Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра (высокая проходимость), проверка документов, пропуск автомобилей
• Прием заявок на оформление пропусков
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (с 8.00 до 17.00, с 10.00 до19.00)
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется

...

В строительную компанию ищем помощника руководителя, обязательно с опытом работы в строительной компании не менее 3-х лет.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на

...

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли.

Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего дня ГД;
• Обработка

...

Обязанности:

- Ведение протокола судебного заседания;

- Извещение о дате и времени проведения судебного заседания;

- Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства;

- Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- Наличие высшего образования, возможно окончание 2026 год, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль);

- Умение работать с нормативно-правовыми актами;

- Знания и навыки работы с ПК и оргтехникой;

- Соблюдение

...

О КОМПАНИИ

АО «Научно-производственное объединение Ангстрем» (сокр. АО «НПО Ангстрем») — российская научно-производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве решений в области перспективных средств радиосвязи, программного обеспечения и автоматизированных систем.

Обязанности:

• Документооборот руководителя;
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с документами в СЭД, 1С, MS офис;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

...

Департамент банковского регулирования и аналитики ищет коллегу – профессионала и единомышленника.

Основная миссия Департамента - это совершенствование регуляторных подходов для обеспечения долгосрочной устойчивости банковской системы и адаптации кредитных организаций к новым вызовам и усиления их роли в экономическом развитии страны. Работа департамента сильно влияет на банковский рынок, а через него – на экономику страны.Руководители ДБРА имеют уникальный опыт работы

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности:

1. Организация документооборота

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, заявки, уведомления от подрядчиков, поставщиков, контролирующих органов).
• Регистрация документов в журналах учёта или электронных системах («1С:Документооборот»).
• Распределение документов по отделам.

2. Работа с внутренней документацией

• Оформление и регистрация: приказов и распоряжений руководства; служебных записок; актов выполненных работ (КС‑2); справок о стоимости выполненных работ и затрат (КС‑3); журналов производства работ;

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Обязанности:

- Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

- Подготовка запросов, писем и иных документов

- Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

- Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

- Ведение протоколов судебных заседаний

Требования:

- Обязательным требованием является наличие высшего

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Teams, электронная почта; владение оргтехникой (факс‚

...

Обязанности:

• выполнения поручений руководителя
• составление писем на согласование в УК
• составление ДС
• корреспонденция
• организация встреч

Требования:

• деловая переписка
• высшее образование
• уверенный пользователь пк . 1с .
• грамотная речь

Условия:

• испытательный срок 3 месяца

Обязанности: объем работы небольшой

• Отправка и получение корреспонденции
• Организация встреч и переговоров
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Организация жизнеобеспечения офиса (канц. и хоз. товары), порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню
• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Хорошие компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outiook, Power Point)

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня
• Ведение учета входящих/исходящих документов
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Аналитическая работа по поручению руководителя

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2х лет.
• Знание основ делопроизводства
• Умение работать в режиме мультизадачности с большим объёмом информации
• Excel, Power Point - хороший уровень владения
• Грамотность и умение формулировать мысли устно и письменно

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Обязанности:

• Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

• Работа с резолюциями и поручениями руководства;

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.

• Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Работа с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции)
• Формирование отправлений через Почту России
• Ведение реестра отправок и получения документов
• Бронирование переговорной комнаты по запросу работников/поддержание чистоты/ подготовка к совещаниям
• Выполнение отдельных поручений высшего руководства и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы в 1С

• Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов и гостей, заказ пропусков;
• Поддержание порядка в офисе, формирование заявок на закупку канцтоваров и продуктов питания;
• Бронирование и координация переговорной комнаты, поддержание в готовности для проведения встреч;
• Организация корреспонденции между офисами, работа с внешними курьерскими службами;
• Travel поддержка сотрудников (редкие командировки у нескольких лиц компании);
• Осуществлять регистрацию и своевременную отправку исходящей корреспонденции (работа в Личном

...