Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Обязанности:

• полное жизнеобеспечение офиса
• оформление пропусков
• чай/ кофе клиентам
• взаимодействие с курьерами
• заказ подарков сотрудникам и клиентам
• открытие/закрытие офиса
• мойка посуды в посудомойке
• поручения руководителей отделов

Требования:

• знание офисных программ ПК
• ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность
• неконфликтность

Условия:

• график 5/2, 9.00-18.00
• оплата обедов
• отпуск 30 дней в году
• корпоративные мероприятия, дружный коллектив

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Если Вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником в команде профессионалов — эта вакансия для Вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы на ресепшн
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Организация телефонных звонков и их перенаправление ответственным сотрудникам
• Ведение первичного и внутреннего документооборота
• Контроль наличия и заказ канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по объектам;
• выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки;
• работа с договорами (подготовка проектов договоров коллективно с юристом, оформление смет, согласование);
• оформление

...

ООО «РН-Геология Исследования Разработка» («РН-ГИР») - крупнейший в России научно-исследовательский центр «Роснефти» в области геологии и разработки нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений. Филиалы и обособленные подразделения РН-ГИР расположены в Тюмени, Уфе, Красноярске, Москве, Самаре, Краснодаре, Томске.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя: график встреч, командировки, отпуска, отсутствия по производственным и личным причинам;

- Организация работы приемной (БЕЗ чая и кофе

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности: работа с мини АТС, обработка входящей/ исходящей документации, организация командировок сотрудников( заказ билетов и гостиниц),организация жизнедеятельности офисаТребования: грамотная речь, высшее/незаконченное высшее образованиеУсловия: 5/2, оформление по гпх, рабочий день с 9.00-18.00/10.00-19.00

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, документооборот, поддержание рабочего порядка в офисе

Требования:

• Коммуникабельность , стрессоустойчивость, исполнительность, приветствуется знание английского языка

Условия:

• Работа по ТК.
• Полный рабочий день, 5/2

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судьей
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в том числе электронный документооборот);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Контроль за поручениями руководства и рабочими чатами;

- Составление деловых писем;

- Взаимодействия с контрагентами по вопросам: заказ канцтоваров, обслуживание офисной техники, оплата счетов за коммунальные услуги офиса.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание Excel, Word;

- Грамотная речь;

- Умение

...

PELETON — здесь начинается твой разгон!

Peleton - мультибрендовая сеть официальных автомобильных дилерских центров.

Мы команда, которая за короткое время ворвалась в рынок и уже задаёт темп.С 2024 года мы выросли в одного из заметных игроков и получили награду «Прорыв года» от Авто.Ру — и это только начало.

Мы работаем с ведущими автомобильными брендами: OMODA / Jaecoo, Chery /

...

• Работа в ЭДО• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства• Организация встречи, приема гостей и партнеров• Организация деловых переговоров• Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение распоряжений генерального директора и инженерного персонала

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• уверенный пользователь ПК
• пунктуальность, исполнительность

Условия:

• Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководства.
• Деловая переписка в ДОУ (официальная, внутри компании).
• Документооборот.
• Делопроизводство.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём и распределение корреспонденции, в том числе с электронной почты.
• Встреча гостей компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, подготовка мероприятий внутри компании.
• Отправка и получении почты (два раза в неделю).
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Презентабельный внешний вид.

Наши

...