Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

Требования

Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы

Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции

Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы

Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе

Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора

Ежегодный

...

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Ведение реестра счетов для оплаты;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
• Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры

...

Вакансия компании: Бизнес СМИ

Информационное отраслевое издание о рынке рекламы и маркетинга в России. Проект создан в 2005 году. Условия:

• Работа в развивающейся компании;
• Молодой дружный коллектив;
• Работа с креативными задачами;
• Оформление по ТК РФ; Оклад 70.000 на руки
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива документов компании;
• Получение и

...

Обязанности:

- Встреча и прием гостей;

- Выполнение распоряжений руководства и сотрудников;

- Прием и распределение звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса; Заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды.

- Контроль и координация работы уборщицы;

- Чай/кофе для руководства и гостей.

Требования:

- Пунктуальность;

- ПК – уверенный пользователь;

- Знание основ делопроизводства;

- Умение работать с оргтехникой

...

Обязанности:

• - организация и участие в приеме граждан- помощь судье в подготовке и организации судебного процесса- готовить списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании- вести журнал дел, назначенных к рассмотрению- извещать участников процесса и свидетелей- контролировать явку лиц, вызванных в судебное заседание и отмечать в повестках время их нахождения в суде- вести протоколы

...

Пьезус - российская инновационная компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой датчиков давления и уровня.

В нашу команду мы ищем Офис-менеджера!

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• прием/отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы;
• заказ и оформление пропусков на посетителей и сотрудников;
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров/хозтоваров);
• работа в 1С (выставление счетов);
• регистрация исходящих писем.

Примерно один день в месяц (или

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Административная поддержка офиса
• Факс, ксерокс
• Заказ канцелярии/воды

Требования:

• Опыт работы от 0,5 года
• Уверенный пользователь ПК (знание основных офисных программ, )
• Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, внимательность, доброжелательность, коммуникабельность
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Крупная стабильная торговая компания (более 26 лет на рынке,в своей сфере входит в 3-ку лидеров).

• Компания с разветвленной

...

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя зарегистрированной входящей и внутренней деловой корреспонденции;
• Передача документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки;
• Подготовка проектов документов (включая письма, справки, акты, приказы и

...

Обязанности:

• Встреча гостей и сотрудников ( приемная).
• Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
• Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
• Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
• Выполнение поручений руководителей высшего звена.
• Travel- поддержка руководителей.
• Ведение телефонной и информационной базы данных.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя ( тайминг).
• Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса.

...

МетроТрансМост — проектная компания, которая создаёт инженерные решения для городской инфраструктуры и сложных транспортных объектов. Мы участвуем в реализации знаковых проектов по всей России, среди которых мост в Москва-Сити, спецпуть для транспортировки сверхтяжёлой ракеты и арочный мост через Москву-реку. В работе мы используем современные технологии проектирования и ценим команду идейных людей, готовых предлагать новое и влиять на развитие компании.

Чем...

Обязанности:

— Прием и диспетчеризация входящих звонков, внесение информации в корпоративную базу CRM;

— Заказ билетов, гостиниц, такси для сотрудников и партнеров, контроль документооборота по данным заказам;

— Ведение базы CRM по сотрудникам;

— Документооборот, отправка и получение почты ;

— Заказ и контроль расходования канцтоваров;

— Работа с документами и оргтехникой;

— Ведение отчетности в принятом формате, своевременное предоставление

...

ALTAGAMMA – лучший российский салон интерьеров 2026 по версии международного журнала LOFFICIEL о Дизайне.

Мы компания с 30-ти летним опытом , а это значит, что работать у нас – не только надежно, но и престижно и перспективно.

Обязанности на этой позиции:

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно

...

В «Ренессанс Банке» мы любим, что делаем, и создаем возможности для реализации идей. Нашли новое решение – доработали, заметили проблему клиента – помогли, появилась идея – воплотили. Мы так устроены! Тебе это близко? Становись частью команды тех, кто не стоит на месте.

Тебе предстоит:

• Подготовка к совещаниям: формирование повестки дня на основе запросов участников и регламента, cбор и предварительное распространение

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте
• Регистрация входящих/исходящих писем
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, управления документами)
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 2 лет

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на

...

Мы предлагаем:

• Бесплатный корпоративный транспорт из г. Пушкино, Королев, Сергиев-Посад (Северный-ДК-Кооперативная-Воробьевская) и ст. Хотьково в обе стороны;
• Место работы: г. Хотьково, ул. Художественный проезд 2а, Сергиево-Посадский район;
• Возможность карьерного роста;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• Работа в крупной стабильной компании-производителе;
• Бесплатные корпоративные обеды, чай и кофе;
• График 5/2 c

...

Обязанности:

-Ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;

-Ведение протокола совещаний, фиксация задач, контроль исполнения;

-Тайм-менеджмент: ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях.

-Оперативное выполнение поручений руководителя;

-Помогать в ежедневных операционных задачах и быть человеком, который всегда знает, что происходит в компании.

Требования:

- Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel;

- Базовые знания делопроизводства,

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, обработка служебных записок, решение текущих вопросов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Контроль порядка в офисе;
• Прием посетителей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• Организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений;
• Размещать объявления и вакансии на сайтах;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Обязанности:

Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции (электронная/бумажная форма).

Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.

Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.

Подготовка совещаний, проводимых руководителем.

Ведение протоколов совещаний.

Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,

...