Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

Обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• ведение деловой переписки;
• работа с курьером (планирование и передача заданий, отслеживание выполнений поручений в течение дня);
• отправление документации и грузов курьерскими службами;
• заказ экспресс-доставки;
• прием и перераспределение входящих звонков;
• обработка и перераспределение лидов в Битрикс24;
• ведение календаря переговорных комнат;
• первичный документооборот;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• визуальный контроль порядка в переговорных;
• прием посетителей (чай,

...

В Одинцовском городском суде Московской области открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ СУДА отдела обеспечения уголовного и административного судопроизводства.

Требование-наличие высшего юридического образования, либо обучение и получение высшего юридического образования.

Условия: Работа в комфортабельном здании в городе Одинцово, широкая транспортная доступность.

Основные обязанности: -осуществление приема граждан; -выдача дел на ознакомление; - выдача копий судебных актов; -исполнение уголовных дел; - оформление входящей и исходящей

...

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя с функцией секретаря руководителя Централизованной аптеки Клинического центра:

В Ваши обязанности будет входить:

• Организация работы и текущего хранения документов;
• Организация обработки дел

...

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

Обязанности:

Административная поддержка

• Планирование рабочего дня руководителя практики, организация встреч, переговоров, совещаний, организация коммуникации с клиентами;
• Организация и участие в совещаниях по проектам практики и переговорах, составление документов по итогам переговоров: меморандумов, резюме клиентских поручений, проектов документов и т.д.;
• Обработка корреспонденции, прием звонков и дальнейшая передача сообщений;
• Организация командировок юристов практики;
• Организация документооборота практики и архива документов;
• Ведение клиентских дел

...

Приглашаем Вас в наш дружный коллектив на должность секретаря судебного заседания. Вакансия открывается в связи с уходом действующего сотрудника в декретный отпуск. Вакансия открывается с июля 2026 года.

Работа предполагает стабильную занятость в системе мировых судей города Москвы, четко выстроенные рабочие процессы и понятный круг задач. Должность подойдет кандидатам, заинтересованным в долгосрочной работе и профессиональном развитии в сфере судебного делопроизводства.

...

Компания ООО «Эковита» осуществляет подбор персонала для компании, работающей под брендом сoralсlub в г. Москва.Уже более 25 лет компания coralclub занимается разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру.

За это время мы стали экспертами в концепции формирования здорового образа жизни и внедрении wellness-трендов. Об этом свидетельствуют миллионы благодарных потребителей по

...

Вакансия размещена в рамках закрытого поиска (confidential search). Мы раскроем название компании на этапе интервью.Обязанности:

• Подготовка пресс-релизов, комментариев, заявлений и информационных материалов;

• Взаимодействие со СМИ, журналистами, редакциями и внешними партнёрами;

• Организация интервью, пресс-подходов, публикаций и информационных поводов;

• Сопровождение публичных выступлений руководства;

• Мониторинг СМИ и информационного поля;

• Подготовка тезисов, речей, ответов на запросы СМИ;

• Участие в формировании PR-стратегии и коммуникационного

...

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью "белая" зарплата 80.000 руб.;
• График работы 5/2;
• Работа в офисе в дружной команде профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: сбор, обработка, учёт и хранение документов;
• Контроль движения и исполнения документов, отслеживание сроков;
• Ведение деловой переписки и подготовка служебных писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Обязанности:

• Поддержка в организации переговоров/встреч/совещаний (в рамках: чай/кофе, сервировка закусок).
• Приготовление и подача напитков, фруктов, орехов, сухофруктов и пр. руководителям и гостям офиса.
• Контроль чистоты и порядка на кухне офиса.
• Содержание в чистоте и порядке кофе-машины и посуды.
• Хозяйственное обеспечение офиса: заказ продуктов и/ или покупка продуктов.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 1 года.
• Знания правил сервировки и этикета

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Постоянный контакт с клиентами;
• Ведение документации (акты, отчеты, сверка);
• Обработка информации и транслирование данной информации ответственным лицам;
• Контроль качества;
• Контроль закрытия заявки/обращений клиентов;
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы с клиентами;
• Аккуратность в ведении документооборота;
• Ответственность;
• Пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:00 до 18:00;
• Шаговая доступность

...

Коллегия адвокатов ищет в команду секретаря в коллектив до 25 человек.

Обязанности:

- Знание делопроизводства коллегии адвокатов;

- работа с входящей корреспонденцией и звонками клиентов (отвечать и соединять с нужным специалистом);

- контроль за трудовой дисциплиной;

- знание кадрового делопроизводства;

- обеспечение офиса канцелярскими товарами, бумажной продукцией, товарами первой необходимости;

- офисный документооборот (приём документов от курьеров и сотрудников компании,

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе));
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;

...

Сеть ветеринарных клиник "ВетАМ-СВ" объявляет набор на вакансию "Администратор -секретарь".

Мы ждем в нашу команду активного, доброжелательного, любящего людей и животных сотрудника!

Обязанности:

- Коммуникация с владельцами наших пациентов по телефону;

- Консультирование по всем вопросам и видам оказываемых услуг;

- Прием входящих звонков, запись на приемы и исследования;

- Ответы на письма на почте, своевременная отправка анализов и исследований

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и сообщений.
• Прием посетителей и помощь сотрудникам в организации встреч и визитов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с представителями Арендодателя, техническими и клининговыми службами
• Выпуск карт доступа для сотрудников
• Организация доступа посетителей и авто
• Заявки в службу технической эксплуатации Бизнес Центра и обслуживающую компанию
• Ежедневной контроль состояния переговорных комнат, кухонь и других мест общего пользования

...

Международная группа «Бюро Веритас», лидер в области оказания услуг по сертификации продукции и услуг, оценке соответствия, тренингам и консультациям открывает вакансию Секретаря/офис-менеджера.

Основанная в 1828 г. компания «Бюро Веритас» является мировым лидером в области испытаний, инспекций и сертификации. Высококачественные услуги «Бюро Веритас» помогают заказчикам соответствовать возрастающим требованиям в сфере качества, безопасности, охраны окружающей среды и социальной ответственности.

«Бюро Веритас» в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• заказ канцелярии, хоз. товаров, воды,
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников, отслеживание положительного баланса на счету Тревел-компании,
• регистрация исходящей корреспонденции,
• разбор приходящей из подразделений компании документации,
• работа с корпоративной почтой,
• ведение табеля учета рабочего времени,
• отправка и получение корреспонденции по Почте России,
• отправка документов курьерскими службами, СДЭК,
• выполнение поручений руководителя,
• встреча посетителей,

...