Работа: секретарь в Москве и Московской области , 348 вакансий

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Создание благоприятного впечатления о компании с первых шагов в офис - встреча и прием посетителей. Умение заварить лучший чай/кофе будет преимуществом;

• Документооборот;

• Контроль работы курьерской службы;

• Деловая переписка;

• Работа с корреспонденцией (регистрация и распределение);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Хорошие навыки делового этикета;

Требования:

• Умение работать

...

Обязанности:

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

- Своевременное обеспечение документооборота компании: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учет и отправка документов электронной и обычной почтой;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов);

- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Заказ и подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям;

- Встреча гостей/посетителей (чай,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• работа с транспортными компаниями (прием и отправка корреспонденции);
• работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер);
• обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимых материалов (хозяйственных и канцелярских товаров, полиграфической продукции, заказ воды, кофе и тд.)
• организация приема посетителей и встреч с деловыми партнерами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание ПК (MS Office, Internet), орг. техники,

...

Обязанности:

• Вести документацию, отчеты

Требования:

• Знание ПК, офисных программ

Условия:

• 5/2 полный рабочий день.
• территориально м. Щукинская
• компания работает в сфере строительства.

Обязанности:

• Встреча и регистрация клиентов;
• Работа с кассовым аппаратом;
• Прием входящих телефонных звонков;

Требования:

• Неполное высшее/высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность и улыбчивость;
• Коммуникабельность;
• Внимательность и аккуратность;
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Место работы: м. Смоленская/ Баррикадная
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00
• Стабильный оклад и своевременные выплаты;
• Дружный коллектив.

Что нужно будет делать:

• Документационная поддержка организации (прием и отправка документов, оформление,

  подписание, согласование, работа с приказами, направление документов в перевод);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, заправки картриджей,

• оформление подписок, решение вопросов с арендодателем и коммунальными службами);

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей;
• Заказ авиа и жд-билетов, бронирование гостиниц;

...

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков;
• Взаимодействие с менеджерами;
• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• Делопроизводство. Работа в базе "1С Торговля" первичный учет.;
• Взаимодействие с логистическими компаниями и контрагентами по организации доставок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Личные поручения руководства (переписка, оформление командировок, составление отчетов)
• Помощь бухгалтеру в обработке документов (Учет и хранение документов )

Требования:

• опыт работы от 1

...

Обязанности:

• Встреча посетителей Бизнес-центра, проверка документов
• Прием заявок на оформление пропусков
• Взаимодействие с арендаторами
• Ведение электронного журнала посещений

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• З/п белая, выплачивается дважды в месяц
• Надбавка за стаж работы и выслугу лет
• Предоставляется форменная одежда

Обязанности:

- Встреча посетителей офисного центра, консультации по возникающим у них вопросам

-Прием заявок на пропуск посетителей, выдача пропусков

- Рассылка деловой корреспонденции

- Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- Образование высшее/средне-специальное/неоконченное высшее, среднее;

- Опыт работы приветствуется, но не является обязательным;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание ПК и оргтехники;

- Знание

...

Обязанности:

• Телефон, эл. почта, почтовые отправления
• Встреча гостей

Требования:

• Знание ПК(офис)
• Вежливое общение

Условия:

• Полный рабочий день с 9 до 18(17-пятница и предпраздничные дни)

•Прием входящих обращений (АТС);•Регистрация корреспонденции;•Регистрация, учет, хранение, архивирование документов;•Взаимодействие со всеми отделами компании;•Работа с курьерскими службами;•Контроль работы курьеров компании;•Организация встреч руководителя; •Составление расписания руководителя.•Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями).

Обязанности:

• Делопроизводство (документооборот), сканирование документов;
• Регистрация входящих\исходящих документов, писем;
• Ведение архива;
• Прием/распределение входящих звонков (мини-АТС) и их регистрация;
• Работа с офисной техникой;
• Взаимодействие с почтовым отделением;
• Организация рабочего дня курьера;
• Взаимодействие с арендатором (заказ пропусков, решение иных административных вопросов).

Требования:

• В/О, незаконченное В/О;
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Соблюдение делового этикета, общения и правил поведения;
• Доброжелательность, исполнительность.

...

Требования:• Наличие опыта работы желательно• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word, Excel, Outlook)• Умение пользоваться офисной оргтехникой• Важные личные качества: пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность.

Обязанности:• Административная поддержка сотрудников (распечатывание, копирование, сканирование и брошюрование документов, выполнение различных поручений).• Заказ пропусков на гостей.• Регистрация входящей и исходящей корреспонденцией.• Встреча гостей

...

Обязанности:

- Знание Microsoft office

- Организация документооборота небольшой компании (прием и отсылка корреспонденции)

- Ведение договоров, деловой переписки

- Выполнение поручений руководителя

Требования:

- опыт работы делопроизводством

Условия:

- стандартный рабочий день

Вакансия компании: ООО "ВОЛКОН"Компания ООО «ВОЛКОН» — опытная команда специалистов, оказывающая услуги и работы в области обеспечения пожарной безопасности. С 2019 года мы занимаемся проектированием, монтажом, техническим обслуживанием и модернизацией любых инженерных систем безопасности,а также разработкой технической документации в области пожарной безопасности.

Условия работы:

• оформление по ТК РФ
• режим работы: 5/2 с 9:30 до 18:00

Требования:

• ответственность
• коммуникабельность
• исполнительность

...

Обязанности:

• Прием-передача корреспонденции бумажной и электронной, входящих звонков
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1С Документооборот
• Внесение информации в компьютерную базу данных в программе 1СДокумент
• Обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами, водой и пр.
• Работа с оргтехникой
• Работа с клиентами

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот)
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, обучаемость

Условия:

• Оборудованное рабочее место
• Пятидневная

...

Обязанности:

• ведение протокола собрания
• деловая переписка
• делопроизводство
• другие поручения руководителя

Требования:

• отличное знание основных офисных программ
• уверенный пользователь офисной техникой
• опыт ведения деловой переписки, протоколирования собраний
• ответственность, активность, коммуникабельность, хорошая память, стрессоустойчивость, эмоциональный интеллект

Условия:

• официальное оформление с первого дня работы
• выплата зарплаты 2 раза в месяц
• график 5/2, 10:00-19:00

Наша команда нуждается в активном, исполнительном специалисте. С желанием работать, развиваться и зарабатывать. Мы в свою очередь всему научим, расскажем и покажем.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Взаимодействие с контрагентами по заказам продукции, отслеживание и прием посылок.
• Личные поручения руководителя.
• написание курсов (предусмотрено обучение специалистов без опыта )
• написание различных программ (предусмотрено обучение специалистов без опыта )

...

отвечать на звонки клиентов. Принимает посетителей. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Получает и отправляет почтовую корреспонденцию. Выезжает по поручению руководства (по г. Москва).

- полный рабочий день 8: 45-17: 45 - бесплатное обучение (в т.ч. самообучение по спецматериалам) - соцпакет: оплата отпускных и больничных листов - оформление по ТК, премирование пропорционально перевыполнению плана - возможность самореализации и управления карьерой с перспективой роста, ориентация на результат, атмосфера открытости и доверия - молодой энергичный коллектив и руководство - желание развиваться в данном направленииОбязанности: - прием-распределение...