Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Встреча посетителей, предоставление им необходимой информации;

• Организация работы ресепшена: поддержание порядка, обеспечение наличия необходимых материалов и документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: получение и отправка документов;

• Обработка входящих звонков, переадресация вызовов, приём и передача сообщений;

• Работа с электронной почтой и офисными программами;

• Оформление и ведение документации;

• Координация встреч и переговоров, подготовка необходимых материалов;

• Заказ канцелярии;

• Помощь в организации мероприятий компании;

...

Наш клиент —международная технологическая компания, лидер в области телеком-решений, смарт-устройств и полупроводников.В офис требуется сотрудник на временную подмену.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонок;• Прием и распределение входящих обращений и корреспонденции;• Встреча гостей, приготовление напитков;• Бронирование переговорных комнат;• Заказ пропусков,• Оформление курьерских отправлений,• Контроль чистоты переговорных комнат и наличия продуктов на кухне.

...

Обязанности:- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;- Ведение делопроизводства;- Составление писем, запросов, других документов;- Отправка и получение корреспонденции через Почту России и экспресс-почту;- Организация встречи посетителей;- Выполнение поручений руководителя.Требования:- Знание ПК на уровне уверенного пользователя- Грамотная устная и письменная речь- Коммуникабельность, приветливость, исполнительностьУсловия:- Официальное трудоустройство по

...

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений
• Встреча посетителей, оформление пропусков, бронирование гостевых парковочных мест
• Заказ корпоративного транспорта для сотрудников компании (такси, офисный водитель)
• Сканирование, копирование, печать и брошюрование документов
• Работа с документами (прием, отправка, распределение)
• Организация работы курьеров

Требования:

• Опыт работы от года (в приоритете из сфер: ритейл, автосалоны, медцентры)
• Опыт работы с офисной техникой: принтер, ксерокс,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка к оперативным совещаниям (сбор актуальной информации)
• Обработка входящих звонков жителей
• Прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00 до 17:00
• Место работы: шаговая доступность от м. Бауманская
• Полная занятость, полный рабочий день

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Московская коллегия адвокатов "Арбат" ищет в команду офис-менеджера в дружный коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- ведение делопроизводства;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании, дальнейшее распределение);

- поддержание жизнеспособности и чистоты офиса

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
• Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками.
• Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах,

...

Пул задач:

• Административная и информационная поддержка Руководителя;
• Организация встреч Руководителя, ведение календаря, контроль расписания, напоминание о важных событиях;
• Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
• Чай/кофе, подача обедов для Руководителя;
• Travel - поддержка (билеты, гостиницы, такси, визы);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия);
• Ведение делопроизводства: обработка (отправка и получение) и учет корреспонденции.
• Формирование ежемесячного отчета по предписаниям;
• Поддержание микроклимата в кабинете Руководителя;

Мы

...

Примеры будущих задач:

• Административная поддержка юридического департамента: вести и архивировать документы, оформлять командировки (визы, билеты, отели), проверять авансовые отчеты
• Переводить документы и презентации с английского на русский
• Работать с контрагентами и первичкой документацией: собирать, проверять и учитывать документы и счета
• Вести систему счетов: заносить и согласовывать счета
• Организовывать мероприятия и встречи юридического департамента
• Бронировать переговорные и конференц-залы, вести календари и

...

Обязанности:

• Обновление контента (тексты, изображения, события)
• техническое обслуживание: устранение ошибок, обновление плагинов, резервное копирование, обеспечение совместимости сайта с различными устройствами
• заведение концертов на продажу через билетную систему Telegreen
• организация и планирование съемочного процесса для различных проектов
• взаимодействие с теле-, радио-, издательскими компаниями и блогерами, пишущими о культуре, искусстве и музыке
• организация интервью, подготовка текстов и т.д.

Требования:

• умение работать в

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;- прием и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, почта России, внутренняя почта);- регистрация входящей/исходящей документации;- работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);- заказ пропусков;- бронирование и подготовка переговорных комнат;- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- уверенный пользователь ПК;- обучаемость, знание делового этикета;- грамотная письменная и устная речь;

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими документами;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота;
• Оформление разовых пропусков для посетителей/автотранспорта;
• Бронирование и подготовка переговорных;
• Организация приёма посетителей;
• Осуществление контроля за чистотой и порядком на этаже;
• Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
• Навыки работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот),

...

Обязанности:

Извещение лиц, участвующих в деле

Ведение протокола судебного заседания

Оформление гражданских дел для сдачи в отдел судопроизводства

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Грамотная речь

Усидчивость и внимательность

Пунктуальность

Желание получать новые знания

Условия:

Государственная гражданская служба

Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Ежеквартальная премия, годовая премия

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в 1с Документообороте;
• Внесение договоров в 1С документооборот;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Заказ канцелярии в Комус.

Требования:

• Образование - Высшее или среднее специальное;
• Знание 1С;

• Знание документооборота;

• Опыт работы - от 1 года.

Условия:

• Место работы: г. Климовск.

• График работы: 5\2

• Заработная плата "белая": оклад 60 000 (gross) + ежеквартальная мотивация до 100% по итогам

...

Обязанности:

• Извещение лиц, участвующих в деле, составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, график 5/2

Обязанности:

• ведение документооборота (счета, договора, акты, письма, претензии)
• взаимодействие со смежными структурными подразделениями, участие в различных проектах, с выделением личной зоны ответственности
• формирование отчетов и данных по запросам главного инженера
• документальное сопровождение командировок главного инженера
• планирование рабочего дня главного инженера

Требования:

• высшее образование, знание 1С документооброт
• опыт работы с документами
• уверенный пользователь офисной техникой и офисными программами
• внимательность, ответственность, пунктуальность

...