Работа: секретарь в Москве и Московской области , 861 вакансия

В ведущую российскую IT-компанию требуется секретарь. Это работа для тех, кто хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

Ваши задачи * Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании; * Работа с документами; * Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Полная travel-поддержка сотрудников отдела продаж
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка подарков клиентам; участие в выставках и др.)
• Выполнение поручений директора по продажам в рамках деятельности отдела
• Составление и редактирование деловых

...

Компания Проектная ПРАКТИКА приглашает на работу секретаря офиса

Ожидания от кандидата:

• Готовность к графику работы 5/2: с 09:00 до 18:00

Офис расположен: ст. м. «Автозаводская» (1 мин. пешком)

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel): печать, форматирование документов
• Навыки быстрого поиска информации
• Доброжелательность, вежливость, желание помогать другим людям, грамотная устная и письменная речь.

Задачи:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство (сбор

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат делопроизводителя/секретаря с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур")

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной;

• Планирование рабочего времени директора;

• Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора;

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ МО СУД. УЧ. № 102 (ЛОБНЯ)

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 102 ЛОБНЕНСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной генерального директора:
  • качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
  • контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
  • организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
  • ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур") Обязанности: • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной; • Планирование рабочего времени директора; • Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,...

СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ МО СУД. УЧ. № 157 (ОДИНЦОВО)

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 157 ОДИНЦОВСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов

...

Добро пожаловать в наш дружелюбный телеком!

Приглашаем в свою дружную команду секретаря в приемную руководителя компании.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Организация конференц-связи.
• Документационное обеспечение деятельности Руководства, ведение деловой переписки.
• Прием-передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководству.
• Подготовка документов, необходимых для руководства, составление писем, запросов.
• Организация приема посетителей. Подготовка чая/кофе.
• Обеспечение приемной и рабочего

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи Московской области, Одинцово (суд. уч. 152)

Судебный участок № 152 Одинцовского судебного района

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений,

...

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Компания МЕДИПАЛ специализируется на комплексном обеспечении учреждений системы здравоохранения лекарственными препаратами и изделиями медицинского назначения.

Мы в поиске Секретаря Правления.

Мы ждём от Вас:

• Опыт работы в роли секретаря топ-менеджмента от 2-х лет.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate, свободное владение устной и письменной речью.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров на английском языке с внешними партнерами.
• Опыт ведения полного цикла

...

Начни карьеру в стабильной компании: стань помощником секретаря!

Ты любишь порядок, внимателен к деталям и хочешь развиваться в офисной среде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и ответственного помощника секретаря, который поможет поддерживать ритм работы нашего офиса и станет незаменимой опорой для команды. Работа 2-3 раза в неделю по будням.

Твои задачи:

Организация и ведение документооборота: сортировка документов

...

Мы, ИНФРА-М - крупнейший издательский холдинг с полным циклом производства научной и учебной литературы.

Более 30 лет мы издаём и распространяем качественные издания для высшего и среднего профессионального образования в печатном и электронном виде.

Собственная ЭБС Znanium - электронно-библиотечная система для учреждений СПО и высшего образования, в которой представлены все типы изданий для любой деятельности и всех уровней образования.

Объединяя

...

Крупная Российская FMCG компания, лидер отрасли в категории напитки (САН, БАН, БАЭН) в поисках секретаря на ресепшен.

Приглашаем Вас присоединиться к команде лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;
• Бюджетирование, согласование заявок на оплату расходов офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, контроль работы оргтехники);
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
• Подготовка к

...

В компанию требуется Инспектор отдела кадров-Секретарь делопроизводитель

Обязательные качества

-энергичность

-коммуникабельность

-работоспособность

Обязанности;

• Подбор и поиск кандидатов для трудоустройство на предприятии;
• Ведение всех участков кадрового делопроизводства.

- Ведение документооборота

- Выполнение обязанностей секретаря и ведение делопроизводства на предприятии

Поручения руководства

-Обработка входящих и исходящих звонков.

Условия:

- работа в стабильной компании

- график 5/2

- официальное оформление по ТК

-

...

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...