Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем студентов

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в шаговой доступности от

...

Обязанности:

• Приветствие посетителей.
• Взаимодействие с посетителями, собственниками.
• Соблюдение пропускного режима, оформление гостевых карт для посетителей.
• Контроль выполнения клининговой компанией стандартов работы, контроль технического состояния первого этажа.
• Прием и обработка заявок на допуск автотранспорта в паркинг на машиноместа собственников/арендаторов.
• Прием и обработка телефонных звонков с соблюдением Телефонного этикета.
• Работа с курьерскими доставками.
• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции, прием жалоб

...

Oбязaнноcти:Приём и размещение в базе заказов с почты, обработка почты и входящих звонков, файловая печать накладных.

Требовaния:Уверенный пользователь ПK. Знание Еxcеl, умение пользоваться офиснoй теxникой. Быстрая обучaемoсть. Грамотная речь.

Условия:

Испытательный срок - 1 месяц. З/п на испытательный срок 55 000 руб.,далее- 60 000 руб.График: 5/2 с 09-00 до 18-00Станция МЦК "Коптево" -7 мин.пешком

Мы — крупнейший производитель электротехнической и светотехнической продукции. За 29 лет работы создали и внедрили на Российский рынок продукты, без которых трудно представить жизнь современного человека.SDS в цифрах:

• 10 собственных торговых марок

• Более 200 официальных дистрибуторов в РФ и СНГ

• Две собственные инженерные лаборатории в РФ и Китае100 000 000+ км кабеля REXANT использовано в сетях МТС, Ростелеком,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота на строительном объекте
• Формирование табелей рабочих, обработка накладных
• Проверка документов рабочих строительных специальностей
• Ведение реестров по документообороту
• Выполнение поручение руководителя в рамках должностных обязанностей
• Работа всегда на объектах

Требования:

• Образование не ниже средне-профессионального
• Опыт работы от 1 года
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание MS Office, 1С

Условия:

• Белую заработную плату, трудоустройство по ТК РФ с первого

...

Обязанности: Лингвистическая поддержка: Письменный и устный перевод (русский/французский) официальной корреспонденции, документов и в ходе встреч.Дипломатическая переписка: Составление вербальных нот, официальных писем и обращений в органы государственной власти РФ, международные организации и общественные объединения.Административно-хозяйственная деятельность:Обеспечение жизнедеятельности посольства (закупка необходимых товаров, взаимодействие с поставщиками услуг).Работа с договорами (аренда недвижимости, транспортное обслуживание, такси).Организационная поддержка:Координация графика Посла, подготовка...

Обязанности

• консультирование клиентов, составление и изготовление проектов документов, ведение реестров, работа с архивными документами

Требования:

• грамотность, знание ПК, набор текстов, запрос документов, разборчивый почерк, умение работать с людьми, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость

Условия:

• испытательный срок 3 месяца с зарплатой 60 000 руб. на руки.

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

12 лет OLIMPBET работает над развитием онлайн-сервиса на спортивную и событийную тематику. Наши пользователи — сотни тысяч бетторов в России, странах СНГ и Европы.

Мы создаём сложные и конкурентоспособные системы, постоянно совершенствуя и развивая их, не забываем учиться и сами. OLIMPBET совершенствует свою корпоративную культуру и условия для сотрудников и взаимодействует с ними с позиции открытости и честности. Мы строим

...

Опыт работы не требуется, но приветствуется.

Обязанности:

• ответы на телефонные звонки, соединение с внутренними номерами сотрудников;
• прием/отправка почтовой корреспонденции;
• документооборот: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, оформление, архивирование документов;
• оформление договоров: распечатка, прошивка, сканирование
• работа с офисной техникой (факс, сканер);
• взаимодействие с курьерами.

Требования:

• владение офисными программами;
• умение работать с оргтехникой;
• доброжелательность, аккуратность.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• полный рабочий день с

...

Обязанности:

-Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка корреспонденции.

- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе - не часто )

- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

- ПК - уверенный пользователь (офисные программы

...

Обязанности:

• Прием входящих звонок
• Регистрация входящую и исходящую Корреспонде́нцию
• Обеспечение потребностей офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.)
• Ведение документооборот
• Отправка документов по средствам почты России, Электронной почты, ЭДО
• Отслеживать корпоративную электронную почту
• Оформление путевых листов
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать в команде
• Знание Microsoft Office

Условия:

• Оформление по ТК
• График

...

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков справочно-информационной телефонной линии Банка;
• Прием и передача корреспонденции;
• Информационное сопровождение посетителей;
• Планирование и учет переговорных комнат.

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее;
• Опыт работы не менее года;
• Наличие навыков делового общения и понимание норм корпоративной этики.

Условия:

• Территориальное место работы: ст. м. Марьина Роща, Сущевский вал, дом 65;
• Оформление в штат Банка на срочный трудовой договор (декретная

...

ALUMNI Partners проводит набор кандидатов на позицию персонального помощника в практику ГЧП.

Обязанности:

• административная поддержка партнера и четырех юристов практики ГЧП;
• работа с документами: форматирование, внесение правок, печать, сканирование, архивирование;
• работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
• ведение деловой переписки;
• организация командировок юристов практики (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчётов для бухгалтерии, пр.);
• организация конференц-звонков и бронирование конференц-комнат для встреч с

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

Обязанности:

• Встреча посетителей

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании

-Оформление кадров, оформление иностранных граждан и подача

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Ведение электронной базы документов.
• Организация направления сотрудников в командировки, включая, бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов.
• Оформление распорядительных документов, в том числе приказов о командировании сотрудников.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Помощь

...

Обязанности

• Научно-исследовательская деятельность: работа с источниками, аналитика; подготовка обзоров; написание и редактирование научных и научно-популярных текстов; подготовка и подача грантовых заявок.
• Организационная деятельность: координация конференций и круглых столов; сопровождение мероприятий (подготовка программ, взаимодействие со спикерами и партнёрами).
• Управление проектами: планирование работы по проекту; контроль исполнения задач и сроков; подготовка отчётности.
• Ведение деловой переписки; коммуникация с внешними экспертами, партнёрами и фондами.

...