Работа: секретарь в Москве и Московской области , 583 вакансии

Офис -Менеджер

График: 5/2, с 9:30 до 18:30

Оформление: по ТК РФ с первого дня

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг:, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация и

...

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера! Если вы не только профессионал своего дела, владеющий технологиями документооборота, но и открытый, коммуникабельный человек, готовый создавать позитивную атмосферу в офисе, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации логистических

...

Ищем организованного и ответственного помощника, который поможет руководителю в решении административных и организационных задач с функцией бухгалтера.

Обязанности

• Подготовка документов, презентаций и отчетов.
• Обработка звонков, писем и запросов.
• Контроль сроков выполнения поручений.
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Первичное ведение бухгалтерского и налогового учета по нескольким компаниям.
• Коммуникация с Клиентом по поступающим от него запросам.
• Контроль первичного документооборота и дебиторской

...

«СПЕЦДОРПРОЕКТ» работает в сфере интеллектуальных транспортных систем, входит в холдинг ЭР-Телеком (топ-5 крупнейших телеком-компаний России / топ-2 национальных интернет-провайдеров).Благодаря нашим решениям, движение на дорогах становится быстрее и безопаснее для всех – и для пешеходов, и для водителей.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после 1 года работы;
• Официальное оформление и стабильную «белую» заработную плату;
• Работу по графику 5/2, с 9:00

...

Должностные обязанности:

Участие в совещаниях, ведение протокола.

Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, телефонограмм, входящих сообщений по электронной почте или иным каналам связи;

Своевременная передача полученной служебной корреспонденции руководству и работникам компании;

Прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции руководству и работникам компании (в том числе в системе в СЭД);

Регистрация исходящей служебной корреспонденции (в том числе в системе в

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Приём, регистрация входящей/исходящей документации;
• Сканирование, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Оформление пропусков;
• Ведение общего календаря переговорных комнат;
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• Обработка заявок, поступающих на HelpDesk административно-хозяйственного отдела;
• Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами;
• Контроль порядка в зоне ресепшн и переговорных зонах;
• Помощь в

...

Обязанности:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовление кофе, чая, обеспечение сервировки;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний, переговоров;
• Делопроизводство.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Внешний презентабельный опрятный вид;
• Понимание этикета, обладание хорошими манерами, чувством такта;
• Умение работать в режиме многозадачность.

Условия:

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный

...

Компания «Доступный сервис» это надежный помощник в мире сантехники и счетчиков с 2016 года!

С 2016 года компания "Доступный сервис" заботится о клиентах их комфорте и экономии, предлагая полный спектр услуг, связанных с водо- и теплосчетчиками, а также сантехническими работами.

- РАБОТА ИЗ ОФИСА (удаленки нет!)

Обязанности:• Ведение документооборота• Ведение первичной бухгалтерии• Поддержание и ведение архива документов

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

ООО «Стройсвязь Северо-Запад» —это успешная компания, специализирующаяся на строительстве и проектировании инженерных сетей и коммуникаций.

Уже более десяти лет наша компания занимается реализацией инфраструктурных проектов на территории России.

Основной вид деятельности компании - это строительство и проектирование инженерных сетей и коммуникаций (электроснабжение, сети связи, наружное освещение).

Наша компания работает как с государственными, так и с частными заказчиками, гарантируя высокое качество

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики

...

Обязанности:

• Приём посетителей, ответы на телефонные звонки и электронные письма, передача обращений ответственным сотрудникам.- Организация и подготовка встреч и совещаний, составление повесток дня и ведение протоколов.- Ведение рабочего календаря руководства, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.- Подготовка переговорных комнат и обеспечение их необходимым оборудованием.- Контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования.- Подготовка, оформление, отправка

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС"

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

• Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в центре Москвы.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
• Доступ к правовым источникам.
• Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

- Встреча и прием гостей;

- Выполнение распоряжений руководства и сотрудников;

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды.

- Контроль и координация работы уборщицы;

- Чай/кофе для руководства и гостей.

Требования:

- Пунктуальность;

- ПК – уверенный пользователь;

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать с оргтехникой

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль

...

Обязанности:

— Прием и диспетчеризация входящих звонков, внесение информации в корпоративную базу CRM;

— Заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и партнеров, контроль документооборота по данным заказам;

— Ведение базы CRM по сотрудникам;

— Документооборот, отправка и получение почты ;

— Заказ и контроль расходования канцтоваров;

— Работа с документами и оргтехникой;

— Ведение отчетности в принятом формате, своевременное предоставление

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Напоминание о совещаниях.
• Прием, регистрация входящей корреспонденции.
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков.
• Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым (канцелярия, чай, кофе).
• Поддержание порядка в рабочей зоне руководителя.

Требования:

• Умение планировать рабочие процессы и контролировать их исполнение;
• Знание основ работы с офисной техникой, электронной почтой Outlook;
• Знание делового этикета.
• Знание 1С

Условия:

• Официальное оформление
• График работы

...