Работа: секретарь в Москве и Московской области , 650 вакансий

Мы предлагаем:

- Зарплата до 90 000 ₽ в месяц. - Выплаты 2 раза в месяц. - Работа в офисе в центре Москвы. - Полная занятость с графиком 5/2. - Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями. - Доступ к правовым источникам. - Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

- Ведение делопроизводства и документооборота, согласно ГОСТ Р...

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
• контроль оформления проектов документов;
• оформление, отправка почтовых отправлений;
• подготовка дел к архивному хранению;
• участие в разработке номенклатуры дел;
• работа с базой ОРД и ЛНА;
• прием и распределение телефонных звонков;
• контроль работы переговорных комнат;
• заказ визитных карточек, организация деловых поездок;
• участие в

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• документационное обеспечение, организация внутреннего документооборота и ведение официальной деловой переписки;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, питьевой воды, расходных и хозяйственных материалов);
• прием посетителей компании в соответствии со стандартами делового гостеприимства и корпоративного этикета;
• участие в административном обеспечении и организации внутренних корпоративных и внешних деловых мероприятий.

Требования:

• аналогичный

...

Обязанности:

— Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

— Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

— Работа с документооборотом .

— Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

— Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения

...

Новый «Олимпийский» − самый амбициозный, современный, технологичный многофункциональный комплекс России и Европы.

Скоро «Олимпийский» откроет свои двери для посетителей и станет уникальной точкой притяжения, объединяющей спорт, здоровье, музыку, культуру, семейный досуг, развлечения, шопинг и качественные сервисы.

Присоединяйтесь к команде первоклассных специалистов и станьте частью культовой истории одного из лучших и современных инфраструктурных объектов страны!

Обязанности:

• Ведение календаря рабочего времени;
• Организация

...

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Обязанности:

• Организация работы с документами в приемной руководителя: получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающей корреспонденции;
• Осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Составление писем, запросов и др.документов по поручению руководителя;
• Выполнение работы по подготовке совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения, повестке дня, обеспечение прохода участников на территорию предприятия);
• Организация приема посетителей в приемной руководителя;

...

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги

...

Обязанности:

- ведение делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, СЭД, архивирование;

-ведение календаря директора, планирование встреч и совещаний;

- прием звонков и посетителей, работа с обращениями;

- организационная поддержка мероприятий, оформление командировок, ведение протоколов заседаний , совещаний и т.п.;

-организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Требования:

- среднее профессиональное, высшее образование (желательно по направлению «Документационное обеспечение управления» или

...

Обязанности:

• Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода).
• Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой!
• Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Документооборот и логистику:

...

Обязанности: • Выдача пропусков • Учет посетителей бизнес-центра • Делопроизводство, документооборот • Выполнение поручений руководителя Требования: • доброжелательность • коммуникабельность • стрессоустойчивость Условия: • график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 • оформление по ТК • з/плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника;
• Прием и передача в структурные подразделения информации по приемно-переговорным устройствам;
• Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;
• Осуществление доставки до отделения связи почтовых отправлений;
• Контроль возврата почтовых уведомлений о доставке корреспонденции;
• Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника (факсы, электронные адреса);

Требования:

• Основы организации делопроизводства;
• Знания правил эксплуатации оргтехники.

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать созыв заседаний и оповещение членов Комитетов о проведении заседаний Комитетов;
• Подготавливать материалы по вопросам, выносимым на рассмотрение Комитетов;
• Проверять полноту представленных документов, а также относимость вопроса к компетенции Комитетов;
• Готовить проект повестки дня заседания Комитетов;
• Вести делопроизводство и оформлять протоколы заседаний Комитетов;
• Вести реестр принятых Комитетами решений;
• Организовывать техническое и документационное обеспечение деятельности Комитетов.

Наши пожелания:

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость

Обязанности:

Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов; закупка воды и канцелярских товаров.Компания предлагает продукцию известных торговых марок, является дистрибьютором Торговой Марки Blossom востребованную на рынке расходных материалов для оргтехники.

Требования:

• Коммуникабельность.• Пунктуальность• Многозадачность и быстрая обучаемость• Пользователь компьютера,

...

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Вам предстоит:

• Организация коммуникаций: приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с данными и процессами: внесение информации в 1С и ERP,

...

Обязанности: 1.1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии. • 1.2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. 1.3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 1.4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 1.5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 1.6. Принимает поступающую в образовательное подразделение корреспонденцию, передает ее...