Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

• чай/кофе руководителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• прием/распределение входящих звонков;
• прием и отправка посылок и документов службами доставки;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
• ведение сайта компании (размещение актуальной информации по товарам).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зп 65 000 - 70 000 руб на руки.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

1. ОбразованиеВысшее юридическое образование (без предъявления требований к стажу).2. Знание законодательства· Норм ГПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, КоАП РФ в части, регулирующей судебное делопроизводство и ведение протокола.· Инструкции по судебному делопроизводству в соответствующем суде.· Правил работы с государственной автоматизированной системой (ГАС «Правосудие»).3. Профессиональные навыки· Ведение и оформление протокола судебного заседания (включая аудиозапись).

...

Ведущий поставщик нефтехимической продукции ищет ответственного специалиста в команду административной поддержки для усиления команды.Обязанности:

• Организация приема гостей (регистрация, пропуска, напитки, размещение)
• Бронирование переговорных комнат
• Заказ такси, покупка цветов, подарков
• Прием и обработка входящей/исходящей документации
• Обработка звонков, распределение сообщений сотрудникам
• Поддержание порядка в общих зонах офиса
• Координация работы кофе-леди, уборщиц
• Контакт с поставщиками услуг (уборка, питание, декор)
• Контроль запасов канцелярии,

...

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

Прием входящих звонков, работа с мини-АТС, занесение в БД, работа с первичной документацией, консультация клиентов по услугам химчистки, взаимодействие с курьерской службой, координация водителей, составление маршрутных листов.

Требования:

Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Outlook, Internet.

Условия:

Оформление в соответствии ТК РФ (отпуска, больничные и т. д.). График работы 2/2 с 8.00 до 20.00. Выплата заработной платы без задержек. Дружный...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа в специализированных программах (excel, Word, 1С Предприятие, Контур и другие)
• Выставление счетов, актов, работа с клиентской базой, сверка расчетов с контрагентами, контроль сроков действия ЭЦП
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы в аналогичной области
• Уверенный пользователь ПК (знание таких программ как Excel, Word, желательно 1С)
• Приветствуются такие

...

Добрый день, наш будущий сотрудник!

Группа компаний «Астэк-МТ» является производителем алюминиевых и ПВХ профильных систем «KRAUSS PREMIUM »

Мы создаем архитектуру будущего, это настоящая любовь к качеству, традициям и инновациям.

Мы активно растем и для достижения новых высот нам нужен офис-менеджер, который станет важным звеном в нашей команде, обеспечивая комфорт и порядок в офисе, а также поддерживая административные процессы

...

Обязанности:

• Документооборот, сбор, обработка документов;
• Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• Организация учета и хранения документов;
• Контроль сроков отработки документов исполнителями;
• Деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя;
• Знание 1С документооборот.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в качестве помощника руководителя от 1 года;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании;
• Ответственность и коммуникабельность;
• Дипломатичность;
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Опыт работы с

...

Обязанности: работа с мини АТС, обработка входящей/ исходящей документации, организация командировок сотрудников( заказ билетов и гостиниц),организация жизнедеятельности офисаТребования: грамотная речь, высшее/незаконченное высшее образованиеУсловия: 5/2, оформление по гпх, рабочий день с 9.00-18.00/10.00-19.00

Обязанности: Административная и информационная поддержка руководителя. Ведение деловой переписки, делопроизводства. Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководителя. Работа с документооборотом и пр., в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

Опыт работы в приемной руководителя!

Высшее профессиональное образование. Опытный пользователь ПК и оргтехники. Знание программ MS Office. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в команде и многозадачности. Умение работать с документами. Знание

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Организация встреч и переговоров руководителя
• Бронирование билетов и гостиниц
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).
• Встреча гостей
• Работа с документами

• Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Excel)
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт работы на

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Основной функционал:

• Грамотное ведение документооборота (регистрация и распределение входящей / исходящей / внутренней документации, приказы по основной деятельности компании, архив документов – в эл. системе «Jira», бумажный);
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• Доведение до работников указаний, поручений руководителя, контроль их исполнения;
• Приём посетителей (чай/кофе), организация и участие в деловых встречах;
• Заказ гостевых (разовых) и постоянных пропусков;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Передача документов на подпись руководителям;
• Организация жизнеобеспечения офиса: покупка продуктов, приготовление чая/кофе для гостей руководителя, организация и контроль чистоты на кухне.

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы, мы обучаем;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

...

Вакансия компании: ООО "Моховая 7"

Условия:

• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;
• ДМС после испытательного срока.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча и регистрация посетителей.
• Уверенное

...

Обязанности:

• документооборот
• кассовое обслуживание
• ведение договоров
• умение принимать административные решение
• прием посетителей
• поддержка работы офиса
• отчетность

Требования:

• стрессоустойчивость
• знание иностранных языков будет Вашим преимуществом
• клиентоориентированность
• ответственность
• профессионализм
• коммуникабельность

Условия:

• комфортабельный офис в пределах садового кольца (м. Сухаревская, м. Проспект Мира)
• график работы 2/2
• дружеский коллектив