Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 43109 вакансий

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и последующая своевременная передача их на рассмотрение/исполнение ответственным лицам.
• Формирование и предоставление отчетности по запросу руководства компании, консолидация справочной информации по запросу.
• Взаимодействие с подразделениями компании по административным и кадровым вопросам. Помощь в оформлении виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников компании.
• Административная поддержка руководителя (в том числе организация командировок, поддержание деловых контактов с партнерами/клиентами,

...

Задачи:

• работа в программах за компьютером (внесение договоров, формирование заявок, графики, отчеты);
• входящие/ исходящие звонки (работа с мини АТС),
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками офиса,
• работа на оргтехнике.

Наши пожелания:

• коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, отзывчивость, грамотная речь.

Мы предлагаем:

- работу в ведущем агентстве недвижимости (более 33-х лет успешной работы);

- современный офис в шаговой

...

ООО "СК АТЛАНТ" - быстроразвивающаяся компания, ориентированная на комплексное благоустройство городского пространства, строительство жилых и нежилых зданий, возведение инфраструктурных объектов жизнедеятельности. Мы занимаем прочную позицию на рынке, имеем неоднократный опыт участия в государственных контрактах, связанных с исполнением 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Приглашаем в наш дружный коллектив соискателей должность Секретаря, помощника руководителя, ассистента.

Условия:

• Заработная плата в первые месяцы работы: от

...

Компания ООО "Вилинс"- это успешная компания с 13-м летним опытом работы на рынке, специализирующаяся на производстве высококачественных изделий из металла, таких как:- почтовые ящики- лифтовые порталы- стеновые панели- элементы навигациидля жилых комплексов различных классов — от комфорт до элит. Мы гордимся своей способностью воплощать в жизнь самые смелые идеи дизайнеров, обеспечивая уникальные и эстетически

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, заказ воды, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Приветствуется работа специалиста отдела кадров и знание 1С ЗУП
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Презентабельный внешний вид;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Ведением Google-календаря, согласованием мероприятий, встреч, организацией зумов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей и их сопровождение в переговорные комнаты (чай, кофе);
• Участие в организации мероприятий;
• Работой с документацией (регистрация вход\исход);
• Контроль порядка в офисе, в переговорных комнатах;
• Выполнение служебных поручений руководства компании;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа

...

Cordismed - команда профессионалов по подбору медицинского оборудования, оснащению больниц и поликлиник!

Наша команда активно участвует в государственных тендерах по поставкам медицинского оборудования. У нас не бывает скучных задач! Если Вам хочется быть в круговороте интересных задач, то вам к нам :)

Чем ты будешь заниматься:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Подготовка первичной документации;

- Контроль жизнеобеспечения офиса.

...

Мы аутсорсинговая компания, успешно развивающаяся и не прекращающая рост уже более 10 лет. Обладаем безупречной репутацией, и гарантируем стабильность (даже в самые сложные и не стабильные времена) , надежность и уверенность в завтрашнем дне для своих сотрудников.

Обязанности:

1. прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости;
2. выполнение личных поручений руководителя;
3. документооборот (небольшой объем) ;
4. встреча

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

Вакансия компании: ТРИКА

сеть аптек "ТРИКА"

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск;
• График работы 5/2 с 10 до 18 часов;
• Офис у м. Юго-Западная

Требования

• Хорошее владение персональным компьютером и оргтехникой, знание приложений MS Office;
• Желательно знание основ делопроизводства, высокая степень грамотности в устной и письменной речи;
• Знание и владение правилами

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, горячих лидов.
• Выставление счетов и сопроводительных документов, ведения клиентов в CRM системе.
• Консультация клиентов по продукции компании (характеристика, наличие, условия поставки итд).
• Ведения документооборота.
• Взаимодействие с поставщиками
• Функции АХО (закупки для офиса, ремонт, уборка).

Требования:

• Стрессоустойчивость.
• Навыки работы с документооборотом и делопроизводством.
• Навыки общения по телефону (умение правильно приветствовать, внимательно слушать, активное слушанье, использовать позитивные

...

VitGarden - единственный в Москве шоу-рум базальтовой мебели. Продукты компании делают жизнь клиентов проще и комфортнее. Компания выстраивает индивидуальный подход и помогает клиентам создать свою собственную особую атмосферу тепла и уюта.

Сейчас находимся в поиске Помощника по офису.

Что нужно делать:

- Уборка перед открытием шоу-рума

- Встреча гостей - подача кофе/чая, нарезка продуктов

- Следить за чистотой, порядком и

...

Обязанности

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства в зоне своей ответственности.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также звонков.
• Организация поездок и командировок сотрудников компании.
• Заведение заявок на оплату во внутреннюю систему и отслеживание их исполнения.
• Организация переговоров руководителей с партнерами и гостями компании.
• Помощь в организации

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности:

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Обработка входящих запросов, выполнение поручений руководителя.
• Оформление и сопровождение заказов, работа с входящей и исходящей документацией.
• Работа с документацией и отчетностью.
• Работа с оргтехникой.
• Координация работы с иногородними отделениями.
• Организация кофе-брейков, встреча гостей, заказ пропусков.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности.
• Опыт работы с документами, знание офисных программ.

...

О нас:

FEB — производственная компания с 19-летним опытом проектирования и изготовления лестниц на заказ. Мы работаем на стыке инженерии, дизайна и технологий: используем 3D-сканеры, CAD/CAM-системы, Bitrix24, ЧПУ-станки и собственные ноу-хау. Наши лестницы стоят в лучших частных интерьерах по всей России.

Кого ищем:

Ищем универсального, надёжного человека, который поможет владельцу бизнеса и станет связующим звеном между клиентами, производством, подрядчиками и

...

• Какие обязанности?— Полный документооборот Музея;— Направление документов на подпись руководителям;— Оформление официальных писем (на русском и английском языках);— Покупка билетов/бронирование отелей для сотрудников музеев, гостей музея;— Обработка заявок на вход посетителей, въезд автомобилей, вноси вынос имущества, производство работ на территории Музея;— Подача заявок на проведение работ на территории БЦ Большевик;— Встреча и сопровождение

...

Срочная вакансия, просьба откликаться если Вы: готовы приступить к работе в ближайшее время.

Наша компания занимается проведением самых крутых проектов в Москве (концерты, шоу, театральные постановки)

Условия работы:

• Рассматриваем - с 16 лет!

• ОКЛАД+ % с продаж, заработная плата составляет от 145.000 р и выше. ЕЖЕДНЕВНЫЕ ВЫПЛАТЫ (подробности на собеседовании)

• Карьерный рост до руководителя

• Удобный график

...

Обязанности:

• Встречи посетителей, заказ пропусков;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденций, курьерскими службами;
• Обеспечение офиса (канцелярия, продукты, хозяйственные товары);
• выполнение поручений руководителей отделов и непосредственно руководителя компании;

• контроль за состоянием офиса и решение хозяйственных вопросов;

Требования:

• коммуникабельность;
• активная жизненная позиция;
• знание орг.техники и офисных программ (excel, word, outlook и прочие);
• желание учиться новому;
• ответственное отношение к работе;

Условия:

• Стабильный график 5/2,с 9

...

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственной части офиса ( заказ воды ,канцелярии)
• Организация совещаний формат очный и онлайн-конференции.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции, в том числе и Почтой России;
• Документооборот, регистрация корреспонденции;
• Организация приема посетителей, оформление пропусков.
• Взаимодействие с администрацией и технической службой Бизнес-Центра (контроль работы клининга).
• Выполнение поручений руководства (организация чая, кофе )

Требования:

• Опыт работы в качестве секретарем

...