Работа: секретарь в Москве и Московской области , 836 вакансий

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение входящих звонков
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка к отправке корреспонденции (имеются курьеры в штате)
• Координация работы курьеров (подготовка документов для передачи курьерам на отправку)
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение административных задач по запросу руководства
• Делопроизводство

Требования:

• Среднее профессионально образование
• Опыт работы в системе Правительства города Москвы - приветствуется
• Уверенная

...

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

Мы – Ассоциация туристических агрегаторов (АТАГ), общественная организация, объединяющая крупных цифровых игроков туристического рынка: Яндекс Путешествия, Островок, Туту, Авиасейлc, Авито Путешествия и Т-Путешествия.

Ассоциация в поиске опытного руководителя PR-направления

Основные задачи:

- Разработка и реализация PR-концепций, отслеживание их эффективности;

- Мониторинг и анализ информационного поля, деятельности основных стейкхолдеров индустрии;

- Написание пресс-релизов, комментариев (включая срочные), тезисов для публичных выступлений спикеров

...

Обязанности:

• Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами
• Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции
• Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж)
• Оформление пропусков для гостей, встреча гостей
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат
• Прием входящих телефонных звонков
• Выдача канцелярских принадлежностей

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от

...

Обязанности:

Проверка телефонов, проверка электронной почты, обеспечение порядка в офисе, включение телевизора, заказ обедов, опрыскивание и поливание цветов, вынос мусора по необходимости, проверка перед уходом света и кондиционеров, взаимодействие с курьерскими службами, покупка в офис кофе/чая и тд, заказ канцелярии и картриджей, заказ воды, подготовка к праздникам, дням рождения, заказ спец. техники по необходимости, помощь руководителю/сотрудникам, встреча посетителей чай/кофе, составление

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя; выполнение поручений руководителя;
• Travel - поддержка руководителя и работников Компании;
• Организация документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказы по общей деятельности); систематизация и ведение архива;
• Организация и отправка корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
• Распределение входящей документации и звонков;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении;
• Контроль

...

Мы — динамично развивающийся банк, где ценят профессионализм, внимание к деталям и умение создавать комфортную атмосферу. Мы ищем человека, который станет не просто сотрудником, а настоящим хозяином нашего офиса и первым лицом, с которым сталкиваются наши клиенты и партнеры.

Чем предстоит заниматься: Вы будете «дирижером» офисной жизни. Ваша главная задача — обеспечить безупречный сервис и комфорт для гостей и сотрудников,

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

Обязанности:

Ведение документации Подготовка дел

Работа с информационными системами

Требования:

Желание работать, усидчивость

Условия:

График 5/2, бесплатный проезд по Москве, получение бесценного опыта,премии,стаж государственной гражданской службы

Требования:

Прием входящих звонков, работа с мини-АТС, занесение в БД, работа с первичной документацией, ведение реестров, прием и распределение информации

Требования:

Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Outlook, Internet.

Условия:

Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.). График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Выплата заработной платы без задержек. Льготные обеды. Дружный коллектив. Скидки на услуги предприятия.

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

Обязанности:

• встреча посетителей

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием входящей корреспонденции

• Ведение делопроизводства

• Составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя

• Учет входящей и исходящей документации в системе ЭДО "Правительство Москвы"

• Контроль за исполнением работниками предприятия изданных распорядительных документов

• Организация приема посетителей

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и подготовка их к сдаче в архив

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего общего
• Опыт работы в ЭДО

...

«Каскад» — ведущее агентство спортивного менеджмента.Мы решаем две большие задачи: занимаемся «звездным» персональным менеджментом и организовываем события разного масштаба и направления - от красивых развлекательных шоу до крупных бизнес-форумов.Наши преимущества

• Устойчивый бизнес, офис в Москва-сити, возможность работать в гибридном режиме

• высокий уровень компетенций сотрудников

• позитивный климат внутри компании, уважительная среда и комфортная корпоративная культура

• интересные и значимые федеральные

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Обязанности:

Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения;

Извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

Подготовка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание;

Участие в судебных заседаниях;

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе

...

Lidings — это энергичная, дружелюбная команда из 35+ специалистов, где ценят открытость, взаимовыручку и уважение друг к другу.

У нас минимум формальностей, прямое общение и свобода обсуждать идеи. Мы поддерживаем инициативу, даём обратную связь, создаем располагающую атмосфера, где можно сосредоточиться на результате и получать достойное вознаграждение. Нам важно, чтобы каждый чувствовал себя частью общего дела.

Мы ищем человека, который организует,

...

Обязанности:

• прием звонков
• ведение и учет входящей/исходящей корреспонденции
• ведение деловой переписки
• распределение документов по отделам
• выполнение служебных поручений руководителя
• чай/кофе

Требования:

• высокие коммуникативные навыки делового общения
• грамотная устная и письменная речь
• владение деловой этикой
• доброжелательность

Условия:

• 8-ми часовой рабочий день 5/2
• подробности при собеседовании
• место работы: метро Строгино, 10 мин от метро