Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

Обязанности:

• чай/кофе руководителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• прием/распределение входящих звонков, а также заказ пропусков;
• прием и отправка посылок и документов службами доставки;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
• подготовка товаров для витрины;
• ведение сайта компании (размещение актуальной информации по товарам).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зп

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Распределение входящей корреспонденции по исполнителям Управления

• Передача документов для исполнения в другие подразделения и контроль за их исполнением

• Контроль за соблюдением сроков внутреннего согласования документов, контрольных сроков руководителя

• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Рабочие задачи:

• Прием телефонных звонков;
• Ведение документооборота;
• Оформление пропусков для гостей;
• Приготовление "чай/кофе";
• Работа с офисной техникой;
• Заказ воды, продуктов питания;
• Обеспечение порядка на reception.

Мы ищем человека, у которого:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-ого года;
• Желательно знание английского языка ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Знание делового этикета;
• Доброжелательность, вежливость, опрятность, пунктуальность.

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

Обязанности:

• Административная поддержка отдела: ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, письма, контроль подписания документов), оформление командировок, заказ канцтоваров;
• Работа со счетами и КП: выписка, корректировка и согласование замен счетов; отправка коммерческих предложений дилерам и филиалам;
• Консультирование дилеров и филиалов: предоставление информации по ценам, наличию продукции на складах и статусу резервов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями: координация запросов и контроль ответов от отделов поставок,

...

Обязанности:

извещение участников процесса о дне рассмотрения дел

подготовка дел к судебному разбирательству

изготовление протокола судебного заседания

оформление запросов, поручений судьи в связи с рассмотрением дела

оформление дел

другие обязанности в соответствии с должностным регламентом

Требования:

! высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование (оконченное)

ответственное отношение к работе

обучаемость

стрессоустойчивость

целеустремленность

работа в команде

Условия:

Оформление согласно Закону г. Москвы

...

Помощник/ассистент руководителя в компанию по благоустройству и ландшафтному дизайну

Помощник руководителя / ассистент в офис

Ищу организованного и ответственного помощника руководителя. Мы занимаемся ландшафтным проектированием, благоустройством, дизайном интерьеров и ремонтом квартир и загородных домов.

Нам нужен человек, который умеет находить информацию, договариваться, поддерживать порядок в задачах и доводить поручения до результата.

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и контроль своевременного исполнения поручений

...

Обязанности:

• Прием посетителей по наследственным и общим вопросам, обмен сообщениями и краткие консультации по телефону и электронной почте
• обработка входящей и исходящей корреспонденции ( регистрация, передача на рассмотрение, подготовка ответов, подшивка в дело по принадлежности)
• обработка и оформление текущих дел и документов
• прием документов и заявлений у граждан
• подготовка дел к списанию в архив, оформление согласно правилам, прошивка, внесение в

...

«ФК Гранд Капитал» — один из ведущих российских дистрибьюторов лекарственных препаратов, входящий в топ-5 крупнейших игроков страны. Мы занимаем прочные позиции среди крупных предприятий отечественного бизнеса, стабильно демонстрируя высокие темпы роста и развития.

Обязанности:

• Важная часть роли — обеспечение комфортного формата деловых встреч, включая кофе‑паузы и хозяйственную подготовку переговорных.
• Встреча и координация посетителей компании согласно утверждённому протоколу: сопровождение до переговорной,

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!​​​​​​​Обязанности:​​​​​​​

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел
• Ведение журналов, оформление исполнительных листов
• Подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Вакансия открыта в ГБУ ЦССВ Каховские ромашки

Обязанности:

• Работа с электронными системами документооборота;

• Своевременное обеспечение документооборота учреждения: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и отправка документов;

• Приём и распределение входящих звонков;

• Информационная поддержка руководителя (организация совещаний, выполнение оперативных поручений), контроль исполнения поручений;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;

  Организация телефонных переговоров руководителя.

Требования:

• Умение работать в

...

Обязанности:

• вести протоколы судебного заседания, проекты определения об отложении и назначении судебного заседания;
• изготовление проектов определений о принятии исковых заявлений, об оставлении искового заявления без движения;
• изготовление исполнительных листов;
• составление проектов судебных актов.

Требования:

• образование: оконченное юридическое (бакалавриат) или последний курс юрфака;
• ответственность;
• грамотность;
• способность расставлять приоритет.

Условия:

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• ставка государственного служащего;
• квартальные и

...

Мы НКО Центр Расчетов

Компания осуществляет клиринговую деятельность в отношении товаров, ценных бумаг, а также инструментов срочного рынка.Оказание клиринговых услуг на рынке ценных бумаг является одним из стратегических направлений нашей деятельности.Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Обязанности:

• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
• Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
• Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
• Координация оператора мобильной связи
• Координация оператора тревел сервиса
• Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
• Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Возглавлять подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществлять координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения

...

ООО «Спецстрой-Р» – один из лидеров отечественного строительного рынка. На протяжении более 30 лет компания успешно занимается реализацией широкого спектра отделочных и строительных материалов как оптом, так и в розницу, а также комплектацией строительных объектов на всей территории РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ канцелярских принадлежностей;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

...