Работа: секретарь в Москве и Московской области , 684 вакансии

Обязанности:

- Регистрация входящих, исходящих писем

- Прием входящих телефонных звонков, переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса.

- Внесение документов в электронную программу, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения

- Работа с оргтехникой (копирование, сканирование)

- Отправка писем почтой России по необходимости

- Создание встреч в календаре (Outlook)

- Встреча гостей

Требования:

- Добросовестность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность

- Знание

...

Обязанности

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка запросов, писем и иных документов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании
• Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Требования

• Наличие высшего юридического образования
• Ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном

...

Обязанности:

• Операционная поддержка: Обработка входящих звонков и электронной почты, оперативное консультирование учащихся по учебным вопросам.
• Ведение документации: Работа с личными делами учащихся, подготовка приказов, выдача справок, студенческих билетов, документов на налоговый вычет.
• Прием и сопровождение: Прием документов на поступление, продвижение студенческого контингента (ведение контингента учащихся).
• Выполнение отдельных поручений руководства в рамках функционала.

Требования:

• Опыт работы в образовательной сфере.
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Подготовка запросов, писем и иных документов

Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде

Ведение протоколов судебных заседаний

Оформление дел

Требование:

Добросовестность

Ответственность

Желание работать в судебной системе и карьерного

...

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей, приём и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация заявок, подготовка реестров и детализаций;

• Обработка заявок на командировки (оформление документов, взаимодействие с сервисами бронирования);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии и товаров для офиса), работа с курьерскими службами и координация работы курьера;

• Подмена основного сотрудника ресепшн на время отпуска/болезни (период 1–2 недели на

...

Обязанности: • работа с документами, в том числе конфиденциальными: составление, регистрация, контроль правильности оформления исходящих документов, в том числе - распределение по подразделениям внутри организации поступивших в приемную документов; • планирование, организация и координирование рабочего дня руководителя, напоминание о запланированных событиях и действиях; • контроль исполнения поручений руководителя; • личные поручения руководителя; • организация и согласование деловых встреч, совещаний, переговоров...

Обязанности:

• Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями, организация встреч, совещаний, деловая переписка;
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными).
• Travel- поддержка руководителя: бронирование гостиниц авиа-жд-билетов, организация оформления виз и загранпаспортов, заказ трансферов, фаст-треков, вип-залов, решение форс-мажорных ситуаций, бронирование столиков в ресторане страны пребывания, экскурсий и.т.д.;
• Выполнение личных поручений (оплата счетов, поиск и покупка/

...

Обязанности:

• Ведение хозяйственной жизнедеятельности временного офиса на объекте (канцтовары);
• встреча заказчиков и техническая подготовка совещаний;
• помощь инженерно-техническим работникам (ИТР) объекта в ведении документооборота по объекту;
• помощь ИТР объекта в организации документооборота с УК здания (заявки, пропуски, списки и т.д.);
• выполнения иных разумных поручений Руководителя проекта;
• Работа с иностранными гражданами:
• сбор и предварительный анализ документов потенциальных иностранных работников и направление их

...

Обязанности:

• Извещение лиц, участвующих в деле, составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, график 5/2

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Деловое общение с контрагентами;
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;

...

Требования:

• Высшее образование (менеджмент или юриспруденция);
• Опыт работы от года в аналогичной должности;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Знание делопроизводства;
• Умение работать с офисной техникой;
• Навыки делового общения и работы в режиме многозадачности;
• Знание Битрикс 24 – желательно;
• Высокая организованность и умение эффективно планировать время;
• Навыки работы с информацией: анализ, синтез, подготовка выводов;
• Грамотная устная и письменная речь;

...

Ищем грамотного, инициативного и коммуникабельного специалиста, который умеет работать с информацией, находить интересные темы и превращать их в качественный информационный контент.

Основные обязанности:

* Взаимодействие с различными ведомствами, организациями, учреждениями и представителями структур для получения актуальной информации.

* Подготовка текстов для публикаций в социальных сетях, информационных ресурсах и СМИ.

* Поиск интересных информационных поводов, актуальных тем и новостей.

* Сбор,

...

Обязанности:

- оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, а также в подготовке проектов судебных постановлений.

- принятие исковых заявлений к производству.

- ведение протоколов судебного заседания.

Требования:

- Наличие высшего юридического образования.

- Умение распределять рабочее время.

- Отличное знание процессуального и материального права.

- Внимательность, усидчивость, грамотность.

Условия:

- Оформление на государственную гражданскую службу в соответствии

...

Требования:

•Презентабельный

вид,ответственность,коммуникабельность, пунктуальность,грамотная речь, уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

•Выполнение поручений руководителя;

•работа с ПК;

•внутренние и внешние звонки;

•организация встреч, приём посетителей и гостей высокого уровня;

•подготовка деловых поездок,бронирование авиа и ж/д билетов ;

•поиск всего необходимого в интернете;

•обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот;

Условия :

•График 5/2 в режиме работы с 9.00 до 16.00 ч ;

•Комфортабельный офис в

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа в системах электронного документооборота, подготовка документов для подписи руководителя.
• Ведение календарного графика, планирование и координация встреч, совещаний и переговоров.
• Исполнение поручений руководителя Аппарата/ руководства отдела.
• Подготовка к внутренним и внешним мероприятиям отдела, включая оформление пропусков, подачу заявок на автотранспорт, организацию кофе-брейков и формирование списков участников.
• Контроль поддержания порядка в офисе, своевременное

...

Компания Wallmax выполняет полный комплекс услуг по отделке и инженерному оснащению офисных помещений, от разработки дизайн проекта до сдачи объекта в эксплуатацию.

Наши объекты - это офисы класса А, А+. Наши заказчики - Газпром, Сбер, Росатом, ВКонтакте, Евраз и многие другие известные компании.

Что ты получишь, работая с нами в команде:

• Оформление с первого дня, полное соблюдение ТК РФ;
• График

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Оформление заявок и выдача разовых пропусков посетителям
• Оформление заявок на автотранспорт
• Приём и оформление заявок от арендаторов на ремонт и передача их в службу эксплуатации
• Общение с арендаторами
• Отправка корреспонденции в центральный офис
• Учет документооборота
• Выполнение поручений от руководства компании

Требования:

• Исполнительность, ответственность, внимательность
• Вежливое отношение к клиентам
• Опрятный внешний вид
• Коммуникабельность, инициативность

...

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей, гостей и партнёров руководителя (чай, кофе).
• Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, организация обедов, мероприятий с партнерами.
• Организация совещаний, переговоров.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка и ежедневный контроль чистоты в кабинетах руководителя.
• Приём и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
• Оперативный поиск информации и сбор данных по заданию

...

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...