Работа: секретарь в Москве и Московской области , 860 вакансий

Обязанности:

– Обработка входящей / исходящей корреспонденции

– Работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс)

– Ведение деловой переписки и подготовка документов

– Консультирование арендаторов Делового Центра

– Выполнение поручений руководства

– Обеспечение и подготовка офиса к рабочему дню

– Встреча посетителей (чай, кофе)

– Обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды

– Взаимодействие со службами компании

Требования:

– Высшее

...

Обязанности:

- Работа в программах: МосЭДО, MS Office (Word,Excel,PowerPoint);

- Умение работать с Google Таблицами;

• Организация бумажного и электронного документооборота в большом объеме;
• Ведение деловой переписки, написание и оформление писем ( содействие материально-техническому отделу
• Организация внутреннего документооборота, контроль над оформлением документов, регистрация документов, направление для согласования, утверждения и исполнения, архивация, передача контрагентам;
• Взаимодействие с административными службами, руководителями подразделений;
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя (директора).

• Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководителя.

• Организация проведения встреч, переговоров и совещаний у руководителя, оповещение участников о времени, месте и повестке совещаний.

• Организация телефонных переговоров, приема телефонных звонков и телефонограмм, доведение содержания полученной информации до руководителя, организация приема и отправки документов по факсу и электронной почте.

• Ведение делопроизводства и номенклатуры дел в приемной руководителя.

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования ресепшен;
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей, деловых партнеров, сопровождение к месту встречи;
• сканирование документов;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• выполнение поручений Руководства.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (возможно незаконченное высшее образование, также студенты последних курсов высших учебных заведений);
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• пунктуальность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, не конфликтность;
• знание кадрового и архивного

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет выстроить эффективную административную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать приём посетителей и координировать встречи руководителя

• Обрабатывать входящие звонки и поддерживать деловую коммуникацию

• Обеспечивать порядок и бесперебойную работу офиса

• Осуществлять пропускной режим (оформление и контроль пропусков)

• Оперативно выполнять поручения руководителя

Мы ожидаем:

• Знание делового этикета и грамотную устную

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ СРЕДНЕ-СПЕЦИАЛЬНОГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ (Студенты в том числе рассматриваюся)

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы

...

Обязанности:

• Осуществлять приём , отправление дел и корреспонденции
• Регистрировать исковые заявления, заполнять учетные карточки

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день
• Карьерный рост

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС. • Координация и контроль работы водителей-экспедиторов. • Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки. • Ведение ЭЛ и бумажного документооборота. • Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами. • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Без опыта работы. • Умение расставлять...

Преимущества работы у нас: • Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.

• Конкурентоспособная белая заработная плата: после вычета налогов составляет 69 600 рублей на руки (gross 80 000 руб).

• Удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 (редко просим задержаться до 18:30 – 19:00).

• Перспективы финансового и карьерного роста внутри компании....

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Добрый день! Мы в компании «Градиент» ищем человека, с которого будет начинаться каждый рабочий день наших сотрудников и гостей.

Для нас ресепшн — это сердце офиса. Поэтому мы ищем не просто сотрудника, а настоящего хранителя уюта, который умеет создавать атмосферу гостеприимства и при этом виртуозно управляет десятком административных процессов.

Чем ты будешь заниматься:

• Быть лицом «Градиента»: встречать гостей и коллег

...

ООО «Москва Карго» – крупное российское предприятие по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок и основной хэндлинговый оператор Международного аэропорта Шереметьево. Компания эксплуатирует современный высокотехнологичный грузовой авиационный терминал площадью более 42 000 кв. м, оснащенный интеллектуальными системами обработки и хранения грузов.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, совещания, переговоры);
• Приём телефонных звонков и организация работы приёмной, координация взаимодействия

...

Ключевые задачи:Подготовка и организация заседаний:

- Формирование повестки дня совместной с Председателем СД и директором по оперативно-инвестиционной работе.

- Сбор, систематизация и рассылка материалов, документов и презентаций членам СД.

- Координация графика членов Совета директоров (включая независимых директоров).

- Организация очных и заочных заседаний (бронирование переговорных, видеоконференцсвязь, кейтеринг).

Документальное сопровождение:

- Расшифровка зум-конференций и превращение их в проекты и

...

Обязанности:

организационное и документационное обеспечение деятельности подразделения; ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих и исходящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами; составление и оформление документов всех видов, редактирование содержания; работа с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК; организация и ведение телефонных переговоров, работа с современной оргтехникой; ведение приема посетителей; ведение табеля учета...

Компания Wallmax выполняет полный комплекс услуг по отделке и инженерному оснащению офисных помещений, от разработки дизайн проекта до сдачи объекта в эксплуатацию.

Наши объекты - это офисы класса А, А+. Наши заказчики - Газпром, Сбер, Росатом, ВКонтакте, Евраз и многие другие известные компании.

Что ты получишь, работая с нами в команде:

• Оформление с первого дня, полное соблюдение ТК РФ;
• График

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции, ее распределение
• Прием документов и личных заявлений на рассмотрение руководителя от граждан
• Ведение делопроизводства
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Отправка писем почтой РФ
• Проведение телефонных переговоров
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
• Знание электронного документооборота ЭДО ОБЯЗАТЕЛЬНО
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Навыки делового общения, деловой переписки.
• Дипломатичность
• Умение работать в режиме

...

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их

...

"Инсайт Люди" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...