Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Мы — команда «Агбор», делаем проекты «под ключ» по водоподготовке для крупных компаний, таких как Газпром, СИБУР, Роснефть и др. Наша команда уже больше 7 лет вместе, и мы ищем нового человека, который станет её частью.

Чем предстоит заниматься:

• Вести табель и регистрировать письма

• Составлять заявки и отчёты о командировках

• Вести документы по аренде офиса

• Помогать с размещением документации для

...

Мы — строительная компания «Спектрум». Работаем на промышленных и инфраструктурных объектах по всей России: госпитали, производственные комплексы, социальные объекты. Темпы высокие, но без хаоса. И сейчас мы ищем ассистента — человека, который возьмёт на себя рутину и поможет руководителю держать под контролем документооборот.

Что нужно делать:

1. Организовать документооборот по договорам в 1С.

Вносить договоры в систему, отслеживать, на каком

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Обязанности:

• Встреча гостей, чай/кофе. обеды руководителю и членам его семьи (готовит повар в офисе)
• Следить за чистотой в офисе (посуда, бокалы) , выполнение административных задач, связанных с поддержкой работы офиса (заказ канцтоваров, конфет, чая/кофе)
• Поездки на ст.метро Комсомольская для отправления документов в Санкт-Петербург (по необходимости, 2-3 раза в месяц)
• Организация потока документов внутри компании
• Трэвел-поддержка на время замещения помощника руководителя

...

Обязанности:

• Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе
• Подготовка документов к отправке
• Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Бронирование и оплата гостиниц (в том числе за границей)
• Прием входящих звонов, писем.
• Встреча гостей.
• Организация кофе-брейков
• Исполнение личных поручений руководителя

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, присылайте Ваше резюме с фотографией.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года.

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Прием и распределение звонков (входящие/исходящие), бронирование

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• навыки работы офисной оргтехникой, мини- АТС.

Условия:

• График работы 3/3, 2/2 с 21:00 до 12:00;
• бесплатное питание
• Дружный

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами.Сейчас мы в поисках офис-менеджера.Ваши задачи на этой должности:

• Прием звонков, корреспонденция;
• Документооборот компании;
• Организация курьерской отправки;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, канцтовары и т.д.);
• Встреча гостей;
• Участие в организации мероприятий;

Наши пожелания...

Обязанности:

• Техническое обеспечение работы юристов (делопроизводство):
  • печать, сшивание, сканирование документов, оформление пакета документов для подачи в суд, Роспатент;
  • организация печати документа через типографию в случае больших объемов;
  • подготовка, отправление/получение, разбор почтовой корреспонденции;
  • отслеживание, обновление расписания заседаний и иных мероприятий юротдела;
  • отслеживание действительности доверенностей, ведение реестра доверенностей;
  • ведение архива юротдела;
  • выполнение отдельных поручений юристов, включая помощь в подготовке доказательств (подготовка таблиц

...

Компания АО "Грани Города" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Выполняем широкий спектр работ от проектирования до строительных и восстановительных работ объектов промышленно-гражданского строительства.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, загрузка документов в ЭДО на согласование;
• Решение организационных задач офиса ;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе,

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас красивой форменной одеждой

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

- Административная поддержка руководства

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков

- Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов

- Организация работы приемной руководителя, прием посетителей

- Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет

- Грамотная устная и письменная речь

- Навыки ведения деловой переписки

- Знание

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

Подготовка деловых писем, в т.ч. на английском языке

Входящая / исходящая корреспонденция

Выполнение поручений руководителя (тревел-поддержка)

Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)

Организация встреч, презентаций, подача чай-кофе руководителям и гостям

Требования:

Высшее образование,

...

Если Вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать незаменимым помощником в команде профессионалов — эта вакансия для Вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы на ресепшн
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Организация телефонных звонков и их перенаправление ответственным сотрудникам
• Ведение первичного и внутреннего документооборота
• Контроль наличия и заказ канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...

Обязанности:

Организация и протоколирование совещаний.

Ведение календаря заместителя руководителя ФАС России

Взаимодействие с подразделениями ФАС России, другими ведомствами и организациями.

Подготовка справочных материалов.

Выполнение иных поручений заместителя руководителя ФАС России в соответствии с законодательством.

Требования:

Наличие высшего образования (юриспруденция, экономика).

Уверенный пользователь ПК.

Знание MS Office (Word, Excel).

Навыки подготовки официальных документов, грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, активность, оперативность,

...

PELETON — здесь начинается твой разгон!

Peleton - мультибрендовая сеть официальных автомобильных дилерских центров.

Мы команда, которая за короткое время ворвалась в рынок и уже задаёт темп.С 2024 года мы выросли в одного из заметных игроков и получили награду «Прорыв года» от Авто.Ру — и это только начало.

Мы работаем с ведущими автомобильными брендами: OMODA / Jaecoo, Chery /

...