Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение повседневной работы офиса, контроль наличия необходимых офисных товаров и материалов.
• Взаимодействие с поставщиками и решение текущих организационных вопросов.
• Приём входящих звонков и корреспонденции, передача обращений в соответствующие отделы и специалистам.
• Работа с обращениями и электронными письмами, подготовка ответов на запросы.
• Работа с входящими документами и корреспонденцией, подготовка и отправка исходящих документов.
• Встреча клиентов и гостей компании.
• Организация графика

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы 5\2 время с 11 до 20ч.

Обязанности:

• эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.
• грамотное ведение документооборота.
• протоколирование встреч, ведение журнала поручений.
• организация переговорных комнат
• поддержание порядка на рабочих местах
• организация встреч и штабов
• организация и координация встреч с дистанционными

...

Музей АТОМ на ВДНХ – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся в ноябре 2023 года.

Семь этажей уникальных экспозиций, научная лаборатория, площадки для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию

Пресс-секретарь

Обязанности:

...

Обязанности:

• Планирование, организация и назначение встреч, ведение календаря Outlook (бронирование переговорных комнат, организация конференций);
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами (сбор заявок, формирование и передача заявок на закупку);
• Организация командировок для руководителей (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц);
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Заказ пропусков в здание и на парковку для гостей и автотранспорта.

Требования:

• Наличие высшего образования;

...

Секретарь в компанию

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча гостей и клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе
• Поддержка руководителя: помощь в планировании встреч, подготовке документов, выполнении поручений
• Работа с внутренними базами данных и

...

Обязанности: оформление уголовных, административных, гражданских дел на стадии принятия к производству и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, контролирование поступлений уведомлений о надлежащем извещении участников процесса; ведение протокола судебного заседания и оформление его в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; оформление рассмотренных дел и передача их секретарю суда под расписку;

...

Esterk Lux Parfum - мы крупнейший и эксклюзивный дистрибьютор в Европе ведущих селективных и нишевых марок парфюмерии и косметики: Vilhelm Parfumerie, MANCERA, Byredo, Amouage, diptyque и т.д. Наши собственные бутики- Molecule и монобрендовые бутики «Vilhelm Parfumerie», «Byredo» и новое пространство Molecule -beauty (бутик и премиальная клиника).

В число официальных партнеров компании входят лучшие розничные сети: Рив Гош, Золотое Яблоко, ГУМ,

...

ДКС – один из ведущих производителей кабеленесущих систем, решений для распределения электроэнергии, автоматизации и ИТ

• более 25 лет на рынке
• более 4000 численность работников
• финалист Рейтинга работодателей России 2025 г.

Приглашаем в команду специалиста на позицию Секретаря.

Обязанности:

• информационно-справочное обслуживание документации организации
• организация и ведение делопроизводства
• прием и распределение звонков, электронных писем
• организация командировок сотрудников: контроль оформления командировочных документов, бронирование

...

Автономная некоммерческая общеобразовательная организация "Областной технолицей им. В. И. Долгих" — флагманский инновационный образовательный кластер Московской области. Миссией Технолицея является подготовка технологических лидеров в соответствии с национальными интересами России. Технолицей призван обеспечить высокий уровень подготовки школьников в области школьных дисциплин и ИТ.

Технолицей им. В. И. Долгих расположен в селе Павловская Слобода Истринского района Московской области.

В связи с развитием

...

Обязанности:

• Анализ корреспонденции, поступающей в адрес руководителя с уведомлением руководителя о сути и сроках исполнения поступившей корреспонденции и направление документации на рассмотрение причастным подразделениям по программе электронного документооборота.
• Выполнение поручений и распоряжений руководителя, связанных с осуществлением деятельности Государственной компании.
• Рассмотрение, проверка, анализ документов, представляемых структурными, обособленными подразделениями и должностными лицами Государственной компании на рассмотрение и/или утверждение руководителю, на соответствие установленным

...

Уважаемые соискатели.

Наш офис находится по адресу: 69 км МКАД, Путилково, бизнес-парк "Гринвуд", строение 7 (15 минут на корпоративном автобусе от м. Сходненская).

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков (мини АТС);

• информационные e-mail рассылки;

• учёт и регистрация исходящей и входящей корреспонденции (письма, служебные записки);

• организация деловых встреч, подготовка совещаний;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• встреча гостей, организация чая/кофе;

• делопроизводство;

• координация работы сотрудников

...

Мы молодая команда, работаем в сфере международного бизнеса. Поставки оборудования, техники, товаров из за рубежа в РФ.

Требования: В молодой коллектив нужен активный, энергичный, амбициозный и целеустремленный человек! Коммуникабельность, внимательность, высокая концентрация , быстрая обучаемость. Знание языков очень приветствуется!

Обязанности:

Обработка и подготовка документации. Необходимо проводить регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.Деловую переписку.Закупку канцелярских товаров.Учет звонков и обращений.

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и рабочих встреч руководителя
• Ведение работы в системе электронного документооборота (СЭДО)
• Организация работы с входящей и исходящей документацией
• Подготовка материалов и документов к совещаниям и рабочим встречам
• Прием и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
• Интересные

...

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена.

Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Прошу в сопроводительном письме указать уровень дохода, рассматриваемый Вами.

Обязанности:

• Подготовка руководителю материалов;
• Планирование дня и деловых

...

Московский Международный Университет приглашает в команду помощника заместителя первого проректора.

Мы предлагаем работу в стабильной образовательной среде, где ценят профессионализм и гарантируют уверенность в завтрашнем дне. Нам нужен человек, который умеет эффективно координировать рабочие процессы руководства, умеет безупречно вести делопроизводство и контролировать исполнение поручений и ищет надежное место для развития и реализации своих навыков.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Прозрачный доход: 100 000

...

Обязанности:

- Формирование и поддержание положительного имиджа службы в сети Интернет, освещение работы Представительства в средствах массовой информации (СМИ), в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов, текстов выступлений;- ведение официального сайта и социальных сетей (Вконтакте, Telegram, Одноклассники);- Работа с корпоративной культурой, внутренним обучением и развитием сотрудников- Подготовка пресс-релизов о собственных

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Обязанности:

• Подготовка документации по учебной части.
• Осуществление хранения документов обучающихся, ведение личных дел обучающихся, в том числе в электронной форме в городских информационных системах.
• Подготовка документов по учебной части для последующей передачи в архив.
• Составление запросов, писем по учебной части. Подготовка проектов ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции.
• Управление потоками внешней и внутренней корреспонденции.

Требования:

• Среднее профессиональное образование

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...