Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности:• Ведение документооборота руководителя и компании;• Организация эффективной работы офиса;• Контроль работы клининговой службы;• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, охраной и другими подразделениями от имени руководителя;• Подготовка документов, отчетов и служебных материалов;• Выполнение личных поручений руководителя (обсуждаются индивидуально на собеседовании).Требования:• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel и др.);• Пунктуальность и высокий

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

Обязанности:

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• организация работы по подготовке совещаний, заседаний и рабочих групп;
• организация встреч и командировок руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с программой электронного документооборота (опыт работы в СЭДО и Docsvision является преимуществом);
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• наличие высшего образования;
• грамотная речь.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (ненормированный рабочий день);

• оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Подготовка корреспонденции для рассмотрения (подписания) руководителем.
• Контроль сроков исполнения документов (поручений) руководителя.
• Организация работы приемной, в т.ч. прием посетителей.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов.
• Подготовка и обслуживание мероприятий/совещаний.
• Подготовка номенклатуры дел.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению документов.

Требования:...

Обязанности: • Регистрация корреспонденции • Ввод данных в компьютер • Оформление исходящей корреспонденции Устная и письменная грамотность Разборчивый почерк Владение компьютером на уровне опытного пользователя Внимательность, аккуратность, пунктуальность Усидчивость

Условия: • 5/2, 9-18 • Оформление по ТК

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведение электронного документооборота;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Исполнение поручений Руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;
• Взаимодействие с Почтой России.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Обязательно: грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с ведением делопроизводства;

• Электронный документооборот;

• Владение орг. техникой, знание 1 С, офисных программ;

• Опыт работы на гос.службе приветствуется;

• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Управление календарём мероприятий подразделения (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, техническими и инженерными подразделениями;

• Контроль своевременного предоставления отчетности от исполнителей, помощь в сверках;

• Оперативное выполнение поручений руководителя;

Требования:

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям
• Ведение электронной базы данных документов учреждения
• Ведение информационно-справочной работы
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Контроль исполнения

...