Работа: секретарь в Москве и Московской области , 637 вакансий

Обязанности:

-Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;

-Ведение протокола совещаний, фиксация задач, контроль исполнения;

-Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях.

-Оперативное выполнение поручений руководителя;

-Помогать в ежедневных операционных задачах и быть человеком, который всегда знает, что происходит в компании.

Требования:

- Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel;

- Базовые знания делопроизводства,

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, обработка служебных записок, решение текущих вопросов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Контроль порядка в офисе;
• Прием посетителей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• Организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений;
• Размещать объявления и вакансии на сайтах;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Обязанности:

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).

Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.

Подготовка совещаний, проводимых руководителем.

Ведение протоколов совещаний.

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

...

Требования:

• высшее/ среднее специальное образование
• самостоятельность, инициативность, организаторские способности
• пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, четкая дикция
• опытный пользователь ПК

Обязанности:

• прием и распределение звонков, корреспонденции
• встреча посетителей
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• взаимодействие с администрацией/ сервисными службами БЦ, курьерскими службами и службами такси
• заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов и т.п.
• выполнение поручений руководства

Условия:

• работа в

...

Ищем организованного, внимательного и самостоятельного сотрудника, который обеспечит бесперебойную административную работу офиса, порядок в CRM и документах, своевременную обработку входящих обращений и качественную организационную поддержку руководителя и сотрудников.

Ожидаемый итог деятельности

• Все входящие обращения клиентов, поставщиков и партнеров своевременно приняты, зарегистрированы и переданы ответственным сотрудникам; заявки не теряются.
• Офис и производство бесперебойно обеспечены водой, канцелярией, картриджами, оргтехникой и необходимым сервисным

...

Ищем организованного и ответственного помощника, который поможет руководителю в решении административных и организационных задач с функцией бухгалтера.

Обязанности

• Подготовка документов, презентаций и отчетов.
• Обработка звонков, писем и запросов.
• Контроль сроков выполнения поручений.
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами.
• Первичное ведение бухгалтерского и налогового учета по нескольким компаниям.
• Коммуникация с Клиентом по поступающим от него запросам.
• Контроль первичного документооборота и дебиторской

...

Обязанности:

• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики));
• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;
• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости;

...

Компания Нортекс – один из лидеров рынка дистрибуции химического сырья и строительных систем в России и странах СНГ.

Мы сконцентрировали свою деятельность на импорте химического сырья.

Наши заказчики – производители ЛКМ, строительных материалов, резинотехнических изделий и шин, переработчики полимеров, а также предприятия нефтехимической промышленности и машиностроения.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение

...

Чем предстоит заниматься :

• Встреча посетителей БЦ;
• Оформление постоянных пропусков;
• Оформление гостевых пропусков по заявкам;
• Работа в ЛК Кларис;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции в doc floo;
• Контроль обращений в почте;
• Консультации пользователей БЦ;
• Прием почтовой корреспонденции;
• Выполнение задач руководителя.

Навыки успешного кандидата :

• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность;
• Желание развиваться.

• Условия :

• Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада;
• Режим работы: на строительном

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация и ведение деловой переписки;
• Подготовка проектов приказов и ознакомление с ними;
• Подготовка проектов писем (по указанию руководителя);
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Ведение календаря руководителя, встреч и совещаний;
• Ведение (по указанию руководителя) протокола совещаний;
• Оформление архивных номенклатурных дел для сдачи в архив.

Требования:

• Внимательность и организованность;
• Уверенное владение офисными программами;
• Ответственность;
• Умение работать

...

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Компания "ЛВН-Менеджмент" — команда профессионалов, работающая на рынке недвижимости с 1992 года. Мы занимаемся комплексной эксплуатацией объектов коммерческой недвижимости: технической эксплуатацией инженерных систем, управлением инфраструктурой крупных торговых и бизнес-центров, офисных зданий, элитных медицинских клиник и научных институтов Москвы и области. Центральный офис — м. Ленинский проспект. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Контроль работы клининга;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя. Скользящий график работы: 9-18,10-19 и

...

Estima – первый производитель керамогранита в России. На протяжении 25 лет мы радуем наших клиентов и партнеров и создаем продукт на стыке дизайна, технологий и архитектуры. За это время мы развили сильную экспертизу, которая помогает нам быть ключевым игроком рынка и задавать тренды целой отрасли.

Приглашаем вас стать частью нашей команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота (прием и передача

...

Мириталь - это крупное пищевое производство, знаменитое высоким качеством продукции, созданной на уникальном современном оборудовании в команде настоящих профессионалов.

В связи с повышением сотрудника, приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера на выполнение следующих задач:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса 20-30 человек (заказ воды, канцелярии и т.п. контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль работы уборщицы);
• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• Прием/распределение входящих звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Организация совещаний/переговоров;

• Организация командировок руководства и сотрудников компании;

• Обеспечение закупок для офиса;

• Контроль курьерских служб;

• Помощь в сборе документации для тендеров;

• Чай/кофе гостям на встречах;

• Бронирование ресторанов, travel поддержка;

• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование, незаконченное высшее образование;
• ПК – опытный пользователь MS Office;
• Умение работать с мини-АТС, оргтехникой желательно;
• Навыки делового этикета и

...

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из

...