Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

Обязанности:

• Выполнение поручений судьи
• Ведение судебного делопроизводства
• Осуществление приема граждан
• Подготовка ответов на запросы
• Выдача судебных актов
• Отправка корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции
• Ведение журналов
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Знание ПК
• Трудолюбие
• Высшее, средне профессиональное юридическое образование

Условия:

• График работы 5\2
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Владимирский завод прецизионных сплавов специализируется на производстве жаропрочных, жаростойких, коррозионностойких и прецизионных сплавов. Продукция завода занимает стабильную позицию на российском рынке и зарекомендовала себя как высокотехнологичная и качественная.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и дальнейшее распределение по отделам, менеджерам компании;
• Работа с электронной почтой, фильтрация писем, распределение по отделам, менеджерам компании;
• Направление задач, обработка запросов в Битрикс24;
• Ведение отчетности в Excel;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителей;
• оформление виз;
• полная travel-поддержка;
• поддержание работы офиса - прием звонков;
• заказ канцелярии, кофе;
• работа с курьерскими отправлениями
• контроль качества подготовки, правильности составления, соблюдения порядка согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю.

Требования:

• опыт работы от 3х лет в аналогичной должности
• высшее образование (лингвистическое-приветствуется)
• отличные знания французского языка или английского языка
• ответственность, порядочность, стрессоустойчивость
• навыки структурирования

...

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах

...

Обязанности:

Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.

Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.

Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.

Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.

Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.

Обеспечение конфиденциальности информации

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
• приём входящих/исходящих звонков,
• отправка документации, получение корреспонденции на почте,
• контроль сотрудников,
• закупка необходимых расходных материалов, жизнеобеспечение офиса,
• контроль текущего документооборота,
• выполнение личных поручений руководителя,
• решение организационных и хозяйственных вопросов,
• чай/кофе для руководства , гостей компании

Требования:

• презентабельный внешний вид
• опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет.
• вежливость, пунктуальность, инициативность, ответственность, исполнительность, многофункциональность.
• умение легко

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Встреча и прием посетителей руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание основ делопроизводства, правил оформления, обработки и архивирования документов;
• Умение работать в интенсивном режиме;
• Знание МОС ЭДО;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехники (сканер, принтер).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

• Печать первичных документов;
• Контроль за отгрузками заказов, выдача заказов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Работа с курьерскими и транспортными компаниями;
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Знания программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, способность к самоорганизации;
• Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с понедельника по пятницу

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обязанности:

• Работа с документацией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

• Фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;

• Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

• Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);

• Знание корпоративного права, работа с документами (составление приказов, протоколов, описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа

...

Обязанности:

• Организация работы офиса: встреча и распределение посетителей, контроль состояния оргтехники
• Обработка входящей и исходящей информации: прием и распределение телефонных звонков, распределение почты, отправка писем и бандеролей
• Организация встреч, совещаний, исполнение поручений руководителя; сбор данных и первичный анализ информации из открытых источников
• Делопроизводство, ведение документооборота
• Заказ билетов и бронирование гостиниц, деловых поездок руководства (оформление соответствующих документов)
• Выписка пропусков
• Выполнение поручений

...

Строительная компания «Спектрум» работает на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты.

У нас высокий темп работы, но без хаоса: процессы выстроены, задачи понятные, команда всегда на связи. Сейчас мы ищем помощника руководителя, который хочет развиваться в строительной компании, готов учиться и брать на себя важные организационные задачи.

Главное для нас: желание работать, внимательность,

...

Будущие задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча и прием посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных);
• Заказ расходных материалов и канцтоваров;
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, закрывающие документы от поставщиков);
• Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, экспресс-почта).

Наши ожидания:

• Образование: среднее профессиональное/высшее;
• Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС, опыт работы на офисной технике);

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;• выполнение поручений руководителя;• обеспечение

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• участие в приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
• формирование и согласование протоколов приемки
• проверка первичных документов приемки

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• опыт работы в аналогичном направлении от 2 лет
• опыт работы с системой электронного документооборота МосЭДО будет преимуществом
• владение программами 1С, Windows Office (Word, Excel и др.)
• развитые коммуникативные навыки
• грамотная работа с документацией, ответственное

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Подготовка запросов, писем и иных документов и их отправка адресату по поручению мирового судьи

...

В «Ренессанс Банке» мы любим, что делаем, и создаем возможности для реализации идей. Нашли новое решение – доработали, заметили проблему клиента – помогли, появилась идея – воплотили. Мы так устроены! Тебе это близко? Становись частью команды тех, кто не стоит на месте.

Тебе предстоит:

• Подготовка к совещаниям: формирование повестки дня на основе запросов участников и регламента, cбор и предварительное распространение

...

Срочный трудовой договор на 1,5 года.

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Увренный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город в центральном управлении Роскомнадзора

Обязанности:

• Прием и распространение телефонных звонков (мини-АТС)• Делопроизводство (прием‚ учет‚ регистрация документов и т.д.)• Архивирование (бумажное‚ электронное)• Работа с оргтехникой (ксерокс‚ сканер)• Жизнеобеспечение офиса• Выполнение поручений руководства• Разъезды по Москве (документы, почта и т.п)

• Взаимодействие с транспортными компаниями (оформление заявок на перевозки груза, документов, решение спорных вопросов).

• Организация внутренних бизнес-встреч

Взаимодействие

...