Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Администратор офиса-помощник руководителя, секретарь

Стабильная инвестиционная компания в области строительства и реновации зданий гражданского назначения заинтересована в привлечении специалиста на вакансию Личный помощник руководителя - администратор офиса, секретарь.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой, ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Рассматриваются кандидаты только с опытом работы личным помощником руководителя высшего звена/собственника бизнеса.

Обязанности:

Административная

...

В отдельно стоящее здание на ресепшн требуется секретарь (работа в паре со вторым секретарем).

Мы ищем ответственного сотрудника, который готов взять на себя организацию работы офиса и встречу гостей.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие.
• Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль

...

АО «Плутон» приглашает в свой коллектив секретаря-делопроизводителя .

Ваши задачи:

• Ведение протоколов совещаний (протокольные мероприятия).
• Подготовка пакета документов в соответствии с протокольным мероприятием (при необходимости).
• Составлять приглашения на совещание, оповещать участников совещаний.​​​​​​​
• Вести базу данных приглашенных на протокольное мероприятие лиц.
• Создавать базы данных по протокольным мероприятиям.
• Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями, занятыми при проведении протокольных мероприятий.
• Составлять отчетные документы для

...

Приглашаем присоединиться к нашей растущей команде Секретаря ресепшн.

Секретарь в нашей компании - это не про бесконечное оформление пропусков. Вы будете помогать нам создавать идеально комфортный офис для людей, которые реализуют один из важнейших госпроектов ближайших лет.

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции, регистрация писем;
• Оформление постоянных/временных/гостевых пропусков и парковочных мест;
• Помощь в администрировании офиса, утренняя

...

MTС AdTech — рекламная вертикаль цифровой экосистемы МТС. Мы оказываем рекламные услуги для малого, среднего и крупного бизнеса с использованием наших платформ и алгоритмов машинного обучения на данных Big Data МТС

Мы ищем пресс-секретаря в PR-команду МТС AdTech. Это роль для человека, который умеет и любит ежедневно и азартно работать с федеральными и отраслевыми СМИ, и умеет делать значимое для

...

Секретарь суда

До 45000 руб.

В Железнодорожный городской суд Московской области требуется секретарь суда

Мы ищем ответственного и организационного человека, который готов присоединиться к нашему дружному коллективу. Мы рассматриваем кандидатов без опыта, поэтому это ваш шанс начать карьеру в судебной сфере, где каждый день наполнен значимой работой и возможностями для личностного и профессионального опыта.

Обязанности:

- осуществление приема документов от

...

Секретарь / Административный ассистент

в стартап-компанию в сфере дата-центров и IT-инфраструктуры

О компании

Мы - развивающаяся компания в сфере дата-центров и IT-инфраструктуры, находящаяся на этапе активного формирования внутренних процессов, административной среды и операционной поддержки бизнеса. В связи с расширением команды ищем секретаря / административного ассистента, который обеспечит качественное сопровождение ежедневной деятельности офиса, документооборота и организационных задач компании.

Обязанности

• ведение документооборота

...

ГК «АСК» производственная компания полного цикла. Мы разрабатываем и производим электронные устройства, радиоэлектронную аппаратуру.

Приглашаем в команду секретаря-администратора — ключевого специалиста, который обеспечивает безупречную работу ресепшн и комфорт руководителей.

Вакансия открыта в связи с внутренним переводом одного из секретарей на другую должность. Это отличный пример карьерных возможностей в нашей компании!

Вам предстоит:

• Обеспечивать обслуживание руководителей и гостей: подготовка и

...

Секретарь суда

До 45000 руб.

В Железнодорожный городской суд Московской области требуется секретарь суда

Мы ищем ответственного и организационного человека, который готов присоединиться к нашему дружному коллективу. Мы рассматриваем кандидатов без опыта, поэтому это ваш шанс начать карьеру в судебной сфере, где каждый день наполнен значимой работой и возможностями для личностного и профессионального опыта.

Обязанности:

- осуществление приема документов от

...

ООО «Байтэрг» - динамично развивающаяся производственная компания в сфере электроники, специализирующаяся на создании современных мобильных устройств. Наши проекты охватывают полный цикл от идеи до серийного производства.В связи с переводом сотрудника мы ищем в свою команду второго секретаря на ресепшн. Коллегу, которого вдохновляет перспектива помогать людям, который любит общение и готов работать в режиме многозадачности.

Обязанности:• Прием и распределение

...

Объединенное Кредитное Бюро - лидер индустрии Бюро кредитных историй.

Мы не выдаем кредиты, мы храним и обрабатываем крупнейший в России массив данных о кредитных историях, применяем современные аналитические методы, умеем предсказывать события и строим свои суждения на анализе больших данных.

Мы знаем всё о финансовых рынках, кредитных рисках, методах их оценки и способах защиты от финансовых мошенников.

Чем предстоит заниматься:

...

Заместитель Директора по правовым вопросам с функциями Корпоративного секретаря

Основные задачи:

• Комплексное правовое сопровождение бизнеса (группы компаний): обеспечение соблюдения законодательства во всех бизнес-процессах компаний, управление корпоративными и имущественными отношениями.
• Договорная и проектная работа: проведение детальной правовой экспертизы сложных договоров, нестандартных сделок и внутренних регламентов.
• Судебная защита и взаимодействие с государством: представление интересов компании в арбитражных судах и судах общей юрисдикции,

...

Обязанности:

- прием телефонных звонков; - проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись; - сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы; - учет входящей, исходящей корреспонденции; - регистрация и отправка писем; - подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации. Требования:

Знание ПК на уровне активного пользователя (MS Office - Word, Excel; Internet), умение работать с...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ответы на телефонные звонки
• Подготовка и выдача копий судебных актов;
• Оформление дел;
• Обращение судебных актов к исполнению;
• Прием граждан;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Умение правильно распределять рабочее время;

Условия:

• Государственная служба;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, переписка в мессенджерах с руководителями и сотрудниками компании
• Фиксация задач руководства и любой другой информации, поступающей в приемную
• Своевременная передача информации руководству и сотрудникам компании
• Контроль исполнения поручений руководителей в рамках рабочей смены через коммуникацию с командой и взаимодействие с сотрудниками компании
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

Требования:

• Уверенные навыки работы с

...

Обязанности:

• подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; контроль явки лиц, вызванных в судебное заседание;ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний (в том числе аудиопротоколов), ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция);
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча гостей;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Опыт выполнения аналогичных функций от одного года;
• Грамотная устная речь и письмо;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook);
• Приветствуется

...

Обязанности:

• Направление корреспонденции
• Приём граждан
• Подготовка дел к судебном разбирательству

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Трудолюбие и стрессоустойчивость