Работа: секретарь в Москве и Московской области , 583 вакансии

Обязанности:

- На время декретного отпуска основного сотрудника

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Встреча гостей;

- Чай/кофе для руководства и посетителей;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами. Отправка писем на Почте России;

- Закупка товаров для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, расходные материалы и пр.);

- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Выполнение

...

Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам.

Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Секретаря.

Условия для комфортной работы:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ;

...

Управляющая компания Цеппелин приглашает на вакансию Секретарь. Работа на ресепшен бизнес-центра ИНСАЙТ (бывш. Сименс).

От вас потребуется:

- Оформление и выдача пропусков посетителям и сотрудникам бизнес-центра;

- Прием корреспонденции для арендаторов;

- Формирование ежедневных и ежемесячных отчетов в рамках своих обязанностей;

- Небольшие задания от руководителя по мелким поручениям: обзвону сотрудников, опись документов и другое;

Вы нам подходите если у

...

ENGEO Development — девелопер жилой и коммерческой недвижимости класса deluxe.

Команда бесконечно любит свое дело и по-настоящему горит текущими проектами:

• особняки «Большая Дмитровка IX»: редевелопмент доходного дома Адольфа Эрихсона и новое строительство двух зданий в центре столицы (флагманский проект);

• эксклюзивный комплекс особняков «Камергер» в 300 метрах от Кремля.

Уникальный облик каждого здания позволяет одновременно ощутить причастность к многовековому

...

Обязанности:

• Приём заявок и обращений по всем каналам связи, передача их в структурные подразделения.

• Ведение документооборота ОУП: регистрация, учёт, хранение документов в электронном и бумажном виде.

• Работа в 1С:ДО, внесение информации по проработке КП в Advanta и 1С:ДО / Битрикс24.

• Контроль исполнения документов и поручений.

• Подготовка отчётов по работе и задачам менеджеров ОУП.

• Написание сопроводительных и информационных писем.

• Организация совещаний

...

Мы – КД, коммуникационное агентство полного цикла: стратегия и креатив, PR, реклама, инфлюенс-маркетинг, SMM, репутация, продакшн. За 22 года на рынке реализовали более 250 проектов для международных корпораций, промышленных групп и государственных институтов. Среди наших клиентов L'Oréal, Ростик’c, НЛМК, Pfizer, Русал и Федерация компьютерного спорта. Входим в Топ-10 рейтинга Digital-агентств НР2К, Топ-5- ДНМР АКАР. В связи с расширением и растущим

...

Образовательная экосистема смешанного обучения МШСО / IBLS, объединяющая несколько школьных проектов и педагогических программ:

• «Международную школу смешанного обучения»: очную Монтессори-школу полного цикла (от 1.5 до 18 лет) и заочную школу;
• Горчаковский лицей МГИМО;
• частную школу «Олимп-Плюс»;
• кафедру образовательных систем и педагогических технологий МГИМО;
• магистерскую программу «Современная педагогика и образовательный дизайн»;
• сеть школ МГИМО за рубежом, развиваемых в рамках стратегического

...

В авторский отдел приглашаем специалиста для работы с авторами и помощи сотрудникам отдела.

Основные задачи:

- Проверка соответствия рукописи техническим требованиям издательства (по инструкции);

- Подготовка и получение от автора документов (договора, доверенностей, рецензий и прочего);

- Информирование авторов о гонораре, предоставление справок по запросу авторов.

- Обработка входящих предложений авторов на публикацию, заключение договора, контроль сроков сдачи рукописи;

-

...

Администратор/Секретарь в Агентство Недвижимости.

Обязанности:

• отвечать на звонки
• обрабатывать входящие заявки
• вести базу в CRM-системе
• отслеживать выход рекламы
• вести документооборот
• обеспечивать жизнедеятельность офиса
• прием/отправка входящей/исходящей документации

Требования:

• наличие высшего образования приветствуется
• грамотно поставленная речь
• умение вести деловую переписку
• можно без опыта, есть обучение

Условия:

• комфортное рабочее место
• заработная плата: 75 000 руб. на руки
• удобный график 2/2/3 - короткая и

...

