Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Обязанности:

- Работает с документацией. - Ведет базу данных лаборатории. - Работает с электронной почтой. - Оформляет заказы на расходные материалы. - Отвечает на звонки пациентов. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Требования:

Высшее образование. Опыт работы секретарем. Знание стандартных офисных программ.

Условия:

Просьба присылать резюме. Работа в клинике с мировым именем недалеко от метро Нагорная. Режим работы по графику со скользящими...

Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Комплексная административная и техническая поддержка работы офиса (делопроизводство в полном объеме, перевод писем, заказ канцтоваров, офисные хоз. вопросы, тревл-поддержка, взаимодействие с техническими службами и пр.);
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитических и информационных справок и презентационных материалов;
• Участие в осуществлении коммуникаций: ведение переписки, подготовка официальных запросов и писем;
• Поддержка операционной

...

Компания АО "ЮНИТ МАРК ПРО" более 25 лет является официальным дистрибьютером премиального оборудования для промышленных предприятий.

Обязанности распределены между двумя секретарями (работа в паре):

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска;
• Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам);
• Подготовка еженедельных/ежемесячных совещаний;
• Cотрудничество с подрядными организациями по ремонту кофе-машин, принтеров, кондиционеров пр.)
• Оформление командировок;
• Взаимодействие с регионами;
• Организация мероприятий;
• Помощь директорам

...

Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря. Обязанности: Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)

Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя Требования: Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать. Ответственность, внимательность.

Условия: З/п от 2500 на руки (смена) Оформление по ТК РФ График 2/2 08.00-20.00 Перспектива карьерного роста Бесплатное обучение и повышение...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников

...

В поисках энергичного офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя!

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а руководитель всегда спокоен? Любите порядок, умеете быстро решать задачи и находить общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Приём и распределение звонков, встреча

...

Обязанности:

работа с ПК; сканирование документов , форматирование PDF , jpg файлов .1с отчётность —- приветствуется, секретарь - работа с документами

Требования:

знания ПК , работа со сканером ,1 с,

Условия:

​​​​​​​режим с 9 до 17

Обязанности:

• Входящие/ исходящие звонки;
• Выставление КП Заказчикам;
• Работа в CRM системе (битрикс). Создание счетов, упд/актов, отслеживание статусов;
• Архивация документов;
• Закупка канцелярии в офис;
• Закупка продуктов в офис;
• Помощь в организации мероприятий для сотрудников;
• Выполнение задач от руководства.

Требования:

• Опыт работы секретарем/ассистентом от 1-го года;
• Ответственность, пунктуальность, включение в процесс;
• Умение найти выход из любой ситуации.

Условия:

• От 70 000 тыс.руб.

...

Компания STONE ищет в команду Секретаря на ресепшен в Бизнес-центр.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе м. Верхние Лихоборы, шаговая доступность от метро;
• График работы: 5/2 пн-чт 08:45 до 18:00, пт 08:45 до 17:00, суббота и воскресенье выходной;
• Масштабные задачи и возможность карьерного

...

«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.).

ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX).

Мы стремительно развиваемся и сейчас ищем в нашу команду Секретаря.

Основные обязанности:

• работа с входящими и исходящими звонками;
• встреча гостей компании;
• работа с корреспонденцией и документацией;
• работа с курьерскими службами и такси;
• поддержание офиса в порядке.

Будет здорово,

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства по подразделению.

• Планирование графика непосредственного руководителя.

• Организация совещаний, подготовка материалов для встреч.

• Работа с системой электронного документооборота руководителя.

• Деловая переписка с внешними и внутренними исполнителями работ.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы секретарем от 2-х лет.

• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки.

• Знание ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Опыт работы в 1С: Документооборот (или аналогах).

Мы предлагаем:...

«Бетерра» – аудиторско-консалтинговая фирма, ранее входившая в международную сеть Baker Tilly International (до 1 января 2023 г.).

ТОП-15 российских аудиторских организаций (RAEX).

Мы стремительно развиваемся и сейчас ищем в нашу команду Секретаря.

Основные обязанности:

• работа с входящими и исходящими звонками;
• встреча гостей компании;
• работа с корреспонденцией и документацией;
• работа с курьерскими службами и такси;
• поддержание офиса в порядке.

Будет здорово,

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, передача информации ответственным исполнителям;
• делопроизводство по основной деятельности предприятия в полном объеме (прием, учет, хранение);
• подготовка к совещаниям, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения;
• функции офис-менеджера (организация приема гостей, оформление пропусков, travel-поддержка, обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие со службами доставки);
• организация отправки и получения почтовых отправлений;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• контроль за исполнением

...

АО «ЦИТО» — современное машиностроительное предприятие, входящее в ГК Ростех. Компания специализируется на производстве высокотехнологичных изделий медицинского назначения и промышленного оборудования.

Обязанности:

• Документооборот: Управление управление потоком документов (100+ ед./день): прием, регистрация, распределение (email/почта/курьеры). Работа в 1С:Документооборот. Подготовка проектов документов.
• Коммуникации: Фильтрация и распределение входящего трафика (звонки, визитеры). Обеспечение коммуникационной гигиены руководителя.
• Административная поддержка: Ведение календаря, организация встреч и совещаний, трэвэл-поддержка,

...

ГБУЗ МО "Щелковская больница" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• работа с электронной почтой, МСЭД, почтой России;
• регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
• подготовка служебных писем;
• встреча и консультирование посетителей;
• прием входящих звонков.

Требования:

• среднее/высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК;
• Дружный коллектив, комфортное рабочее место;
• Место работы: г.

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие

...

Обязанности:

• Прием и работа с посетителями : первичный прием граждан, оперативное решение их вопросов или перенаправление к профильным специалистам;
• Телефонное обслуживание : прием входящих звонков , консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков по соответствующим структурным подразделениям ;
• Процесс приема и оформления почтовой корреспонденции для последующей отправки;
• Организация приема: запись населения на прием к директору и другим руководителям, подготовка необходимых документов

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление контрактной документации (контракты, доп.соглашения, спецификации, приложения) по шаблонам.
• Ведение документооборота по контрактам (переписка, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Проверка комплектности документов перед отправкой заказчику, поставщику (акты, счета, УПД, отчёты и др.).
• Ведение реестров контрактов (сроки, оплаты, отчётность, движение документов).
• Систематизация и хранение документации в соответствии с требованиями законодательства и регламентов.
• Подготовка служебных писем, запросов и

...

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация,

...

ФГБНУ «ВНИРО» (Всероссийский научно-исследовательский институт рыбного хозяйства и океанографии) — ведущая государственная научная организация России. Мы объединяем 29 филиалов по всей стране и занимаемся фундаментальными исследованиями в области рыбного хозяйства.

Чем предстоит заниматься

• Прием и распределение входящих звонков (соединение с отделами, помощь в поиске исполнителя документа).

• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, контроль движения).

• Ведение документооборота в 1С (базовый уровень).

...