Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Основными обязанностями являются:

Ведение протокола судебного заседания

Извещение участников процесса

Направление корреспонденции

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

На территории работодателя

График работы: понедельник - четверг с 09.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45

Карьерный рост

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки
• Общаться с посетителями, арендаторами, курьерами,
• Деловая переписка,
• Поддерживать в порядке файлы и архив,
• Офис-менеджмент.

Требования:

• Английский (Upper Intermediate)
• Навыки работы с компьютером (MS Office)
• Ориентированность на клиента
• Пунктуальность

Условия:

• Полный рабочий день в офисе
• Оформление в соответствии с ТК
• График работы: пон. - пят. с 9:00 до 18:00
• ДМС после испытательного срока

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (МСЭД, 1С)
• Обработка входящей и организация отправки исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, прием звонков
• Регистрация, сканирование распорядительной документации
• Ознакомление сотрудников учреждения
• Ведение календаря руководителя
• Организация текущего хранения документов
• Подготовка и оформление писем
• Организация работы с документами
• Организация доставки документов курьером, контроль водителя-курьера

Требования:

– среднее профессиональное/высшее профессиональное образование (предпочтительно документоведение и архивоведение, юриспруденция,

...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря на ресепшен - лицо нашей компании с умением работать в режиме многозадачности (административная работа 30%, работа с договорами 70%). Обязанности:

- Быть лицом компании – работа на ресепшен в паре с другой очаровательной сотрудницей - Соблюдать дресс-код: макияж, платья, юбки -...

ООО Седрус- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных сухих строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 28 лет (топ-3) и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 600 продуктов. Уникальная система продуктов предлагает потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

У Вас есть уникальная

...

АО "Корпорация "Московский институт теплотехники", крупнейшее научно-производственное предприятие ГК "Роскосмос"

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение документов
• Планирование и координация рабочего дня руководителя
• Подготовка материалов и информации для руководителя

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года будет преимуществом
• Навыки организации и планирования

Условия и преимущества:

• Оформление в полном

...

• Обязанности:
• Организация приема и увольнения сотрудников.
• Обработка документации в рамках электронного документооборота (ЭДО).
• Подготовка договоров, актов сверки и прочих документов.
• Отправка документов, грузов курьерской службой.
• Исполнение поручений различного характера для бесперебойной работы офиса.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и хозяйственными принадлежностями.
• Требования:
• Многозадачность-способность одновременно решать различные рабочие вопросы.
• Высокая степень внимания к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, опросных листов вместе со вторым секретарем;
• Заказ разовых и постоянных пропусков;
• Выгрузка, распечатка и прошивка документов из системы 1С, визирование листов согласований, проверка приложенных сканов документов;
• Помощь в организации встреч, ведении графика руководства;
• Отправка документов почтой России;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе), взаимодействие с курьерами;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров;
• Рассылка информационных

...

Компания Евроэксперт 22 года лет успешно оказывает консалтинговые услуги в России. Наш продукт – это комплексные решения, позволяющие обеспечить эффективное развитие бизнеса нашего Клиента.

Признание на рынке и безупречная репутация. Интересные проекты и нестандартные задачи. Приятные сложности и бесценный опыт. Душевный коллектив и уютная атмосфера. И это далеко не все наши преимущества.

Более 120 профессионалов помогают сотням крупных компаний решить

...

Дорогие соискатели!

Для тех, кто любит кино, мечтает связать свою профессиональную жизнь с киноиндустрией, наша вакансия будет актуальной!

Для старта карьеры мы предлагаем вакансию секретаря, а дальнейший карьерный рост будет зависеть от ваших профессиональных успехов и стремлений! Ждем ваших откликов! Вакансия срочная!

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков;
• Координация приема посетителей;
• Взаимодействие с посетителями;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение базы административных

...

Секретарь в офис

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной и бумажной корреспонденции, работа в ЭДО и ТЕССА
• Организация документооборота: подготовка, оформление, хранение и архивирование документов
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание порядка в зоне ресепшн и переговорных
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная

...

Обязанности:

- Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, деловых поездок;

- Ведение корреспонденции, подготовка и оформление документов (в том числе на английском языке);

- Прием и распределение входящих звонков, фильтрация обращений;

- Встреча и сопровождение гостей, организация комфортного пребывания в офисе;

- Выполнение поручений руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности.

Требования:

- Высшее образование (желательно в области управления,

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Группа компаний «Главстрой» - один из крупнейших девелоперов России. Компания осуществляет полный цикл работ от разработки концепции застройки до ввода и последующей эксплуатации объектов жилой и коммерческой недвижимости.Сейчас мы ищем в команду секретаря на ресепшен.Задачи:

• прием и распределение телефонных звонков

• работа с корреспонденцией

• встреча гостей, оформление пропусков, ведение журнала посетителей, информирование сотрудников о гостях

• обеспечение резервов переговорных по

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, пожалуйста, указывайте ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям, в том числе подача чая/кофе.

• Работа с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции.

• Ведение реестра отправки и получения документов.

• Работа в СЭД, регистрация документов.

Требования:

• Готовы рассматривать с небольшим опытом работы секретаря на ресепшн, офис-менеджера, администратора.
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

В офис иностранной компании в БЦ Лотос (башня А) приглашается секретарь. График 5/2, выход на работу в начале мая. По вакансии необходимо владение английским языком на разговорном уровне.

Обязанности:

• встреча и прием посетителей;
• организационная подготовка внутренних мероприятий заказчика(дни рождения, день спорта, праздники, активности): закупка, заказ материалов;
• заказ расходников, контроль чистоты в переговорных и двух кофе-поинтах
• работа с курьерскими службами;
• оформление

...