Работа: секретарь в Москве и Московской области , 860 вакансий

Обязанности:

• чай/кофе руководителям;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
• прием/распределение входящих звонков, а также заказ пропусков;
• прием и отправка посылок и документов службами доставки;
• выполнение поручений руководителя;
• подготовка рабочих мест новым сотрудникам;
• подготовка товаров для витрины;
• ведение сайта компании (размещение актуальной информации по товарам).

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Зп

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• отправка, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• организация переговоров, собраний, совещаний, встреча гостей;
• административная и travel-поддержка сотрудников компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с различными поставщиками товаров и услуг.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook), оргтехники;
• знание основ деловой этики и коммуникации, правил гостеприимства;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение

...

Обязанности: • • планирование рабочего дня руководителя; • организация приема посетителей, встреча гостей; • организация переговоров; • ведение деловой переписки, работа с документами; • высокая скорость печати; • обеспечение жизнедеятельности офиса; • заказ пропусков; • знание делового этикета; • знание документооборота; • работа с оргтехникой; • организация командировок руководителя.

Требования: • Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook,...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Работа с офисной техникой;- Прием и сопровождение посетителей (немного);- Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);- Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);- Выполнение поручений руководителя.- Работа с Microsoft Office, Excel- Взаимодействие с поставщиками (без холодных звонков)- Взаимодействие с отделами компании (ПТО, отдел кадров, закупки,бухгалтерия)

Требования:

Исполнительность, пунктуальность,

...

Обязанности:• ведение документооборота образовательной организации;• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• подготовка, оформление и учет приказов, писем, служебных записок и иных документов;• контроль сроков исполнения поручений;• организация приема посетителей и телефонных переговоров директора;• работа с электронной почтой и системами электронного документооборота;• формирование и ведение номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению;• выполнение поручений

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы, встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций, обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений, управление административной документацией, планирование рабочего времени и управление календарём руководителя., обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом, организация командировок, в том числе покупка билетов и бронирование мест в отеле.

Требования:

-

...

Компания Оптима Девелопмент открывает вакансию в офисе продаж Жилого комплекса Prime Park - лидере продаж в премиум сегменте. Мы создаем уникальные объекты недвижимости, которые становятся не только выдающимися по визуальным характеристикам, но и эффективными с точки зрения использования каждого квадратного метра.

Задачи:

• Встреча и регистрация клиентов в офисе продаж, чай/кофе;
• Первичная консультация, распределение потока клиентов по менеджерам;
• Взаимодействие с АХО

...

Обязанности:

- приём поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация, передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям

- контроль сроков выполнения поручений

- прием и обработка телефонных звонков, организация телефонных переговоров

- приём документов на подпись руководителю

- подготовка заседаний, совещаний, прием посетителей

- обеспечение рабочего места руководителя

- выполнение личных поручений руководителя

- работа с оргтехникой

-

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Материально-техническое обеспечение офиса:
• Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
• Прием гостей в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Коммуникация в 1С.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро обучаться и работать с большим

...

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания + функции технического заказчика

Основные обязанности:Проверка документации КС (объемы, деньги, авансы, корректность).Ведение ежемесячного отчета (почти вся текстовая часть).Заполнение ХЛ и таблиц (инспекции, учет FCD, АОСР, ИД).Работа с актами (проверка, подписание, передача инженерам).Сканирование и сохранение документов на сервер.Выполнение поручений руководства (таблицы, почта, иногда развоз документов).

Требования к кандидату:Высшее образование.Опыт

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация исходящей корреспонденции, работа с входящей документацией, регистрация и рассылка документации в 1Форме;
• Составление и оформление служебных писем, приказов, справок, отчетов по поручению руководителя;
• Осуществление контроля документооборота между офисами;
• Контроль предоставления первичных документов в бухгалтерию;
• Прием и переадресация входящих телефонных звонков;
• Подготовка заданий и контроль выполнения для курьеров;
• Оформление заявок на разовые пропуска; подача заявок арендодателю на

...

Обязанности:

• Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди;
• Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов;
• Коммуникации: деловые партнеры руководителей, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя;
• Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов;
• Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные

...

Обязанности:

1. Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
2. Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
3. Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
4. Ведение протокола судебного заседания.

Требования:

1. Среднее профессиональное или высшее образование;
2. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям;
3. Умение быстро осваивать новые задачи и работать

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2х лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность, позитивность, высокая клиентоориентированность

Условия:

• Стабильный оклад

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Выполнение других поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными программами.
• Наличие среднего профессионального или высшего образования (желательно по направлению "Делопроизводство").
• Опыт работы не менее года, желателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Прием звонков

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...