Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Вам предстоит:

• Организация коммуникаций: приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с данными и процессами: внесение информации в 1С и ERP,

...

Обязанности: 1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. • 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее...

Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института.

Что предстоит делать

Личное сопровождение руководителя:

• Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время — ~10:00 и ~19:00).

• Оформлять пропуска для автомобилей и гостей.

...

Обязанности:

• Оформление и хранение личных де обучающихся;
• Оформление зачетных книжек успеваемости, студенческих билетов обучающихся;
• Ведение книги выдачи и списания дипломов и дубликатов дипломов;
• Подготовка журналов учебных занятий;
• Обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся в архив;
• Ведение работы по учету в программном продукте 1С "ЗиК БУ".

Условия:

• Оформление по ТК;

• Работа в уютном офисе;
• Транспортная доступность (Офис находится в центре

...

Обязанности

• оптимизация работы руководителя
• организация совещаний, встреч, переговоров.
• ведение документооборота приемной руководителя
• осуществление контроля соблюдением сроков выполнения указаний и поручений
• прием и распределение телефонных звонков
• взаимодействие с домашним персоналом
• выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• знание английского языка (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ !)

Условия:

• официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса
• достойная официальная зарплата по результатам собеседования

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача исполнителям;
• ведение полного цикла делопроизводства и документооборота;
• организация текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел;
• ведение реестров документов, контроль сроков исполнения;
• прием и распределение звонков;
• введение деловой переписки;
• отправка и прием бумажной корреспонденция;
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• организация командировок директора

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление документов по ГОСТ;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника;
• Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам;
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений;
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);

Требования:

• Основы организации делопроизводства;
• Знания правил эксплуатации оргтехники.

...

Твои задачи:

• Встреча гостей и клиентов, создание атмосферы гостеприимства в офисе
• Приём и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой
• Организация документооборота: приём, регистрация, хранение и отправка корреспонденции
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Помощь руководству и сотрудникам по административным вопросам
• Ведение простых отчётов и базовых таблиц

Что важно для нас:

...

FRANK AUTO — больше, чем автомобильный бизнес. Мы продаём и обслуживаем современные автомобили, развиваем направление электромобилей и гибридов, осваиваем новые технологии и совершенствуем клиентский сервис. За каждым результатом стоят профессионалы, которые любят своё дело и растут вместе с компанией. Присоединяйтесь к FRANK AUTO и создавайте будущее автомобильного рынка вместе с нами.

Мы продолжаем развиваться, расширяем команду и приглашаем администратора шоурума

...

«СПЕЦДОРПРОЕКТ» работает в сфере интеллектуальных транспортных систем, входит в холдинг ЭР-Телеком (топ-5 крупнейших телеком-компаний России / топ-2 национальных интернет-провайдеров).Благодаря нашим решениям, движение на дорогах становится быстрее и безопаснее для всех – и для пешеходов, и для водителей.

Мы предлагаем:

• ДМС со стоматологией после 1 года работы;
• Официальное оформление и стабильную «белую» заработную плату;
• Работу по графику 5/2, с 9:00

...

Требование к квалификации:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы от года.
• Навыки делового письма и ведения деловой переписки.
• Опыт работы в многозадачном режиме, самоорганизация, структурированность в работе, рациональный подход.
• Коммуникабельность, дипломатичность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме, знание этикета.

Функционал:

1. Составление и редактирование деловых писем для руководства.
2. Регистрация (Excel) корреспонденции, подготовка резолюции, направление на исполнение.
3. Отслеживание

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Составление писем, запросов, отчетов по поручению руководителя;
• Делопроизводство, систематизация корреспонденции, 1С Документооборот;
• Работа с технической документацией;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ железнодорожных и авиа билетов, организация зарубежных поездок;
• Организация деловых встреч и совещаний.

Требования:

• Наличие высшего образования,
• Опыт работы с первыми лицами предприятий,
• Знание программ документооборота;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная русская речь, знание правил русского

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков сервиса автомобилей
• Консультирование клиентов по телефону по стоимости и видам предоставляемых услуг.
• Ведение записи на сервисное обслуживание.
• Исходящие звонки - "тёплые" (напоминание о записи на ТО, предоставление информации об акциях, скидках и т.п.).
• Оформление сервисной документации

Для нас важно:

• Опыт работы с телефонными звонками
• Навык работы с ПК на уровне "уверенный пользователь".
• Доброжелательность,

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Компания "Бизнес-кадастр" занимается выполнением кадастровых работ на объектах недвижимости с 2013 года.

Мы стабильно развивающаяся компания, ищем в свой дружный коллектив и уютный офис человека, который усилит нашу команду, будет нацелен на рост и развитие себя как специалиста и компании.

Обязанности:

• Заведение первичных документов в "1С:Бухгалтерия" (договор, счет, акт, пко)
• Контроль получения подписанных документов от поставщиков и покупателей
• Ведение электронного

...

MA STUDIO — федеральный автосервисный холдинг, выросший с 2015 года из небольшой студии в крупную сеть. Сегодня мы объединяем современные сервисные центры, предпродажную подготовку для ведущих автодилеров, премиальный детейлинг и собственное производство.

Почему выбирают нас? Мы строим честный бизнес, соблюдаем нормы деловой этики и ценим вклад каждого сотрудника в общий успех. Мы ищем активных и ответственных людей, готовых расти вместе

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно!!!);
• работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение подготовки документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров, расходных материалов - учет, хранение и выдача);
• прием гостей (чай/кофе);
• иные поручения руководства.

Требования:

• аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• грамотная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;

...

О компании:

СУ-90 — самая быстрорастущая подрядная компания монолитного строительства, занимающая лидирующее место в строительной отрасли г. Москвы. Работаем с ведущими застройщиками столицы.

Важно: рассматриваются кандидаты только с фотографией в резюме, либо присылайте в сопроводительном письме.

🔹 Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (штат);
• Социальный пакет — оплата ежегодного отпуска и больничного;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен

...

Обязанности

• Ведение графика руководителя;
• Организация встреч и ведение протокола встреч ;
• Ведение документооборота;
• Составление деловых писем, визирование документов у руководителя;
• Трэвл-поддержка;
• Выполнение личных поручений.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт помощником руководителя - от двух лет;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы с документацией.

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

• учет рабочего времени сотрудников
• прием и распределение входящих звонков
• встреча гостей
• деловая переписка
• заказ канцелярии
• бронирование билетов, гостиницу
• заказ пропусков
• выполнение поручений руководства
• Требования:
• ответственность
• пунктуальность
• аккуратность

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• полное соблюдения ТК (оплата больничных, отпусков и т.д.)
• выплата зп на карту