Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

ООО «ПКО Нэйва» — финансовая технологическая компания с большой историей.Мы инвестируем в розничные финансовые активы, используя собственную IT-платформу. Наша команда — это профессионалы, которые строят стабильный, технологичный бизнес и работают в долгую.

Сейчас мы ищем Помощника руководителя — человека, который любит порядок, умеет работать в режиме многозадачности и получает удовольствие от качественно организованных процессов.

Чем предстоит заниматься:

• работа в

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Приём посетителей (чай, кофе)
• Контроль документооборота
• Сбор и обработка документов
• Взаимодействие с курьером
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых дляжизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Работа с электронной почтой
• Заказ гостиниц и авиабилетов
• ответы на телефонные звонки

Требования:

• Знание правил составления различных бумаг. Владение навыками деловой переписки. Отличное владение компьютером. Умение

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений через Почту России;
• Делопроизводство и архивация документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Выполнение личных поручений Руководителя, включая организацию приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Оформление пропусков на территорию;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Пользователь ПК: Microsoft Office, Word,

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности:

• Прием, координация телефонных звонков,
• Административное сопровождение работы офиса;
• Учет входящей -исходящей документации;
• Встреча посетителей, административная поддержка встреч;
• Взаимодействие в представителями арендодателя, заказ заявок на пропуска в офис;

• Обустройство офисного пространства;

• Организация новых рабочих мест для сотрудников. Координация размещения сотрудников;

• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе;

• Организация командировок сотрудников: Заказы авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Функциональный блок по маркетингу:

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;

Требования:

• Способность работать с большим объемом информации;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь пакета MS Office;
• Желание учиться и развиваться в рекламе;
• Опыт административной работы будет вашим преимуществом.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, ДМС;
• Карьерный рост внутри группы через 1 год работы;
• Сменный

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Приглашаем офис-менеджера на ресепшен.

Чем Вам предстоит заниматься:

Вести электронный и бумажными документооборот, организовать бумажное и электронное хранение документов, копирование-сканирование документов;

Следить за входящими письмами по электронной почте, принимать и фиксировать бумажные вх/исх; Распределение поступающей корреспонденции по ответственным.

Взаимодействие с курьерскими службами (Сдек), почтой России;

Жизнеобеспечение офиса: комус, вода, чай/кофе/сахар, типография (визитки), следить за чистотой в офисе.

Регистрация новых сотрудников

...

В Департаменте гражданского строительства города Москвы открыта вакансия главного специалиста отдела координации деятельности

Департамент отвечает за реализацию государственной политики в сфере градостроительства, включая размещение государственных заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ, связанных с проектированием, строительством и реконструкцией объектов капитального строительства.

Обязанности

• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО)
• Подготовка справочных материалов и иной оперативной информации по строительному контролю

...

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора
• Встреча гостей ( чай/кофе для руководства, гостей компании)
• Прием входящих/исходящих звонков
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, а также внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Оформляет и регистрирует в личном кабинете Почты России корреспонденцию для последующей передачи для отправки контрагентам.
• Осуществляет коммуникации с курьерскими службами по отправке/получению экспресс-почты

• Готовит

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация переговоров, совещаний, прием посетителей, чай/кофе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Travel – поддержка руководителя;
• Организация поздравлений и приобретение подарков для партнеров;
• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Знание английского языка (разговорный, письменный перевод) - обязательно;
• Дресс-код: современный модный деловой стиль. Ухоженный вид;
• Хорошее знание делового этикета и соблюдение его;
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен в офисе компании;

• Прием и распределение телефонных звонов;

• Встреча посетителей, заказ пропусков;

• Подготовка и бронирование переговорных;

• Участие в улучшении офисного пространства;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности;
• Доброжелательность, внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;
• График работы

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов,...

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...

Обязанности: • Организация работы офиса, жизнеобеспечение; • Контроль документации (вх., исх. письма, оформление командировок, доверенности и тд) • Работа в базе данных компании, 1С УТ; • Работа с офисной корреспонденцией, курьерами. Требования: • Опыт работы от 1 года: • Коммуникабельность, грамотность, организаторские способности, аккуратность, стрессоустойчивость; • Знание офисных программ, 1С УТ; • Высшее образование • Знание английского языка будет весомым...

Работодатель: Некоммерческая организация в сфере культуры и искусства

Обязанности:Комплексное администрирование рабочего дня руководителя (календарь, встречи, поездки).Ведение деловой переписки на двух языках (русский/английский).Управление документооборотом и взаимодействие с контролирующими органами.Travel-поддержка: организация визовой поддержки, выбор маршрутов, бронирование трансферов и бизнес-залов.Оперативное решение нестандартных и бытовых задач руководства, требующих высокой степени вовлеченности и доверия.

Требования:Образование в сфере гуманитарных наук

...

Свободное владение английским языком (синхронные переводы), знание кадрового делопроизводства.

Заработная плата устанавливается по итогам собеседования

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Организация совещаний, прием посетителей и обеспечение рабочего места руководителя;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках (подготовка, перевод, фильтрация);
• Устный

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о проделанной

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...