Работа: секретарь в Москве и Московской области , 583 вакансии

В финансовую компанию требуется СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШЕН

Обязанности:

• Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки
• Взаимодействие с VIP гостями и партнерами
• Координация работы других сервисных служб (водители, курьеры, клининг)
• Заказ пропусков
• Бронирование переговорных
• Оформление авиабилетов и бронирование гостиниц
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной
• Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов

...

Обязанности:

• Соблюдать действующие правовые акты, нормативно-методические документы, стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения ООО «Ситиэнерго»;
• Знать структуру ООО «Ситиэнерго», Руководство структурных подразделений;
• Выполнять поручения руководства ООО «Ситиэнерго»
• Организация телефонных переговоров- (ведение базы телефонных контактов, прием телефонограмм, перенаправление и запись телефонных звонков
• организация работы с посетителями в приемной руководства
• - составление и оформление управленческой документации
• - организация взаимодействия со сторонними организациями (например

...

Начните свой путь в нотариальной сфере с позиции секретаря! Если вы внимательны к деталям и умеете организовывать рабочее пространство, эта вакансия для вас.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации нотариальной конторы
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Организация встреч и ведение расписания нотариуса
• Подготовка и оформление документов по стандартам нотариальной деятельности
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Внимательность и аккуратность в

...

Обязанности

* Приём и распределение входящих телефонных звонков.

* Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

* Отправка исходящих писем и документов, контроль доставки корреспонденции.

* Встреча посетителей, организация приёма гостей и направление их к соответствующим сотрудникам.

* Поддержание порядка в офисе и контроль его общего состояния.

* Контроль наличия канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и расходных материалов.

* Организация закупки офисных

...

ГК АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и

...

Здравствуйте! Наша компания занимается разработкой и внедрением приложения, которое работает по принципу такси, но в услугах ремонт оборудования, обслуживание помещений, ремонта квартир и коммерческих помещений.

В данной Вакансии ищем человека на должность помощник руководителя.

Работы много, поэтому ищем того, кто готов посвятить себя делу, которым мы занимаемся.В должности помощника директора, Вы столкнетесь с широким спектром задач. оклад и премии.

...

Ищем в команду секретаря — помогать АХО организовывать работу офиса.Если вы умеете видеть задачи без подсказок, любите порядок и хотите работать в команде, которая ценит инициативу — ждём ваши отклики! Что предстоит делать:

• Оформление и контроль заявок на пропуска: прием и регистрация заявок на временные и разовые пропуска в системе Jira; оформление заявок на временные пропуска, пропуска на въезд

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске временного Секретаря для нашего партнера с 20 октября по 27 октября, затем с 02 ноября по 06 ноября.

Обязанности:

• Регистрация вх. и исх. писем
• Приём и обмен документацией с внутренним курьером
• Прием документов от внешних курьеров, от компаний: сдэк, ксэ, major

...

Vos’hod – девелоперская компания, реализующая эксклюзивные проекты в сегменте элитной жилой и многофункциональной недвижимости. В основе философии компании – Human Oriented Development.

Наши задачи:

• Встреча гостей;
• Ведение календаря переговорных комнат (бронирование/распределение между сотрудниками);
• Заказ пропусков для гостей;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Координация работы внутренних курьеров и сторонних курьерских служб;
• Полное ведение документооборота по административному департаменту (1С, Битфинанс);
• Регистрация и

...

Компания E&C оказывает услуги в сфере коммерческой недвижимости и предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в офис в качестве секретаря ресепшн.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять всё в установленные сроки,

...

ЧОП" Глав УпДК-Безопасность" предоставляющий услуги по охране объектов МИД (Министерство иностранных дел) приглашают на работу Секретаря!

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам.
• Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за сроками их прохождения и исполнения.
• Оформление документов. Составление проектов приказов, договоров, справок, выписок. Проверка правильности оформления: наличие подписей, виз, приложений.
• Учёт и систематизация.

...

Обязанности:

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Театра и его подразделений.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя Театра принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения.

Ведет календарь руководителя Театра.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководством Театра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их

...

Мы ищем корпоративного секретаря в Центр экспертизы и управления процессами (ЦЭУП), который будет отвечать за организацию и координацию корпоративных процедур в группе компаний.

Ваша ключевая задача - обеспечить системную работу органов корпоративного управления: своевременное проведение корпоративных мероприятий, надлежащее оформление решений, соблюдение внутренних регламентов и контроль исполнения принятых решений.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация корпоративного управления

• Формирование и ведение единого корпоративного

...

Правительство Москвы — это команда профессионалов, которые делают столицу комфортной и безопасной для жизни.Мы заботимся о будущем города и поддерживаем социально значимые проекты.Присоединяйся к нам и стань частью будущего Москвы!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата: 87.000 рублей до вычета НДФЛ
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30
• Работа в стабильной государственной структуре
• Социальные

...

Приглашаем временного/подменного секретаря в лучшие международные и российские компании-лидеры рынка, многие из которых входят в список крупнейших мировых корпораций. Это отличная возможность начать свою карьеру в крупной международной компании и получить бесценный опыт.

• Встреча посетителей, выдача пропусков;

• Регистрация входящей корреспонденции;

• Ответы на телефонные звонки;

• Бронирование переговорных комнат, контроль порядка;

• Разовые поручения руководителя.

Мы ожидаем:

• Высшее или неоконченное высшее образование

...

Международная компания Jodas Expoim Ltd (основана в 2007 г.), специализируется на исследованиях, разработках и производстве фармацевтической продукции и лекарственных средств.

Основное направление деятельности Компании – выпуск антибактериальных, рентгеноконтрастных и противоопухолевых препаратов. В настоящий момент продуктовый портфель компании включает в себя более 100 наименований лекарственных средств.

Фармацевтическое производство находится в одном из важнейших центров индийской промышленности и торговли в городе Хайдарабад,

...

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей приемной,
• деловая переписка,
• перевод документов с/на русский или английский

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика,
• Английский язык C1,
• Отличные навыки коммуникации

Условия:

• Сбалансированный пакет (отпуск 31 день, ДМС),
• Офис в центре (м. Маяковская).

Unicon Outsourcing в поисках Секретаря - референта.Мы — ведущий игрок на российском рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Своим клиентам мы гарантируем высокие стандарты качества и эффективности.

Если вам нравится быть надёжной опорой для руководителя и превращать хаос задач в чёткую систему - мы будем рады видеть вас в команде!

Ваши обязанности:

• Прием посетителей, телефоны звонки, распределение обращений и корреспонденции;•

...

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений и клиентами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или

...

Обязанности:

• Секретарь-переводчик Посла
• Программа Посла, встреча гостей, организация визитов, сопровождение

Требования:

• Свободное владение французским языком, знание английского языка и ПК
• Высшее лингвистическое образование

Условия:

• Пон-пят с 9.30 до 16.30, отпуск 30 дней в год
• Оформление, согласно Российскому законодательству