Работа: секретарь в Москве и Московской области , 649 вакансий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Секретарь судебного заседания — старт юридической карьеры в структурах Правительства Москвы. Вы будете обеспечивать документооборот мировых судей: вести протоколы заседаний, оформлять дела различных категорий, извещать участников процесса. Обязанности:

• Аудиопротоколирование судебных заседаний и ознакомление сторон с протоколами
• Оформление гражданских, уголовных и административных дел на стадии принятия и после рассмотрения
• Подготовка исполнительных листов по решениям, подлежащим немедленному исполнению
• Ведение журналов по судебному

...

Хотите начать карьеру в юриспруденции и работать в команде, которая делает Москву лучше? Присоединяйтесь к нам в качестве секретаря судебного заседания! Что нужно делать:

• Извещать участников судебных заседаний и вести соответствующие журналы
• Оформлять исполнительные листы и отправлять запросы по поручению судьи
• Протоколировать заседания, включая аудиозапись
• Готовить дела к слушанию и после рассмотрения

Кого мы ищем: кандидатов с высшим юридическим образованием,...

Грамотность. вежливость. порядочность

Ведение делопроизводства, прием личных заявлений работников, выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей.

Высшее бухгалтерское или экономическое образование; грамотная устная и письменная коммуникация, опыт ведения официальной переписки, в том числе с государственными структурами; навыки работы с большим объемом информации; хорошие коммуникационные навыки; знание делового этикета. отличное знание MS Office; личные качества: внимательность, ответственность, активность.

Работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение

...

Требуется секретарь на ресепшн для временной работы на проектах в центре Москвы.

Описание вакансии:

Вы будете обеспечивать административную поддержку на различных проектах, заменяя основного секретаря на срок от 1 дня до 14 дней. Ваши обязанности будут включать прием звонков, встречу посетителей, оформление пропусков и работу с документами.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Встреча посетителей и обеспечение комфортной обстановки.
• Заказ

...

Описание вакансии:

Вакансия для грамотного и организованного секретаря, способного эффективно управлять документооборотом, обеспечивать комфортную работу руководителя и поддерживать высокий уровень сервиса для гостей компании. Ваши обязанности будут включать прием посетителей, обработку корреспонденции и координацию деловых встреч.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, ведение телефонных переговоров;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Оформление, отправка и получение почтовой корреспонденции;
• Координация работы с курьерскими

...

Мы ищем опытного и ответственного секретаря руководителя для обеспечения эффективной работы административного аппарата.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, необходимых для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров, прием и обработка входящей информации, доведение до сведения руководителя.
• Составление деловой корреспонденции, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Организация и подготовка совещаний и деловых встреч (сбор материалов, оповещение участников, составление повестки дня).
• Обеспечение рабочего

...

Вакансия секретаря руководителя в детском санатории. Ваша задача — обеспечить эффективную организационную поддержку руководителя и ведение делопроизводства.

Описание вакансии:Мы ищем компетентного секретаря, который сможет организовать рабочий процесс руководителя, поддерживать деловые коммуникации и обеспечивать документооборот.

Обязанности:

• Организация деятельности руководителя и координация его деловых встреч;
• Работа с электронным документооборотом и оргтехникой;
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка деловых

...

Описание вакансии

Мы ищем организованного и внимательного секретаря-администратора для обеспечения бесперебойной работы офиса. Эта роль требует отличных коммуникативных навыков, умения работать с большим объемом информации и эффективно взаимодействовать с различными отделами.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, перенаправление их соответствующим сотрудникам.
• Встреча посетителей, предоставление необходимой информации, организация встреч.
• Ведение журнала посетителей и выдача пропусков.
• Организация работы с корреспонденцией.
• Организация

...

Описание вакансии:Мы ищем главного административного секретаря для нашей компании. Ваша задача — организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и поддержание делопроизводства.Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства и работа с документами.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением документов.
• Редактирование и проверка проектов документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.

...

Описание вакансии: Мы ищем секретаря руководителя для организации и поддержки работы руководителя. Ваши обязанности будут включать:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Работа с документами руководителя (входящие/исходящие): подготовка на подпись, регистрация, первичный контроль;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Обеспечение работы приемной: ответы на телефонные звонки, предоставление общей информации, встреча посетителей, чай-кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требуется секретарь административной комиссии для подготовки и сопровождения дел об административных правонарушениях.

Ваши задачи:

• Подготовка документов к рассмотрению на заседаниях комиссии, включая проекты постановлений и определения по КоАП РФ;
• Ведение делопроизводства и баз данных, обеспечение их резервного копирования;
• Оповещение участников процесса о времени и месте заседаний;
• Организация архива и обеспечение его актуальности.

Важна внимательность к деталям и способность работать

...

Приглашаем на позицию Секретаря в Управление делами. Обеспечение эффективной работы офиса и поддержка деятельности руководства - ключевые задачи данной роли.

• Описание вакансии: Обеспечение оперативного приема и обработки входящей и исходящей информации, а также поддержание порядка в делопроизводстве.
• Обязанности: Прием входящих звонков и переключение на нужных сотрудников. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам. Прием и передача факсимильных и электронных сообщений.

...

Описание вакансииИщем административного секретаря для поддержки руководителя в организации рабочего процесса. Вы будете играть важную роль в обеспечении эффективной работы офиса и поддержании высокого уровня организации.

Обязанности

• Организация телефонных переговоров и запись информации.
• Подготовка документов и писем по поручению руководителя.
• Подготовка и проведение заседаний и совещаний.
• Ведение и оформление протоколов заседаний.
• Обеспечение своевременной передачи информации руководителю.

Требования

• Высшее образование.

...

Описание вакансииТребуется опытный и ответственный дезинфектор-секретарь для поддержания санитарно-эпидемиологического благополучия и обеспечения бесперебойной работы офиса.Обязанности:

• Организация и проведение дезинфекционных мероприятий в соответствии с установленными стандартами.
• Определение объема, методики и средств дезинфекции для различных объектов.
• Контроль за приготовлением, использованием дезинфицирующих растворов и работы оборудования.
• Обеспечение соблюдения правил безопасности и охраны труда дезинфекторами.
• Ведение необходимой документации по дезинфекционным работам.
• Прием

...

Описание вакансии:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Подготовка отчетов и технической документации.
• Написание и оформление писем.

Обязанности:

• Формирование и поддержание положительного имиджа организации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки и телефонных разговоров.
• Ведение технической документации и отчетов.
• Написание и оформление писем.

Требования:

• Грамотная деловая переписка.
• Отличное

...

Описание вакансии:Обеспечивайте организационно-техническую поддержку деятельности руководителя предприятия. Ведите делопроизводство и готовьте документы для рассмотрения.

Обязанности:

• Прием и распределение корреспонденции.
• Ведение делопроизводства.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 5 лет.
• Отсутствие вредных привычек.

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Описание вакансии:

• Организует и координирует телефонные переговоры руководителя, фиксирует полученную информацию и доводит ее до сведения руководителя.
• Подготавливает документы, такие как письма, запросы и другие, по поручению руководителя, а также готовит ответы на полученные письма.
• Подготавливает заседания и совещания, проводимые руководителем, включая сбор необходимых материалов, оповещение участников и ведение протоколов.

Обязанности:

• Организация и координация телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов.

...