Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 35620 вакансий

Ищем системного и доброжелательного человека, который возьмёт на себя жизнь офиса и поможет команде сосредоточиться на работе. Если вам нравится, когда всё на своих местах и процессы налажены — нам по пути.

Чем предстоит заниматься

• Приём и распределение звонков, передача информации сотрудникам
• Помощь команде в текущих административных вопросах и документообороте, выполнение поручений руководителя
• Организация встреч и совещаний: согласование времени, оповещение

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей ( кофе, чай);
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, закупка чая и кофе, заказ питьевой воды, хозяйственных принадлежностей;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• организация встреч, приема гостей и партнеров, поддержание уюта и комфорта в офисе;
• выполнение личных поручений генерального директора и руководства
• работа с оргтехникой;
• снятие и передача показаний (вода, электроэнергия);
• ведение документации (транспортные накладные, доверенности);
• поиск документов для бухгалтерии;
• контроль денежных

...

Условия:

Режим работы: полный день

Частота выплат: два раза в месяц

Опыт работы: от 1 года

Описание:

Компания ООО "МАНСТРОЙГРУПП" - один из крупнейших производителей высококачественных геосинтетических материалов​​​​​​​​​​​. Производство нашей продукции осуществляется на производственной площадке в г. Сурск (Пензенская область).​​​​​​​На рынке продаж существуем уже более 3-х лет, активно развиваемся и расширяем наши зоны продаж. Наши заказчики: АЛМАЗ-АНТЕЙ СТРОЙ, ПРОФСТРОЙ, ППК

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочее)
• Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача рабочей информации руководителю и сотрудникам компании
• Работа с оргтехникой (сканер, принтер, ксерокс)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение и оформление протоколов собраний и совещаний
• Организация встречи посетителей (чай/кофе)
• Подготовка писем и обращений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office
• Пунктуальность, ответственность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность,

...

О компанииОснащаем школы, колледжи и культурные центры Москвы и области. Ноутбуки, краска, инструмент, мебель — всё, что нужно учреждениям.Около 5 лет успешной работы, 3000+ проектов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: пн-чт с 9 до18, пт с 9 до 17.
• Комфортный офис, рядом парковка
• Выплаты без задержек 2 раза в месяц
• Оплата на исп.сроке 60 000р., после 70

...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойного функционирования офиса, осуществление работы по размещению заказов, контролю оплаты и получению канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов (вода, чай, кофе, бытовая техника, оргтехника, офисная мебель и прочие товары бытового назначения);
• заказ авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостиницах для работников компании;
• работа с курьером, курьерской службой;
• прием, регистрация, обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• ответы на телефонные звонки;
• организация встреч, переговоров,

...

Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что подбор кандидатов по данной вакансии рассматривается в компанию ООО "Русское Стрелковое Оружие", которая входит в группу компаний Концерна Калашников. Просим учесть данную информацию при направлении отклика.

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, Комус, расходные материалы)
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• отправка/получение почтовых отправлений, написание описей и реестров передачи документов
• прием звонков
• заказ пропусков на территорию БЦ

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции;
• Распределение телефонных звонков и их переадресация при необходимости;
• Прием посетителей, организация их комфортного ожидания;
• Контроль чистоты и жизнедеятельности офиса;
• Учет и контроль наличия хозяйственных принадлежностей, канцелярских товаров, продуктов питания и питьевой воды, своевременная закупка при необходимости;
• Обеспечение надлежащего состояния офисного оборудования, включая кулеры и кофемашины;
• Организация ремонта или технического обслуживания при необходимости;
• Организация и координация работы

...

IDI Project — Айдиай проджект — это динамичная и быстрорастущая проектная компания, специализирующаяся на городском планировании, архитектурном генеральном проектировании. Имея портфолио площадью более 1,5 миллиона квадратных метров, мы специализируемся на проектах, связанных с комфортом, бизнесом и премиум-классом, а также на социальной инфраструктуре. В нашей команде работают профессиональные архитекторы, инженеры, дизайнеры и специалисты, которые создают инновационные решения с помощью информационного моделирования

...

График: 6/1, с 09:30 до 18:00 (суббота с 10:00 до 15:00 удалено/1 в мес в офисе)

Обязанности:

* Проведение выплат контрагентам и самозанятым;* Контроль и сопровождение этапов выплат;* Работа с первичной документацией;* Ведение административной деятельности офиса;* Переписка с клиентами и партнерами компании (без холодных звонков и поиска клиентов);* Проведение заказов в счет премий;* Выполнение

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С: входящая и исходящая корреспонденция;
• Распределение входящих звонков;
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее;
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты;
• Исполнение и контроль поручений руководства.

...

Intermark Relocation – консалтинговая компания в сфере релокации и переезда.

Мы предлагаем полный спектр услуг по иммиграции, релокации, переезду и юридическому консалтингу как крупным международным компаниям, так и частным лицам и работаем по всему миру. Компания – лидер рынка релокации в России и странах СНГ.

За 30 лет работы мы накопили большой опыт и можем предложить комплексные услуги, которые помогут

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (оформление документов с арендодателем, закупка канцелярии, проч. хоз. вопросы) компании-заказчика;
• коммуникация с контрагентами (гос.органы, коммерческие фирмы) по поручению директора;
• подбор персонала (логисты, рабочие товарного склада), размещение вакансий;
• координация работы с бухгалтером, поддержка в составлении/оформлении документов для формирования отчетности;
• выполнение поручений директора.

Требования:

• уверенная работа с оргтехникой;
• опыт в сфере подбора персонала

Условия:

• оформление по договору ГПХ

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

О компанииОснащаем школы, колледжи и культурные центры Москвы и области. Ноутбуки, краска, инструмент, мебель — всё, что нужно учреждениям.Около 5 лет успешной работы, 3000+ проектов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: пн-чт с 9 до18, пт с 9 до 17.
• Комфортный офис, рядом парковка
• Выплаты без задержек 2 раза в месяц
• Оплата на исп.сроке 60 000р., после 70

...

VERTRO (ВЕРТРО) – российский производитель оборудования для вентиляции и кондиционирования воздуха. Центральный офис и производство находятся в Москве и Московской области. Представительства компании открыты в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Кирове, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Красноярске.

Команда – основа успехаОснова успеха VERTRO – профессионализм, инициативность и ответственность наших сотрудников. Ежедневно команда из 350 специалистов из городов России и СНГ вкладывает

...

Обязанности:

• Создание групп в мессенджерах и их администрирование.
• Закупка необходимого для офиса (бумага, кофе, вода и т.п.).
• Прием оплаты от клиентов (ПКО+кассовые чеки).
• Ведение мессенджеров компании, публикация новостей.
• Подготовка договоров, счетов, актов (по шаблону).
• Помощь Начальнику отдела заботы о клиентах

Требования:

• Позитивное общение, доброжелательность, общительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Активность приветствуется!
• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Умение работать

...