Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Ключевые задачи:

Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления (ЭДО), деловая переписка
• Прием и обработка вызовов;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов (отчетов, презентаций, справок);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Excel, PowerPoint);
• Опыт подготовки аналитических отчётов и презентационных материалов;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, работоспособность в ситуациях дедлайнов и многозадачности.

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Контроль пропускного режима: регистрация посетителей/курьеров, оформление и выдача пропусков на посетителей и транспорт;

• Прием и обработка звонков/заявок арендаторов, консультирование собственников/арендаторов по вопросам пропускной системы и функционированию БЦ;

• Прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, сканирование документов и сортировка документов по установленному порядку в компании;

• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании;

• Решение конфликтных ситуаций в рамках своей компетенции.

Требования:...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, передача информации.
• Встреча посетителей, предложение чая, кофе.
• Координация работы приемной.
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 2 лет.
• Умение работать с большим объёмом информации.
• Грамотность, знание правил деловой переписки, общения в деловом ключе, деловой этикет и дресс-код.
• Разговорный английский.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Excel на хорошем уровне).

Условия:

• Работа в офисе

...

О компании:

Перспективная строительная компания, реализуем сложные и значимые проекты.

• Возводим объекты топливно‑энергетического и химического комплексов;
• Выполняем EPC‑контракты (engineering, procurement, construction) любой сложности;
• Проводим проектно‑изыскательские работы;

• Разрабатываем инновационные технические и технологические решения в строительстве;

• Осуществляем строительно‑монтажные работы и их комплектацию;

• Оказываем экспертные услуги в сфере высокотехнологичного строительства.

Ваши основные задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием телефонных звонков и переключение их на

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

Обязанности:

--Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;

--Внутренний документооборот;

--Взаимодействие со службами бизнес-центра;

• Контроль работы личных кабинетов на рекламных площадках, проверка корректности выхода объявлений;
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; деловая переписка, ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем, регистрация входящих звонков
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Организация

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

У тебя активная жизненная позиция, ты полон амбиций, хочешь расти и развиваться в крутой команде профессионалов, а также по карьерной лестнице - добро пожаловать к нам! Будет здорово, если есть опыт работы, если нет - всему научим!

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ,

...

Обязанности:

• Работа со звонками и электронной почтой
• Маршрутизация кадровых документов
• Контроль исполнения документов, своевременной отправки
• Ведение табеля
• Графиков выхода на работу
• Полный цикл делопроизводства

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)
• Знание программ MS Excel, Word
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Наличие на момент трудоустройства справки об отсутствии/наличии судимости. Уважаемые соискатели, обратите внимание, справка заказывается заранее на портале Госуслуги или

...

Обязанности:

• Первичный документооборот
• Встреча посетителей офиса (чай, кофе)
• Оформление пропусков на гостей

• Поддерживать порядок в офисе и контролировать наличие всего необходимого

• Помогать руководителю и всей команде в текущих задачах

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой. Знание 1С желательно. Знание английского приветствуется.
• Грамотность, аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Позитивный настрой: Ты – лицо нашего офиса, поэтому улыбка и дружелюбие обязательны!

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.Обязанности:

• Встреча посетителей, прием звонков;
• Сопровождение процесса командировок (разработка оптимального маршрута, заказ билетов, бронь гостиниц, организация транспорта и визовой поддержки);
• Организация деловых встреч, подготовка и бронирование переговорных;

...

ГК АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Офис в конце апреля - начало мая переезжает - новый адрес: Преображенская пл. 8, БЦ "Прео 8".

Работа в офисе в графике 5/2, суббота и воскресенье выходные :))

Обязанности:

• Административная поддержка офиса: поддержание бесперебойной работы офиса, заказ канцелярии и иных расходных материалов, организация поставок продуктов, контроль клининга;
• Работа с документооборотом: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оплата счетов, контроль сроков платежей,

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководства.
• Деловая переписка в ДОУ (официальная, внутри компании).
• Документооборот.
• Делопроизводство.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём и распределение корреспонденции, в том числе с электронной почты.
• Встреча гостей компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, подготовка мероприятий внутри компании.
• Отправка и получении почты (два раза в неделю).
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Презентабельный внешний вид.

Наши

...

Обязанности:

• Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях с момента поступления в суд и после рассмотрения
• Извещение участников процесса, формирование запросов
• Ведение протоколов судебных заседаний и их изготовление
• Направление корреспонденции участникам процесса
• Работа с информационной системой судебного делопроизводства

Требования:

• Наличие оконченного высшего юридического образования-обязательно!
• Внимательность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Владение ПК

Условия:

• График работы 5/2, обед с 13:00

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение реестра документов, составление писем, запросов и прочих документов;
• Подготавливать и отправлять почтовые отправления
• Организовать жизнедеятельность офиса и строительных участков, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и строительных участков.
• Подготовка стандартизированных копий документов.
• Выполнение поручений руководителя.

• заказ курьерской службы

• запросы и сбор актов

...

Обязанности:

• Прием и распределения телефонных звонков, передача информации помощникам руководителей о звонивших абонентах;
• Встреча гостей и их сопровождение, включая приготовление чая, кофе;
• Заказ канцелярских товаров и продуктов;
• Печать служебных материалов, внесение информации о контрагентах в базу данных;
• Информационно-справочное обслуживание внешних запросов по зарегистрированным входящим документам;
• Выполнение поручений непосредственного или вышестоящего руководителя, связанных с реализацией задач подразделения.

Требования:

• Знания MS Office,

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании;
• Прием и распределение входящих внешних звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация документооборота;
• Оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;
• Оформление заказов товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцтовары, офисная бумага, кофе, вода и т.д.);
• Выполнение поручений и задач от руководителей и сотрудников.

Мы ожидаем от Вас:

• Минимальный аналогичный опыт или большое желание освоить нашу

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост