Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, обслуживание и бронирование переговорных комнат;
• Помощь сотрудникам и посетителям;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Навыки

...

Обязанности:

• Контроль/Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ИТР и рабочий состав - закрытие нарядов, расчетных листов, переводы)
• Построение бригад, сверка с табелем учета рабочего времени
• Ведение документооборота на объекте: написание служебных записок, писем, факсограмм, ведение протоколов совещаний
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде)
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды
• Прием посетителей (заказ

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Работа с курьерами;

...

Вакансия компании: «Медиа Контент Продакшн»

Ищете уютное рабочее пространство и дружный коллектив? Мы предлагаем стать частью нашей команды в дирекции ГАУ МО "Цифровые медиа", на должности Помощник руководителя/Секретарь. Это отличная возможность начать карьеру в сфере административного управления и проявить себя!

Будьте уверены: Вы станете ассоциироваться с успехом и уверенностью компании. Рассматриваем преимущественно резюме с фото.

Преимущества работы у нас:

• Официальное

...

Секретарь суда – отличный старт в юриспруденции!

Кого мы ищем:

Ответственного, внимательного и грамотного сотрудника для работы в аппарате суда. Рассматриваем кандидатов с высшим образованием в области юриспруденции, лиц, получающих высшее юридическое образование. Главное – желание работать и развиваться в правовой сфере.

Ваши задачи:

• Ведение общего делопроизводства суда: регистрация, учет исходящей, входящей корреспонденции, их обработка;
• Подготовка ответов на обращения;
• Ведение

...

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим заказчикам.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• Встреча гостей;
• Взаимодействие со службами ЛАНИТ: бухгалтерия, канцелярия, ресепшен, хоз. службы (грузчики, курьеры, клининг и т.д.), техподдержка, оформление пропусков, бронирование переговорных и т.д.;
• Поддержка жизнедеятельности и порядка в офисе:

...

АО "Научно-исследовательский институт полупродуктов и красителей" (АО НИОПИК)- является ведущим предприятием в области химии и технологии тонкого органического синтеза России. Мы производим фоторезисты и проявители для микроэлектроники, фармсубстанции, дезинфицирующие средства.

Настоящее время наша компания находится на стадии модернизации, реконструкции и активного развития. Для обеспечения работы приёмной генерального директора ищем СЕКРЕТАРЯ.

Внимание, кандидаты! Начало работы по вакансии - вторая половина августа!

...

В центральный офис компании "АРМО" приглашается секретарь ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча курьеров компаний- партнеров;
• Ведение документооборота;
• Координация работы штатных курьеров;
• Координация работы кофе-леди.

Требования:

• Образование высшее или среднее-специальное законченное (желательно);
• Опытный пользователь ПК;
• Владение орг.техникой;
• Грамотный русский язык;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Заработная

...

ОБЯЗАННОСТЬ

• Присутствие на встречах, ведение протокола встреч
• Организация встреч (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков)
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд
• Приём и обработка входящих звонков
• Ведение делопроизводства - внутренняя документация, входящая/исходящая корреспонденция
• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд)
• Обеспечение порядка и чистоты офиса

...

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря. Обязанности: Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя Требования: Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать. Ответственность, внимательность.

Условия: З/п от 2500 на руки (смена) Оформление по ТК РФ График 2/2 08.00-20.00 Перспектива карьерного роста Бесплатное обучение и повышение...

Завод по производству биаксиально-ориентированной полипропиленовой пленки (БОПП) ООО "ВОТЕРФОЛЛ ПРО" входит в состав Холдинга "ГРУППА МЕГАПОЛИС", коммерческое представительство находится в г. Москве, открыта вакансии "Секретарь"

Обязанности:

• контроль качества документов, предоставляемых на подпись Управляющему директору;
• контроль исполнения документов и поручений;
• прием отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• организация работы приемной;
• организация деловых встреч и переговоров, прием посетителей;
• прием телефонных звонков;
• организация совещаний;

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

В приемной топ-руководителя финансово-экономического блока холдинга открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum;
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков,

...

Обязанности:

Научно-популярный журнал NonNocere ищет ответственного секретаря или научного редактора

• Подбирать актуальные и современные темы для терапевтов
• Разрабатывать тематические медиапланы и подпирать под них кураторов, согласовывать с издателем
• Взаимодействовать с кураторами по всем вопросам, касающихся их работы
• Проверять статьи на предмет стандартного оформления и снимать возникающие вопросы
• Факт-чекинг
• Согласовывать статьи, осуществляя коммуникацию между редакцией, спонсорами и автором

Требования:

• Инициативность (в

...

Возможность для энергичных и организованных!

Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите стать незаменимой частью молодой строительной компании — присоединяйтесь к нам на позицию секретаря/офис-менеджера!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление деловых писем, отчетов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль наличия необходимых материалов

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - международной табачной компании.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Передача документов в архив

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Английский не ниже уровня В2
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Организация совещаний (очные/вкс) и приглашение участников совещаний
• Работа в системе ЭДО
• Работа с документами (сканирование, печать)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Приём посетителей (чай/кофе)

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Опыт работы секретарем от 1 года
• Ответственность и исполнительность
• Опыт работы с оргтехникой
• Знание MS Office, Outlook

...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется второй секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
• Работа во внутренней СRM;
• Организация конференций, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• График

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

«1С-Архитектор бизнеса» — ведущая российская IT-компания, более 28 лет автоматизирующая бизнес-процессы предприятий. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к развитию.

Если Вам нравится быть в центре событий, ловко управлять информационными потоками и создавать атмосферу уюта для

...

Мы находимся в поиске Феи офиса (так мы называем наших прекрасных Секретаря и Офис-менеджера).

Компания Акметрон - это инженерная компания с дружелюбной и профессиональной средой.

Если даже нет опыта работы, но есть стойкое желание развиваться, то мы готовы инвестировать в сотрудников, обучать и развивать.

Чем предстоит заниматься:

• Быть сердцем офиса: Создавать и поддерживать тот самый уют и идеальный порядок,

...