Работа: секретарь в Москве и Московской области , 836 вакансий

Обязанности:

--Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;

--Взаимодействие со службами бизнес-центра;

• Контроль работы личных кабинетов на рекламных площадках, проверка корректности выхода объявлений;
• Работа с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства, отправка, получение и регистрация электронных писем, регистрация входящих звонков
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир);
• Координация процесса заказа, получения и распределения канцтоваров для сотрудников офиса;
• Организация приема посетителей (чай/кофе);
• Открытие

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Добросовестное и оперативное выполнение рабочих поручений руководителя
• Координирование (планирование) рабочего дня руководителя
• Ведение документации
• Ведение отчетности
• Ведение делопроизводства
• Travel-поддержка (в случае необходимости)
• Поиск и подбор персонала (в случае необходимости)

Требования:

• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, решать текущие рабочие вопросы и выполнять поставленные задачи
• Умение работать в условиях многозадачности
• Знание иностранного языка приветствуется
• Ответственность
• Аккуратность
• Исполнительность

...

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;
• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• ведение баз Ехсel
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление

...

Обязанности:

• обеспечивать прием, регистрацию и своевременную доставку документов, в том числе поступивших по электронным каналам связи;
• обеспечивать заблаговременное информирование руководителей департамента об истечении контрольных сроков исполнения поручений, в том числе с применением систем электронного документооборота;
• вносить сведения о выполнении поручений руководства Университета в информационные системы, обеспечивающие контроль исполнения поручений в Университете;
• регистрировать поручения даваемые главным бухгалтером работникам департамента, направлять поручения

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Хотите стать незаменимым помощником для команды и внедрять современные решения в документообороте? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация, учёт, контроль и хранение различных документов компании
• Планирование и обеспечение эффективного документооборота
• Внедрение и сопровождение электронных баз данных и

...

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.

Обязанности:

...

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Коротко о нас: Мы – ИТ компания Бином-интегратор: системный интегратор и разработчик ИТ-продуктов в одном лице. Растем быстро, ориентируемся на создание собственных продуктов в приоритетных для нас отраслях и направлениях, применяем современные подходы в организации рабочего процесса и управления в целом. Выходим на зарубежные рынки.

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;

- Прием и

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Отправка и получение корреспонденции.

• Учёт входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с орг. техникой.

• Регистрация и подготовка переговорных комнат к встречам.

• Приём гостей, организация и обслуживание встреч.

• Выполнение иных поручений от руководства.

Требования:

• Образование средне-специальное / высшее
• Навыки делового этикета, грамотная речь

• Умение работать с офисной оргтехникой

• Умение

...

Обязанности:

Подготовка дел к судебным заседаниям; извещение участников процесса; изготовление протоколов судебный заседаний; сдача дел в канцелярию после их рассмотрения; выполнение иных поручений мирового судьи

Требования:

Наличие высшего юридического образования; навыки работы с ПК; исполнительность; коммуникабельность; грамотность; умение излагать мысли; пунктуальность.

Условия:

Должность входит в группу должностей Правительства Москвы. Работа в дружном коллективе опытных сотрудников, с возможностью дальнейшего карьерного роста.

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия

...

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

Обязанности:

• составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
• отправка писем и поздравительных адресов
• работа в системе СЭД
• передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
• подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
• организация проведения совещаний,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства - составление номенклатуры дел, оформление типовых распоряжений, ведение деловой переписки
• ведение документооборота - прием и регистрация документов контроль их согласования и исполнение, хранение документов, архивирование, обеспечение быстрого поиска нужных документов
• выполнение поручений руководителя
• приём и распределение телефонных звонков
• отправка и получение корреспонденции
• организация и координация работы офиса
• организация встреч, заказ пропусков, мероприятий, планерок

Требования:

• знание оргтехники и

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...

Московский Международный Университет приглашает в нашу команду компетентных, энергичных и мотивированных сотрудников.

Сейчас мы находимся в поиске специалистов приемной комиссии

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Стабильный и прозрачный доход - 60 000 руб. (до вычета налога). Увеличение оплаты труда по результатам первого месяца работы;
• Временную работу до 1 октября 2026 года;
• Комфортное рабочее место в шаговой доступности от м. Белорусская;
• График работы

...

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот в офисе Фирмы и между офисами (входящая и исходящая корреспонденция, учет, хранение, архивирование документов).
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Принимать документы и личные заявления сотрудников на подпись руководства Фирмы и передачу в другой офис Фирмы.
• Подготавливать документы и

...

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.​​​​​​​Обязанности:...