Работа: секретарь в Москве и Московской области , 630 вакансий

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Поддержание порядка в Приемной;
• Административно-хозяйственное обеспечение работы Приемной - заказ канцелярских товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами;
• Ведение документооборота - бумажного и в СЭД;
• Прием звонков;
• Организация совещаний, переговоров;
• Организация командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшен, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...

Требуется Секретарь по работе с персоналом.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа после испытательного срока

· График работы: с

...

Секретарь на ресепшен в крупную ФИНАНСОВУЮ компанию Мосбиржа

Ventra - HR-холдинг, специализирующийся на предоставлении аутсорсинговых и HR-услуг более 20 лет, география проектов охватывает Россию, Казахстан и Беларусь.

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для крупной финансовой компании.

Мы предлагаем НЕ ТОЛЬКО работу, но и СТАРТ карьеры в премиальном сегменте:

• Надежность & Стабильность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня.

...

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя

Локация: г. Москва, Новорязанская ул., д. 28, стр. 1

Ближайшие станции метро: Комсомольская, Бауманская

⸻

О компании

Стабильная компания, ориентированная на профессиональное ведение бизнеса и эффективную организацию внутренних процессов. Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря, который станет важной частью административной команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

⸻

Основные обязанности

Административная и организационная

...

АО "ГКНПЦ им. М.В. Хруничева" – мы ищем организованного и внимательного секретаря-помощника руководителя, который возьмёт на себя административную и организационную поддержку руководителя. Вы станете «правой рукой» руководителя: будете управлять его расписанием, документами и коммуникациями, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах.

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или

...

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), который станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Грамотный эффективный эффективный контроль исполнения задач, поставленными директорами подразделений.

...

Переводчик английского языка с функциями секретаря

Работодатель: Поставка промышленного оборудования, комплектующих и запасных частей для гофроиндустрии

Обязанности:Приём и распределение звонков, приём посетителейОрганизация встреч, протоколирование и контроль порученийАдминистративное сопровождение офисаДеловая переписка с иностранными партнёрами и покупателями на английском языкеУчастие в переговорах и видеоконференциях, устный переводПодготовка ВЭД-договоров, коммерческих предложений и сопутствующих документовДокументальное сопровождение договоров поставки

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — разработчик, производитель и поставщик функциональной одежды и обуви, средств защиты для работы и повседневного использования, приглашает на работу Секретаря

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и их распределение по офису
• Встреча посетителей
• Работа с корреспонденцией, учет и регистрация
• Работа с электронной почтой
• Работа с курьерской доставкой

Что для нас важно:

• Компьютерная грамотность
• Опыт работы секретарем на

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

Кого мы ищем:

Если вы любите порядок, умеете работать в высоком темпе и готовы стать частью успешной команды, тогда эта вакансия для вас.

Ключевые задачи:

• Организация работы приемной: полное административное и документационное сопровождение.

• Работа с входящей коммуникацией: прием звонков, фильтрация, первичное консультирование, переключение важных вызовов.

• Контроль исполнения и первичная резолюция.

• Координация графика директора: планирование встреч, переговоров, совещаний и командировок. Приоритизация

...

ООО «ВодПромСтрой» является частью ГК «Экосистема».Мы занимаемся строительством промышленных зданий и объектов водного хозяйства.

Приглашаем в свою команду ответственного и амбициозного, готовому обучатся, человека.

Открыта вакансия секретаря руководителя строительного проекта.

Требования:

• Рассматриваем с опытом или с профильным строительным образованием;
• Опыт работы в сфере строительства будет преимуществом.

Обязанности:

• Обеспечивать эффективную работу руководителя и проектной команды;
• Вести табели сотрудников;
• Поиск жилья

...

Открыты вакансии на должность секретарь судебного заседания в аппараты судей криминалиста и цивилиста

Обязанности:

Вести протоколы судебных заседаний

Проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание

Вызывать участников процесса и свидетелей

Оформлять дела после их рассмотрения

Осуществлять прием граждан

Выполнять иные поручения судьи

Требования:

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Ответственность

Условия:

Оформление по ТК

Президентская Академия приглашает в свою команду Секретаря руководителя по капитальному ремонту

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка материалов и документации для встреч и переговоров;
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя, контроль сроков задач;
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов документации – приказов, распоряжений, служебных записок;
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководителя;
• Работа в электронном документообороте

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера холдинга;
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний;
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями;
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной;
• Выполнение и контроль поручений руководителя;
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2)

...

Обязанности:

• Оперативное выполнение поручений руководителя (в том числе срочных и конфиденциальных) с полным циклом контроля: от постановки до подтверждения результата.
• Координация рабочего графика руководителя: контроль календаря, оперативное внесение изменений при форс‑мажорах.
• Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, обеспечение технической готовности, сбор участников.
• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, подготовка проектов писем, справок, служебных записок, согласование

...

Первый общественный православный телеканал «СПАС» приглашает кандидата на вакансию Секретарь- делопроизводитель

Мы ждем в команду ответственного профессионала.

В свою очередь предлагаем интересную работу, много задач и гарантированную оплату труда.

Обязанности:

• ведение документооборота компании (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов),понимание видов документов, их назначение;
• проверка и распределение документов по подразделениям;
• отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
• подготовка документов к архивному

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...