Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы

...

ООО «Агро Эксперт Груп» - один из крупнейших российских производителей и продавцов химических средств защиты растений открывает вакансию: секретарь офиса

Требования к квалификации:

• законченное высшее образование;
• Пк - уверенный пользователь ( желательно знание 1С/ERP)
• опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• грамотная речь, внимательность.

Должностные обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие со всеми поставщиками по административно-хозяйственной деятельности, контроль их работы (внесение счетов

...

В нашей команде Вы будете заниматься:

• Приемом и распределением телефонных звонков;

• Обслуживанием и бронированием переговорных комнат;

• Встречей гостей, чай-кофе;

• Подготовкой документов к отправке почтой России, службами экспресс-доставки;

• Организацией и обеспечением регистрации документов в Банке (входящих, исходящих, внутренних) в системе электронного документооборота;

• Оказанием практической помощи сотрудникам в вопросах делопроизводства;

• Взаимодействием с другими структурными подразделениями Банка;

• Выполнением иных поручений по распоряжению руководителя

...

ГК "ЦЭР" - ведущая проектно-экспертная российская компания, работающая с 2014 года. За это время мы достигли высоких результатов - входим в Топ-15 экспертных компаний РФ.

Ищем в свою команду офис-менеджера, секретаря

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемые больничные и отпуска;

• Официальная заработная плата без задержек (оклад+квартальные премии), уровень дохода обсуждаем;

• Современный уютный офис Башня 2000 (метро Кутузовская), комфортные

...

Официальный дилер автомобилей Mazda приглашает кандидатов на позицию секретаря в сервисный центр!

Обязанности:

• Приём звонков, запись клиентов на ремонт;
• Оформление документов по ремонту автомобилей в программе Navision;
• Подготовка документов (счета, акты выполненных работ);
• Оформление документов по подменным автомобилям;
• Ведение статистических данных по звонкам.

Требования:

• Опыт работы в автомобильном бизнесе.
• ПК - опытный пользователь;
• Стрессоустойчивость, целеустремлённость.

Условия:

• Автоцентр находится по адресу:

...

Обязанности:

• Принятие гражданских и дел, а также административных материалов от секретарей судебного заседания, проверка правильности их оформления и факта соблюдения всех требований процессуального законодательствахранение дел за последние два года (включая текущий) в активном архиве канцелярии;изготовление исполнительных листов по заявлению лиц, участвующих в деле;проставление даты вступления судебных актов в законную силу;
• изготовление ксерокопий судебных актов по заявлению сторон

...

Обязанности:

• Знание мини-АТС: Обработка входящих телефонных звонков (прием звонка и перевод на соответствующего сотрудника или отдел согласно внутреннему списку телефонов)
• Уверенный пользователь ПК: обработка входящей/исходящей корреспонденции в программе Outlook. Знание Word, Excel приветствуется.
• Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копировальный аппарат.
• Учет и резервирование переговорных.
• Чай-кофе для клиентов компании.
• Поддержание порядка в переговорных.
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее образование,

...

Наш клиент: управляющая компания промышленного холдинга.Открыта вакансия секретаря в приемной акционера.

Требования:Высшее образование.Английский язык не ниже В1 обязателен.Опыт работы в должности ассистента, помощника руководителя от 3-х лет в крупных холдингах.Обязателен опыт работы с первыми лицами компании (собственник, акционер, генеральный директор).Опыт решения вопросов, связанных с личной поддержкой семьи.Знание деловой этики, соблюдение дресс-кода (офисный стиль),

...

Модный красивый офис ждет секретаря

Обязанности: без продаж!

• Встреча гостей в уютном офисе продаж;
• Чай-кофе для гостей;
• Заказ канцелярии;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов в офисе продаж;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение отчетности офиса продаж.

Требования:

Эта должность должна очень понравиться начинающим карьеру людям, поэтому требования минимальные. Подскажем, научим всему)

• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel), владение оргтехникой;
• Умение

...

Обязанности:

• работа с приказами, распоряжениями, входящей/исходящей корреспонденцией, медицинской документацией;
• планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок;
• организация совещаний, ведение протоколов;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• подготовка документов и материалов для руководителя, регистрация и оформление, систематизация;
• обеспечение сохранности документов и подготовка документов к сдаче в архив;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• контроль сроков выполнения решений и

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей
• Встреча и приветствие просителей
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах
• Заказ такси
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

СЕКРЕТАРЬ с 13 апреля по 20 апреля (6 рабочих дней)Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на

...

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш сайт: akvioncapital.ru

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;

...

Секретарь выходного дня в нумизматический магазин

ВНИМАНИЕ! Конкурс на вакансию открыт до 10 апреля 2026 года

О компании:В стабильную компанию Клуб Нумизмат в связи с ростом объема продаж требуется сотрудник на должность Секретарь выходного дня.

Наша компания существует на рынке 25 лет и занимает лидирующие позиции в интернет-продажах коллекционных монет и банкнот.Мы работаем с клиентами по всей

...

Юридический секретарь в топовую юридическую фирму/ Legal secretary at TOP NewLF

Legal secretary (Юридический секретарь)

Обязателен опыт работы юридическим секретарем в юридической фирме от 3х лет (!)

Обязанности:

- Обеспечивает секретариатскую и административную поддержку юристов и других участников и их команд. Этот человек оформляет документы и переписку, а также выполняет множество других рутинных задач по администрированию для руководителей. Дополнительные обязанности

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...

Секретарь с функциями помощника председателя общественной организации Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей. Это ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия. Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.Секретарь и помощник председателя организации будет...

Вакансия компании: Некоммерческая организация медицинского профиля

Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов.

Секретарь с функциями помощника председателя общественной организации Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей. Это ежегодная большая

...

Открыта вакансия секретаря на проектную занятость в российские и международные компании.Обязанности:

Стандартный функционал секретаря на ресепшен:

• Приём и распределение входящих звонков, а также электронной почты;
• Встреча гостей компании и подача чая/кофе;
• Работа с документооборотом;
• Заказ пропусков;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Наличие опыта секретарской работы;

• Уверенное пользование MS Office;

• Пунктуальность, ответственность, грамотная речь;

• Соблюдение делового дресс‑кода (белый верх, чёрный

...