Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

Обязанности:

• Приём заявок и обращений по всем каналам связи, передача их в структурные подразделения.

• Ведение документооборота ОУП: регистрация, учёт, хранение документов в электронном и бумажном виде.

• Работа в 1С:ДО, внесение информации по проработке КП в Advanta и 1С:ДО / Битрикс24.

• Контроль исполнения документов и поручений.

• Подготовка отчётов по работе и задачам менеджеров ОУП.

• Написание сопроводительных и информационных писем.

• Организация совещаний

...

Мы – КД, коммуникационное агентство полного цикла: стратегия и креатив, PR, реклама, инфлюенс-маркетинг, SMM, репутация, продакшн. За 22 года на рынке реализовали более 250 проектов для международных корпораций, промышленных групп и государственных институтов. Среди наших клиентов L'Oréal, Ростик’c, НЛМК, Pfizer, Русал и Федерация компьютерного спорта. Входим в Топ-10 рейтинга Digital-агентств НР2К, Топ-5- ДНМР АКАР. В связи с расширением и растущим

...

Обязанности:

• Получать необходимые сведения от структурных подразделений для декана факультета, организовывать прием сотрудников факультета и студентов по его поручению
• Вести делопроизводство по направлению деятельности деканата в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, принимать и систематизировать корреспонденцию, поступающую на имя декана факультета
• Осуществлять работу по подготовке заседаний совета факультета, других коллегиальных органов управления отдельными направлениями работы факультета и совещаний, проводимых деканом факультета,

...

В авторский отдел приглашаем специалиста для работы с авторами и помощи сотрудникам отдела.

Основные задачи:

- Проверка соответствия рукописи техническим требованиям издательства (по инструкции);

- Подготовка и получение от автора документов (договора, доверенностей, рецензий и прочего);

- Информирование авторов о гонораре, предоставление справок по запросу авторов.

- Обработка входящих предложений авторов на публикацию, заключение договора, контроль сроков сдачи рукописи;

-

...

Приглашаем на работу Администратора ресепшен (БЦ Технопарк Сколково) Большой бульвар, 42с1.

График 5/2 8:00-20:00 либо график только по субботам с 8:00 до 20:00.

Условия:

• Заработная плата официальная, без задержек, зависит от графика и владения английским языком.
• Рабочее время на полный день 5/2 с 8:00 до 17:00
• Рабочее время в графике по субботам 8:00-20:00 (зарплата другая)
• Возможна стажировка 1-2 дня для

...

В Дивизионе Food & Facility Management компании ОМС открыта вакансия Секретарь на ресепшен в Бизнес-центр

Обязанности:

• Встреча посетителей БЦ.
• Прием и распределение звонков. Прием и оформление заявок от арендаторов на пропуска, заказ и выдача пропусков.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet).
• Организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной

...

Вакансия в "Головной офис Портовый Альянс"

В связи с расширением штата, мы в поисках специалиста на должность "секретарь на ресепшн"

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча и регистрация гостей;
• Документооборот: регистрация и распределение бумажной и электронной корреспонденции;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Организация работы ресепшена, обеспечение чистоты и порядка, в т.ч. в переговорных комнатах.

Мы

...

Администратор/Секретарь в Агентство Недвижимости.

Обязанности:

• отвечать на звонки
• обрабатывать входящие заявки
• вести базу в CRM-системе
• отслеживать выход рекламы
• вести документооборот
• обеспечивать жизнедеятельность офиса
• прием/отправка входящей/исходящей документации

Требования:

• наличие высшего образования приветствуется
• грамотно поставленная речь
• умение вести деловую переписку
• можно без опыта, есть обучение

Условия:

• комфортное рабочее место
• заработная плата: 75 000 руб. на руки
• удобный график 2/2/3 - короткая и

...

Фармфорвард – активно развивающаяся фармацевтическая компания. Основное направление нашей работы: поставка современных и эффективных лекарственных средств в медицинские учреждения и аптечные сети Российской Федерации.

Наша команда – это преданные делу профессионалы, с глубоким пониманием фармацевтического рынка, развитыми компетенциями, безупречной репутацией. Мы четко представляем себе конечную цель и пути ее достижения. Мы даем своим сотрудникам возможность развиваться в профессиональном, карьерном и

...

