Работа: секретарь в Москве и Московской области , 858 вакансий

Уважаемые соискатели!

Приглашаем на вакансию «Секретарь»:

Обязанности:

1. Ведение базы данных - рестр заказов/ счётов / платежей.

2. Работа с банк-клиент (Сбербанк Бизнес Онлайн): заведение платежных поручений, банковские выписки.

3. Оформление первичной документации (договора / приложения / анкеты и т.п.), работа с 1С

4. Взаимодействие с контрагентами - запросы счётов / дат готовности заказов / запросы документации и т.д.

5.

...

В ГК "ДНК-Технология", российском производителе оборудования и реагентов для молекулярно-генетических исследований, открыта вакансия Секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• входящие звонки, почта, корреспонденция;
• ведение реестра договоров;
• заказ пропусков, встреча гостей;
• покупка билетов и бронирование отелей.

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2х лет;
• законченное высшее образование;
• грамотная речь, приятные манеры;
• аккуратность, дружелюбие, ответственность;
• английский язык от В1.

Условия:

• график работы 5/2, 9.00-18.00;
• доход обсуждается

...

Мы в поиске Корпоративного секретаря в команду Центра управления портфелем Департамента инвестиционной деятельности.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры.

ГигаРекрутер

...

Обязанности:

• Прием, обработка входящих звонков и корреспонденции

• Сканирование, копирование, печать документов

• Прием гостей, подготовка переговорной, чай-кофе

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы (секретарь, офис-менеджер, помощник)

Условия:

• График работы сменный (есть второй секретарь): первая неделя - понедельник, среда, пятница, вторая неделя: вторник, четверг. С 9-до 19
• Заработная плата 68 000 рублей
• Оплачиваемые обеды (400 рублей в день)
• Комфортные условия труда, офис

...

Помощник генерального директора (секретарь-ассистент)

Мы — Управляющая компания, созданная для стратегического развития многоотраслевого промышленного холдинга. В нашу группу входят ключевые активы, включая: ООО «Мытищинский приборостроительный завод», ООО «СТ-АВТО» (лидеры России в разработке и производстве автоспецтехники), а также компании в сфере безопасности, логистики и лизинга.

Стратегическая цель — усилить синергию активов, технологическое лидерство и операционную эффективность.

Ищем надежного помощника для исполнительного

...

Финтех — молодое и смелое направление Яндекса. Мы создаём банковские и небанковские продукты, которые работают на одну цель: сделать оплату онлайн и офлайн удобнее и безопаснее.

Вот что у нас есть:

— дебетовые продукты: карта Пэй и карта Яндекс Про

— оплата частями в Сплит

— кредитные продукты

— Яндекс Пэй, чтобы быстро оплачивать любым из способов

— Яндекс ID

...

СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ МО СУД. УЧ. № 319 (КРАСНОГОРСК)

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 319 КРАСНОГОРСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов

...

СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ МО СУД. УЧ. № 2 (г. Балашиха)

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 2 БАЛАШИХИНСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.

В связи с расширением

...

Компания «КАРИН» с 1995 года занимается оптовой продажей компьютерных комплектующих, аксессуаров и периферийного оборудования. КАРИН – эксклюзивный дистрибьютор товаров марки Exegate

Ищем в команду ответственного и аккуратного сотрудника на должность секретаря. Товары непродовольственные: компьютерные комплектующие, периферийное оборудование, аксессуары, электронные компоненты (всего около 2000 наименований).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации

...

Приглашаем на работу секретаря в юридическую компанию.Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержка работы офиса и обеспечение его бесперебойной работы
• Ведение расписания руководителей и организация встреч

Требования

• Опыт работы секретарем или в административной поддержке от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение офисными программами
• Коммуникабельность и организованность

...

Кто мы такие?Мы — «Серебряный Дождь». Информационно-развлекательная волна, которая звучит в эфире с 4 июля 1995 года. Нас ловят на спутниках в 200+ городах России и ближнего зарубежья, а через наше приложение — по всему миру. За каждой песней, новостью и шуткой в эфире стоит большая команда. И у этой команды есть лицо — это ТЫ.

Кого мы

...

В ведущую российскую IT-компанию требуется секретарь. Это работа для тех, кто хочет стать частью команды профессионалов в сфере IT, работать в атмосфере инноваций и креатива и построить свою карьеру в крупной динамичной компании.

Ваши задачи * Коммуникация с сотрудниками компании, партнёрами и клиентами компании; * Работа с документами; * Помощь в решении административных вопросов (работа с экспресс службами, почтой РФ...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду секретаря в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Полная travel-поддержка сотрудников отдела продаж
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании (подготовка подарков клиентам; участие в выставках и др.)
• Выполнение поручений директора по продажам в рамках деятельности отдела
• Составление и редактирование деловых

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат делопроизводителя/секретаря с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур")

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной;

• Планирование рабочего времени директора;

• Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора;

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат секретаря директора с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур") Обязанности: • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной; • Планирование рабочего времени директора; • Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора; • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,...

Добро пожаловать в наш дружелюбный телеком!

Приглашаем в свою дружную команду секретаря в приемную руководителя компании.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Организация конференц-связи.
• Документационное обеспечение деятельности Руководства, ведение деловой переписки.
• Прием-передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководству.
• Подготовка документов, необходимых для руководства, составление писем, запросов.
• Организация приема посетителей. Подготовка чая/кофе.
• Обеспечение приемной и рабочего

...

В Российскую Туроператорскую Компанию (30 лет на рынке) требуется Секретарь на ресепшен (работа в паре):

Обязанности:

• Координация и фильтрация телефонных звонков
• Разбор писем на электронной почте, деловая переписка с партнерами.
• Административная поддержка руководства компании и помощь сотрудникам компании
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Ведение документооборота компании,
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ воды, ПП, канцтоваров, взаимодействие с арендодателями, курьерская доставка и т.д.)
• Поиск

...