай/кофе);
• Оформление, получение, передача договоров;
• Передача документов на подпись.

Требования:

• Знание 1С, Excel, Word на уровне пользователя;

...