Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

Обязанности

• Ведение документооборота финансового департамента (договоры, счета, акты, служебные записки)
• Ведение учета поступающих на согласование платежей и обращений в системе электронного документооборота
• Осуществление контроля за исполнением поручений/резолюций руководителя (отслеживать статус их исполнения)
• Выполнение работы по подготовке переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых руководителем (сбор и консолидация необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня)

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

- подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;-

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции
• прием посетителей
• прием входящих звонков и их переадресация
• контроль состояния переговорных комнат
• обслуживание совещаний и переговоров (чай/ кофе)
• помощь отделу в текущих вопросах
• Работа в 1c

Требования:

• высшее образование
• грамотная речь
• стрессоустойчивость
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• работа в современном офисе в пешей доступности от метро Красносельская
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00

...

Оптово-розничная компания «Терем» - лидер рынка инженерной сантехники. Нам 34 года, 800 сотрудников, 29 обособленных подразделений по всей России. Ассортимент более 15.000 наименований товара.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 09.00 до 18.00

• Чай/кофе

• Работа в крупной стабильной компании, слаженный дружный коллектив;

• Место работы офис класса А, 3 минуты пешком от м. Улица 1905

...

Обязанности:

Претендент должен знать и уметь применять на практике законодательство РФ, владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

Требования:

высшее образование (юриспруденция)

рассматриваются кандидаты со среднем специальным образованием (право и соцобеспечение, судебное администрирование), обучающиеся в ВУЗе по специальности "Юриспруденция"

Претендент должен знать и уметь применять на практике:

- государственный язык Российской Федерации (русский язык);- законодательство Российской Федерации

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• Координация бизнес- мероприятий (совет директоров, внутренние и внешние встречи);
• Ведение деловой переписки;
• Делопроизводство и электронный документооборот;
• Работа с оргтехникой: сканирование и ксерокопирование документов;
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе;
• Координация службы доставки и курьеров;
• Трэвэл поддержка офиса (визы, билеты, трансфер);
• Подбор и анализ информации в интернете;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка и отправка

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.);

• Полная организация рабочего и личного времени руководителя;

• Понимание повестки, сути и участников встреч;

• Планирование и оптимизация расписания;

• Ежедневное ведение руководителя по календарю;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Подготовка документов, необходимых руководителю;

• Travel поддержка руководителя (покупка билетов, получение визы, бронирование гостиницы и прочая

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и

...

Обязанности: Ведение протоколов судебного заседания по уголовным делам;

• Прием граждан, взаимодействие с государственными органами;
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Ответы на телефонные звонки и электронную почту.

Требования: Наличие высшего юридического образования; рассматриваются кандидаты имеющие бакалавриат;

• Быстрый набор текста на компьютере
• Желание работать и повышать свои профессиональные навыки;

​Условия: Среднемесячная заработная плата до 40000 руб. С учетом премий

...

Обязанности:

• Входящие звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Прием, распределение и рассылка поступающей корреспонденции;
• Организация приема гостей (чай, кофе);
• Приготовление и подача кофе.

Требования:

• Пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность;
• Обучаемость;
• Умение работать с офисной техникой, знание пакета Microsoft office - приветствуется;
• В приоритете опыт работы бариста.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Официальная ЗП на карту

...

Трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

🔹 Ваши задачи

✅ Организация работы центра:

• Поддержание ежедневной деятельности детского сада;
• Осуществление взаимодействия с родителями и сотрудниками;
• Поддержание режима дня;
• Ведение текущей документации.

✅ Работа с родителями и клиентами:

• Осуществление коммуникации с родителями;
• Прием телефонных звонков и писем;
• Поддержание позитивного имиджа учреждения.

🔹 Мы ждём от вас

📌 Обязательно:

• Высшее или среднее

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания

Обязанности:Организационная и административная поддержка руководителя.Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков.Организация телефонных переговоров и совещаний руководителя (подготовка переговорных, техники).Согласование с руководителем графика встреч, мероприятий и планируемых действий.Встреча, сопровождение гостей и создание комфортной атмосферы (кофе, чай).Выполнение личных поручений руководителя.Организация исполнения решений и поручений Генерального директора (контроль сроков).Оформление пропусков для

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

-Организация работы приемной первого лица компании и координация внутренних коммуникаций.

-Сопровождение встреч и визитов руководства, партнеров и гостей компании.

-Ведение календаря руководителя, контроль исполнения поручений.

-Обеспечений жизни деятельности офиса. -Формирование и поддержание атмосферы высокого сервиса, культуры гостеприимства и премиальных стандартов.

Требования к кандидатам:

-Релевантный опыт работы;

-Готовность пройти СБ и полиграф;

-Знание Английского языка на уровне В2;

-Уверенное владение

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
• Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и учёт документов.
• Организация приёма посетителей и гостей руководителя.
• Приём и обработка входящих звонков, перенаправление обращений.
• Ведение деловой переписки.
• Планирование рабочего дня и графика руководителя (календарь, встречи, мероприятия).
• Подготовка и организация совещаний и переговоров: рассылка приглашений, подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
• Контроль исполнения поручений и сроков по

...

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков, встреча посетителей, (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой (ксерокс/сканер);
• Организация работы переговорных комнат;
• Подготовка документации, прошивка для почтовой отправки, отправка писем почтой России, ведение учета расходных почтовых марок (таблица Excel)
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное, неоконченное высшее, высшее ;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel), офисной техники;
• способность к обучению, исполнительность, внимательность,

...