Работа: офис менеджер в Москве и Московской области , 36885 вакансий

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Обязанности:

• Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
• Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также

...

В Московское представительство компании ГК "Холдинг Аква" требуется секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Получать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерские службы).

• Встречать посетителей, организовывать совещания, чай/кофе.

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса - заказывать воду, канцелярию, хоз.товары, кофе; контролировать работу офисного оборудования.

• Заказывать авиа- и ж/д билетов, бронировать гостиницы, трансфер.

• Оформлять документы, письма, командировки, отчетные документы.

• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

• Выполнять поручения руководителя.

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в организационных вопросах разного типа.
• Обустройство офиса и поддержание всех узлов офиса в рабочем состоянии.

Требования:

• Надежность. Важно понимать что те задачи которые будут делегированы будут выполнены в сроки.
• Обучаемость. Важно чтобы кандидат был открыт к обратной связи и не имел барьер получить для себя обратную связь по рабочим вопросам.
• Кандидат должен быть на связи со своим

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение деловый переписки от лица руководителя в т.ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов, трэвел поддержка);
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам);
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой;
• Встреча и прием посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя;
• Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков);

...

Обязанности:

• Закупка и контроль расходных материалов.
• Оформление заявок на расходование ДС.
• Осуществление информационных рассылок.
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка и оформление первичных документов (счета, накладные).
• Работа в 1с документооборот.
• Коррекция исходящих писем, подготовленных структурными подразделениями.
• Работа с курьерскими службами отправка/ принятие отправлений и т.д.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с строительной организации от 3-х

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Регистрация документации в 1-С, передача курьеру на отправку;
• Координация и контроль работы курьера;
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярские товары, вода, заправка картриджей и т.д);

• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров;

• Взаимодействие с сотрудниками Администрации БЦ для решения офисных проблем;

• Копировально-множительная работа по запросу сотрудников;

• Прошивка исполнительной, рабочей документации.

Требования:

• Быстрота и

...

Прогнозис – аналитическое агентство, которое готовит лучшие предложения по коммуникационной аналитике на рынке.Наша команда более 10 лет работает с компаниями из списка Forbes, а также с государственными организациями.

Вы станете частью команды, создающей интеллектуальный продукт высокого качества для статусных клиентов.Мы ценим каждого участника нашей команды и гарантируем сотрудникам стабильность и атмосферу комфорта, возможность повышать квалификацию в ходе работы,

...

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с

...

Миссия роли

Создание эффективной, комфортной и организованной рабочей среды для сотрудников, обеспечивая поддержку внутренних процессов и коммуникации, а также способствуя повышению производительности и удовлетворенности команды.

Чем предстоит заниматься

• Встречать и провожать клиентов, гостей и сотрудников компании

• Помогать во внутренних коммуникациях, участвовать в онбординге, адаптации новых сотрудников

• Помогать смежным командам по различным организационным вопросам

• Поддерживать команды CEO, CEO-1 (организация чая, кофе,

...

Обязанности:

• Запрос документации для бухгалтерии
• Ответы на входящие звонки, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Ведение документооборота:журнала вх, исх, отправление корреспонденции через курьера
• Закупка расходников для офиса, поддержание чистоты
• Составление и ведение лимитных таблиц учета закупленных материалов по объектам
• Составление коммерческих предложений, сметных расчетов
• Ведение учета рабочего времени сотрудников

Требования:

• Умение работать в программе "офис" (ворд, excel)
• Ответственность
• Грамотная

...

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• отслеживание соблюдения установленного порядка, чистоты

...

Обязанности:

• содержание офиса (закупки, коммуникация с УК, контроль оплат аренды, КУ, паркинга, связи)
• содержание склада (коммуникация с УК, контроль оплат аренды, КУ, интернета)
• контроль оплат сервисов (домены, почта, crm)
• заказ подарков/цветов заказчикам, подрядчикам, партнерам, сотрудникам
• контроль доставок, оформление пропусков для машин
• закупки под проекты
• коммуникация с отделом делопроизводства и бухгалтерией
• выезд на площадку (редко)

Требования:

• высшее образование (оконченное)
• коммуникабельность
• продвинутый

...

О компании:

Мы — современная и динамичная команда в сфере недвижимости. Ценим порядок, прозрачность и точность. Сейчас ищем человека-систему: внимательного, дисциплинированного и методичного ассистента, который станет правой рукой в вопросах документооборота, учета и контроля задач. Нам важна не столько экспертиза в конкретных программах, сколько ваша педантичность, любовь к Excel и умение доводить дела до конца. Всему техническому научим, главное —

...

Обязанности:

• Входящие и исх. звонки заявки и коммуникации
• обработка заявок клиентов
• Документооборот и делопроизводство
• Контроль исполнения задач, проектов и процессов
• Закупки для офиса
• Организация коммуникаций

Требования:

• Организованность, многозадачность, эффективность

• Опыт от 2х лет, навыки деловой коммуникации

• Желательно знание 1С

Условия:

• Стабильный полностью белый доход, без задержек: Заработная плата до 90 000 на руи
• Комфортное и оборудованное рабочее место в просторном

...

Развивающаяся компания в поисках активного сотрудникаОбязанности

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования

• Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и умение работать в команде

...

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и

...

Если вы ищете место, где можно работать годами и быть уверенным в завтрашнем дне, — вы попали по адресу.

Мы — компания «ЗАВОД». Мы работаем на рынке пивной дистрибуции с 2019 года и за это время построили репутацию надежного поставщика. Наш портфель — это сбалансированное сочетание хитов продаж (стабильный объем) и интересных крафтовых позиций (хорошая маржинальность). Мы не

...

Вакансия компании АО "КБ "ПРОМИНЖИНИРИНГ"

Деятельность конструкторского бюро основывается на создании комплексных, законченных решений, учитывающих все особенности объектов, на которых «осуществляется» работа. Компания проводит экспертизы и осуществляет проектирование, разработку, внедрение и сервисное обслуживание промышленных систем и оборудования для них, самостоятельно выполняет все стадии создания систем: разработку, комплексную поставку оборудования, монтаж и пуско-наладку.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

• Встреча, приветствие и направление посетителей, заказ пропусков (граждан, представителей организаций, официальных лиц) в соответствии с установленными процедурами Министерства
• Прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков сотрудникам Министерства, предоставление справочной информации общего характера
• Ведение графика занятости по запросу руководства
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки
• Выполнение разовых административных поручений руководства
• Организация совещаний, бронирование переговорных, составление протоколов совещаний

Требования:

• Высшее образование (желательно

...