Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота в базах данных ( заведение договоров на согласование в 1С:ДО, подписание договоров с поставщиками услуг для работы секретариата);
• Встреча посетителей; чай, кофе;
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и службой такси в части отправок;
• Работа со счетами и актами в Контур Диадок, 1С:Документооборот;
• Контроль за порядком в зоне ресепшена и переговорных комнатах;
• Подготовка отчетов

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с оргтехникой
• Контроль и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
• Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
• Контроль за соблюдением порядка в офисе
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
• Контроль документооборота,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение внутренней и внешней корреспонденции;
• Редактирование и отправка деловых писем;
• Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация деловых встреч и совещаний руководителя;
• Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары);
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Подача чай/кофе первым лицам компании;
• Организация корпоративов;
• Заказ и бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
• Создание поздравительных сообщений для

...

Мы ценим ваш опыт в следующих областях:

• Организация и координация работы офиса: встреча гостей, приём звонков, распределение корреспонденции, тревел-поддержка руководителей;
• Организация кофе-паузы, кофе-брейков для руководителей и гостей;
• Ведение документооборота в 1С ДО, подготовка и оформление служебных документов;
• Помощь руководству и сотрудникам в административных вопросах.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков- Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, закупка фруктов, конфет, чая/кофе)- Контроль чистоты и порядка в офисе- Подготовка мероприятий корпоративной жизни офиса- Отправка и получение документов через почту РФ/СДЭК и тд.- Мелкие поручения от руководителя

Требования:

- Уверенный пользователь...

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

Основные задачи:

• Прием и сопровождение гостей;
• Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции;
• Бронирование и проверка переговорных комнат на объекте Общества (при необходимости);
• Прием звонков от сотрудников;
• Формирование отчетных данных;
• Регистрация документов в ЕСЭД.

Что мы от вас ждем:

• Высшее образование;
• Отличное знание программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Работа в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (оформление, регистрация и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса в СЭД.

• Прием телефонных звонков и посетителей в приемной руководителя.

• Помощь руководству и сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов.

• Подготовка, протоколирование совещаний, оповещение участников, подготовка документации.

• Административная поддержка руководителя, ведение календаря, контроль исполнения поручений.

• Заказ билетов и гостиниц для организации командировок

...

Обязанности:

Организация и протоколирование совещаний.

Ведение календаря заместителя руководителя ФАС России.

Взаимодействие с подразделениями ФАС России, другими ведомствами и организациями.

Подготовка справочных материалов.

Выполнение иных поручений заместителя руководителя ФАС России в соответствии с законодательством.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel).
• Навыки подготовки официальных документов, грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, активность, оперативность,

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности: Подготовка проектов процессуальных документов

Оформление дел

Выполнение поручений судьи

требование:

Добросовестность

Желание работать в судебной системе и карьерного роста ,

Грамотная речь

Условия:

Государственная гражданская служба г. Москвы

Интересная работа, возможность получения опыта для дальнейшего роста в юриспруденции

Приобретение опыта работы по всем направлениям процессуального и материального права, отличная школа подготовки к работе в должностях судей, адвокатов, прокурорско-следственных работников

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Ведение журналов регистрации приказов, входящей и исходящей документации
• Работа в системе электронного документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Учет рабочего времени

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы от 2 лет

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

• график работы:

• пн-чт: 5/2 с 08:00 до 17:00

• пт: 5/2 с 08:00 до

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;

• ведение календаря встреч руководителя в Outlook;

• оформление пропусков на гостей;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;

• оформление командировок;

• ведение деловой переписки.

Требования:

• наличие высшего образования;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь Microsoft Office.

Условия:

• оформление в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ;

• график работы:

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Компания «Togas» является лидером на рынке текстильной продукции для дома. Компания имеет собственное производство и торговую сеть: более 400 гипермаркетов, свыше 100 – фирменных салонов Togas, интернет-магазины, франчайзинговые партнеры.

Если вы позитивный человек, который любит помогать окружающим и хочет практиковать английский язык, то мы ищем именно вас!

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив и лояльное руководство
• Карьерное развитие в других отделах компании

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Прием и переадресация электронной почты.
• Прием курьерских доставок.
• Ведение Журнала резервирования переговорной комнаты.
• Оформление гостевых пропусков/заявок на пропуска на парковку для посетителей.

Требования:

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы от 1 года (желательно);
• Грамотная устная/письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность;
• Владение компьютерными программами Microsoft Word, Excel
• Владение оргтехникой.

Условия:

• График работы: 2/2,0 с 09.00 до 21.00.

...

Обязанности:

• подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
• подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
• оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях

...

Работодатель: Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении медицинских учреждений современным оборудованием и мебелью

Обязанности:

Ведение полного цикла делопроизводства: приём, регистрация и отправка корреспонденции, подготовка исходящих документовОрганизация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, оформление пропусков, взаимодействие с курьерскими службамиПодготовка и сопровождение совещаний, деловых встреч и переговоров руководстваАдминистрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и контроль расхода ресурсовОперативное выполнение

...

Учебный Центр "Талатнум" приглашает к сотрудничеству ассистента в отдел по работе с клиентами.Без продаж. Без поиска клиентов. Без холодных звонков.Основные обязанности:

• Отслеживание и обработка обращений в мессенджерах;
• Прием и распределение по отделу входящих звонков;
• Оперативная передача информации менеджерам учебного центра.

Наши ожидания:

• грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки (всему остальному научим!);
• клиентоориентированность, желание разбираться и помогать клиенту в решении

...