Работа: секретарь в Москве и Московской области , 839 вакансий

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Работа в системе ЕКИАС ;

  - Работа с различными электронными сервисами Московской системы образования

  (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

  - Строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

  - Контроль исполнения поручений директора.

  - Подготовка документов на подпись директору;

  - Организация участия директора во внешних

...

Обязанности:

- Коммуникация с руководителем, выполнение поручений, travel-поддержка (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, трансфер);

- Прием и распределение звонков;

- Составление писем, запросов, других документов;

- Организация и проведение встреч гостей (чай/кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды);

- Работа с оргтехникой (сканер, принтер, факс);

- Оперативное решение организационных вопросов;

-

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами;
• Оформление заявок на гостей/ на въезд авто/ на разгрузку;
• Регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности);
• Переписка на русском и английском языках;
• Ведение баз данных;
• Оформление заказов на канцелярию, расходные материалы.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык – Intermediate; разговорный уровень;
• Китайский

...

Концерн КРОСТ - это крупнейший застройщик России с многолетней репутацией надежного работодателя. Сегодня на 140 строительных площадках концерна работает более 15000 строителей, которые имеют своевременную оплату труда, достойные условия проживания, стабильность и уверенность в будущем.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей корреспонденции
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (ИТР и рабочего состава

...

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;
• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
• деловая переписка;
• поиск, анализ и подготовка любой информации;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Встреча гостей
• Выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Умение работать с офисной техникой;
• Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel);

Условия:

• Полис ДМС (медицинская страховка), оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• Офис располагается в БЦ Геолог (ул.Обручева, д.23с1).

Административный помощник / оператор базы данных

Разбор электронной корреспонденции, администрирование срм (CRM), ведение клиентской базы. , работа с рекламными продуктами, поддержание жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководителя. - график работы: 5 дней, с 10:00 до 18:00. Возможность гибкого графика. 2 дня в неделю возможность работать удаленно. Дополнительный доход Бонусы %.

Требования:

• Отличное знание компьютерных программ. Работа с документами в формате

...

Обязанности:

- подготовка запросов, писем и иных документов;

- ведение протокола судебного заседания;

- проверка явки лиц;

- работа с документами (регистрация, отправка исходящей корреспонденции);

- оформление гражданских, уголовных, административных дел.

- работа с базой АИЦ Судебное делопроизводство;

- выполнять другую работу согласно Должностному Регламенту и по поручению начальника отдела и председателя суда.

Требования:

- высшее н/высшее юридическое образование;

-

...

• Работа в ЭДО• Организация документооборота офиса, координация работы по ведению делопроизводства и хранению документов• Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции• Организация обеспечения необходимым для работы офиса товарно-материальными ценностями• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства• Организация встречи, приема гостей и партнеров• Организация деловых переговоров• Заказ билетов, гостиниц, составление отчетов...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;

• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• регистрация приказов и распоряжений;

• составление писем, запросов и других документов при необходимости;

• замещение при необходимости других специалистов Управления делами.

Требования:

• высшее/среднее образование (юридическое приветствуется);
• знание 1С Документооборот (обязательно);
• знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности декана и заместителя декана

• Ведение делопроизводства, прием и систематизация корреспонденции

• Подготовка и протоколирование заседаний совета факультета

• Контроль исполнения поручений руководства

• Прием и консультирование сотрудников и студентов (в рамках компетенции)

• Ответы на телефонные звонки, работа с посетителями

• Оформление учебной документации (журналы, экраны успеваемости)

• Подготовка документов по поручению руководства

• Прием и проверка заявлений от студентов

• Взаимодействие со студенческим отделом

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

В Группу компаний требуется помощник руководителя со знание делопроизводства для сопровождения задач компании и персональной поддержки руководителя бизнеса.

Обязанности:

Организационная и административная поддержка:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация деловых поездок (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Организация совещаний руководителя, встреча гостей, ведение протоколов совещаний.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Оперативное отслеживание корпоративной почты, сортировка и рассылка исполнителям.
• Формирование и своевременная передача

...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Weichai Holding Group - группа компаний, входящая в ТОП-500 компаний Китая и является №1 в списке машиностроительных компаний Китая, которая проектирует и производит комплектующие и запасные части для автомобилей, строительной и сельскохозяйственной техники, морских судов (в первую очередь двигатели внутреннего сгорания и трансмиссии), а также автобусы, грузовые и легковые автомобили, погрузчики, складские системы, люксовые яхты, оборудование для энергетики, гидравлические насосы

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• отправка, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• организация переговоров, собраний, совещаний, встреча гостей;
• административная и travel-поддержка сотрудников компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с различными поставщиками товаров и услуг.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook), оргтехники;
• знание основ деловой этики и коммуникации, правил гостеприимства;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение

...