Обязанности:

• Прямое подчинение первому лицу компании (хранение и обработка служебной информации и документов, в т.ч. конфиденциальных;
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами;
• Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
• Управление приемной руководителя;
• Взаимодействие с иностранными партнерами (деловая переписка, звонки), проектная деятельность;
• Поиск подрядчиков в России и зарубежом.

Требования:

• Опыт работы секретарем или бизнес-ассистентом CEO от 5 лет;
• Хорошее

...

ЭЛЬГА – комплекс активов по добыче, обогащению, транспортировке и реализации высококачественных коксующихся углей премиального качества, крупнейшего в России Эльгинского угольного месторождения.

Ключевые инвестиционные проекты компании — это развитие собственных логистических мощностей на Дальнем Востоке. Создавайте историю новой угольной эры вместе с крупнейшим проектом в стране.

Обязанности:

• Обработка входящих и исходящих звонков;
• Обработка входящих и исходящих писем;
• Обработка входящих и исходящих

...

в коллегию требуется секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов;подготовка соглашений об оказании юр. помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей корреспонденции, в т.ч. письма приходящие на общую электронную почту с сайта, а также

...

Компания Айтуби́ — системный интегратор полного цикла работ: проектирование, внедрение, сопровождение, поддержка. Компания основана в 2010 году, штаб-квартира находится в Москве. За все время существования реализовала более 200 проектов, преимущественно enterprise-уровня, более чем в 15 различных отраслях бизнеса. Наша цель — комплексно решить любые поставленные нам задачи.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Удобное расположение офиса: ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;- ведение аудиопротоколирования;- подготовка судебных запросов;- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;- работа с жалобами;- ведение делопроизводства;

Требования:

-наличие среднего или высшего юридического образования (для секретаря суда достаточно фактическое прохождение обучения в ВУЗе в настоящее время)- можно без опыта (всему научим сами)

Условия:

-официальное трудоустройство;

-социальный пакет;

​​​​​​-полный

...

Обязанности:

• Работа с документацией
• Прием гостей
• Контроль входящей и исходящей документации
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Поддержание жизни офиса(заказ канцелярии, воды, кофе, вызов уборщицы и прочее)
• Проверка абонентского ящика
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Коммуникабельность, усидчивость и стрессоустойчивость
• Опыт работы секретарем приветствуется

Условия:

• Оформление ТК РФ
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с

...

Обязанности:

• Встреча гостей (предлагать чай/кофе);
• Контроль за личным кабинетом компании на рекламных площадках: Циан, Авито, Домклик;
• Работа с CRM системой внутри компании (заполнение карточек объектов);
• Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать;
• Жизнеобеспечение офиса - закупка расходных материалов (вода, чай, кофе, бумага, канц. товары и т.д);
• Поддержание порядка в офисе, исправной работы оборудования;
• Помощник руководителя (исполнение поручений).

Требования:

• Приветливость, коммуникабельность,

...

Мы — Далее и мы занимаемся разработкой и поддержкой сложных digital-решений для крупных клиентов от веб-сайтов до приложений, от Сбербанка до Nestle.Мы — один из крупнейших независимых продакшнов в России, работаем с 2005 года, сейчас в штате более 570 человек. Мы занимаем 1-е место в рейтинге Adindex Digital Index в сегменте web-production, входим в топ-20 Tagline.

Ждем к нам

...

Triumph Эвент Холл - это не просто площадка. Это архитектурный шедевр на Кутузовском проспекте, где проходят самые громкие свадьбы, корпоративы и светские мероприятия Москвы.Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Секретаря.Обязанности:

• Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;
• Welcome: Встреча и сопровождение гостей компании;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам;
• Контроль

...

В крупную развивающуюся компанию требуется Администратор/Секретарь!

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Регистрация заявок на пропуска для гостей;
• Оформление и выдача пропусков для посетителей;
• Приём и сопровождение гостей в Комплекс Переговорных Комнат;
• Обработка входящих звонков от сотрудников;

Требования:

• Образование: высшее/ неполное высшее – в процессе получения;
• Английский язык желателен Intermediate;
• Административный опыт или на аналогичной должности от 3-6 мес.;
• Word, Excel на

...