Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Приглашаются:

- Выпускники юридических ВУЗов (или в т.ч.последние курсы), желающие начать профессиональную карьеру в юридическом консалтинге с хорошим знанием английского языка (письменный и устный). Вакансия предполагает совмещение юридического и административного функционала.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Переводы юридических документов, а также деловой переписки;• Общение с нотариусами, судами, регистрационными и другими государственными органами;• Помощь в решении текущих вопросов

...

Обязанности:

• полное жизнеобеспечение офиса
• оформление пропусков
• чай/ кофе клиентам
• взаимодействие с курьерами
• заказ подарков сотрудникам и клиентам
• открытие/закрытие офиса
• мойка посуды в посудомойке
• поручения руководителей отделов

Требования:

• знание офисных программ ПК
• ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность
• неконфликтность

Условия:

• график 5/2, 9.00-18.00
• оплата обедов
• отпуск 30 дней в году
• корпоративные мероприятия, дружный коллектив

Обязанности:

- прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;

- ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

- подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, ведение учета часов учебной работы работников образовательного учреждения, в том числе в электронной системе МЭШ, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся

...

Мы управляем престижным бизнес-центром класса А в центре города, который является домом для ведущих российских компаний.

Мы стремимся предоставлять высочайший уровень сервиса и создавать безупречную деловую атмосферу для наших арендаторов и гостей.

Мы ищем:Внимательного и клиентоориентированного администратора на ресепшн. Вы будете «лицом» нашего бизнес-центра, первым человеком, которого видят все посетители.

Ваша задача — создавать положительное впечатление с первых секунд,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судьей
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение корреспонденции в структурные подразделения и рассылка;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов;
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
• Организация приема гостей (чай, кофе);

Требования:

• Пунктуальность.
• Коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость.
• Исполнительность.
• Обучаемость.
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

- Ведение по почте и телефону переговоров с клиентами;-Обработка и формирование запросов;-Ведение документации;- Выставление (передача и получение) первичных документов за оказанные услуги;- Оформление закрывающих документов (актов, счетов);- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды);- Приём документов для подачи на подпись;- Взаимодействие с бухгалтерией;- Работа в программах Excel, Word, Power Point;- Подготовка писем,

...

Компания "Альтер Турбо" специализируется на поддержании полного жизненного цикла стационарных газотурбинных установок в нефте-газовом секторе и гражданской генерации. Мы стремимся обеспечить надежность, эффективность и устойчивость энергетического оборудования наших заказчиков.

В связи с повышением офис-менеджера мы ищем в команду специалиста, который умеет организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок. Если ты делаешь чуть больше, чем надо,

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Обязанности:

• Документооборот (внутренний, внешний) в приемной руководителя
• Ведение графика руководителя
• Организация совещаний, встреч, прием посетителей
• Организация командировок руководителя (при необходимости)
• Работа в 1С "Предприятие 8" (документооборот)
• Мини АТС, электронная почта
• Коммуникация со всеми подразделениями завода и сторонними организациями по направлению деятельности руководителя
• Жизнеобеспечение приемной (канцелярия, чай, кофе и т.п.)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Корпоративная этика

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

Обязанности:

- Составление и координация рабочего графика руководителя- Организация совещаний / встреч (внешних, очных и онлайн)- Прием, проверка и передача на рассмотрение Руководителю корреспонденции, выдача контрольных поручений ответственным исполнителям- Travel-поддержка руководителя- Ведение журнала контактов для поздравления- Выполнение личных поручений

Требования:

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительская дисциплина, грамотный русский язык, хорошая память , внимание к деталям, пунктуальность, широкий

...

Обязанности:

• Контроль посещаемости
• Чай/кофе гостям
• Ведение небольшой отчетности
• Помощь администраторам

Требования:

• Коммуникабельность
• Активность
• Внимательность
• Исполнительность

Условия:

• 2/2 с 10:00 до 20:00, но так же возможны 1/1, 1/2 и т.д.. в зависимости от необходимости.
• официальное трудоустройство
• Работа приоритетно на точке Нахимовский проспект 31 к 3, но также возможны и выходы на другую точку по адресу: проспект Маршала Жукова 38, корпус 1.

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Оформление заявок на гостей/ на въезд авто/ на разгрузку;
• Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности);
• Переписка на русском и английском языках;
• Ведение баз данных;
• Оформление заказов на канцелярию, расходные материалы.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык – Intermediate; разговорный уровень;
• Китайский

...

Обязанности: объем работы небольшой

• Отправка и получение корреспонденции
• Организация встреч и переговоров
• Прием и распределение звонков
• Работа с курьерскими службами
• Организация жизнеобеспечения офиса (канц. и хоз. товары), порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню
• Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (чай, кофе)
• Выполнение поручений руководства компании

Требования:

• Хорошие компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outiook, Power Point)

...

Обязанности:

• Организация и планирование работы руководителя

• Учёт и распределение поступающей информации

• Выполнение функций бизнес-ассистента

• Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций, аналитических отчетов и т.д.

• Подготовка деловых и сопроводительных писем

• Перевод текстов

• Осуществление технической помощи руководителю (регистрирование, копирование, сканирование, печать и пр.)

• Выполнение административных и личных поручений

Требования:

• Опыт работы ассистентом, личным помощником в компании не менее 3-х

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...