Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

Обработка информации и выполнение задач от руководителя , управление процессами в компании

Отслеживать базовые показатели и корректировать их

Требования:

5-2 с 9-18:00

Условия:

150 на руки + % от выручки

Депутату ГД требуется надёжный и ответственный помощник, который возьмёт на себя организационные и административные задачи, а также поддержку во взаимодействиях с партией и другими сферами деятельности. Важно, чтобы кандидат был готов расти профессионально и принимать ответственность в сложных и многозадачных условиях.

Обязанности:

- Ведение и координация графика руководителя, оперативное внесение изменений.

- Организация встреч, переговоров, ведение протоколов, приём гостей (обеспечение

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

ООО «РТ-СоцСтрой» — дочерняя структура Госкорпорации «Ростех». С 2013 года мы строим высокотехнологичные объекты здравоохранения по всей России, выступая генеральным подрядчиком крупнейших проектов. Наши сотрудники — команда экспертов, объединённых желанием создавать значимые объекты для будущего страны.

В связи с открытием нового направления мы расширяем штат компании и ищем в свою команду помощника руководителя.

Обязанности:

• Учет и входящей/исходящей корреспонденции, ведение бумажного

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот;

Требования:

• Среднее специальное образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Ведение протоколов, подготовка совещаний
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет
• Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30-17:30, пятница – сокращенный день до 16:15
• Забота о здоровье сотрудников:- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)- Скидки по ДМС для родственников сотрудника
• Материальные бонусы:

-

...

Обязанности:

• Взаимодействие со СМИ
• Подготовка пресс релизов, информационных справок, анонсов и официальных заявлений
• Обработка входящих запросов: оперативная подготовка ответов на запросы журналистов
• Копирайтинг: написание статей, колонок и экспертных материалов для СМИ
• Спичрайтинг: подготовка тезисов, докладов и текстов выступлений для руководства компании
• Ведение сайта и каналов компании: продвижение новостей компании

Требования:

• Грамотность и умение писать тексты в разных стилях
• Знание структуры

...

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;

...

AB Development является топ компанией в области строительства объектов недвижимости в сегменте delux.

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которая создает грандиозные проекты!

Мы ищем сотрудника, настроенного на долгосрочное сотрудничество с возможностью дальнейшего карьерного роста и развития внутри компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча

...

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке. У нас самая большая база пользователей и чековая масса. Мы постоянно развиваемся сами и развиваем категорию, придумываем новые функции и формируем тренды, которые конкуренты пытаются скопировать, а мы идем дальше!

У нас работают самые талантливые и профессиональные люди, и если ты хочешь стать частью нашей команды, то перед тобой будут

...

Обязанности: - подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;- вызов лиц, участвующих в судебном заседании;- ведение протоколов судебных заседаний;- подготовка запросов, писем и иных документов;- оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;- проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде;- прием граждан;- иные поручения судьи/помощника судьи,

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Планирование работы переговорных комнат;

Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;

Заказ пропусков;

Активная координация всех информационных потоков компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных

...

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;

• Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;

• Организация приема посетителей руководителя;

• Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;

• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);

• Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;

• Контроль исполнения поручений;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и

...

Требования:

• опыт работы в адвокатских образованиях или юридических фирмах приветствуется;
• умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
• навыки пользования оргтехникой и офисными программами;
• навыки первичной работы с обращениями клиентов, опыт в сфере продаж приветствуется.

Обязанности:

• прием посетителей офиса;
• прием, распределение звонков;
• первичное взаимодействие с клиентами;
• взаимодействие с арендодателем (получение счетов на оплату, оформление пропусков);
• поддержание жизнедеятельности офиса;
• телефонные

...

Обязанности:

- встреча посетителей, поддержка руководителя 24\7, (чай, кофе для руководителя), личные поручения руководителя.

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, уверенный

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (в том числе электронный документооборот);

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Контроль за поручениями руководства и рабочими чатами;

- Составление деловых писем;

- Взаимодействия с контрагентами по вопросам: заказ канцтоваров, обслуживание офисной техники, оплата счетов за коммунальные услуги офиса.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Знание Excel, Word;

- Грамотная речь;

- Умение

...

Наша компания 30 лет занимается эксклюзивными поставками медицинского оборудования и расходных материалов зарубежных и отечественных производителей. Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Поставляя качественную медицинскую технику от Калининграда до Сахалина, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей!

Обязанности:

• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических,

...

Обязанности

• ведение рабочего календаря (расписания) руководителя;

• планирование встреч, совещаний, мероприятий;

• напоминание о запланированных событиях и сроках;

• приём и первичная обработка входящей корреспонденции;

• регистрация входящих и исходящих документов;

• систематизация и хранение документов;

• подготовка проектов писем, запросов, справок по поручению руководителя;

• оформление деловой документации в соответствии со стандартами;

• подготовка необходимых материалов и документов для совещаний.

Требования

• ответственность и внимательность
• желание работать и

...