Работа: секретарь в Москве и Московской области , 348 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских и хоз. товаров и т.д.);
• Составление отчетных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Отправка и прием документации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль графика руководителя;
• Встреча гостей (чай, кофе);

Требования:

• Высшее образование или последний курс ВУЗа предпочтительно;
• Наличие релевантного опыта от 1 года;
• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета;

...

Обязанности:

- Принимает и регистрируют корреспонденцию в электронных журналах, передает ее в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Общества;

- Следит за своевременным рассмотрением

...

Обязанности:

Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);

• Координация бизнес-процессов (взаимодействие с разными отделами компании, быть связующим звеном; контроль поставленных задач);
• Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами);
• Выставление счетов (заказчикам). Автоматизация в 1С ( желательно опыт);
• Работа с договорами (заполнение, ведение реестра);
• Корреспонденция, вкл. электронная (ежедневная отправка и получение эл.почты, редко подготовка к отправке по почте

...

График работы: с 9:30 до 18:30, полная рабочая неделя, выходные (суббота, воскр.), оплачиваемый отпуск, больничный.

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией, ведение документооборота, делопроизводство, заказ и бронирование билетов, выполнение поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса.

Опыт работы предпочтителен от 2х лет, знание оргтехники, ПК - уверенный пользователь, грамотно поставленная речь, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность, желание работать.

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Выполнение отдельных поручений руководителя;

Требования:

Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point), интернет;

Навык и желание быстро обучаться новому;

Усидчивость, настойчивость, внимательность;

Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета)

Условия:

Постоянная работа, полный день, работа на территории

...

Отправка корреспонденции;

Организация встреч и переговоров;

Прием и распределение звонков;

Работа с курьерскими службами;

Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц. и хоз. товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню;

Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании ( чай, кофе);

Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

Образование высшее, средне-специальное;

Грамотная, четкая речь;

Коммуникабельность, аккуратность;

Уверенный пользователь MS Office;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Прием звонков клиентов, распределение звонков
• Фиксация задач сотрудников и мониторинг их выполнения
• Выполнение поручений руководителя
• Сбор и обработка данных из базы 1С
• Внесение данных в базу в соответствии с заданиями
• Ведение референс-листа и размещение его на сайте компании
• Оформление договоров, счетов, спецификаций, расчетов
• Деловая переписка, подготовка писем
• Систематизация и хранение документов
• Отслеживание тендерных площадок, выборка тендеров
• Прием и сортировка

...

Обязанности:

• Прием/распределение входящих звонков, корреспонденции.
• Внутриорганизационный документооборот.
• Прием посетителей.
• Сопровождение деловых встреч с партнерами организации.
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Пунктуальность, грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник - пятница на территории работодателя.
• Оформление по ТК РФ.
• З/п обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

• Работа удаленно
• Рабочий день с 9:45 до 18:30
• Приём входящих звонков
• Работа с базой данных, обновление данных
• Контактирование с менеджерами по продажам
• Прочие поручения руководителя
• Административная поддержка компании

Требования:

• Образование высшее, получение высшего
• Грамотное владение письменной и устной речью
• Уверенный пользователь ПК
• Рассмотрим кандидатов без опыта- всему научим!
• Пунктуальность, ответственность!
• Желание работать в профессиональной команде на рынке коммерческой недвижимости

...

Обязанности:

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний,

...

Условия:

• Испытательный срок - 2 месяца;
• График работы: с 9:00 до 18:30, 5 дней в неделю (сб. воскр. - выходные);
• Корпоративный транспорт от ст. м. Некрасовка;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата.

Резюме без фото не рассматриваются!

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и распределение входящих запросов по электронной почте;
• Взаимодействие с юридической службой (подготовка документов для суда,

...

Российская ИТ-компания «Кью-центр» приглашает на работу Офис-менеджера в московский офис.

Общий функционал:

- Обеспечение функционирования офисного пространства.

- Работа с документами.

- Организация приема посетителей офиса.

- Выполнение поручений топ-менеджеров компании.

Обязанности:

- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.

- Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

-

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора
• организация телефонных переговоров директора
• составление писем, запросов и других документов по поручению директора
  • работа по подготовке совещаний проводимых директором, оформление протоколов
  • осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора
  • организация приема посетителей, ведет журнал и записи и приема посетителей к директору
  • заказ билетов, гостиницы при убытии директора в командировку

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

- организация и поддержка в одном из направлений документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (электронная почта);

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы;

- встреча и приём посетителей офиса;

- прием звонков, заявок физических лиц, выдача готовой документации;

- подготовка совещаний и

...

Обязанности:

Стандартные обязанности офис-менеджера:

- Документооборот (регистрация входящей/исходящей почты)

- Прием и распределение входящих звонков

- Организационно-хозяйственные вопросы (заказ канцтоваров, продуктов, оформление пропусков, доставок)

- Поддержание чистоты и порядка в офисе

Требования:

• Ответственность, исполнительность
• Знание ПК на уровне пользователя

Условия:

• Работа в современном БЦ Нагатино I-Land
• 3 минуты от метро Технопарк
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пт. до

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым для работы - вода, канцелярия и т.д.;
• Ведение кадрового учета (прием, переводы, больничные, отпуска, увольнение);
• Поиск сотрудников (водителей на собственный автотранспорт);

• Организация подписания и регистрация документов, обеспечение сбора и хранения документов;

• Выполнение поручений главного бухгалтера, руководителя;

• Выставление счетов по аренде (несколько помещений);

• Организация хранения и проверка полного пакета документов по лизингам

Требования:

• Знание программ 1С,

...

Приглашаются:

- Выпускники юридических ВУЗов (последние курсы), желающие начать профессиональную карьеру в юридическом консалтинге с хорошим знанием английского языка (письменный и устный)

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Переводы юридических документов, а также деловой переписки;• Общение с нотариусами, судами, регистрационными и другими государственными органами;• Помощь в решении текущих вопросов и текущих проектов;• Работа с юридическими документами (систематизация,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Подготовка проектов писем, ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Работа с договорами: организация и контроль процедуры согласования договоров, контроль своевременности подписания договоров внутри компании, а также со стороны контрагентов, регистрация и организация хранения договоров.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• Контроль за графиком

...

Обязанности:

1 Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции и документации. Ведение необходимых реестров и журналов.

2. Печать, копирование, сканирование, брошюровка документов.

3. Ведение общей корреспонденции компании.

4. Получение и отправка документов почтой и курьерскими службами.

5. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе сахар, заправка картриджей).

6. Составление, согласование, регистрация распорядительной документации (приказы, распоряжения, письма, гарантийный письма, заявки, регламенты по общей деятельности

...