в коллегию требуется секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов;подготовка соглашений об оказании юр. помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей корреспонденции, в т.ч. письма приходящие на общую электронную почту с сайта, а также

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Удобное расположение офиса: ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю

...

Обязанности:

• Работа с документацией
• Прием гостей
• Контроль входящей и исходящей документации
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Поддержание жизни офиса(заказ канцелярии, воды, кофе, вызов уборщицы и прочее)
• Проверка абонентского ящика
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Коммуникабельность, усидчивость и стрессоустойчивость
• Опыт работы секретарем приветствуется

Условия:

• Оформление ТК РФ
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с

...

Обязанности:

• Встреча гостей (предлагать чай/кофе);
• Контроль за личным кабинетом компании на рекламных площадках: Циан, Авито, Домклик;
• Работа с CRM системой внутри компании (заполнение карточек объектов);
• Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать;
• Жизнеобеспечение офиса - закупка расходных материалов (вода, чай, кофе, бумага, канц. товары и т.д);
• Поддержание порядка в офисе, исправной работы оборудования;
• Помощник руководителя (исполнение поручений).

Требования:

• Приветливость, коммуникабельность,

...

В крупную развивающуюся компанию требуется Администратор/Секретарь!

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация заявок на пропуска для гостей;
• Оформление и выдача пропусков для посетителей;
• Приём и сопровождение гостей в Комплекс Переговорных Комнат;
• Обработка входящих звонков от сотрудников;

Требования:

• Образование: высшее/ неполное высшее – в процессе получения;
• Английский язык желателен Intermediate;
• Административный опыт или на аналогичной должности от 3-6 мес.;
• Word, Excel на

...

Секретарь в аудиторскую компанию ТОП-15

Обязанности:

• Работа с документами, с архивом.
• Поручения руководителя по поиску информации в интернет и в архиве.

Требования:

- Желателен (но не обязателен) опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы.

• Желательно высшее образование.
• Знание и опыт работы с Word, Excel.
• Обязательность, Стрессоустойчивость, Внимание к деталям.

Условия:

• Работа по ТК РФ
• Офис 10

...

1. Жизнеобеспечение и администрирование офиса:

• Контроль состояния офиса: Поддержание идеального порядка, уюта и чистоты в течение рабочего дня; координация работы клининговой службы.
• Закупки и снабжение: Своевременный расчет потребностей, заказ и контроль доставки офисных расходов: канцелярские товары, питьевая вода, чай/кофе, продукты для зоны кухни, хозяйственные материалы и бытовая химия.
• Обслуживание оргтехники: Контроль исправности принтеров, сканеров, МФУ. Взаимодействие с сервисными центрами, своевременная

...

Чем Вы будете заниматься:

• Сопровождение переговоров и совещаний с партнёрами: подготовка помещений и техсредств по заявке (включение, проверка, выключение, пульты ДУ), подключение ноутбуков к сети и проекторам, вывод изображения, настройка видеоконференцсвязи, буфетное обслуживание по регламенту.
• Контроль работы оборудования переговорного блока: ежедневная проверка в начале дня, в перерывах и в конце рабочего дня; устранение неисправностей своими силами или через HelpDesk; при

...

В строительную компанию требуется Секретарь- Ассистент/Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Вести календарь;Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;Проведение совещаний в формате ВКС; Координировать деятельность сотрудников;Искать (находить) и структурировать информацию;Составлять аналитические таблицы;Проверять отчеты;Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения; Контроль и учёт входящей и исходящей корреспонденции,а так же ведение реестров ;Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч;
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений; Обеспечение конфиденциальности, ведение архива документов руководителя.
• Планирование и координация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, первичная консультация по типовым вопросам.
• Ведение деловой переписки (e‑mail, факс), подготовка и отправка исходящих писем.
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, учёт приказов, контроль сроков исполнения поручений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров; взаимодействие с подрядчиками по мелким хозяйственным вопросам.
• Исполнение личных и рабочих поручений руководителя, организация внутренних процессов по запросу.

Требования:...