Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

• Обработка (учет) входящих/исходящих документов.
• Ведение реестра доверенностей, реестра учета документов сделок, реестра контрагентов и тд.
• Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов.
• Осуществление сбора документов у внутренних заказчиков
• Осуществление разноса документов по внутренним заказчикам.
• Нотариальное удостоверение документов.
• Участие в подготовке пакетов документов для подачи в государственные органы и передачи контрагентам.
• Формирование пакета документов (подготовка сопроводительных писем, гарантийных писем, копирование и прошивание документов).
• Распределение и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящих и исходящих писем, составление реестров, регистрация и передача документов на исполнение;
• Прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная и информационная поддержка руководителя: организация совещаний и ведение протокола, переговоров, корпоративных мероприятий;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров;
• Организация приема

...

Обязанности:

• Входящие звонки, распределение по отделам;
• Составление писем, актов и других документов по поручению руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, создание условий способствующие эффективной работе;
• Поиск и бронирование билетов, гостиниц и пр.;
• Оформление и ведение протоколов планёрок и совещаний;
• Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование (желательно);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Abode и пр.);

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрирует водящую и исходящую корреспонденцию в системе Матрица;
• Распределяет входящую корреспонденцию по руководителям направлений деятельности;
• Отправляет исходящую корреспонденцию (эл.почта, Почта России, курьерские службы);
• Контролирует соблюдение правил оформления документов, редактирует документы перед отправкой на рассмотрение руководителю;
• Осуществляет нормоконтроль писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота;
• Создает задачи в системе электронного документооборота Матрица;
• Контроль за своевременным исполнением документов и

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
• Подготовка пресс релизов, информационных справок, анонсов и официальных заявлений
• Обработка входящих запросов: оперативная подготовка ответов на запросы журналистов
• Копирайтинг: написание статей, колонок и экспертных материалов для СМИ
• Спичрайтинг: подготовка тезисов, докладов и текстов выступлений для руководства компании
• Ведение сайта и каналов компании: продвижение новостей компании

Требования:

• Грамотность и умение писать тексты в разных стилях
• Знание структуры

...

Обязанности:

• Встреча гостей ( кофе, чай)
• Регистрация посетителей
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных носителях + электронный архив ( Directum)
• Обеспечение административной деятельности руководящего звена
• Выполнение отдельных поручений руководителей компании

Требования:

• Грамотная речь
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды
• Уверенное пользование ПК
• Знание офисных программ и оргтехники

...

Обязанности:

Извещать участников процесса о судебных заседаниях

Вести протоколы судебных заседаний

Подготавливать судебные запросы

Оформлять дела

Отправлять судебную корреспонденцию

Требования:

Наличие высшего юридического образования

Ответственность

Коммуникабельность

Исполнительность

Легкообучаемость

Навык высокой скорости работы в многозадачном режиме

Условия:

Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"

График работы 5/2

Предоставление ежегодного основного

...

Компания «Мьюз Медиа» - официальный эксклюзивный поставщик продукции «NOW Foods» (США) в России.

Мы специализируемся на дистрибьюции профессиональной и аптечной косметики, биологически активных добавок, лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

Мы объявляем конкурс на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• жизнеобеспечение и создание условий для бесперебойной работы и комфорта офиса: (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др.);
• взаимодействие с Управляющей компанией

...

Обязанности:

• обеспечение документооборота: входящая и исходящая документация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по объектам;
• выполнение копировально-множительных работ: распечатка проектов и исполнительной документации (формата А0, А1, А2, А3), а также помощь в формировании папки;
• работа с договорами (подготовка проектов договоров коллективно с юристом, оформление смет, согласование);
• оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих / исходящих телефонных звонков в Издательстве
• Встреча посетителей Издательства; Встреча VIP гостей и сопровождение по требованию
• Предоставление по телефону справочной информации о работе Издательства
• Уточнение информации у сотрудников издательства
• Ведение базы учета посетителей
• Прием и отправка почтовой корреспонденции. Контроль за отправкой корреспонденции, работа в 1С Управление доставками (оформление в личных кабинетах, упаковка отправлений согласно требованиям,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники;
• Встреча гостей и организация приема посетителей, заказ пропусков;
• Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• Ведение делопроизводства (формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности);
• Оформление документов в 1С, работа с ЭДО;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя, напоминание о встречах;
• Подготовка и организация очных и дистанционных встреч, а также встреч, проводимых в системах конференц-связи;
• Подготовка проектов писем, запросов, презентаций, документов, материалов, аналитических справок;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Выполнение поручений руководства;
• Организация процесса посетителей (заказ пропусков, чай/кофе);
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Ведение делопроизводства;
• Способнocть быcтpо обучaтьcя, умение pабoтaть с бoльшим объемом информации;
• Умение работать в команде;

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Знание офисных программ.
• Стрессоустойчивость;
• Хорошие навыки делового общения.
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы 5/2

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с расширением компании, у нас открыта должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Тревел поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);

...

Обязанности: • Работает с документацией • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Работает с архивом документов • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Организует взаимодействие и координацию офиса и отделений медцентра Требования: • Опыт работы с ведением документации приветствуется • Уверенный пользователь ПК и оргтехники • Ответственность, исполнительность,...

Обязанности:

• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение).
• Бронирование переговорных комнат.
• Заказ такси, покупка цветов, подарков.
• Прием и обработка входящей/исходящей документации.
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам.
• Поддержание порядка в общих зонах офиса.
• Координация работы кофе-леди, уборщиц.
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор).
• Контроль запасов канцелярии, техники и интерьерных элементов именно на ВИП этаже.
• Бронирование помещений, помощь в подготовке мероприятий.

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...